檔案代管合同協(xié)議書

檔案代管合同協(xié)議書合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案代管事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案范圍及內(nèi)容1.1甲方同意將以下檔案委托乙方代管：（詳細(xì)檔案范圍和內(nèi)容見附件1）1.2甲方應(yīng)對所提供檔案的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)，并確保檔案內(nèi)容不涉及國家秘密、商業(yè)秘密及個人隱私等法律法規(guī)禁止公開的內(nèi)容。二、檔案代管期限2.1本合同代管期限為____年，自雙方簽訂之日起計(jì)算。2.2代管期滿后，如需續(xù)簽，甲方應(yīng)提前一個月通知乙方，并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。三、檔案代管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案數(shù)量和難度，向甲方收取合理的檔案代管費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附件2。3.2甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時足額支付檔案代管費(fèi)用。四、檔案的保管及使用4.1乙方應(yīng)在本合同約定的代管期限內(nèi)，妥善保管甲方委托的檔案，確保檔案的安全、完整、可用。4.2乙方僅限于代管檔案，未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得對外提供、泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、銷毀甲方檔案。4.3甲方在使用乙方代管的檔案時，應(yīng)按照乙方提供的查閱規(guī)定進(jìn)行，確保不影響乙方對其他客戶的正常服務(wù)。五、違約責(zé)任5.1甲方違反本合同規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償乙方因此造成的損失。5.2乙方違反本合同規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________附件1：檔案范圍及內(nèi)容附件2：檔案代管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（注：附件內(nèi)容僅作為示例，實(shí)際合同簽訂時，雙方可根據(jù)具體情況調(diào)整并補(bǔ)充附件內(nèi)容。）第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第三方主體（協(xié)助方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方及第三方主體在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案代管事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、第三方主體介紹1.1甲方同意引入第三方主體作為協(xié)助方，負(fù)責(zé)在代管期間對乙方進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保乙方按照約定履行合同義務(wù)。1.2第三方主體應(yīng)具備豐富的檔案代管經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)榧追教峁┯行У谋O(jiān)督和管理。二、甲方權(quán)益保障2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵循本合同約定的條款，確保甲方檔案的安全、完整、可用。2.2第三方主體應(yīng)對乙方的檔案代管工作進(jìn)行全面評估，確保乙方的服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求。2.3甲方有權(quán)隨時對乙方進(jìn)行現(xiàn)場檢查，以確保乙方按照約定保管檔案。三、檔案代管期限及費(fèi)用3.1本合同代管期限為____年，自雙方簽訂之日起計(jì)算。3.2代管期滿后，如需續(xù)簽，甲方應(yīng)提前一個月通知乙方及第三方主體，并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。3.3乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案數(shù)量和難度，向甲方收取合理的檔案代管費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附件2。3.4甲方應(yīng)按照乙方及第三方主體提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時足額支付檔案代管費(fèi)用。四、檔案的保管及使用4.1乙方應(yīng)在本合同約定的代管期限內(nèi)，妥善保管甲方委托的檔案，確保檔案的安全、完整、可用。4.2第三方主體應(yīng)監(jiān)督乙方按照約定對檔案進(jìn)行管理，并確保乙方不得對外提供、泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、銷毀甲方檔案。4.3甲方在使用乙方代管的檔案時，應(yīng)按照乙方及第三方主體提供的查閱規(guī)定進(jìn)行，確保不影響乙方對其他客戶的正常服務(wù)。五、違約責(zé)任及限制條款5.1乙方違反本合同規(guī)定的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并要求賠償甲方因此造成的損失。5.2第三方主體未能履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致乙方違反本合同規(guī)定的，甲方有權(quán)要求第三方主體承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并要求賠償甲方因此造成的損失。5.3乙方及第三方主體未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得對外提供、泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、銷毀甲方檔案。六、其他約定6.1本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方主體執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________第三方主體（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________附件1：檔案范圍及內(nèi)容附件2：檔案代管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（注：附件內(nèi)容僅作為示例，實(shí)際合同簽訂時，雙方可根據(jù)具體情況調(diào)整并補(bǔ)充附件內(nèi)容。）