《多功能會議系統(tǒng)設(shè)計、施工、安裝、運維規(guī)范》征求意見稿

T/DZJN**—20**多功能會議系統(tǒng)設(shè)計、施工、安裝、運維規(guī)范本文件規(guī)定了多功能會議系統(tǒng)的術(shù)語與定義、分類與命名和系統(tǒng)、設(shè)計、施工、安裝、運維的要求。本文件適用于多功能會議系統(tǒng)的設(shè)計、施工、安裝、運維。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T30520—2014會議分類和術(shù)語GB50343-2012音響設(shè)備安裝工程施工與驗收規(guī)范GB50799-2012電子會議系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范GB51043-2014電子會議系統(tǒng)工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范T/DZJN211－2023數(shù)字會議擴聲系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范3術(shù)語與定義GB/T30520—2014、GB51043-2014、GB50799-2012界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1多功能會議系統(tǒng)Multifunctionalconferencesystem采用現(xiàn)代信息技術(shù)、通信技術(shù)、人工智能等技術(shù)手段，具備智能化水平高、遠程協(xié)作便捷、與會環(huán)境舒適特點的物理會議室。3.2網(wǎng)絡(luò)會議webconference;webinar將電腦、手機等電子設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)互相連接，參會者收聽、收看會議語音、圖像或進行互動討論的會[來源：GB/T30520—2014，3.9.10]3.3環(huán)境調(diào)節(jié)environmental通過控制溫度、濕度、光照等環(huán)境因素，以創(chuàng)造適宜生物或機器設(shè)備正常工作的條件。3.4語音會議系統(tǒng)Voiceconferencingsystem遠程語音通信和協(xié)作，包括音頻設(shè)備、語音編解碼器的會議系統(tǒng)。3.5視頻會議系統(tǒng)Videoconferencingsystem遠程視頻通信和協(xié)作，包括攝像頭、視頻編解碼器、顯示設(shè)備等。3.6互動會議系統(tǒng)InteractiveMeetingSystem提供互動和協(xié)作功能，包括投影屏幕、觸摸屏、投票系統(tǒng)等。3.7會議錄播系統(tǒng)ConferencerecordingandbroadcastingsystemT/DZJN**—20**錄制和回放會議內(nèi)容，包括錄播設(shè)備、存儲設(shè)備等。3.8紅外同聲傳譯系統(tǒng)Infraredsimultaneousinterpretationsystem將發(fā)言者的原聲經(jīng)翻譯單元（由翻譯員進行）同聲翻譯成其他語言，并通過語言分配系統(tǒng)把發(fā)言者的原聲和譯音語言分配給代表的聲系統(tǒng)；[來源：GB50799-2012，2.1.11]3.9語言分配系統(tǒng)Languageallocationsystem將發(fā)言者的原聲和譯音語言部分分配給代表的聲系統(tǒng)；[來源：GB50799-2012，2.1.12]3.10代表delegate具有發(fā)言、收聽、表決設(shè)備的與會者[來源：GB50799-2012，2.1.2]3.11電子桌牌Electronictablecards取代傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌，用于顯示會議信息或參會人信息的顯示設(shè)備。[來源：T/DZJN132-2023]3.12會議控制軟件conferencecontrolsoftware用于控制和管理多功能會議系統(tǒng)的軟件程序，提供會議日程安排、演講者管理、投票、表決、會議記錄、系統(tǒng)設(shè)置、設(shè)備管理等功能。