湖南省稅務局“樂企”政策解讀與開票集成應用

課件二：湖南省稅務“樂企”平臺與開票集成專題培訓大成方略納稅人俱樂部2024.02.07一、稅務局“樂企”官方政策解讀湖南省稅務局樂企公告本期公告：樂企自用——企業(yè)自行申請，稅局直接批復給企業(yè)的模式樂企（NaturalSystem），是指國家稅務總局向符合條件的企業(yè)，通過稅務系統(tǒng)與企業(yè)自有信息系統(tǒng)直連的方式，提供規(guī)則開放、標準統(tǒng)一的數(shù)字化電子發(fā)票等涉稅服務（以下簡稱“樂企服務”）的平臺。樂企自用（NaturalSystemConnectionforSelf-use，‘NSCS’），是指企業(yè)自有信息系統(tǒng)提供的樂企服務僅適用于本單位及下屬單位，且不以獲取經(jīng)濟利益為主要目的。下屬單位包括集團企業(yè)成員單位、股權控制單位等。特別說明:本次開放是“自用”模式（1）企業(yè)自行申請，稅局直接批復給企業(yè)的，中間無任何需要第三方中轉的，稅局直接開放給企業(yè)。（2）自用模式僅僅針對大企業(yè)，不包含中小企業(yè)，年5萬張進銷項發(fā)票為準入條件；(3)未來或許會有“第三方”服務商模式，暫時無公告。1、條件準入單位承責特別說明:直連單位的說明：（1）你可以選擇第三方單位幫助集團來開發(fā)和建設發(fā)票管理系統(tǒng)；（2）直連單位對下屬企業(yè)的涉稅可以進行監(jiān)管；（3）日常工作有軟件版本更新、資格延續(xù)等（4）下屬企業(yè)要按照稅局上傳涉稅數(shù)據(jù)直連單位和使用單位分別承擔以下職責：直連單位負責對接樂企平臺，邀請或授權使用單位接入樂企平臺并及時維護與使用單位的關聯(lián)關系臺賬；按照稅務機關的要求，承擔平臺內相關數(shù)據(jù)的安全責任，對樂企自用的運營及使用單位的日常涉稅行為進行監(jiān)管，并及時報送相關涉稅數(shù)據(jù)。直連單位可授權其關聯(lián)企業(yè)建設、管理平臺，也可授權不具關聯(lián)關系的第三方企業(yè)建設平臺。直連單位應做好變更事項報送、版本更新、資格延續(xù)、終止管理等相關維護保障工作。使用單位應當接受直連單位按照稅務機關要求實施監(jiān)管，并按稅務機關要求上傳相關涉稅數(shù)據(jù)。樂企的使用集團分子公司群體定義樂企服務對象涉及直連單位和使用單位兩類。直連單位是指樂企自用所有者，即主要責任單位，應為總分支機構的總公司、集團企業(yè)總部、具備股權控制關系的實際控制單位等。使用單位是指通過樂企自用使用相關樂企服務的使用者，應為總分支機構的總分公司、集團企業(yè)總部及其下屬成員企業(yè)、與直連單位具備股權控制關系的關聯(lián)企業(yè)等。特別說明:關于集團樂企下屬公司使用范圍的說明：（1）下屬企業(yè)必須是股權控制關系的關聯(lián)企業(yè)，非控股關系的不行。樂企直連的準入條件——基本條件特別說明:直連單位的說明：（1）12個月發(fā)票量5萬份——指的是稅局系統(tǒng)可以查詢的銷項發(fā)票和進項發(fā)票張數(shù)，不包括火車票、飛機票等非稅票據(jù)。（2）取酬賬戶信息、經(jīng)營收入情況等，以及需要特別提供的貨物流、資金流、現(xiàn)金流——“需要特別提供”這個不是所有行業(yè)都需要，后續(xù)細則我們會陸續(xù)更新。