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文檔簡介
公司管理手冊(cè)(1)
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全
管理手冊(cè)
根據(jù)GB/T19001-2008
GB/T24001-2004
GB/T28001-2011編制
文件編號(hào):GHXNY/SC-2014
編寫:運(yùn)營管理部
審核:毛有信
批準(zhǔn):向東
2014年8月1日公布2014年8月1日實(shí)施
8手冊(cè)修改頁
日期修改人批準(zhǔn)人文件更換審批/通知單號(hào)
目錄
01頒布令....................................................................................5
02管理者代表任命書.........................................................................6
03員工代表及其職責(zé).........................................................................7
04企業(yè)概況..................................................................................8
05公司管理方針、管理目標(biāo)...................................................................9
06《管理手冊(cè)》的管理.......................................................................12
1.0范圍....................................................................................13
2.0規(guī)范性引用文件..........................................................................13
3.0術(shù)語、定義及縮寫........................................................................13
4.0管理體系................................................................................14
5.0管理職責(zé)................................................................................15
5.1管理承諾:..............................................................................15
5.2以顧客與有關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)...............................................................16
5.3管理方針:..............................................................................16
5.4策劃....................................................................................17
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通.......................................................................20
5.6管理評(píng)審...............................................................................21
6.0資源管理.................................................................................23
6.1資源提供................................................................................23
6.2總則....................................................................................23
6.3基礎(chǔ)設(shè)施...............................................................................24
6.4工作環(huán)境...............................................................................25
7.0產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)........................................................................25
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃.........................................................................25
7.2與顧客有關(guān)的過程.......................................................................26
7.4采購....................................................................................27
7.5生產(chǎn)與服務(wù)提供.........................................................................27
7.6監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備的操縱...................................................................28
7.7環(huán)境管理的運(yùn)行操縱.....................................................................29
7.8職業(yè)健康安全管理的運(yùn)行操縱............................................................29
7.9應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng).........................................................................29
8.0測(cè)量、分析與改進(jìn)........................................................................30
8.1測(cè)量、分析與改進(jìn)的策劃.................................................................30