3.13遠程控制remotecontrol通過無線或有線方式，遠程操控多功能會議系統(tǒng)的控制設(shè)備，可以實現(xiàn)遠程開關(guān)、音量調(diào)節(jié)、簽到、表決、攝像跟蹤等功能。3.14雙機熱備dualmachinehotstandby兩臺服務(wù)器互為備份，執(zhí)行同一服務(wù)，當一臺出現(xiàn)故障，另一臺能夠迅速接管的保險機制。3.15環(huán)境調(diào)節(jié)environmentalregulation通過會議系統(tǒng)聯(lián)動，可控制溫度、濕度、光照等環(huán)境因素。3.16HDMIHighDefinitionMultimediaInterface高清多媒體接口，是一種全數(shù)字化視頻和聲音發(fā)送接口，可以發(fā)送未壓縮的音頻及視頻信號。3.17USBType-C是一種USB接口外形標準高清多媒體接口，既可以應(yīng)用于PC（主設(shè)備）又可以應(yīng)用于外部設(shè)備（從設(shè)備，如手機）的接口類型。3.18是圖像領(lǐng)域中的定義，是指畫面每秒幀數(shù)，通俗來講就是指動畫或視頻的畫面數(shù)，也可以理解為我們常說的“刷新率（單位為Hz）”。3T/DZJN**—20**4分類多功能會議室按使用面積可分為小會議室、中會議室和大會議室，如表1所示：表1會議室分類會議室類別會議室使用面積S（㎡）小會議室12≤S≤36中會議室36≤S≤64大會議室64≤S5系統(tǒng)體系框架按照GB50799-2012的要求，多功能會議系統(tǒng)體系框架由三個級別構(gòu)成，其中，一級指標明確了多功能會議系統(tǒng)能力的關(guān)鍵方面，共有3個：環(huán)境設(shè)施、運維管理、會議功能。環(huán)境設(shè)施包括，設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)配置和環(huán)境控制；運維管理包括，運維保障、會議管理和信息安全；會議功能包括，會前預(yù)約、會中應(yīng)用和會后管理；共計9個二級指標。二級指標進一步細化為25個三級指標。指標體系框架見圖1。圖1指標體系框架圖6、系統(tǒng)設(shè)計6.1設(shè)備配置多功能會議系統(tǒng)設(shè)備配置框架見圖2智慧會議室推薦設(shè)備配置參見附錄A。T/DZJN**—20**圖2設(shè)備配置系統(tǒng)框架6.1.1顯示系統(tǒng)顯示系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求：a）顯示器分辨率不低于1920×1080，幀率不低于60Hz；b）視頻矩陣支持主流視頻接口，如SDI、DVI、HDMI等；c）視頻矩陣信號源的切換應(yīng)支持無縫切換；d）視頻矩陣輸入、輸出接口分辨率和幀率應(yīng)與顯示器匹配；e）桌牌顯示屏展示當前會議信息等內(nèi)容，自動更新、同步顯示；f）桌牌顯示屏支持觸屏交互。6.1.2通訊系統(tǒng)通訊系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求：a）支持主流接口，外接陣列麥克風、揚聲器、投影儀、LCD/LED屏幕等設(shè)備；b）配置視頻會議終端，支持遠程視頻會議；c）攝像頭支持光學變焦與動態(tài)曝光控制，支持攝像角度預(yù)設(shè)，保存預(yù)設(shè)參數(shù)；d）攝像頭支持自動取景和發(fā)言人跟蹤功能；e）麥克風拾音清晰；f）支持快速切換會議場景和視頻畫面。6.1.3音頻系統(tǒng)音頻系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求：a）主擴聲設(shè)備應(yīng)配置音柱或全頻音箱；b）輔助擴聲設(shè)備應(yīng)配置天花揚聲器，布置均勻；c）支持對聲音進行分配和處理，無嘯叫、無回聲；d）支持音量均衡控制和音頻均衡設(shè)置；e）支持通過會討話筒發(fā)言，支持控制話筒發(fā)言權(quán)限；f）支持話筒開關(guān)、優(yōu)先權(quán)、音量大小等參數(shù)控制；g）支持語音增強功能。6.1.4會議系統(tǒng)會議系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求：a）支持通用會議平臺；b）支持操作終端屏幕觸摸交互；c）支持會議平板書寫功能，書寫流暢；d）支持雙機熱備，全過程自動主從切換；e）支持主流通信接口。