1.已納入數(shù)字化電子發(fā)票（以下簡稱“數(shù)電票”）開票試點納稅人范圍；2.納稅信用等級為A、B級；3.本企業(yè)及同時請求成為其使用單位的企業(yè)上一年度營業(yè)收入合計5000萬元以上；4.本企業(yè)及同時請求成為其使用單位的企業(yè)，發(fā)起接入請求月度前12個月累計發(fā)票開票量及受票量合計不低于5萬份；5.近三年內不存在稅務機關確定的重大稅收違法行為；6.能按照稅務機關要求依法提供相關涉稅數(shù)據(jù)，包括但不限于使用單位身份信息、取酬賬戶信息、經(jīng)營收入情況等，以及需要特別提供的貨物流、資金流、現(xiàn)金流等其他涉稅數(shù)據(jù)。樂企直連的準入條件——應當具備的技術和安全條件1.遵守網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全相關規(guī)定，遵循稅務機關相關管理要求，如實向稅務機關報告重大變化和使用單位情況，并承擔因使用單位的違法違規(guī)行為引發(fā)嚴重后果的連帶責任；2.有較強的信息化建設、服務、運維能力，企業(yè)自有信息系統(tǒng)具有軟件著作權、使用權，或相關授權；3.必須按照稅務機關的要求保存數(shù)據(jù)并內嵌風險控制規(guī)則，同時向稅務機關開放接口，供稅務機關在線審計。特別說明:直連單位的說明：（1）網(wǎng)絡安全違法違規(guī)承擔連帶責任。（2）企業(yè)自有軟件版權，或者第三方授權。（如圖所示）（3）企業(yè)需要自主開發(fā)內嵌風險規(guī)則（如圖所示風控），并且開放接口，供稅局在線審計。樂企直連的準入條件——使用單位接入條件（一）應當具備的基本條件1.已納入全面數(shù)字化的電子發(fā)票（以下簡稱“數(shù)電票”）開票試點納稅人范圍；2.納稅信用等級為A、B級；3.本企業(yè)及同時請求成為其使用單位的企業(yè)上一年度營業(yè)收入合計5000萬元以上；4.本企業(yè)及同時請求成為其使用單位的企業(yè)，發(fā)起接入請求月度前12個月累計發(fā)票開票量及受票量合計不低于5萬份或累計發(fā)票開受票份數(shù)低于5萬份但開票金額不低于5億元；5.近三年內不存在稅務機關確定的重大稅收違法行為；6.能按照稅務機關要求依法提供相關涉稅數(shù)據(jù)，包括但不限于使用單位身份信息、取酬賬戶信息、經(jīng)營收入情況等，以及需要特別提供的貨物流、資金流、現(xiàn)金流等其他涉稅數(shù)據(jù)；7.醫(yī)院、熱電、公共交通等民生保障類行業(yè)納稅人，營業(yè)收入及開受票量等不滿足以上條件的，稅務機關可根據(jù)實際情況適當降低接入條件標準。特別說明:使用單位的說明：（1）為同一總分公司、集團企業(yè)或具備相互股權控制關系的企業(yè)（2）B、M級納稅人需要定期提供貨物流、資金流、現(xiàn)金流的有關數(shù)據(jù)2、接入申請樂企直連——發(fā)起申請接入符合第二章所列接入條件的企業(yè)應向主管稅務機關提交相關資料，經(jīng)主管稅務機關層報至國家稅務總局報備確認后，在電子稅務局的樂企平臺模塊發(fā)起接入請求。按照屬地化管理原則，符合要求的直連單位通過電子稅務局中樂企平臺向其主管稅務機關發(fā)起接入請求，并提交以下材料：1.《樂企直連服務接入信息表》（附件1）；2.