8.2監(jiān)視與測(cè)量.............................................................................30
8.3不合格品的操縱.........................................................................32
8.4數(shù)據(jù)分析...............................................................................33
8.5改進(jìn)....................................................................................34
附件1:新疆廣匯新能源有限公司組織機(jī)構(gòu)圖...................................................35
附件2:三體系職能分配表....................................................................36
附件3:與股份公司各部門接口關(guān)系說明書.....................................................38
01頒布令
《管理手冊(cè)》是描述新疆廣匯新能源有限公司(下列簡稱“公司”)質(zhì)量、環(huán)境、職
業(yè)健康安全管理方針、管理體系的綱領(lǐng)性文件,是管理體系運(yùn)行中遵循的基本法規(guī)。
本手冊(cè)以GB/T19001-2008/ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-2004
/ISO14001:2004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》與GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管
理體系規(guī)范》為根據(jù),將質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的要求形
成本手冊(cè)。手冊(cè)把遵守法律法規(guī),滿足顧客與有關(guān)方的要求與期望,與持續(xù)改進(jìn)的指導(dǎo)思想
貫徹到體系運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),要求與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的活動(dòng)務(wù)必按預(yù)先確定
的程序進(jìn)行,對(duì)發(fā)生的問題與可能發(fā)生的問題務(wù)必采取糾正措施與預(yù)防措施,確保管理體系
運(yùn)行的適宜性與有效性。
A版《管理手冊(cè)》于2014年8月1日正式頒布實(shí)施,公司各部門應(yīng)積極宣傳、貫徹
實(shí)施、認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行,共同保護(hù)其權(quán)威性。
董事長:向東
2014年8月1日
02管理者代表任命書
根據(jù)新疆廣匯新能源有限公司(下列簡稱“公司”)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體
系建設(shè)的要求,特授權(quán)公司尚小廣、劉波同志為公司管理者代表,履行下列職責(zé):
——確保按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施與保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系;
——向最高管理者報(bào)告管理體系績效及改進(jìn)需求;
一提高全體員工的質(zhì)量意識(shí)、環(huán)境意識(shí)與職業(yè)健康安全意識(shí),追求顧客與有關(guān)方滿意;
一一就管理體系事宜與外部保持聯(lián)系。
董事長:向東
2014年8月1日
03員工代表及其職責(zé)
根據(jù)新疆廣匯新能源有限公司(下列簡稱“公司”)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體
系建設(shè)的要求,通過協(xié)商溝通、推選程明同志為公司員工代表,其職責(zé)如下:
一一負(fù)責(zé)與員工在質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全方面進(jìn)行溝通,保護(hù)員工權(quán)益,及時(shí)把
員工的建議反饋給公司人力資源部;
——負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)措施的監(jiān)督協(xié)調(diào),督促有關(guān)部門及時(shí)發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品,適當(dāng)
參與危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及其操縱措施的確定;
一一負(fù)責(zé)對(duì)員工職業(yè)病情況進(jìn)行調(diào)查摸底,督促有關(guān)部門采取得力措施,做好職業(yè)病
防治工作,適當(dāng)參與事故、事件的調(diào)查;
——負(fù)責(zé)參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針、目標(biāo)的制定與評(píng)審及有關(guān)變更的
評(píng)審;
一一負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的信息傳遞與溝通。
董事長:向東
2014年8月1日
04企業(yè)概況
新疆廣匯新能源有限公司成立于2006年,注冊(cè)資本金30.34億元,是一家集煤化工產(chǎn)
品生產(chǎn)、銷售及設(shè)備租賃于一體的新型煤化工企業(yè)。公司旗下包含新疆廣匯煤化工有限公司、
伊吾廣匯礦業(yè)有限公司兩個(gè)全資公司與伊吾廣匯煤業(yè)開發(fā)有限公司一個(gè)控股子公司。公司下
設(shè)11個(gè)職能部門與13個(gè)生產(chǎn)車間,現(xiàn)有員工2636人。
公司建設(shè)的年產(chǎn)120萬噸甲醇/80萬噸二甲醛、5億方LNG(煤基)項(xiàng)目,總投資超過
90億元,被列為國家《石化產(chǎn)業(yè)調(diào)整與振興規(guī)劃》鼓勵(lì)的大型煤基二甲醛裝置示范工程與
自治區(qū)重點(diǎn)工程。項(xiàng)目技術(shù)先進(jìn)、工藝成熟、節(jié)能環(huán)保、安全可靠,引進(jìn)五項(xiàng)國外技術(shù),環(huán)
保投資高達(dá)14億元。工廠于2008年開工建設(shè),2012年6月裝置一次性調(diào)試成功,實(shí)現(xiàn)了
化工投料試生產(chǎn),試車成功周期提早于國內(nèi)項(xiàng)目平均水平,成為國內(nèi)目前已投產(chǎn)煤化工項(xiàng)目
中,建設(shè)周期最短、建成規(guī)模最大的項(xiàng)目。該項(xiàng)是世界上唯一在一套生產(chǎn)裝置上生產(chǎn)甲醇/
二甲醛的同時(shí)又生產(chǎn)煤制天然氣的大型煤化工裝置。也是全疆煤化工企業(yè)當(dāng)中第一個(gè)生產(chǎn)出
煤制天然氣的企業(yè)。
年產(chǎn)120萬噸甲醇/80萬噸二甲醛、5億方LNG(煤基)項(xiàng)目,要緊生產(chǎn)甲醇、二甲醛、
