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文檔簡介

親愛的同學(xué)大家好我們我們我們終于終于終于又見面了!又見面了!這個(gè)假期非常漫長我們我們順利順利度過度過疫情疫情平安平安返回返回學(xué)校在疫情過程中在疫情過程中有無數(shù)的有無數(shù)的英雄朝著戰(zhàn)場朝著戰(zhàn)場前仆后繼前仆后繼他們的英姿在我們的腦海里在我們的腦海里在我們的腦海里揮之不去揮之不去揮之不去所以請各位同學(xué)一定要一定要戴好口罩不要不要讓讓英雄們的努力前功盡棄前功盡棄前功盡棄然后然后讓我來猜猜各位靚仔們上網(wǎng)課的狀態(tài)上網(wǎng)課的狀態(tài)上網(wǎng)課的狀態(tài)1打瞌睡2玩游戲3發(fā)呆跳舞是不是全中呀?好了好了既往不咎新學(xué)期新學(xué)期新氣象新氣象請大家請大家全身心全身心投入學(xué)習(xí)其次其次養(yǎng)成養(yǎng)成良好的良好的作息習(xí)慣作息習(xí)慣千萬不要再千萬不要再月亮不睡你不睡了好好次飯好好次飯?zhí)岣呙庖吡μ岣呙庖吡ψ钪匾囊稽c(diǎn)最重要的一點(diǎn)就是就是戴好口罩新學(xué)期新學(xué)期老師老師與你們同在再次再次誠摯的誠摯的歡迎歡迎同學(xué)們同學(xué)們返回校園返回校園PPT制作技巧培訓(xùn)怎樣做好PPT培訓(xùn)提綱一、導(dǎo)語二、PPT的應(yīng)用范圍三、PPT成功的關(guān)鍵原則四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT六、從熟練到高手:善用工具七、結(jié)束語一、導(dǎo)語工欲善其事,必先利其器優(yōu)秀的PPT目標(biāo)邏輯風(fēng)格布局顏色二、PPT的應(yīng)用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書1.錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序選擇設(shè)計(jì)模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動畫調(diào)整修改宣講正確的程序設(shè)定目標(biāo),構(gòu)思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu),修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)版式、切換、動畫預(yù)演排練正式宣講2.非常有用的“任務(wù)窗格”Ctrl+F1三、PPT成功的關(guān)鍵原則對象原則結(jié)構(gòu)化原則KISS原則1.對象原則聽眾?針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容?

你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)地點(diǎn)?

是一對一?一對多?場地大小目的?PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)2.結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化開場白(Introduction)會議名稱、演講主題演講者、職稱、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告(Preview)標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講(Presentation)回顧(Review)結(jié)束(Theend)主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………3.KISS原則KISS3.KISS原則保持簡單版式布局風(fēng)格簡明大小標(biāo)題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格留白天地寬用標(biāo)準(zhǔn)版式,不要自造標(biāo)準(zhǔn)版式規(guī)范的圖表工具3.KISS原則限制要點(diǎn)與文本數(shù)量優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動畫精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧母板與模版的使用文字素材應(yīng)用剪貼畫與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映1.母板與模版的使用充分利用母板插入一個(gè)幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應(yīng)用多個(gè)模板保存自己的模板2.文字素材應(yīng)用標(biāo)題的使用最好使用5-9個(gè)字文字提綱挈領(lǐng)盡量使用標(biāo)題表述,不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄字號選擇這是14號字這是16號字這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字3.剪貼畫與圖片的處理慎用PPT剪貼畫使用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片調(diào)整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量移動4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入圖表插入EXCEL表格5.流程、圖示的制作流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結(jié)構(gòu)圖插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖動作按鈕動作設(shè)置方便超級鏈接功能6.動畫效果制作動畫方案任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-動畫方案幻燈片放映(Alt+D)-動畫方案自定義動畫任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-自定義動畫添加效果、動作路徑啟動時(shí)間、方向、順序設(shè)計(jì)7.多媒體剪輯插入Flash動畫控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右鍵-屬性-Movie-完整路徑插入MP3音樂插入視頻8.超鏈接利用可以指向任一頁面,直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔打開Word圖標(biāo)鏈接插入-對象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo)右鍵-動作設(shè)置-對象動作-打開目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT設(shè)計(jì)清新、別致的視覺主題基本構(gòu)圖原則善于應(yīng)用色彩六、從熟練到高手:善用工具最受歡迎的鍵盤快捷方式常用快捷操作PPT瘦身從演講稿直接輸入使用PowerPoint制作相冊1.最受歡迎的鍵盤快捷方式Shift+普通視圖進(jìn)入幻燈片母版設(shè)計(jì)Ctrl+普通視圖從母版設(shè)計(jì)返回普通視圖Shift+Ctrl+普通視圖關(guān)閉左側(cè)標(biāo)記區(qū)和備注頁,并把幻燈片擴(kuò)充到可用空間Ctrl+幻燈片播放視圖在屏幕左上角進(jìn)行當(dāng)前幻燈片播放瀏覽,觀看播放效果Shift+Ctrl+幻燈片瀏覽視圖切換到大綱頁面便于修改Shift+幻燈片播放視圖設(shè)置放映方式界面2.常用快捷操作--幻燈片放映時(shí)Ctrl+H在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)Ctrl+A在放映時(shí)顯示鼠標(biāo)Escor-停止放映幻燈片Ctrl+Bor.在放映時(shí)顯示黑屏,重復(fù)返回放映Ctrl+Wor,在放映時(shí)顯示白屏,重復(fù)返回放映Ctrl+P放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆Ctrl+E放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦3.PPT瘦身圖片壓縮(事先、事后)少用動畫用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版4.從演講稿直接輸入word直接發(fā)送到ppt熟練使用MicrsoftWord格式工具制作演講稿標(biāo)題1=幻燈片標(biāo)題標(biāo)題2=一級文本標(biāo)題3=二級文本直接用發(fā)送功

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