《樂企直連服務協(xié)議書》（附件2）；3.企業(yè)自有信息系統(tǒng)的軟件著作權或使用權證明；4.《項目報告》：應包括業(yè)務部分、技術部分、管理部分，其中業(yè)務部分至少應包括接入應用的開發(fā)項目說明、項目規(guī)劃、業(yè)務量等內容。技術部分至少應包括網(wǎng)絡環(huán)境、安全方案、硬件環(huán)境、系統(tǒng)設計、技術實現(xiàn)等內容。管理部分至少應包括技術支撐管理、安全管理、運維管理等內容；5.《授權委托書》（直連單位授權其關聯(lián)企業(yè)建設、管理平臺，或授權不具關聯(lián)關系的第三方企業(yè)建設平臺時提供，附4）；6.《樂企服務網(wǎng)絡地址備案表》（附件3）；7.稅務機關要求的其他材料。特別說明:直連單位的說明：（1）最少六個文件；（2）單位需要自己準備好相關網(wǎng)絡地址IP等；（3）接入技術方案說明，這個我們會提供直接輔導，后期提供標準模板給大家參考（4）軟件著作權或者第三方授權是一定要的。樂企直連——附件1：樂企直連服務接入信息表樂企直連——附件2：樂企直連服務協(xié)議書、附件3：樂企直連服務網(wǎng)絡地址備案表樂企直連——附件4：樂企直連服務授權委托書使用單位——（1）由直連單位邀請的，使用單位收到邀請通知，向主管稅務機關提交相關資料，經(jīng)主管稅務機關層報至國家稅務總局湖南省稅務局報備確認后，通過電子稅務局中樂企平臺確認邀請信息并填寫主管稅務機關、與直連單位的關系，向使用單位主管稅務機關發(fā)起使用請求；（2）使用單位申請授權的，向主管稅務機關提交相關資料，經(jīng)主管稅務機關層報至國家稅務總局湖南省稅務局報備確認后，使用單位通過電子稅務局中樂企平臺向直連單位發(fā)起授權申請，取得直連單位同意后再向使用單位主管稅務機關發(fā)起使用請求。使用單位申請兩種方式使用單位需提交以下材料（1）使用單位應提供能夠證明與直連單位關聯(lián)關系的相關材料。使用單位為省級及以上稅務機關確定的鐵路、民航、公路等隸屬于統(tǒng)一政府業(yè)務監(jiān)管部門的，無需提供。（2）稅務機關要求的其他材料。發(fā)起請求的企業(yè)可以在樂企平臺中查詢稅務機關發(fā)送的確認結果及相關意見。3、平臺開放模式樂企直連功能開放模式樂企自用通過在其自有信息系統(tǒng)中嵌入相關規(guī)則，將對應涉稅業(yè)務與自有業(yè)務進行系統(tǒng)聯(lián)動集成，實現(xiàn)涉稅業(yè)務的多場景、規(guī)模化、合規(guī)化、自動化處理。其中，公用基礎能力無需提交開通請求，具有特殊行業(yè)或領域經(jīng)營資格的直連單位，可提交非公用基礎能力開通請求。一、能力訂閱請求發(fā)起企業(yè)開通樂企服務后，直連單位可通過樂企平臺能力中心查看相關能力開通狀態(tài)及有效期。并對未開通的能力發(fā)起能力訂閱請求。二、能力訂閱測試直連單位發(fā)起能力訂閱請求后，樂企平臺測試中心為直連單位提供能力使用的仿真測試環(huán)境。直連單位參考樂企平臺提供的能力說明文檔完成樂企自用開發(fā)后，進入樂企平臺測試中心進行能力使用聯(lián)調測試，通過測試后生成測試報告，確認無誤后可提交稅務機關確認。三、能力開通直連單位提交的能力測試報告經(jīng)稅務機關確認通過后，即可開通對應的能力。