LNG,與副產(chǎn)品環(huán)始-1、環(huán)炫-2、環(huán)炫-3、粗酚、硫酸鏤等化工產(chǎn)品,市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)明顯,產(chǎn)品
銷售網(wǎng)絡(luò)成熟,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷華東、華北、華南、西南、西北等市場(chǎng)。項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)將實(shí)現(xiàn)年銷售收
入40億元,上繳稅收10億元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)績,經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益極其顯著,2010-2012年間,
多次別哈密地區(qū)與伊吾縣評(píng)為“納稅優(yōu)秀企業(yè)”。項(xiàng)目的建設(shè)還大力推動(dòng)了哈密當(dāng)?shù)毓I(yè)、
物流、交通、農(nóng)業(yè)、餐飲、機(jī)加工等產(chǎn)業(yè)的進(jìn)展。
公司在力抓生產(chǎn)經(jīng)營的同時(shí),不斷強(qiáng)化企業(yè)軟實(shí)力建設(shè),特別是積極推進(jìn)了黨、工、團(tuán)
工作的深入開展,在項(xiàng)目建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營過程中有效發(fā)揮了“服務(wù)”、“保障”、“協(xié)調(diào)”、“監(jiān)
督”作用,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營工作,以跟得上、靠得緊、有效果的原則,充分發(fā)揮“三級(jí)”
組織政治工作優(yōu)勢(shì),廣泛教育引導(dǎo)員工艱難創(chuàng)業(yè),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),為企業(yè)的健康穩(wěn)固進(jìn)
展起到了積極的促進(jìn)作用。企業(yè)還注重承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、積極從事光彩事業(yè)。幾年來,在社會(huì)
公益事業(yè)投入上已達(dá)600余萬元。先后多次被評(píng)為“百企幫百村先進(jìn)集體”、“先進(jìn)基層黨組
織”、“光彩之星”等集體榮譽(yù)及稱號(hào)。
公司地址:哈密地區(qū)伊吾縣淖毛湖鎮(zhèn)興業(yè)路1號(hào)
聯(lián)系人:程明
電話/p>
傳真/p>
05公司管理方針、管理目標(biāo)
1.管理方針:
提供一流產(chǎn)品,關(guān)注顧客需求;
以人為本,環(huán)保為根,安全為天;
質(zhì)量管理方針:產(chǎn)品質(zhì)量一流、服務(wù)質(zhì)量一流、工作質(zhì)量一流;
環(huán)境管理方針:遵守法規(guī),科學(xué)管理,持續(xù)改進(jìn),清潔生產(chǎn);
職業(yè)健康安全方針:遵守法規(guī),預(yù)防為主,關(guān)注健康,持續(xù)進(jìn)展。
內(nèi)涵:
(1)按照工藝要求,精心操作、生產(chǎn)與銷售優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,滿足顧客與產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)要求。
時(shí)刻關(guān)注顧客,贏得滿意與信任。
(2)公司按照國家環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)與股份環(huán)保為根的理念,貫徹環(huán)保法規(guī),提高所有員
工環(huán)保意識(shí),科學(xué)組織,合理規(guī)劃,通過措施努力做到:降噪減塵,減少排放,預(yù)防污染,
營造良好工作環(huán)境,制造環(huán)保文明企業(yè),達(dá)到人與環(huán)境及人與社會(huì)的與諧。安全生產(chǎn)責(zé)任重
于泰山,以人為本、安全為天是安全管理的核心理念。通過遵章守法、細(xì)化管理、違章立制
來規(guī)范行為,以預(yù)防為要緊操縱手段,消除隱患,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
2.管理目標(biāo):
(1)質(zhì)量目標(biāo):
a.噸甲醇耗原煤5.9噸;
b.甲醇交付過程損耗W3%。;
c.培訓(xùn)計(jì)劃完成率100%;
d.全部設(shè)備完好率290%,要緊設(shè)備完好率295%;
e.靜設(shè)備泄漏率W0.5%。,動(dòng)設(shè)備泄漏率W2%。。
(2)環(huán)境目標(biāo):
a.污水排放達(dá)到《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》GB8978T996二級(jí)標(biāo)準(zhǔn);
b.廢氣排放達(dá)到《火電廠大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》GB13223-2003三時(shí)段燃煤鍋爐標(biāo)準(zhǔn);
c.重大環(huán)境污染事故為0;
(3)職業(yè)健康安全目標(biāo):
a.員工傷亡事故:職責(zé)范圍內(nèi)不發(fā)生人員傷亡事故、人員重傷事故(1-6級(jí)為重傷事故);
工傷等級(jí)千人事故率2%。下列(7-10級(jí)事故);
b.火災(zāi)事故:職責(zé)范圍內(nèi)不發(fā)生人員受傷及直接經(jīng)濟(jì)缺失10萬元以上火災(zāi)事故;
c.交通事故:職責(zé)范圍內(nèi)不發(fā)生同等及以上責(zé)任受傷事故;
d.安全生產(chǎn)、安全防范無大事故:不發(fā)生人員傷亡,且一次直接經(jīng)濟(jì)缺失超過10萬
元的安全責(zé)任事故。
e.職業(yè)病發(fā)生率為零。職業(yè)危害重點(diǎn)對(duì)象體檢監(jiān)控率100%。
06《管理手冊(cè)》的管理
1.本管理手冊(cè)版本號(hào)以A、B、C表示,公司現(xiàn)行A版《管理手冊(cè)》根據(jù)GB/T19001-2008/IS0
9001:2008《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-2004/IS014001:2004《環(huán)境管理體系要求
及使用指南》與GB/T28001-2011/0HSAS18001:2007《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》經(jīng)公
司董事長辦公會(huì)批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
2.運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)組織管理手冊(cè)的編寫、修訂、換版,事業(yè)管理部負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的發(fā)放及回
收。
3.本管理手冊(cè)有效版本使用書面文件發(fā)行,手冊(cè)實(shí)行登記管理制,必要時(shí),有關(guān)部門可從得
到蓋有“受控”標(biāo)記的書面有效版本,無“受控”標(biāo)記的書面文件,公司不對(duì)其有效性負(fù)責(zé)。
