門(mén)口管理制度會(huì)議演講稿

門(mén)口管理制度會(huì)議演講稿第一章總則

為確保門(mén)口管理制度會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)量，明確會(huì)議目的，制定以下會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議目的

1.分析門(mén)口管理工作中存在的問(wèn)題，提出解決方案。

2.傳達(dá)公司關(guān)于門(mén)口管理的要求和規(guī)定，確保執(zhí)行到位。

3.提高門(mén)口管理人員的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

4.促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，共同提升門(mén)口管理水平。

二、會(huì)議原則

1.會(huì)議應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。

2.會(huì)議主持人應(yīng)保持中立，確保會(huì)議的公正性和客觀性。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性，避免空泛和形式主義。

三、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由門(mén)口管理相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

2.必須參會(huì)人員：門(mén)口管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員。

3.邀請(qǐng)參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)人員、外部專家等參加。

四、會(huì)議時(shí)間

1.會(huì)議時(shí)間應(yīng)提前通知，確保參會(huì)人員有充足的時(shí)間做好準(zhǔn)備。

2.會(huì)議應(yīng)盡量控制在1小時(shí)內(nèi)，確需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，需提前通知參會(huì)人員。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意接打電話。

2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。

3.參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)言應(yīng)具有針對(duì)性和建設(shè)性。

4.會(huì)議主持人應(yīng)維護(hù)會(huì)議秩序，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為予以制止。

本制度的制定旨在提高門(mén)口管理會(huì)議的效率和質(zhì)量，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同為提升門(mén)口管理水平貢獻(xiàn)力量。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

為確保門(mén)口管理制度會(huì)議的高效進(jìn)行，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，特制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.確定會(huì)議主題和議題，明確會(huì)議目的。

2.制定會(huì)議議程，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人等。

3.提前通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員了解會(huì)議主題和議程。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議背景資料、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)分析等。

5.安排會(huì)議場(chǎng)地，確保設(shè)施齊全、環(huán)境舒適。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開(kāi)始前10分鐘，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)簽到工作，核實(shí)參會(huì)人員身份。

2.簽到時(shí)應(yīng)記錄參會(huì)人員姓名、部門(mén)、職務(wù)等信息，以便于后續(xù)會(huì)議紀(jì)要的整理。

3.簽到表需由參會(huì)人員本人簽字，不得代簽。

三、會(huì)議主持人開(kāi)場(chǎng)

1.會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.明確會(huì)議紀(jì)律，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重要性，提醒參會(huì)人員保持專注。

四、議題討論

1.按照會(huì)議議程，逐項(xiàng)討論議題。

2.各參會(huì)人員針對(duì)議題進(jìn)行發(fā)言，提出意見(jiàn)和建議。

3.討論過(guò)程中，主持人應(yīng)保持中立，確保各方觀點(diǎn)得到充分表達(dá)。

4.討論結(jié)束后，主持人對(duì)議題進(jìn)行總結(jié)，形成共識(shí)。

五、會(huì)議決策

1.主持人根據(jù)討論結(jié)果，提出決策方案。

2.各參會(huì)人員對(duì)決策方案進(jìn)行表決，表決方式可為口頭表決或舉手表決。

3.決策方案需獲得參會(huì)人員半數(shù)以上同意，方可通過(guò)。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的執(zhí)行。

2.對(duì)未解決的問(wèn)題進(jìn)行梳理，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

3.表?yè)P(yáng)優(yōu)秀發(fā)言者和積極參會(huì)人員，鼓勵(lì)大家為門(mén)口管理工作貢獻(xiàn)力量。

七、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，提醒參會(huì)人員注意會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放和落實(shí)。

2.會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)收集會(huì)議材料，整理會(huì)議紀(jì)要。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保門(mén)口管理制度會(huì)議的決策和成果得到有效執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，特制定以下規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)務(wù)組審核后，提交給主持人審批。

4.審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)布，同時(shí)通過(guò)電子郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊平臺(tái)等方式通知到各參會(huì)人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各參會(huì)部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要中的決策和任務(wù)分工，認(rèn)真組織執(zhí)行。

2.會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期收集進(jìn)展情況，并向主持人報(bào)告。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋，會(huì)務(wù)組協(xié)助解決。

4.主持人應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)決策落實(shí)到位。

三、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，保存期限為五年。

2.各參會(huì)人員如有需要查閱會(huì)議紀(jì)要，可向會(huì)務(wù)組提出申請(qǐng)，會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)。

3.會(huì)議紀(jì)要涉及的公司內(nèi)部信息，未經(jīng)允許，不得隨意泄露給外部人員。

四、會(huì)議紀(jì)要的考核與應(yīng)用

1.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況將作為部門(mén)及個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。

2.對(duì)于執(zhí)行不力、拖延工期的部門(mén)和個(gè)人，將視情況給予相應(yīng)的處罰。

3.對(duì)于積極執(zhí)行、成果顯著的部門(mén)和個(gè)人，將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障門(mén)口管理制度會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議室使用效率，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.需使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)提前向會(huì)務(wù)組提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)施等。

2.會(huì)務(wù)組根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議需求得到滿足。

3.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行先到先得原則，已預(yù)訂的會(huì)議室如無(wú)特殊情況，不得隨意調(diào)整。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)務(wù)組應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，提前布置會(huì)議室，確保座位充足、布局合理。

2.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響、白板等。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔、安靜，嚴(yán)禁吸煙和亂丟雜物。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)務(wù)組應(yīng)檢查會(huì)議室設(shè)施是否正常，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離開(kāi)座位。

3.會(huì)議期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

四、會(huì)議室維護(hù)

1.會(huì)務(wù)組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保設(shè)施完好、環(huán)境舒適。

2.參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)向會(huì)務(wù)組報(bào)告。

3.會(huì)議室使用完畢后，會(huì)務(wù)組應(yīng)檢查設(shè)施是否歸位，關(guān)閉電源、水源等，確保消防安全。

五、會(huì)議室管理責(zé)任

1.會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理工作，確保會(huì)議室規(guī)定得到貫徹執(zhí)行。

2.各部門(mén)應(yīng)積極配合會(huì)務(wù)組，共同維護(hù)會(huì)議室的秩序和環(huán)境。

3.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，將視情況給予相應(yīng)的處罰。

第五章附則

為確保門(mén)口管理制度會(huì)議相關(guān)規(guī)定的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司門(mén)口管理相關(guān)部門(mén)所有。