四、能力授權直連單位可向使用單位發(fā)起能力授權，邀請對方使用本樂企自用已開通的能力。使用單位確認授權后，即可以通過該樂企自用使用該能力。對于部分針對特殊行業(yè)或用途的能力，使用單位應符合相應的行業(yè)資質等要求。4、服務管理樂企直連管理模式一、事項變更樂企自用相關單位應按照稅務機關服務管理要求，向稅務機關報送相關變更事項。如直連單位或使用單位的法定代表人或財務負責人、項目負責人身份、聯(lián)系方式、機構地址等重要登記信息發(fā)生變更，需及時通過電子稅務局中樂企平臺提交至主管稅務機關；如直連單位的法定代表人等信息發(fā)生變更，直連單位需重新簽訂并提交《樂企直連服務協(xié)議書》等相關協(xié)議；如總分機構、母子公司、控股關系等關聯(lián)關系發(fā)生變動，直連單位需在變動后3日內向主管稅務機關報備。二、版本更新在樂企平臺發(fā)生功能升級時，稅務機關將發(fā)布版本升級通知，直連單位應在30日內同步完成系統(tǒng)改造與對接測試。三、資格延續(xù)樂企自用的初次接入時間為2個自然年度，需延續(xù)使用的，應在到期前3個月發(fā)起延期請求。若樂企自用未在規(guī)定期限內發(fā)起延期請求的，稅務機關將發(fā)送提醒并限制平臺業(yè)務處理并發(fā)量；到期仍未提交延續(xù)請求的，稅務機關將終止平臺樂企接入資格。四、終止管理樂企自用所有者終止向其使用單位提供數(shù)電票等涉稅服務的，應當至少提前30日向直連單位主管稅務機關進行終止服務備案。5、樂企接入開發(fā)代碼樂企接口開發(fā)說明企業(yè)可以自行開發(fā)代碼接入，樂企接口支持包括刷臉認證、實時獲取進銷項發(fā)票文件、開票、抵扣認證、異常憑證、自動入賬標識等所有功能樂企接口開發(fā)說明稅務局“樂企”接口已經(jīng)支持各類特殊數(shù)電發(fā)票票種開具，包括“直連模式”和“他用模式”，下面各類票種格式均可開具：——成品油、農產品、進出口、不動產、建筑施工……二、企業(yè)“樂企”接入開票集成方案稅務局“樂企”兩大核心優(yōu)點開票無需刷臉接口穩(wěn)定，不受局端升級影響第一大優(yōu)點第二大優(yōu)點票稅寶——企業(yè)票據(jù)中心與稅務局數(shù)電發(fā)票樂企平臺銜接集成稅務局全電平臺安全體系DEVOPS金稅四期云集成服務平臺金稅四期云集成服務平臺樂企服務中臺稅收服務監(jiān)管服務經(jīng)營服務財務服務基礎服務……服務層數(shù)據(jù)層基礎設施層支撐層數(shù)據(jù)支撐服務一體式應用電子發(fā)票服務可信身份認證技術公共支撐……數(shù)據(jù)支撐服務全電交易庫全電用票庫全電緩存庫外部交換庫……大數(shù)據(jù)云平臺人工智能……稅務局接入門戶應用訂閱監(jiān)控審計接入管理測試中心接入層樂企稅務端服務管理接入管理審核主題管理審核渠道層業(yè)務系統(tǒng)+財務系統(tǒng)發(fā)票開具接口發(fā)票查詢接口發(fā)票推送接口三流信息接口全電發(fā)票開票全電發(fā)票進項集成樂企接入藍字發(fā)票開具紅字發(fā)票開具批量開票三流信息上傳合并拆分訂單開票管理商品編碼數(shù)字賬戶認證自動抵扣認證全量發(fā)票下載風險異常憑證自動入賬標識發(fā)票對比分析稅務風險待開票管理需要注意的:“數(shù)字發(fā)票平臺接口，全國36個省