6.1.5有線網(wǎng)絡(luò)有線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)符合以下要求：a）支持有線網(wǎng)絡(luò)接入，實現(xiàn)設(shè)備互聯(lián)，接入側(cè)速率不低于1GE；b）支持流量識別和主流會議平臺的應(yīng)用識別；c）基于會議流量識別實現(xiàn)流量調(diào)度，支持為會議業(yè)務(wù)劃分切片。6.1.6無線網(wǎng)絡(luò)無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)符合以下要求：a）支持無線網(wǎng)絡(luò)接入，提供會議室物聯(lián)接入；b）支持智能天線能力陣列以及智能天線算法，實現(xiàn)定向波束，提升覆蓋，降低干擾；c）支持立體射頻調(diào)優(yōu)和主從AP協(xié)同，降低AP之間的干擾；d）基于會議流量識別，支持跨AP協(xié)同，抑制貪婪流量業(yè)務(wù)，控制上下行擁塞，實現(xiàn)會議流T/DZJN**—20**量調(diào)度。6.1.7環(huán)境調(diào)節(jié)聯(lián)動控制聯(lián)動控制應(yīng)符合以下要求：a）支持控制模塊根據(jù)會議日程，會議開始前自動開啟顯示器、空調(diào)、燈具等設(shè)備；b）獨立調(diào)節(jié)溫度、照度等參數(shù)，且支持本地手動與遠程自動兩種控制模式；c）提供開會、散會預(yù)設(shè)場景，支持一鍵切換；d）在會議預(yù)訂時間內(nèi)，室內(nèi)無人狀態(tài)超時后，支持通過自動推送問詢的方式釋放會議室資源。燈光分區(qū)照明符合應(yīng)以下要求：a）支持自動調(diào)節(jié)功能，滿足照明分區(qū)控制；b）支持多種照明模式切換，如會議模式、演示模式、視頻模式等。其他控制a）支持溫度、濕度、風速和風向的本地自定義調(diào)節(jié)；b）設(shè)置有實時監(jiān)測室內(nèi)溫濕度的傳感器，通過比較預(yù)設(shè)的溫度閾值，實現(xiàn)自動控制暖通空調(diào)設(shè)備，中大會議室支持環(huán)境溫度分區(qū)域控制；c）空調(diào)系統(tǒng)通過對比歷史運行數(shù)據(jù)判斷空間是否開啟外窗，并實時反饋；d）空調(diào)系統(tǒng)支持群控功能，分區(qū)進行參數(shù)設(shè)置與調(diào)整。7系統(tǒng)功能7.1會前組織7.1.1會議預(yù)訂在會議預(yù)訂方面應(yīng)符合以下要求：a）線下/線上會議的預(yù)定；b）會議室資源占用情況的顯示，并根據(jù)占用情況自動預(yù)定會議；c）會議室日程的圖形化展示，提供時間軸視圖；d）會議預(yù)定信息的自動推送和提醒。7.1.2會議宣傳在會議宣傳方面應(yīng)符合以下要求：a）會議宣傳內(nèi)容的發(fā)布，包括文本、圖片、視頻、網(wǎng)頁等；b）對已發(fā)布內(nèi)容/任務(wù)的查看、停播、編輯和刪除。7.2會中活動7.2.1便捷接入在便捷接入方面應(yīng)符合以下要求：a）通過撥號、ID、鏈接、掃描二維碼等方式主動接入網(wǎng)絡(luò)會議；b）通過會議日程、來電接聽被邀接入網(wǎng)絡(luò)會議。7.2.2音頻交互在音頻交互方面應(yīng)符合以下要求：a）音頻輸入支持回聲消除、噪音抑制和自動增益控制；b）常用音頻格式編解碼；c）音頻采樣率不低于48kHz；d）音頻編碼支持抗丟包能力，抗丟包不低于50%；e）智能音幕功能，屏蔽特定區(qū)域外的噪音。6T/DZJN**—20**7.2.3視頻交互在視頻交互方面應(yīng)符合以下要求：a）會議室圖像采集功能，圖像分辨率不低于1080P且圖像清晰度不低于800線；b）主流視頻格式；c）雙路視頻同時傳輸；d）視頻多流傳輸；e）視頻疊加和字幕傳輸。7.2.4跨屏傳輸在跨屏傳輸方面應(yīng)符合以下要求：a）有線傳屏，包括HDMI接口、USBType-C接口連接方式；b）近場無線投屏；c）投屏終端投屏，且支持會議平板反向控制投屏終端；d）通過外置傳屏器方式和內(nèi)置軟件投屏方式實現(xiàn)無線傳屏，支持投屏媒體流加密，傳屏器硬件支持免驅(qū)動安裝使用；e）攝像頭、顯示器、麥克風、揚聲器等硬件資源同時共享至投屏終端；f）支持會議平板協(xié)同窗口與投屏終端之間的應(yīng)用流轉(zhuǎn)。