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2024房產(chǎn)開盤盛典前期暖場策劃協(xié)議本合同目錄一覽第一條:協(xié)議概述1.1定義與術(shù)語解釋1.2協(xié)議雙方的角色和責任1.3協(xié)議的有效期限第二條:活動策劃2.1活動目標與宗旨2.2活動主題與內(nèi)容2.3活動場地與設施要求2.4活動時間安排第三條:宣傳推廣3.1宣傳材料設計與提供3.2宣傳渠道與方式3.3宣傳預算與費用分配3.4宣傳效果評估第四條:參與主體4.1參與者資格與條件4.2參與者的權(quán)利與義務4.3參與者報名與選拔流程4.4特殊情況的處理辦法第五條:活動流程與安排5.1籌備階段的任務與時間節(jié)點5.2活動當天的流程與時間安排5.3活動結(jié)束后的收尾工作5.4應急預案與風險管理第六條:物料與設備6.1物料清單與數(shù)量要求6.2物料采購與提供6.3設備租賃與配置6.4物料與設備的使用與維護第七條:人員配置與分工7.1工作人員的職責分配7.2志愿者與工作人員的培訓7.3關(guān)鍵崗位的指定與要求7.4人員的變動與調(diào)整第八條:費用與預算8.1活動總預算的設定8.2各項費用的明細與分配8.3費用的支付與報銷流程8.4費用的審計與監(jiān)督第九條:權(quán)益保障9.1知識產(chǎn)權(quán)的保護9.2參與者的隱私保護9.3現(xiàn)場的安全保障措施9.4法律責任的界定與處理第十條:違約責任與賠償10.1違約行為的界定10.2違約責任的承擔方式10.3賠償金額的計算方法10.4法律途徑與爭議解決第十一條:合同的生效與終止11.1合同的簽署與生效條件11.2合同的變更與解除11.3合同終止后的義務履行11.4合同解除后的權(quán)利與責任處理第十二條:保密條款12.1保密信息的定義與范圍12.2保密信息的保護措施12.3保密信息的泄露處理12.4保密責任的延續(xù)期限第十三條:協(xié)助與配合13.1雙方的合作溝通機制13.2信息共享與資料交換13.3跨部門與跨區(qū)域的協(xié)調(diào)13.4突發(fā)事件的合作應對第十四條:其他條款14.1不可抗力事件的處理14.2合同的完整性與互斥性14.3合同的副本與正本14.4合同的修訂與更新流程第一部分:合同如下:第一條:協(xié)議概述1.1定義與術(shù)語解釋本協(xié)議是指甲方(房產(chǎn)開發(fā)商)與乙方(策劃公司)就2024房產(chǎn)開盤盛典前期暖場策劃事項達成的明確協(xié)議。甲方委托乙方進行活動的策劃、組織和實施工作。1.2協(xié)議雙方的角色和責任甲方作為房產(chǎn)開發(fā)商,負責提供活動所需的場地、設施、物料等資源,并按照約定支付乙方策劃和實施活動的費用。乙方作為策劃公司,負責根據(jù)甲方的要求,策劃、組織和實施暖場活動,并確?;顒拥捻樌M行。1.3協(xié)議的有效期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至2024房產(chǎn)開盤盛典活動結(jié)束后一個月。第二條:活動策劃2.1活動目標與宗旨乙方向甲方提供專業(yè)、創(chuàng)新的活動策劃方案,以吸引潛在購房者參與,提升房產(chǎn)項目的知名度和影響力,促進銷售。2.2活動主題與內(nèi)容乙方根據(jù)甲方的需求和市場情況,設計具有吸引力的活動主題,包括開盤慶典、樣板房開放、團購活動等,并制定詳細的活動內(nèi)容與流程。2.3活動場地與設施要求乙方負責選擇合適的場地,并確保活動所需設施的準備和布置,包括但不限于舞臺、音響、燈光、展臺等。2.4活動時間安排乙方根據(jù)甲方提供的活動計劃和市場情況,制定詳細的活動時間表,并提前通知甲方。第三條:宣傳推廣3.1宣傳材料設計與提供乙方負責設計、制作宣傳材料,包括海報、宣傳冊、易拉寶等,并提供給甲方用于活動的推廣。3.2宣傳渠道與方式乙方負責制定宣傳方案,并選擇合適的宣傳渠道和方式,包括線上和線下的廣告投放、社交媒體宣傳、社區(qū)宣傳等。3.3宣傳預算與費用分配甲方提供宣傳預算,乙方根據(jù)預算制定詳細的費用分配方案,并提交給甲方審批。3.4宣傳效果評估乙方負責對宣傳效果進行評估,包括關(guān)注度、參與度、轉(zhuǎn)化率等指標的統(tǒng)計和分析,并將結(jié)果報告給甲方。第四條:參與主體4.1參與者資格與條件乙方負責確定參與者的資格和條件,并建立參與者檔案,確保參與者的合法性和合規(guī)性。4.2參與者的權(quán)利與義務乙方負責明確參與者的權(quán)利和義務,包括但不限于活動參與、禮品領(lǐng)取、隱私保護等。4.3參與者報名與選拔流程乙方負責制定參與者報名和選拔流程,包括報名方式、選拔標準、時間安排等。4.4特殊情況的處理辦法乙方負責制定特殊情況的處理辦法,包括但不限于參與者退出、資格取消、爭議解決等。第八條:費用與預算8.1活動總預算的設定甲方應根據(jù)活動規(guī)模、預期效果和市場情況,設定合理的活動總預算,并在簽署協(xié)議前提交給乙方。8.2各項費用的明細與分配乙方根據(jù)活動策劃方案和甲方提供的預算,制定詳細的費用分配方案,包括但不限于場地租賃費、物料采購費、人員費用、宣傳費等,并提交給甲方審批。8.3費用的支付與報銷流程甲方按照乙方提交的費用分配方案,分階段支付費用。乙方提供正規(guī)發(fā)票,甲方按照約定時間進行報銷。8.4費用的審計與監(jiān)督甲方有權(quán)對乙方的費用使用進行審計與監(jiān)督,乙方應配合并提供必要的財務資料和憑證。