4.修訂:為保持本手冊(cè)的適用性,可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行換頁修訂,
修改碼為版本號(hào)加阿拉伯?dāng)?shù)字,如:
修改碼:A/0表示對(duì)A版本手冊(cè)某頁未進(jìn)行修訂;
修改碼:A/1表示對(duì)A版本手冊(cè)某頁進(jìn)行第一次修訂。
5.換版:
5.1當(dāng)修訂部分達(dá)到原版本的三分之二或者公司機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí),由董事長批準(zhǔn)進(jìn)行換
版。
5.2換版時(shí),運(yùn)營管理部應(yīng)組織有關(guān)人員根據(jù)管理評(píng)審、內(nèi)部審核的意見進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整,調(diào)
整后的管理手冊(cè)由公司管理者代表審核,董事長批準(zhǔn)公布。
5.3換版的手冊(cè),應(yīng)注明新版號(hào)。
5.4事業(yè)管理部回收管理手冊(cè)舊版本,并儲(chǔ)存換版前后的版本。
6.0本手冊(cè)由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)解釋。
1.0范圍
1.1總則
本《管理手冊(cè)》適用于公司與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的各項(xiàng)工作,同時(shí)實(shí)現(xiàn)
下列目的
1.1.1認(rèn)證本公司有能力提供滿足顧客要求、有關(guān)方要求與法律法規(guī)要求的產(chǎn)品(服務(wù))的
能力
1.1.2通過管理體系與過程有效性的持續(xù)改進(jìn),滿足顧客要求、有關(guān)方要求與法律法規(guī)要求,
確保顧客與有關(guān)方滿意,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
L2刪減說明:
在實(shí)施質(zhì)量管理體系時(shí),本公司產(chǎn)品按照顧客要求與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),生產(chǎn)工藝成熟,
規(guī)格改變或者改進(jìn)不屬于設(shè)計(jì)與開發(fā)范疇;故標(biāo)準(zhǔn)中7.3條款不適用,在本手冊(cè)中予以刪減。
此刪減不影響為顧客提供合格產(chǎn)品的責(zé)任與能力。
1.3認(rèn)證范圍:煤化工產(chǎn)品(甲醇、二甲醛、LNG)及其副產(chǎn)品的生產(chǎn)及有關(guān)管理活動(dòng)。
2.0規(guī)范性引用文件
2.1GB/T19000-2008idtISO9000:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)與術(shù)語》
2.2GB/T19001-2008idtISO9001:2008《質(zhì)量管理體系要求》
2.3GB/T24001-2004idtISO14001:2004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》
2.4GB/T28001-2011idtOHSAS18001:2007《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》
3.0術(shù)語、定義及縮寫
3.1本手冊(cè)使用了下列標(biāo)準(zhǔn)中確立的術(shù)語與定義。
3.1.1GB/T19000-2008idtISO9000:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)與術(shù)語》
3.1.2GB/T24001-2004idtISO14001:2004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》
3.1.3GB/T28001-2011idtOHSAS18001:2007《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》
3.2本手冊(cè)中給出的定義
3.2.1公司:指新疆廣匯新能源有限公司
3.2.2股份:指新疆廣匯能源股份有限公司
3.2.3管理體系:指公司建立與運(yùn)行的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系
3.2.4管理手冊(cè):指公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系管理手冊(cè)
3.2.5產(chǎn)品:甲醇、二甲醛、LNG及其副產(chǎn)品
3.2.6顧客:指同意本公司所有產(chǎn)品與服務(wù)的組織或者個(gè)人
3.2.7供方:為本公司提供產(chǎn)品與服務(wù)的組織與個(gè)人
3.2.8有關(guān)方:指供方(外包工)、顧客、政府監(jiān)督管理部門、員工、周圍社區(qū)居民及外來
人員等
3.2.9三標(biāo):指GB/T19001-2008idtISO9001:2008《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T
24001-2004idtISO14001:2004、《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、GB/T28001-2011
idtOHSAS18001:2007、《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》。
4.0管理體系
4.1總要求
4.1.1公司的業(yè)務(wù)范圍為煤化工產(chǎn)品(甲醇、二甲醛、LNG)及其副產(chǎn)品(環(huán)燃T、環(huán)煌-2、
環(huán)炫-3、粗酚、硫酸鏤等)的生產(chǎn),公司通過識(shí)別上述業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的有關(guān)過程特性、環(huán)
境因素與危險(xiǎn)源。根據(jù)體系標(biāo)準(zhǔn),建立管理體系,對(duì)其加以管理與操縱。
4.1.2為了提供顧客要求的產(chǎn)品(服務(wù)),公司首先應(yīng)對(duì)管理體系所需的全過程(要素)加
以識(shí)別,包含管理活動(dòng)、資源管理、產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)、實(shí)施與運(yùn)行、測(cè)量、分析與改進(jìn)等
基本過程(要素);并識(shí)別過程(要素)所需的輸入、輸出及所需開展的活動(dòng)與應(yīng)投入的資
源。
4.1.3通過識(shí)別這些過程(要素),公司應(yīng)確定過程(要素)之間的相互作用,同時(shí)對(duì)過程
(要素)中的環(huán)境因素與危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境因素與重大危險(xiǎn)源,合理安排
過程(要素)順序,使過程(要素)達(dá)到預(yù)期的目的或者要求。
4.1.4通過程序文件、作業(yè)文件、考核體系、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案等形成,公司應(yīng)
制定管理準(zhǔn)則與方法,指導(dǎo)管理體系的有效運(yùn)行。
4.1.5公司通過獲得、識(shí)別充分與必要的信息,對(duì)公司活動(dòng)過程(要素)進(jìn)行監(jiān)控。
