會議室衛(wèi)生整頓管理制度

會議室衛(wèi)生整頓管理制度第一章總則

為確保會議室環(huán)境衛(wèi)生，提高會議效率，制定《會議室衛(wèi)生整頓管理制度》。本制度適用于公司內(nèi)部所有會議室及相關(guān)活動，旨在通過明確責(zé)任、規(guī)范流程、加強管理，營造整潔、舒適的會議環(huán)境。

一、目的

1.維護會議室環(huán)境衛(wèi)生，保障參會人員身體健康。

2.提高會議效率，樹立公司良好形象。

3.規(guī)范會議室使用行為，合理利用資源。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部所有會議室。

2.本制度適用于公司內(nèi)部各類會議、培訓(xùn)、接待等活動。

三、責(zé)任主體

1.會議室管理部門：負(fù)責(zé)會議室的日常管理、衛(wèi)生保潔、設(shè)施維護等工作。

2.會議組織者：負(fù)責(zé)會議前后的衛(wèi)生整頓工作，確保會議環(huán)境整潔。

3.參會人員：遵守會議管理制度，自覺維護會議室衛(wèi)生，愛護公共設(shè)施。

四、基本原則

1.會議室使用遵循“先申請、后使用”的原則。

2.會議室衛(wèi)生保潔遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則。

3.會議室管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)”的原則。

五、制度修訂

1.本制度由會議室管理部門負(fù)責(zé)修訂和完善。

2.修訂后的制度需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并予以公告。

3.修訂周期原則上為一年，如有特殊情況，可隨時進行修訂。

六、執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議室管理部門負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

2.對違反本制度的行為，會議室管理部門有權(quán)予以制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

3.各部門和個人有權(quán)對違反本制度的行為進行舉報，經(jīng)查實后，給予舉報人適當(dāng)獎勵。

本制度的制定和實施，旨在為公司內(nèi)部提供一個整潔、舒適的會議環(huán)境，提高會議效率，促進公司各項工作的順利開展。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護會議室環(huán)境衛(wèi)生。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議流程至關(guān)重要。以下是會議室使用及會議流程的相關(guān)規(guī)定：

一、會議申請與安排

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、參會人數(shù)、時間等因素，提前向會議室管理部門提交會議申請。

2.會議室管理部門收到申請后，根據(jù)會議室使用情況，合理安排會議室，并在會議前通知會議組織者。

3.會議組織者應(yīng)在接到會議室安排通知后，及時確認(rèn)，如有特殊需求，需提前與會議室管理部門溝通。

二、會議前準(zhǔn)備

1.會議組織者應(yīng)提前進入會議室，檢查會議設(shè)備、設(shè)施是否正常，確保投影儀、音響、話筒等設(shè)備正常運行。

2.會議組織者負(fù)責(zé)布置會議室，包括桌椅擺放、資料發(fā)放、茶水準(zhǔn)備等。

3.會議組織者應(yīng)確保會議室環(huán)境衛(wèi)生，如有需要，可聯(lián)系會議室管理部門進行衛(wèi)生保潔。

三、會議簽到

1.會議開始前，會議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會人員按時到場。

2.簽到時應(yīng)記錄參會人員姓名、部門等信息，以便于會議通知和記錄。

四、會議議程

1.會議組織者應(yīng)制定會議議程，明確會議主題、時間安排、發(fā)言順序等。

2.會議主持人按照議程主持會議，確保會議內(nèi)容完整、有序進行。

五、會議記錄

1.會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。

2.會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，便于會后形成會議紀(jì)要。

六、會議結(jié)束

1.會議結(jié)束后，會議主持人應(yīng)總結(jié)會議成果，對參會人員表示感謝。

2.會議組織者負(fù)責(zé)收集會議資料、整理會議室，確保會議室環(huán)境衛(wèi)生。

七、會議通知與紀(jì)要

1.會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，明確會議成果、決策事項、責(zé)任人等。

2.會議紀(jì)要需經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員，以便于跟蹤落實。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