市的接口略有區(qū)別，不是完全相同”數(shù)電發(fā)票開票邏輯架構智能開具電子發(fā)票紙質發(fā)票開票場景單據(jù)審核接口推送銷售發(fā)票開具信息回寫業(yè)務系統(tǒng)發(fā)票交付電票推送短信推送NC系統(tǒng)銷售發(fā)票紙質發(fā)票/清單打印郵寄管理訂單導入短信郵箱微信卡包本地下載發(fā)票打印清單打印發(fā)票上傳稅局發(fā)票紅沖發(fā)票管理發(fā)票查看發(fā)票風險發(fā)票管理訂單信息查詢統(tǒng)計異地打印訂單處理拆分規(guī)則合并規(guī)則自定義備注折扣返利稅收編碼品名轉換自定義規(guī)則智能賦碼稅務局手填/單據(jù)導入財務系統(tǒng)數(shù)電發(fā)票銷項管理模塊銷項發(fā)票池多稅號集團統(tǒng)計接入審核開票權限樂企/RAP通道管理接入終止操作權限PDF生成OFD生成生成收款憑證后，通過銷售發(fā)票與金稅發(fā)票的關系回寫收款憑證信息應收單收款單/憑證1、支持自動拆分、合并（需提供對應的規(guī)則），支持手工調整不含稅金額和稅額。2、支持自動開票（可在NC上設置手工開票和自動開票兩個按鈕，對于不需調整的銷售發(fā)票可直接發(fā)起自動開票）。數(shù)電發(fā)票開票流程發(fā)票申請發(fā)票審核發(fā)票開具發(fā)票交付稅局接入ERP系統(tǒng)SRM航信發(fā)票系統(tǒng)顧客開票二維碼生成pos小票數(shù)電專票數(shù)電普票電子普票電子專票發(fā)票云抬頭接口發(fā)票云抬頭接口審核開票退票開具紅沖全電普票全電專票生成收款后開票發(fā)票云抬頭接口超限額拆分明細行拆分按金額拆分多訂單合并業(yè)務合并規(guī)則業(yè)務拆分規(guī)則自定義拆分合并規(guī)則自動合并拆分業(yè)務系統(tǒng)電子普票、電子專票、全電發(fā)票版/流通文件式生成紙普/紙專作廢，電普、電專、紙普、紙專紅沖微信卡包郵箱短信版式文件電普打印其它…………授信額度管理全電發(fā)票上傳…………角色企業(yè)數(shù)字賬戶個人數(shù)字賬戶企業(yè)人員昂捷發(fā)票系統(tǒng)會員小程序登錄開票功能體系基礎層系統(tǒng)管理稅局接入組織架構用戶管理權限管理消息管理日志管理應用層接口層稅局層北京市稅務局上海市稅務局深圳市稅務局重慶市稅務局湖南省稅務局山東省稅務局……稅務局開票方式接口開票掃碼開票手工開票導入開票訂單管理拆分合并規(guī)則按明細行按數(shù)量超限額自定義規(guī)則原始訂單訂單審核訂單開具訂單查詢異常訂單全電發(fā)票全電發(fā)票填開全電發(fā)票管理全電基礎信息全電發(fā)票系統(tǒng)發(fā)票管理手工填開模版導入農產品收購機動車開票已開發(fā)票作廢空白發(fā)票作廢紅字申請表申請紅字申請表下載監(jiān)控及數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)票庫存預警基礎數(shù)據(jù)管理發(fā)票庫存查詢按日開票統(tǒng)計按業(yè)務類型開票統(tǒng)計發(fā)票月度匯總表…………局端稅編表商品編碼管理客戶信息管理業(yè)務類型管理基礎信息設置智能賦碼接口發(fā)票云抬頭接口發(fā)票開具接口發(fā)票紅沖接口發(fā)票回推接口已開發(fā)票查詢接口紙質發(fā)票打印接口紙質發(fā)票打印電子發(fā)票Email樂企1.5電子稅務局全電基礎信息企業(yè)身份認證管理領購管理開票人設置商品信息客戶信息管理企業(yè)基本信息銷項發(fā)票管理●場景展示圖：業(yè)務單據(jù)界面直接開票業(yè)務系統(tǒng)開票，提供開票接口賦能相關業(yè)務系統(tǒng)，只需選擇業(yè)務單據(jù)，快速實現(xiàn)開票。