4.1.6公司應(yīng)對(duì)過程信息進(jìn)行測(cè)量(包含輸入活動(dòng)與輸出結(jié)果的測(cè)量),對(duì)測(cè)量結(jié)果進(jìn)行分
析,并根據(jù)分析結(jié)果對(duì)過程實(shí)施必要的措施,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與持續(xù)改進(jìn)。
4.L7公司經(jīng)識(shí)別確定管理體系所需的外包過程為:①監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備的檢定與校準(zhǔn),委托
國家法定計(jì)量部門,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),環(huán)安部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與定期送檢。
4.1.8公司應(yīng)確定與股份公司的各接口關(guān)系,制定接口流程與程序,并形成文件。確保各項(xiàng)
工作與股份目標(biāo)一致并有效操縱。
4.1.9經(jīng)識(shí)別,公司的外包過程有:設(shè)備檢修、產(chǎn)品運(yùn)輸為公司的外包過程,見7.4條款的
操縱。
4.2文件要求
4.2.1總則:公司管理體系文件是管理體系運(yùn)行的根據(jù),具體包含:
4.2.1.1形成文件的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針與目標(biāo)
4.2.1.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)
4.2.1.3工作手冊(cè)(程序文件、公司各項(xiàng)管理制度、管理辦法、操作規(guī)程、工藝文件)
4.2.1.4管理體系運(yùn)行的各類記錄
4.2.2管理手冊(cè)
管理手冊(cè)是公司管理體系運(yùn)行最高層次的文件,是實(shí)現(xiàn)管理方針與目標(biāo)的綱領(lǐng)性文件,
其要緊內(nèi)容包含:
4.2.2.1管理體系的覆蓋范圍,包含刪減的細(xì)節(jié)與合理性,覆蓋了“三標(biāo)”的全部條款要求。
4.2.2.2管理體系程序文件或者對(duì)其的引用
4.2.2.3管理體系過程之間的順序與相互作用的描述
4.2.2.4附件等
4.2.3文件操縱
公司運(yùn)營管理部編制《文件管理制度》,對(duì)管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)性文件與記錄,
包含公司策劃與運(yùn)行的與管理體系有關(guān)的適用的外來文件進(jìn)行操縱。
4.2.4記錄操縱
公司運(yùn)營管理部建立《記錄管理制度》對(duì)管理體系有關(guān)的記錄、標(biāo)識(shí)、收集、貯存、
檢索、防護(hù)、保管與處置進(jìn)行操縱。記錄的儲(chǔ)存期應(yīng)與法律法規(guī)的規(guī)定與體系運(yùn)行的要求相
習(xí)慣。
5.0管理職責(zé)
5.1管理承諾:
公司董事長通過下列活動(dòng)對(duì)管理體系的建立、實(shí)施與持續(xù)改進(jìn)做出承諾,并提供證據(jù)。
5.1.1最高管理者通過培訓(xùn)I、會(huì)議等形式向全體員工宣傳滿足顧客及有關(guān)方要求與遵守法律
法規(guī)要求的重要性,使全體員工提高質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理意識(shí),遵守法律法規(guī)與
其它要求
5.1.2組織制定管理方針、目標(biāo)與指標(biāo),經(jīng)公司董事長辦公會(huì)批準(zhǔn)公布后,確保得到全體員
工的認(rèn)同與懂得,并有效地貫徹實(shí)施。
5.1.3董事長通過主持每年定期的管理評(píng)審與必要的臨時(shí)管理評(píng)審,確保管理體系持續(xù)改
進(jìn)。
5.2以顧客與有關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)
公司董事長以實(shí)現(xiàn)顧客與有關(guān)方滿意為目標(biāo),運(yùn)用管理手段,滿足顧客與有關(guān)方要求
與期望,公司制定了《銷售管理制度》。
5.2.1全面識(shí)別顧客與有關(guān)方規(guī)定的或者潛在的要求與期望,包含當(dāng)前與未來的要求與期望,
并及時(shí)傳遞到公司有關(guān)管理層次。
5.2.2在符合法律法規(guī)并滿足行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)要求的情況下,將顧客與有關(guān)方的需求,
轉(zhuǎn)化為公司的產(chǎn)品與服務(wù)目標(biāo),并最大限度地滿足顧客與有關(guān)方需求,以增強(qiáng)與有關(guān)方滿意。
5.2.3持續(xù)改進(jìn),爭取超越顧客與有關(guān)方的期望。
5.3管理方針:
公司董事長主持制定質(zhì)量方針、環(huán)境與職業(yè)健康安全方針,能夠確保:
5.3.1與股份、公司總的宗旨相習(xí)慣,表達(dá)公司的質(zhì)量追求、環(huán)保為根,以人為本,安全為
天,關(guān)愛生命;適合于公司的產(chǎn)品與服務(wù);適合于公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)與
規(guī)模。
5.3.2包含滿足要求,遵循法律、法規(guī)與其它要求與持續(xù)改進(jìn)管理體系有效性的承諾。
5.3.3能夠?yàn)橹贫ㄅc評(píng)審各管理目標(biāo)提供框架。
5.3.4能夠在公司范圍內(nèi)傳達(dá)、溝通、懂得各項(xiàng)具體管理方針并貫徹實(shí)施,并在需要時(shí)為有
關(guān)方所獲取
5.3.5能夠通過內(nèi)部審核與管理審評(píng)等方式,評(píng)價(jià)各項(xiàng)具體管理方針的持續(xù)適宜性;必要時(shí)
對(duì)其進(jìn)行修訂,以習(xí)慣公司內(nèi)外環(huán)境的變化。
5.3.6包含防止污染環(huán)境、預(yù)防事故發(fā)生、保護(hù)員工健康安全的承諾
5.3.7對(duì)管理方針的批準(zhǔn)、公布、評(píng)審與修訂過程應(yīng)實(shí)施操縱,執(zhí)行《文件管理制度》的有
關(guān)規(guī)定
5.4策劃
5.4.1目標(biāo)與指標(biāo)
根據(jù)股份下達(dá)的績效考核指標(biāo),結(jié)合公司在質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全方面的具體要
求,公司應(yīng)組織制定公司總體目標(biāo)。
5.4.1.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門制定公司質(zhì)量目標(biāo)
5.4.1.2環(huán)安部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門根據(jù)與環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的法律法規(guī)與重要環(huán)境因
素、制定環(huán)境與職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)。具體執(zhí)行《安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度》與《環(huán)保生
產(chǎn)目標(biāo)管理制度》。
5.4.1.3運(yùn)營管理部根據(jù)股份與公司年度工作計(jì)劃,與公司總體目標(biāo)建立各部門的質(zhì)量、職
