社會工作站會議管理制度

社會工作站會議管理制度社會工作站會議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在加強社會工作站會議的組織與管理，確保會議的效率與效果，促進決策的民主化、科學(xué)化，規(guī)范會議流程，保障會議內(nèi)容的落實。

第二條本制度適用于社會工作站召開的各類會議，包括但不限于站長辦公會、專題協(xié)調(diào)會、全體工作人員會議等。

第三條會議應(yīng)遵循以下原則：

（一）依法依規(guī)原則：會議的召開、議程設(shè)置及決策過程應(yīng)符合國家法律法規(guī)及社會工作站相關(guān)規(guī)定；

（二）民主集中制原則：會議充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，集中統(tǒng)一決策；

（三）求實高效原則：會議應(yīng)注重實際效果，提高工作效率，避免形式主義；

（四）保密原則：會議內(nèi)容和參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得泄露。

第四條會議的組織與管理應(yīng)明確責(zé)任分工，確保會議的順利進行。站長負(fù)責(zé)會議的總體安排和領(lǐng)導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門參會人員的組織和會議議題的提出，會議秘書負(fù)責(zé)會議的籌備、記錄和紀(jì)要的整理。

第五條參會人員應(yīng)積極參與會議，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守會議紀(jì)律，按時提交會議材料，確保會議的效率與質(zhì)量。

第六條本制度自頒布之日起實施，社會工作站全體工作人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充、修改和完善。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議議題征集：各部門應(yīng)在會議召開前，向站長或會議召集人提交需討論的議題，明確議題背景、目的和預(yù)期結(jié)果。

2.會議議程制定：會議秘書根據(jù)征集到的議題，結(jié)合工作站整體工作安排，制定會議議程，并報站長或會議召集人審批。

3.會議通知：會議秘書在確定會議時間、地點、議程后，提前通知參會人員，并要求各部門按時提交相關(guān)會議材料。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由會議秘書負(fù)責(zé)參會人員的簽到工作，確保參會人員準(zhǔn)時到會。

2.會議主持人：站長或指定負(fù)責(zé)人擔(dān)任會議主持人，宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

3.議題討論：會議按照議程安排，逐項進行議題討論。各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員對議題進行匯報，參會人員充分發(fā)表意見，形成決策。

三、會議決策

1.決策表決：對于需表決的議題，會議主持人應(yīng)組織參會人員進行表決，表決方式可以是口頭表決、舉手表決或投票表決。

2.決策記錄：會議秘書要對會議決策過程進行詳細(xì)記錄，包括表決結(jié)果、主要意見和理由等。

四、會議總結(jié)

1.會議總結(jié)：會議主持人對本次會議的討論情況進行總結(jié)，強調(diào)會議決策事項的落實要求和時間節(jié)點。

2.會議閉幕：會議主持人宣布會議閉幕，并對參會人員表示感謝。

五、會議記錄與紀(jì)要

1.會議記錄：會議秘書要詳細(xì)記錄會議討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容，形成會議記錄。

2.會議紀(jì)要：會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。會議紀(jì)要由會議秘書整理，經(jīng)站長或會議召集人審批后，發(fā)送給參會人員，并在工作站內(nèi)進行公示。

六、會議資料的歸檔

會議結(jié)束后，會議秘書應(yīng)將會議記錄、紀(jì)要、相關(guān)材料等歸檔保存，以備查閱。同時，對于涉及保密的會議內(nèi)容，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達

1.會議紀(jì)要經(jīng)站長或會議召集人審批后，由會議秘書在規(guī)定時間內(nèi)通過電子郵件、公告等形式發(fā)布給全體參會人員。

2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門人員及時了解會議紀(jì)要內(nèi)容，并對涉及本部門的決策事項進行傳達和部署。

二、決策事項的責(zé)任分解

1.會議紀(jì)要中明確的決策事項，應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作職責(zé)，將任務(wù)分解至具體執(zhí)行人員。

2.各執(zhí)行人員應(yīng)明確任務(wù)目標(biāo)、完成標(biāo)準(zhǔn)和時間節(jié)點，確保決策事項的落實。

三、落實情況的跟蹤與反饋

1.會議秘書負(fù)責(zé)對會議決策事項的落實情況進行跟蹤，定期收集進展情況，并向站長或會議召集人匯報。

2.各執(zhí)行人員應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人報告任務(wù)進展，部門負(fù)責(zé)人匯總后向會議秘書反饋。

四、督促與協(xié)調(diào)

1.對于落實進度緩慢或遇到困難的事項，會議秘書應(yīng)提請站長或會議召集人進行督促，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員解決問題。

2.各部門之間應(yīng)加強溝通與協(xié)作，共同推進會議決策事項的落實。

五、評估與總結(jié)

1.會議決策事項完成后，由相關(guān)部門進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。

2.會議秘書負(fù)責(zé)整理評估報告，提交站長或會議召集人審閱，并在適當(dāng)范圍內(nèi)進行分享和交流。

六、持續(xù)改進

1.根據(jù)會議紀(jì)要跟蹤落實的實際情況，對會議管理制度進行不斷完善和優(yōu)化，提高會議決策的執(zhí)行力和效果。

2.定期對會議紀(jì)要的跟蹤落實情況進行回顧，查找存在的問題，制定整改措施，確保會議決策的落實更加高效、順暢。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實行預(yù)訂制度，各部門需提前向會議秘書提交會議室使用申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會議秘書根據(jù)預(yù)訂情況統(tǒng)籌安排會議室，確保會議順利進行。

二、會議室設(shè)施與布置

1.會議室應(yīng)配置必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會議桌椅等。

2.會議前，會議秘書負(fù)責(zé)檢查會議室設(shè)施是否正常，并根據(jù)會議需求進行適當(dāng)布置。

三、會議室使用規(guī)范

1.參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔，嚴(yán)禁吸煙、亂丟雜物。

2.會議期間，不得在會議室進行與會議無關(guān)的活動，不得隨意離開座位，手機應(yīng)調(diào)至靜音或振動狀態(tài)。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防安全，遵守消防規(guī)定，嚴(yán)禁堵塞消防通道。

2.會議涉及保密內(nèi)容時，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露會議信息。

五、會議室維護與保潔

1.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)整理會議室，恢復(fù)設(shè)施原狀，確保會議室的整潔和設(shè)施完好。

2.會議秘書定期對會議室進行檢查和維護，確保會議室的正常使用。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，將視情節(jié)輕重給予通報批評、罰款等處理。

2.如造成會議室設(shè)施損壞，應(yīng)照價賠償，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

七、持續(xù)優(yōu)化

1.鼓勵各部門對會議室管理工作提出意見和建議，共同改進會議室管理，提高使用效率。

2.定期評估會議室管理制度的實施效果，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善相關(guān)規(guī)定。

第五章附則

本制度的