第三方介入的意義和目的：第三方主體的介入，旨在為甲方提供更為專業(yè)、安全的檔案代管服務(wù)。第三方主體具備豐富的檔案代管經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)榧追教峁┯行У谋O(jiān)督和管理，確保乙方按照約定履行合同義務(wù)。同時，第三方主體作為獨(dú)立的第三方，可以客觀評估乙方的服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)甲方的權(quán)益。甲方為主導(dǎo)的目的和意義：甲方作為合同的主要當(dāng)事人，有權(quán)要求乙方及第三方主體保證檔案的安全、完整、可用。通過引入第三方主體，甲方可以更好地監(jiān)督和管理乙方的檔案代管工作，確保檔案代管服務(wù)符合甲方的要求。此外，甲方為主導(dǎo)的合同結(jié)構(gòu)有助于明確各方的權(quán)益和責(zé)任，降低合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議和風(fēng)險。第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)合同編號：__________數(shù)據(jù)處理與保護(hù)服務(wù)合同協(xié)議書甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第三方主體（協(xié)助方）：__________鑒于甲方需要對特定數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和保護(hù)，乙方具備處理和保護(hù)數(shù)據(jù)的能力，第三方主體具備專業(yè)監(jiān)督和管理能力，各方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，達(dá)成如下協(xié)議：一、第三方主體介紹1.1乙方同意引入第三方主體作為協(xié)助方，負(fù)責(zé)在數(shù)據(jù)處理和保護(hù)期間對甲方進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保甲方按照約定履行合同義務(wù)。1.2第三方主體應(yīng)具備豐富的數(shù)據(jù)處理和保護(hù)經(jīng)驗(yàn)，以及專業(yè)的數(shù)據(jù)安全團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)橐曳教峁┯行У谋O(jiān)督和管理。二、乙方權(quán)益保障2.1甲方應(yīng)嚴(yán)格遵循本合同約定的條款，確保提供給乙方的數(shù)據(jù)安全、完整、可用。2.2第三方主體應(yīng)對甲方的數(shù)據(jù)處理和保護(hù)工作進(jìn)行全面評估，確保甲方的行為符合乙方的要求。2.3乙方有權(quán)隨時對甲方進(jìn)行現(xiàn)場檢查，以確保甲方按照約定處理和保護(hù)數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)處理與保護(hù)服務(wù)期限及費(fèi)用3.1本合同服務(wù)期限為____年，自雙方簽訂之日起計(jì)算。3.2服務(wù)期滿后，如需續(xù)簽，乙方應(yīng)提前一個月通知甲方及第三方主體，并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。3.3甲方應(yīng)按照乙方提供的數(shù)據(jù)處理和保護(hù)服務(wù)內(nèi)容，向乙方支付合理的服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附件2。3.4甲方應(yīng)按照乙方及第三方主體提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時足額支付服務(wù)費(fèi)用。四、數(shù)據(jù)處理與保護(hù)4.1甲方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，按照乙方的要求處理和保護(hù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全、完整、可用。4.2第三方主體應(yīng)監(jiān)督甲方按照約定處理和保護(hù)數(shù)據(jù)，并確保甲方不得對外提供、泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、銷毀乙方數(shù)據(jù)。4.3乙方在使用甲方處理和保護(hù)的數(shù)據(jù)時，應(yīng)按照甲方及第三方主體提供的規(guī)定進(jìn)行，確保不影響甲方對其他客戶的正常服務(wù)。五、違約責(zé)任及限制條款5.1甲方違反本合同規(guī)定的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并要求賠償乙方因此造成的損失。5.2第三方主體未能履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致甲方違反本合同規(guī)定的，乙方有權(quán)要求第三方主體承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并要求賠償乙方因此造成的損失。5.3甲方及第三方主體未經(jīng)乙方書面授權(quán)，不得對外提供、泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、銷毀乙方數(shù)據(jù)。六、其他約定6.1本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方主體執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________第三方主體（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________附件1：數(shù)據(jù)范圍及處理要求附件2：數(shù)據(jù)處理與保護(hù)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（注：附件內(nèi)容僅作為示例，實(shí)際合同簽訂時，雙方可根據(jù)具體情況調(diào)整并補(bǔ)充附件內(nèi)容。）乙方為主導(dǎo)的目的和意義：乙方作為合同的主要當(dāng)事人，有權(quán)要求甲方及第三方主體保證數(shù)據(jù)的處理和保護(hù)符合乙方的要求。通過引入第三方主體，乙方可以更好地監(jiān)督和管理甲方的數(shù)據(jù)處理和保護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)處理和保護(hù)