業(yè)健康安全與環(huán)境目標(biāo)指標(biāo),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后下發(fā)到各部門或者車間執(zhí)行。制定目標(biāo)與指標(biāo)
時(shí)應(yīng)考慮:
①股份與本公司管理方針的要求
②適用的法律法規(guī)及其他要求
③公司的質(zhì)量特性、重要環(huán)境因素與要緊危險(xiǎn)源
④來自有關(guān)方的信息與要求
⑤可選擇的技術(shù)方案,與經(jīng)濟(jì)上、運(yùn)行上的可行性
⑥執(zhí)行的進(jìn)度、與可調(diào)整性的要求
每年進(jìn)行管理評(píng)審時(shí)對(duì)目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。每年年初根據(jù)對(duì)上年度目標(biāo)指標(biāo)評(píng)審的結(jié)
果、完成情況及考慮本公司環(huán)境因素與職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的變化情況,與公司經(jīng)營進(jìn)展方向,
制定當(dāng)年新的目標(biāo)指標(biāo),運(yùn)營管理部按績效考核辦法的規(guī)定對(duì)各部門(車間)的目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)
行檢查與考核。每年年初由運(yùn)營管理部將確定的公司年度目標(biāo)指標(biāo)上報(bào)股份公司。
5.4.2管理體系的策劃
5.4.2.1運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)管理體系策劃,并確保:
a.管理體系滿足目標(biāo)指標(biāo)及本手冊(cè)第4.1的要求
b.過程操縱應(yīng)有利于質(zhì)量的提高,有利于消除或者減少、降低環(huán)境污染與職業(yè)健康安
全風(fēng)險(xiǎn)
c.當(dāng)管理體系過程變更時(shí),管理者代表應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行事先策
劃,應(yīng)確保管理體系的完整性:不要遺漏區(qū)域或者過程。并將策劃結(jié)果形成文件。
5.4.3環(huán)境因素識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)操縱
公司環(huán)安部建立并保證《環(huán)境因素評(píng)價(jià)管理制度》對(duì)生產(chǎn)過程中環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別、
評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境因素。
5.4.3.1環(huán)安部根據(jù)各部門的報(bào)告負(fù)責(zé)建立環(huán)境因素臺(tái)賬,并組織對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行評(píng)價(jià),
確定并審核重要環(huán)境因素,交管理者代表批準(zhǔn)確認(rèn)。
5.4.3.2識(shí)別環(huán)境因素的范圍務(wù)必覆蓋公司在活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)中的各個(gè)方面,并應(yīng)考慮
三種時(shí)態(tài)、三種狀態(tài)與七個(gè)方面的內(nèi)容。
三種時(shí)態(tài):過去、現(xiàn)在、將來
三種狀態(tài):正常、特殊、緊急
七個(gè)方面:
①向大氣排放的污染物
②向水體排放的污染物
③固體廢棄物污染
④噪聲污染
⑤向土壤排放的污染物
⑥原材料與自然資源的使用、消耗與浪費(fèi)
⑦其它當(dāng)?shù)丨h(huán)境問題(聲、光污染、綠化等)
各部門根據(jù)程序要求與本單位的具體情況,識(shí)別出本單位的環(huán)境因素并建立清單,報(bào)
環(huán)安部匯總整理,環(huán)安部根據(jù)各單位識(shí)別情況評(píng)價(jià)出重要環(huán)境因素,作為實(shí)施預(yù)防與操縱的
對(duì)象。
確定重要環(huán)境因素時(shí)須考慮:與有關(guān)法律法規(guī)的符合性、影響范圍、影響程度、發(fā)生
頻次、資源的消耗、有關(guān)方的關(guān)心程度、可節(jié)約程度等。
當(dāng)發(fā)生下列情況時(shí),環(huán)安部應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)環(huán)境因素重新進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià),必
要時(shí)對(duì)環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單進(jìn)行更新:
a.法律、法規(guī)及其他要求發(fā)生變化時(shí);
b.公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生較大變化時(shí);
c.有關(guān)方有合理埋怨時(shí);
d.公司的管理方針發(fā)生變化時(shí);
e.股份公司有要求時(shí)。
5.4.3.3評(píng)價(jià)環(huán)境因素時(shí)應(yīng)考慮環(huán)境影響的范圍、影響程度、發(fā)生頻次、法規(guī)符合、資源消
耗、可節(jié)約程度等。
5.4.3.4每年定期識(shí)別環(huán)境因素、評(píng)價(jià)并及時(shí)更新環(huán)境因素
5.4.4危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)操縱:
公司環(huán)安部建立并保持《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)策劃管理制度》,識(shí)別、評(píng)價(jià)所
有工作及活動(dòng)場(chǎng)所中的危險(xiǎn)因素,為建立職業(yè)健康安全管理體系,操縱職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)打
下基礎(chǔ)。
5.4.4.1危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的范圍覆蓋公司所有單位的員工作業(yè)活動(dòng)(也包含合
同方人員與訪問者)、常規(guī)與非常規(guī)活動(dòng)、所有進(jìn)入工作場(chǎng)所的人員,工作場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備
及其三種時(shí)態(tài)(過去、現(xiàn)在與將來)與三種狀態(tài)(正常、特殊與緊急狀態(tài))。公司制定了《有
關(guān)方管理操縱程序》,確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與操縱的主動(dòng)性。
5.4.4.2危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的方法符合公司各項(xiàng)活動(dòng)與實(shí)際危害與危險(xiǎn)的特點(diǎn)并具有其
預(yù)防性;規(guī)定了風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),可便于風(fēng)險(xiǎn)操縱的策劃,既確定重大危險(xiǎn),制定目標(biāo)與管理方案,