7.2.5數(shù)據(jù)協(xié)作在數(shù)據(jù)協(xié)作方面應(yīng)符合以下要求：a）實時協(xié)作數(shù)據(jù)傳輸幀率不低于30FPS；b）本地和遠端的編輯及批注；c）音視頻會議與數(shù)據(jù)協(xié)作會議的模式切換；d）以數(shù)據(jù)和以輔流入會的會議終端互通；e）會議平板應(yīng)支持離線OCR功能，支持圖像和文字識別能力；f）多用戶在線云協(xié)作，具備云錄制、云存儲和云共享功能。7.2.6智慧語音在智慧語音方面應(yīng)符合以下要求：a）對會議連續(xù)語音識別與處理，并實時文字轉(zhuǎn)化；b）中文、英文語種的語音識別和中英文混讀識別；c）會議場景下，中英文雙向同步翻譯，并實時進行結(jié)果顯示；d）發(fā)言人角色區(qū)分。7.2.7人臉識別在人臉識別方面應(yīng)符合以下要求：a）與會人員通過會議門牌面部識別進行會議簽到和門禁解鎖；b）通過人臉識別自動生成電子名牌，電子名牌疊加到視頻上在遠端顯示；c）通過對語音和圖像的識別，自動跟蹤發(fā)言人，并進行特寫；d）自動框選會場全景。7.3會后整理7.3.1會議紀要在會議紀要方面應(yīng)符合以下要求：a）根據(jù)會議錄制內(nèi)容自動生成會議記錄；b）基于人工智能技術(shù)根據(jù)會議錄制內(nèi)容提煉會議紀要；c）基于發(fā)言人提煉其觀點，并基于觀點進行錄制內(nèi)容回溯；T/DZJN**—20**d）圍繞會議議程提煉階段性議題及相關(guān)討論內(nèi)容，提煉出會議過程中討論的熱點話題，能夠圍繞單個話題點進行錄制內(nèi)容回溯；e）責任人和時間點等關(guān)鍵事項提煉待辦，并支持自動推送至對應(yīng)責任人。7.3.2內(nèi)容分發(fā)在內(nèi)容分發(fā)方面應(yīng)符合以下要求：a）設(shè)備端產(chǎn)生的內(nèi)容文件支持本地保存、掃碼提取、云盤同步、打印或通過電子郵件分發(fā)；b）設(shè)備端產(chǎn)生的內(nèi)容文件支持施加安全保護措施，如設(shè)置密碼、添加水印等。7.3.3狀態(tài)復(fù)位在狀態(tài)復(fù)位方面應(yīng)符合以下要求：a）會議室設(shè)備支持一鍵快捷進入休眠或待機狀態(tài)；b）即時更新會議室使用狀態(tài)，如會議延時、提前結(jié)束等；c）將會議室設(shè)備自動恢復(fù)至默認狀態(tài)。8.施工、安裝、調(diào)試多功能會議系統(tǒng)的施工、安裝和調(diào)試應(yīng)滿足GB51043的要求。9.運維維護9.1一般要求多功能會議系統(tǒng)的管理運維可參照T/DZJN211－2023的要求。9.2運行維護運行維護應(yīng)按照下列要求進行：a）會議室各智能設(shè)備、系統(tǒng)、工具應(yīng)納入統(tǒng)一登記，形成資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，包括名稱、類型、品牌、型號、序列號、采購日期、質(zhì)保狀態(tài)、負責人等信息；b）支持實時監(jiān)控智能設(shè)備的使用狀態(tài)、運行參數(shù)和異常信息；c）支持對會議室智能設(shè)備進行自動巡檢、故障報修。9.3會議管理9.3.1后臺管理后臺管理應(yīng)按以下要求：a）支持對會議時間和會議地點的調(diào)整、調(diào)度；b）支持對參會者進行分級分權(quán)管理，支持參會人員的調(diào)整；c）支持參會者列表查詢、邀請/刪除參會者、延長會議、結(jié)束會議等功能；d）支持會議信息統(tǒng)計，包括會議類型、參會場次、會議室使用率、視頻會議資源負載率等。9.3.2會議日程會議日程設(shè)置應(yīng)按以下要求：a）支持會議預(yù)約日程的查詢；b）支持會議室占用日程和停用日程的配置。9.4會議服務(wù)9.4.1服務(wù)預(yù)約服務(wù)預(yù)約應(yīng)按以下要求：T/DZJN**—20**a）支持選擇會務(wù)服務(wù)；b）配置會務(wù)機器人，完成主持、文件分發(fā)等服務(wù)工作。9.4.2服務(wù)呼叫