第九條:權(quán)益保障9.1知識產(chǎn)權(quán)的保護乙方保證其提供的策劃方案、宣傳材料等不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán),如發(fā)生侵權(quán)行為,由乙方承擔全部責任。9.2參與者的隱私保護乙方應對參與者的個人信息保密,不得泄露給第三方,除非法律有明確規(guī)定。9.3現(xiàn)場的安全保障措施乙方負責活動的現(xiàn)場安全管理,確?;顒蝇F(xiàn)場的安全,包括但不限于消防安全、人身安全等。9.4法律責任的界定與處理如因乙方原因?qū)е禄顒舆^程中發(fā)生法律糾紛或責任事故,由乙方承擔全部責任。第十條:違約責任與賠償10.1違約行為的界定雙方同意按照協(xié)議的約定,明確違約行為的界定。10.2違約責任的承擔方式違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3賠償金額的計算方法賠償金額應根據(jù)違約方的違約程度和實際損失進行計算,具體計算方法雙方可另行約定。10.4法律途徑與爭議解決如雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條:合同的生效與終止11.1合同的簽署與生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的變更與解除合同的變更或解除應由雙方協(xié)商一致,并以書面形式進行確認。11.3合同終止后的義務履行11.4合同解除后的權(quán)利與責任處理合同解除后,雙方應按照約定處理已支付的費用、賠償?shù)仁马?。第十二條:保密條款12.1保密信息的定義與范圍保密信息是指在合同履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息。12.2保密信息的保護措施雙方應采取合理的措施保護保密信息,未經(jīng)對方同意,不得向第三方泄露。12.3保密信息的泄露處理如發(fā)生保密信息泄露,泄露方應立即通知對方,并采取措施減少損失。12.4保密責任的延續(xù)期限雙方的保密責任自合同終止之日起延續(xù)兩年。第十三條:協(xié)助與配合13.1雙方的合作溝通機制雙方應建立定期溝通機制,確?;顒拥捻樌M行。13.2信息共享與資料交換雙方應相互提供活動相關(guān)的信息與資料,以便更好地履行各自的職責。13.3跨部門與跨區(qū)域的協(xié)調(diào)如活動需要,雙方應協(xié)調(diào)跨部門或跨區(qū)域的合作,確保活動的順利實施。13.4突發(fā)事件的合作應對如活動過程中發(fā)生突發(fā)事件,雙方應共同應對,并采取措施減少損失。第十四條:其他條款14.1不可抗力事件的處理如因不可抗力事件導致活動無法正常進行,雙方應協(xié)商解決。14.2合同的完整性與互斥性本協(xié)議是雙方完整的意思表示,取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。14.3合同的副本與正本本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.4合同的修訂與更新流程合同的修訂與更新應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式進行確認。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:活動策劃方案詳細描述活動的主題、內(nèi)容、流程、時間安排等,包括所有的宣傳材料設計稿和活動物料清單。附件二:宣傳推廣方案包括宣傳材料的設計稿、宣傳渠道和方式的詳細列表,以及宣傳預算和費用分配的明細表。附件三:活動場地和設施要求詳細列出活動所需場地、設施的規(guī)格、數(shù)量和布置要求。附件四:人員配置和分工表明確工作人員的職責分配、志愿者和工作人員的培訓安排,以及關(guān)鍵崗位的指定。附件五:費用預算和支付時間表詳細列出活動的各項費用預算,以及費用的支付時間和支付方式。附件六:保密信息協(xié)議明確保密信息的定義、保密責任的延續(xù)期限,以及保密信息的保護措施和泄露處理。附件七:合作溝通機制和信息共享協(xié)議詳細描述雙方的合作溝通機制,以及信息共享和資料交換的具體安排。附件八:不可抗力事件處理協(xié)議明確不可抗力事件的定義,以及不可抗力事件發(fā)生時的處理流程和責任分配。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:1.乙方未能按照約定時間和質(zhì)量完成活動策劃和實施工作。2.乙方未能按照約定提供宣傳材料或宣傳效果不符合甲方要求。3.乙方未能按照約定提供場地、設施或物料,導致活動無法順利進行。4.乙方未能按照約定保護甲方的知識產(chǎn)權(quán)和參與者隱私。5.乙方未能按照約定處理突發(fā)事件,導致活動無法正常進行。違約責任認定:1.違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.違約方的賠償金額應根據(jù)違約程度和實際損失進行計算。3.違約方應承擔因違約行為導致的所有直接和間接損失。示例說明:如果乙方未能在約定時間內(nèi)提供完整的活動策劃方案,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,并有權(quán)解除合同。如果乙

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