明確了操縱要求,明確培訓(xùn)、資源需求,為監(jiān)視各類操縱活動(dòng)等進(jìn)行操縱措施與方法決策等
提供了必要的信息。具體方法按《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)策劃管理制度》執(zhí)行。
5.4.4.3危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)所需的信息務(wù)必真實(shí)可靠。
5.4.4.4當(dāng)生產(chǎn)過程中的作業(yè)環(huán)境,發(fā)生較大變化或者法規(guī)及要求更新時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)對(duì)危
害因素進(jìn)行識(shí)別,并報(bào)環(huán)安部以重新確定。
5.4.4.5環(huán)安部在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,布置危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)操縱策劃工作,并
對(duì)事實(shí)上施情況與效果進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5.4.5法律、法規(guī)與其他要求
5.4.5.1公司建立并保持《法律法規(guī)與其他要求識(shí)別獲取及合規(guī)性評(píng)價(jià)管理制度》,環(huán)安部
負(fù)責(zé)獲取并確認(rèn)與本行業(yè)有關(guān)的職業(yè)健康安全/環(huán)境法律、法規(guī)與其他要求,確認(rèn)其符合性。
環(huán)安部有責(zé)任將有關(guān)法律、法規(guī)與其它要求、文件等及時(shí)傳遞到有關(guān)部門、人員與有關(guān)方,
建立清單并在環(huán)安部備案。
5.4.5.2關(guān)注國家、地區(qū)、行業(yè)立法機(jī)構(gòu)的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)更新相應(yīng)的清單,保持需遵守的
法律、法規(guī)與其它要求的信息為最新。
5.4.6環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案
5.4.6.1環(huán)安部分別負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門根據(jù)與環(huán)境有關(guān)的法律法規(guī)與重要環(huán)境因素制定環(huán)境
與職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)指標(biāo)與有關(guān)部門協(xié)商制定環(huán)境與職業(yè)健康安全管理
方案,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,董事長批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
5.4.6.2環(huán)安部分別負(fù)責(zé)根據(jù)重要環(huán)境因素與重大危險(xiǎn)源的變化情況,與有關(guān)的法律法規(guī)的
變化情況修改環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案,修改后的管理方案仍需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,董事
長批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
5.4.6.3環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案應(yīng)包含如下內(nèi)容:
a.明確實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)與指標(biāo);
b.明確可行的技術(shù)措施;
c.明確完成的時(shí)間與進(jìn)度要求、責(zé)任部門與實(shí)施所需的經(jīng)費(fèi);
d.方案應(yīng)針對(duì)重大環(huán)境因素與重大危害因素制定。
5.4.6.4環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案可分階段(或者分單項(xiàng)、部門、車間)制定,由責(zé)任
部門按管理方案實(shí)施要求、進(jìn)度進(jìn)行操縱與實(shí)施。
5.4.6.5公司的生產(chǎn)與服務(wù)、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)發(fā)生重大變化或者管理評(píng)審提出要求
時(shí),要及時(shí)調(diào)整與修訂環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案。
5.4.6.6環(huán)安部應(yīng)對(duì)各部門環(huán)境管理,職業(yè)健康安全管理方案的完成情況,進(jìn)行監(jiān)督檢查,
并及時(shí)向管理者代表匯報(bào)方案完成情況。
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
5.5.1職責(zé)與權(quán)限
1.董事長對(duì)各部門、各級(jí)人員的職責(zé)權(quán)限做出規(guī)定;
2.人力資源部負(fù)責(zé)將各部門、各級(jí)人員的職責(zé)權(quán)限形成文件,并組織宣傳培訓(xùn),讓各
級(jí)人員充分熟悉自己的職責(zé)與權(quán)利,使各級(jí)員工認(rèn)識(shí)到所從事工作的重要性,與如何為實(shí)現(xiàn)
管理目標(biāo)做出奉獻(xiàn);
3.人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)放與管理各部門職責(zé)與權(quán)限的有關(guān)文件;
4.各部門職責(zé)與權(quán)限,具體見《部門崗位職責(zé)》的規(guī)定。
5.5.2管理者代表
公司董事長應(yīng)在管理層中指定管理者代表,不管他在其他方面擔(dān)負(fù)任何職責(zé),還務(wù)必
要承擔(dān)管理者代表的職責(zé)與權(quán)限。具體見《任命書》的規(guī)定。
5.5.3信息交流、協(xié)商與溝通
公司事業(yè)管理部建立《內(nèi)外部信息報(bào)送管理制度》,董事長應(yīng)確保在不一致部門與職能
之間,就管理體系的過程,包含質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的目標(biāo)及完成情況,與實(shí)施的有
效性,進(jìn)行溝通,達(dá)到相互熟悉相互信任,實(shí)現(xiàn)全員參與的效果。公司通過董事長辦公會(huì)、
生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、專題會(huì)議、成本分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、職工代表大會(huì)等將下列內(nèi)容傳達(dá)至各主
管領(lǐng)導(dǎo)及各部門
a).公司、各部門的質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)、職業(yè)健康安全目標(biāo)及完成情況、同期對(duì)比等;