開票場景一：業(yè)務系統(tǒng)融合,直連開票業(yè)務單據(jù)不需要業(yè)務人員切換開票系統(tǒng)，學習成本極低，但需要業(yè)務系統(tǒng)進行前端業(yè)務數(shù)據(jù)處理。自動開具手工開具銷項發(fā)票管理●場景展示數(shù)電發(fā)票系統(tǒng)后臺自動開具。銷項發(fā)票管理●場景展示用戶在數(shù)電發(fā)票系統(tǒng)選擇業(yè)務單據(jù)，快速處理待開票單據(jù)，直連開票。銷項發(fā)票管理●場景展示用戶可在數(shù)電發(fā)票系統(tǒng)已開發(fā)票模塊查看已開發(fā)票信息、紅沖、推送、打印、統(tǒng)計等。開票數(shù)據(jù)回寫財務軟件NC開票平臺NC財務系統(tǒng)電子稅局數(shù)電發(fā)票系統(tǒng)在通過RAP連接稅局后，實現(xiàn)講開票后的結果和信息回寫NC財務系統(tǒng)，生成財務憑證。支持其它各個場景的開票需求，可以提供定制集成開發(fā)服務，實現(xiàn)開票多樣化接口/中間表集成模版導入掃碼開票手工開票與POS終端開票集成37店端銷售平臺店端銷售平臺開票平臺數(shù)電發(fā)票開票API由英克開發(fā)內嵌由時空智友開發(fā)內嵌國家數(shù)電發(fā)票平臺樂企或RAP模式開票接口財務軟件進銷項文件下載進銷項生成財務憑證零售消費者店端開具的數(shù)電發(fā)票文件，在國家平臺內自動呈現(xiàn)店端開具的數(shù)電發(fā)票文件，在國家平臺內自動呈現(xiàn)客戶掃碼開票集成門店掃碼開票3939四、“樂企”集成案例分享九洲投資集團進項發(fā)票平臺規(guī)劃以及與銷項發(fā)票體系集成一體化綜合解決方案票稅寶APP模式1票稅寶簡易報銷企業(yè)票據(jù)中心（75家分公司)用友NC財務系統(tǒng)一鍵生成財務憑證構建財務部、采購部，與客戶銷售電子發(fā)票開收協(xié)作員工國家數(shù)字發(fā)票平臺（樂企國家開放SDK）外網(wǎng)內網(wǎng)開票在線報銷財務核票機器人RPA審核開票系統(tǒng)采購發(fā)票協(xié)同“企業(yè)專用‘數(shù)字發(fā)票’發(fā)送與接受郵箱系統(tǒng)”企業(yè)專用“數(shù)字發(fā)票”發(fā)送與接受郵箱系統(tǒng)—指由票稅寶專門給企業(yè)財務和采購部門提供專用開票批量發(fā)送管理和接受管理的發(fā)票郵箱。