計(jì)算機(jī)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用分析

第第頁(yè)計(jì)算機(jī)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用分析【摘要】企業(yè)家們意識(shí)到，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還需將經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各方面，如客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫(kù)存等的經(jīng)營(yíng)資源緊密結(jié)合起來(lái)，形成供應(yīng)鏈，并準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方面的動(dòng)態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本和資金流向，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。

【關(guān)鍵詞】軟件；財(cái)務(wù)管理；分析

為了確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，各國(guó)企業(yè)更加關(guān)注進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間、產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)的水平的運(yùn)營(yíng)成本的降低，并且為適應(yīng)市場(chǎng)全球化要求，組織結(jié)構(gòu)和投資者也趨向于分布式和扁平化。企業(yè)家們意識(shí)到，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還需將經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各方面，如客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫(kù)存等的經(jīng)營(yíng)資源緊密結(jié)合起來(lái)，形成供應(yīng)鏈，并準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方面的動(dòng)態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本和資金流向，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。與此同時(shí)重視利用先進(jìn)信息技術(shù)的促進(jìn)作用，以求更有效地支持新的供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策。

1財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用

1.1提高了企事業(yè)單位在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力

企事業(yè)單位的管理人員通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以方便、快速地查詢各分公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)收支情況，及時(shí)了解國(guó)內(nèi)甚至世界各地的市場(chǎng)行情。這樣，管理人員可以及時(shí)把握市場(chǎng)商機(jī)，進(jìn)行正確的決策，把握投資的時(shí)機(jī)，對(duì)經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行調(diào)整、及時(shí)了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)以及人才的流動(dòng)趨勢(shì)，從而大大提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。比如公司在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件后，財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)準(zhǔn)確的給公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司運(yùn)營(yíng)報(bào)表，控制好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用，提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2有利于提高企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率

財(cái)務(wù)軟件依托計(jì)算機(jī)以及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其速度是人工所不可比擬的，將使企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息的提供更加及時(shí)。同時(shí)財(cái)務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密。大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度，也在一定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。還有通過(guò)財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)，可方便、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，自動(dòng)產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表，使得財(cái)務(wù)處理的差錯(cuò)率和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)。

1.3促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化

隨著企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高，財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的水平也會(huì)進(jìn)一步的規(guī)范和提高。比如在財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用中，對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源，格式會(huì)提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。同時(shí)財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作和外部會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件。

2新時(shí)期下企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求

財(cái)務(wù)軟件從早期的財(cái)務(wù)電子計(jì)算機(jī)化發(fā)展到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，進(jìn)而發(fā)展到財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)，其中已大量融入了管理的思想，而不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)作簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)模擬。我們認(rèn)為，今后的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)體現(xiàn)以下三個(gè)方面的需求：首先，繼續(xù)融入管理思想，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為整個(gè)企業(yè)管理工作的核心，對(duì)企業(yè)應(yīng)收款的實(shí)時(shí)跟蹤和反映；其次，關(guān)注資金平衡的預(yù)測(cè)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心，而財(cái)務(wù)管理又以資金平衡為核心，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金平衡情況，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持的依據(jù)；最后，實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)運(yùn)作中的一些重要指標(biāo)，比如贏利、銷售收入等，不同的企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)可能各不相同，財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)能提供跟蹤不同指標(biāo)的功能。

3促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的措施

財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣，充分顯示數(shù)據(jù)化計(jì)算機(jī)管理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，今后的軟件產(chǎn)業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的措施，從而保障隨著管理模式的變革從以下幾個(gè)方面朝著健康有序的方向發(fā)展。

3.1注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)

管理型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，對(duì)軟件開發(fā)人員提出了更高的要求，開發(fā)人員需要既懂計(jì)算機(jī)又要精通業(yè)務(wù)及管理，以前那種完全由用戶提供業(yè)務(wù)處理流程，一切跟著用戶走的開發(fā)模式將不適合于管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)。因?yàn)楣芾碥浖粦?yīng)象核算那樣完全模擬手工的操作處理方式，它應(yīng)在手工處理的方式上，根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能和工作處理模式，并依據(jù)當(dāng)前的管理模式和經(jīng)濟(jì)形式，設(shè)計(jì)出真正適合用戶單位需要，并有利于他們?cè)诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展的管理型財(cái)務(wù)軟件。為此我們需要盡快培養(yǎng)既有財(cái)務(wù)方面的知識(shí)、懂企業(yè)管理、精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的高級(jí)復(fù)合人才是開發(fā)管理財(cái)務(wù)軟件的重要保證。同時(shí)開發(fā)隊(duì)伍應(yīng)該穩(wěn)定，使產(chǎn)品在研制上具有連續(xù)性和承接性。

3.2促進(jìn)軟件開發(fā)技術(shù)與管理應(yīng)用技術(shù)走向一體化

這種一體化要求一個(gè)真正財(cái)務(wù)軟件的使用人員不僅是操作者，也應(yīng)當(dāng)是一個(gè)分析者和開發(fā)者，能把管理者所需要的各種決策信息及時(shí)正確的反映出來(lái)，也能對(duì)該財(cái)務(wù)軟件在各種情況下的使用所出現(xiàn)的不足和需要完善之處，進(jìn)行及時(shí)地拓展性和科學(xué)性的處理。這當(dāng)然要求使用者具有較高的計(jì)算機(jī)技能和業(yè)務(wù)水平。相信隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，這種能力相信會(huì)被越來(lái)越多的財(cái)務(wù)人員所掌握，從而能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件在整個(gè)管理信息系統(tǒng)中的重要作用。

3.3推進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)的一體化

在信息化建設(shè)過(guò)程中，企事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際，積極引進(jìn)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)一體化信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和教據(jù)共享。保障預(yù)算，結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。比如在引進(jìn)的新財(cái)務(wù)軟件中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)的記錄必須是同步的。當(dāng)購(gòu)銷業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，數(shù)據(jù)能自動(dòng)傳到相關(guān)部門和崗位，財(cái)務(wù)部門和相關(guān)供應(yīng)鏈部門能迅速得到所需信息，自動(dòng)形成庫(kù)存臺(tái)賬或購(gòu)銷帳目，財(cái)務(wù)部門自動(dòng)形成結(jié)算流程，客戶可以直接到財(cái)務(wù)部門結(jié)算貸款，以及生成往來(lái)明細(xì)賬等。由于數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞，財(cái)務(wù)部門不需要與業(yè)務(wù)部門聯(lián)絡(luò)，就可以在第一時(shí)間獲悉全部業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，這就是企業(yè)管理自動(dòng)化的雛形。

總之，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營(yíng)模式都將發(fā)生變化。因此，無(wú)論是借助外力，還是發(fā)展自身實(shí)力自行開發(fā)，都必須盡快提高