政工會(huì)議管理制度

政工會(huì)議管理制度第一章總則

為確保政工會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策的科學(xué)性和民主性，特制定本會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議目的

1.政工會(huì)議旨在加強(qiáng)黨組織建設(shè)，傳達(dá)貫徹黨的方針政策，研究解決思想政治工作中的重要問(wèn)題。

2.通過(guò)會(huì)議，提高黨員干部的思想覺(jué)悟，增強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

二、會(huì)議原則

1.堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證參會(huì)人員的發(fā)言權(quán)。

2.堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，針對(duì)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行研究和討論，提出解決辦法。

3.堅(jiān)持高效務(wù)實(shí)，簡(jiǎn)化會(huì)議程序，提高會(huì)議效率。

三、會(huì)議類(lèi)型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開(kāi)，如年度、季度、月度等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，隨時(shí)召開(kāi)。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由黨組織負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

2.必須參會(huì)人員：黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

3.邀請(qǐng)參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)人員參加。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不得隨意離場(chǎng)。

2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退，不得代會(huì)。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。政工會(huì)議管理制度的解釋權(quán)歸黨組織所有。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議主持人根據(jù)工作需要，提前征求相關(guān)部門(mén)和人員的意見(jiàn)，確定會(huì)議議題。

2.發(fā)送通知：會(huì)議組織者應(yīng)提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。

3.準(zhǔn)備材料：會(huì)議組織者負(fù)責(zé)收集與議題相關(guān)的資料，整理會(huì)議材料，并在會(huì)前分發(fā)至參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議的出勤情況。

2.會(huì)議議程：會(huì)議主持人宣讀會(huì)議議程，明確會(huì)議議題和討論重點(diǎn)。

3.主題發(fā)言：會(huì)議主持人邀請(qǐng)相關(guān)人員就會(huì)議議題進(jìn)行主題發(fā)言，闡述觀點(diǎn)和建議。

4.討論與發(fā)言：參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。

5.總結(jié)發(fā)言：會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成共識(shí)。

三、會(huì)議決策

1.投票表決：對(duì)于重大事項(xiàng)或存在分歧的問(wèn)題，采取無(wú)記名投票方式進(jìn)行表決。

2.決策記錄：會(huì)議組織者應(yīng)詳細(xì)記錄決策過(guò)程和結(jié)果，包括表決票數(shù)、決策事項(xiàng)等。

3.決策公示：會(huì)議決策結(jié)果在會(huì)后進(jìn)行公示，接受廣大黨員干部監(jiān)督。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的執(zhí)行和落實(shí)。

2.參會(huì)人員就會(huì)議組織、議題討論等方面提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

3.會(huì)議組織者整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)后及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。

五、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議全過(guò)程，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，便于查閱。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理歸檔，以備日后查詢(xún)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和討論內(nèi)容進(jìn)行整理。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確列出會(huì)議的決策事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門(mén)。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并明確責(zé)任人。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期檢查會(huì)議決策的執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行督促。

3.建立會(huì)議決策執(zhí)行情況的反饋機(jī)制，各責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向會(huì)議組織者報(bào)告進(jìn)展情況。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與評(píng)估

1.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)決策落到實(shí)處。

2.定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

3.對(duì)于長(zhǎng)期未落實(shí)的決策事項(xiàng)，應(yīng)查明原因，必要時(shí)重新討論并調(diào)整決策。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，按照規(guī)定年限保存，以備查詢(xún)和審計(jì)。

2.建立會(huì)議紀(jì)要的查閱制度，確保紀(jì)要內(nèi)容的保密性和安全性。

3.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后會(huì)議提供參考。

五、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)與透明

1.適當(dāng)范圍內(nèi)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)向全體黨員干部公開(kāi)，接受監(jiān)督。

2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，可通過(guò)內(nèi)部公告、簡(jiǎn)報(bào)等形式進(jìn)行通報(bào)，提高透明度。

3.鼓勵(lì)黨員干部對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況提出意見(jiàn)和建議，促進(jìn)工作的持續(xù)改進(jìn)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門(mén)需提前向會(huì)議組織者提出申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.會(huì)議組織者根據(jù)申請(qǐng)順序和會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用。

3.若會(huì)議室已被預(yù)訂，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)調(diào)整會(huì)議時(shí)間或選擇其他會(huì)議室。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.保持會(huì)議室整潔，桌椅擺放整齊，確保會(huì)議環(huán)境舒適。

3.定期檢查會(huì)議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)定，保持安靜，不得隨意移動(dòng)設(shè)施。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保場(chǎng)地整潔。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，參會(huì)人員應(yīng)保管好個(gè)人物品，貴重物品應(yīng)隨身攜帶。

2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急通道等，確保安全無(wú)隱患。

3.發(fā)生緊急情況時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案，迅速有序地疏散。

五、會(huì)議室維護(hù)與更新

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)施使用壽命。

2.根據(jù)實(shí)際需要，適當(dāng)更新會(huì)議室設(shè)施，提高會(huì)議質(zhì)量。

3.鼓勵(lì)各部門(mén)對(duì)會(huì)議室管理提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議室使用體驗(yàn)。

六、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室的開(kāi)放時(shí)間應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況予以規(guī)定，確保滿(mǎn)足各部門(mén)的會(huì)議需求。

2.節(jié)假日和特殊時(shí)期，會(huì)議室使用應(yīng)提前申請(qǐng)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整開(kāi)放時(shí)間。

第五章附則

一、本管