樂企進項對接：抵扣認證、紅沖、入賬、風險、查驗納稅申報稅企直連現(xiàn)有采購系統(tǒng)主動預警推送供應商發(fā)票銷項發(fā)票數(shù)據(jù)庫樂企開票模式2泛微OA今創(chuàng)集團（603680）進項發(fā)票平臺規(guī)劃以及與銷項發(fā)票體系集成一體化綜合解決方案票稅寶APP泛微OA集團企業(yè)票據(jù)中心（20個家分子公司）SAP財務系統(tǒng)一鍵生成財務憑證構建財務部、采購部，與客戶銷售電子發(fā)票開收協(xié)作員工國家數(shù)字發(fā)票平臺（未來支持樂企國家開放SDK）外網(wǎng)內網(wǎng)在線報銷財務核票機器人RPA審核數(shù)電發(fā)票開票系統(tǒng)采購發(fā)票管理“企業(yè)專用‘數(shù)字發(fā)票’發(fā)送與接受郵箱系統(tǒng)”企業(yè)專用“數(shù)字發(fā)票”發(fā)送與接受郵箱系統(tǒng)—指由票稅寶專門給企業(yè)財務和采購部門提供專用開票批量發(fā)送管理和接受管理的發(fā)票郵箱。未來支持：樂企進項對接：抵扣認證、紅沖、入賬、風險、查驗納稅申報稅企直連現(xiàn)有采購系統(tǒng)主動預警推送供應商發(fā)票銷項發(fā)票數(shù)據(jù)庫樂企開票外勤人員移動報銷委托報賬員票稅寶外勤委托報賬系統(tǒng)怡康醫(yī)藥數(shù)電發(fā)票樂企開收一體以及票稅寶與泛微OA、財務集成、稅務申報與風控總體架構設計圖票稅寶APP泛微OA集團企業(yè)票據(jù)中心（全國各分子公司)財務軟件系統(tǒng)構建財務部、采購部，與客戶銷售電子發(fā)票開收協(xié)作員工國家數(shù)字發(fā)票平臺（數(shù)電發(fā)票接口）外網(wǎng)內網(wǎng)開票集成在線報銷財務核票機器人RPA審核數(shù)電發(fā)票開票系統(tǒng)采購發(fā)票協(xié)同企業(yè)專用“數(shù)字發(fā)票”發(fā)送與接受郵箱系統(tǒng)數(shù)電進項對接：抵扣認證、紅沖、入賬、風險、查驗現(xiàn)有采購系統(tǒng)主動預警推送供應商發(fā)票銷項發(fā)票數(shù)據(jù)庫數(shù)電開票開票結果一鍵生成財務憑證待開票訂單推送一鍵生成財務憑證電商開票A直營店B直營店樂企納稅申報稅企直連金稅四期納稅申報風控管理門店超過1000+醫(yī)藥零售POS終端客戶自助掃碼開票集成架構44藥店端銷售平臺藥店端銷售平臺開票平臺數(shù)電發(fā)票開票API開發(fā)內嵌開發(fā)內嵌國家數(shù)電發(fā)票平臺樂企或RAP模式開票接口財務軟件進銷項文件下載進銷項生成財務憑證醫(yī)藥店端零售消費者店端開具的數(shù)電發(fā)票文件，在國家平臺內自動呈現(xiàn)店端開具的數(shù)電發(fā)票文件，在國家平臺內自動呈現(xiàn)怡康醫(yī)藥數(shù)電發(fā)票樂企開收一體以及票稅寶與泛微OA、財務集成、稅務申報與風控總體架構設計圖四、數(shù)電發(fā)票時代企業(yè)業(yè)務需求總結1.1開票集成需求開票集成需求1：連接業(yè)務系統(tǒng)，點擊批量開票，開票后的發(fā)票文件和數(shù)據(jù)自動生成財務憑證，避免人工錄入開票預訂單（業(yè)務員）---審核預訂單（發(fā)貨員）----參照預訂單生成銷售訂單（業(yè)務員）----出庫單（倉庫人員）----參照出庫單制銷售發(fā)票（賬務員）----應收單審核（財務）