會議紀(jì)要是會議成果的重要體現(xiàn)，為確保會議決策的有效執(zhí)行，對會議紀(jì)要的跟蹤落實至關(guān)重要。以下是會議紀(jì)要跟蹤落實的相關(guān)規(guī)定：

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容、決策事項、責(zé)任人和完成時限等。

3.會議紀(jì)要需經(jīng)會議主持人審核確認(rèn)后，及時發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容。

二、會議決策事項的責(zé)任分解

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要，將決策事項分解為具體任務(wù)，明確責(zé)任人、協(xié)助人和完成時限。

2.會議組織者應(yīng)將任務(wù)分解結(jié)果通知相關(guān)責(zé)任人，確保責(zé)任人明確自身職責(zé)。

三、會議決策事項的跟蹤

1.會議組織者應(yīng)定期跟蹤會議決策事項的執(zhí)行情況，了解進度，確保按時完成。

2.責(zé)任人應(yīng)主動匯報工作進展，遇到問題及時與會議組織者溝通，尋求解決方案。

四、會議決策事項的督辦

1.會議組織者對會議決策事項的執(zhí)行情況進行督辦，確保各項任務(wù)按期完成。

2.對于未按期完成的任務(wù)，會議組織者應(yīng)了解原因，督促責(zé)任人加快進度，必要時進行協(xié)調(diào)和調(diào)整。

五、會議成果的評估與反饋

1.會議組織者應(yīng)在決策事項完成后，對會議成果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后類似會議提供借鑒。

2.會議成果的評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，以便于改進工作方法和提高會議質(zhì)量。

六、會議紀(jì)要的存檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為公司重要文件進行存檔，以備查閱。

2.會議紀(jì)要的電子版和紙質(zhì)版應(yīng)分別存放在公司指定的文件服務(wù)器和檔案室，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的高效使用和環(huán)境衛(wèi)生，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室使用規(guī)定

1.會議室使用遵循提前申請、合理安排的原則，各部門需提前向會議室管理部門提交會議申請。

2.會議室管理部門應(yīng)合理分配會議室資源，確保會議室使用效益最大化。

3.會議室使用期間，參會人員應(yīng)保持安靜，遵守會議紀(jì)律，禁止吸煙、亂丟垃圾等不文明行為。

二、會議室設(shè)備管理

1.會議組織者需在會議前檢查會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運行，如有問題及時聯(lián)系會議室管理部門進行維修或更換。

2.參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)備，嚴(yán)禁私自拆卸、損壞或攜帶設(shè)備離開會議室。

3.會議室管理部門定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室使用前后，會議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)檢查會議室環(huán)境衛(wèi)生，確保整潔。

2.會議室管理部門負(fù)責(zé)定期對會議室進行衛(wèi)生保潔，包括地面、桌面、空調(diào)、窗簾等設(shè)施的清潔。

3.參會人員應(yīng)遵守衛(wèi)生規(guī)定，不在會議室內(nèi)進食，不亂丟廢棄物。

四、會議室安全管理

1.會議室管理部門負(fù)責(zé)制定會議室安全措施，包括消防設(shè)施、安全通道等。

2.會議組織者應(yīng)確保會議室在使用期間的安全，如發(fā)生緊急情況，及時組織人員疏散。

3.嚴(yán)禁在會議室內(nèi)存放易燃、易爆等危險物品。

五、會議室資源調(diào)配

1.會議室管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理調(diào)整會議室布局和設(shè)備配置。

2.遇有大型活動或特殊需求，會議室管理部門應(yīng)提前做好會議室資源調(diào)配，確?；顒禹樌M行。

六、會議室使用情況的記錄與反饋

1.會議室管理部門應(yīng)記錄會議室使用情況，包括會議主題、參會人數(shù)、使用時間等。

2.定期收集會議組織者和參會人員對會議室使用情況的反饋，不斷優(yōu)化會議室管理和服務(wù)。

第五章附則

為確?！稌h室衛(wèi)生整頓管理制度》的有效實施，制定以下附則：

一、本制度的解釋