注意：銷售訂單單據(jù)狀態(tài)為【審批中】則需要聯(lián)系財務處理通過。否則生成不到出庫單。賬務員參照出庫單制銷售發(fā)票，圖上的紅框對應開票易導入需開發(fā)票的客戶信息、物料、數(shù)量、金額等等，開票員在開票易導入當天需開的發(fā)票，直接批量開票并打印財務銷售訂單——推送開票平臺開票，需要將稅控盤替換為連接國家數(shù)電發(fā)票平臺開票集成需求2：支持與門店POS、電商等各類業(yè)務應用場景集成銷項開票系統(tǒng)全電開票接口1.2員工收票報銷與進項集成需求1、需要構建員工個人票夾，方便員工發(fā)票歸集、采購供應商協(xié)同方便，同時實現(xiàn)電子發(fā)票/財政票據(jù)上傳原始文件到財務存檔個人票據(jù)中心電子發(fā)票管理中心員工發(fā)票歸集采購供應商協(xié)同員工1、來源太多，收取電子發(fā)票過程復雜，易丟票2、打印麻煩，3、不方便管理，記不清，容易重復報銷財務1、接受公司法人高管的電子發(fā)票導入啰嗦復雜，各種類型來源不易處理2、員工重復報銷無法查詢，缺乏管理3、排版打印不方便，浪費紙4、報銷時發(fā)票錄入過程麻煩，操作不夠便捷4、審核員工提交的報銷發(fā)票很麻煩，需要一一核對、記錄，費時、費力5、上傳原始電子發(fā)票/財政電子票據(jù)原始電子文件2、大部分公司沒有構建電子發(fā)票歸集和存檔體系，需要給這些公司提供移動報銷與電子發(fā)票存檔員工發(fā)票歸集（所有員工）電子發(fā)票上傳原始電子文件紙質發(fā)票手機拍照OCR即可移動報銷流程財務發(fā)票審核電子發(fā)票存檔核心問題目前，湖南***投資集團的大部分集團下屬企業(yè)電子發(fā)票依然采用紙質打印件作為憑證不合規(guī)，另外員工報銷的電子發(fā)票來源多樣化，收集麻煩，同時容易產生重復報銷、電子發(fā)票打印件造假的問題，財務錄入、審核查驗的工作量巨大，需要為每個分子公司提供一套解決方式，實現(xiàn)以下幾個核心問題：1、方便一鍵報銷，實現(xiàn)電子報銷，同時將版式文件上傳到企業(yè)票據(jù)中心存檔；2、自動查驗和查重復報銷，節(jié)省財務人員時間，提高效率；3、方便自動計算抵扣稅費；電子發(fā)票每個員工在APP中錄入上傳發(fā)票電子發(fā)票文件報銷款報銷款3、集團公司及幾個分公司已經(jīng)使用了泛微OA報銷系統(tǒng)，因此員工發(fā)票歸集需要與泛微OA一體化員工發(fā)票歸集（所有員工）電子發(fā)票上傳原始電子文件紙質發(fā)票手機拍照OCR即可泛微OA財務發(fā)票審核電子發(fā)票存檔核心問題目前，湖南***投資集團以及幾個分子公司已經(jīng)使用了泛微的OA報銷系統(tǒng)，因此需求要點如下：1、個人歸集的電子發(fā)票可以自動同步到泛微，方便個人報銷選擇相關發(fā)票內容，實現(xiàn)電子發(fā)票文件一鍵上傳OA報銷，紙質發(fā)票影像文件和數(shù)據(jù)一鍵上傳提交；2、實現(xiàn)泛微OA報銷后的發(fā)票審核文件回寫到企業(yè)票據(jù)中心，實現(xiàn)進項發(fā)票電子發(fā)票文件原文傳遞，實現(xiàn)紙質發(fā)票影像件與數(shù)據(jù)傳遞到企業(yè)票據(jù)中心；3、自動查驗和查重復報銷，節(jié)省財務人員時間，提高效率；4、方便自動計算抵扣稅費；5、實現(xiàn)發(fā)票報銷狀態(tài)的同步，為員工提供與泛微OA集成的發(fā)票報銷狀態(tài)集成同步電子發(fā)票每個員工在APP中錄入上傳發(fā)票電子發(fā)票文件報銷款報銷款