b).生產(chǎn)安全管理及達(dá)標(biāo)情況、同期對(duì)比等;
c).生產(chǎn)主體設(shè)備運(yùn)行及達(dá)標(biāo)情況、同期對(duì)比等;
d).內(nèi)外審結(jié)果、企業(yè)內(nèi)外檢查評(píng)比結(jié)果;
e).市場(chǎng)行情、顧客反饋及上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)等;
f).客戶、周邊居民、社區(qū)對(duì)環(huán)境的投訴及處理狀況;
g).員工參與職業(yè)健康安全事務(wù)的結(jié)果與建議
各部門、車間可采取班前班后會(huì),逐級(jí)傳達(dá)等方式,讓所有員工熟悉以上信息。
5.6管理評(píng)審
5.6.1總則
5.6.1.1評(píng)審策劃:
原則上,公司每年進(jìn)行一次管理評(píng)審,時(shí)間間隔不能超過12個(gè)月,必要時(shí),能夠增加
管理評(píng)審的頻次。通過管理評(píng)審,評(píng)價(jià)管理體系的適宜性、充分性、有效性、改正的機(jī)會(huì)與
變更的需求,包含管理方針與管理目標(biāo)變更的需求
5.6.1.2公司董事長主持管理評(píng)審會(huì)議,經(jīng)理層、各部門負(fù)責(zé)人參加
5.6.2評(píng)審輸入:管理評(píng)審的輸入應(yīng)包含下列內(nèi)容:
a).管理體系審核結(jié)果,包含內(nèi)部審核結(jié)果與外部審核結(jié)果;
b).顧客與有關(guān)方的反饋信息;
c).過程績效、環(huán)境績效、職業(yè)健康安全績效與成品(服務(wù))的符合性;
d).目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;
e).法律法規(guī)與其它要求變更情況;
f).預(yù)防措施與糾正措施狀況;
g).以往管理評(píng)審提出的改進(jìn)意見與整改措施執(zhí)行情況。
5.6.3評(píng)審輸出
管理評(píng)審輸出應(yīng)形成報(bào)告(文件),評(píng)審報(bào)告應(yīng)包含下列決定與措施:
a).管理體系及其過程有效性改進(jìn)方面的決定與措施;
b).與顧客與有關(guān)方需求有關(guān)的產(chǎn)品與服務(wù)的改進(jìn)決定與措施;
c).環(huán)境績效與職業(yè)健康安全績效改進(jìn)的決定與措施;
d)資源需求的調(diào)整與配置;
e).法律法規(guī)與有關(guān)要求的變更所引起的管理體系的更換;
f).方針、目標(biāo)的適宜性的改進(jìn)。
具體執(zhí)行《管理評(píng)審管理制度》的有關(guān)規(guī)定。
6.0資源管理
公司董事長為管理體系所需資源提供的總責(zé)任人,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)資源的提
供工作。
6.1資源提供
公司確定并提供下列方面所需的資源
a).實(shí)施、保持管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性所需要的資源,包含人、財(cái)、物、技術(shù)與
信息。
b).通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意;通過對(duì)重要環(huán)境因素與要緊職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)的操
縱,遵紀(jì)守法,確保滿足社會(huì)、員工、各有關(guān)方的利益與要求。
c).公司人力資源部編制《部門職責(zé)》、《崗位說明書》、《培訓(xùn)管理制度》,在公司范圍
內(nèi)實(shí)施。
6.2總則
公司從教育、培訓(xùn)、技能與經(jīng)驗(yàn)四個(gè)方面評(píng)價(jià)員工的任職能力,從事影響產(chǎn)品要求符
合性工作的人員、可能產(chǎn)生重要環(huán)境影響的崗位工作人員、存在要緊職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的崗
位工作人員具備任職能力。
6.2.1能力、培訓(xùn)與意識(shí)
公司人力資源部應(yīng)確保:
a).確定從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員所務(wù)必的能力,在《崗位說明書》中予以
全面描述;
b).采取提供培訓(xùn)或者招聘、調(diào)崗等措施滿足人員能力的需求;
c).通過培訓(xùn)考核或者績效考核評(píng)定等方法評(píng)價(jià)上述措施的有效性;
d).保持員工教育、培訓(xùn)、技能與經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。
6.2.2人員培訓(xùn)需求
根據(jù)各崗位人員能力的評(píng)價(jià)結(jié)果確定各類人員的基本培訓(xùn)需求,包含新員工、專業(yè)技
術(shù)人員等,明確需要實(shí)施的相應(yīng)培訓(xùn)I。
a)根據(jù)現(xiàn)有人員能力的鑒定結(jié)果及教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷與技能選派到合適崗位,以滿足
崗位需求;
b)公司人力資源部關(guān)于現(xiàn)有人員的能力與崗位需求有差距時(shí)應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),使其滿足要
求或者采取招聘或者外聘等其他措施滿足能力需求;
c)員工需進(jìn)行考核上崗。
6.2.3培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施
a)每年年初,公司人力資源部根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及公司的進(jìn)展方向,制定下年度
的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn);
b)培訓(xùn)后,由公司人力資源部儲(chǔ)存相應(yīng)的記錄,連同員工的學(xué)歷、資格證書及職稱證
書等有關(guān)資料,統(tǒng)一存放;
c)計(jì)劃外培訓(xùn),可由各部門提出,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由公司人力資源部組織實(shí)施。
6.2.4培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)
每年末由公司人力資源部組織有關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)有效性的評(píng)價(jià),以便更好地制定下年
度的培訓(xùn)計(jì)劃,開展培訓(xùn)工作。評(píng)價(jià)方法可采取筆試、面試、實(shí)際工作能力測(cè)試,并填寫《培
訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表》。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
設(shè)備部負(fù)責(zé)確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的設(shè)施,并提供制定相應(yīng)的操縱方法。環(huán)安部負(fù)責(zé)確定
職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理需要的設(shè)施,并提供制定相應(yīng)的操縱方法。確保質(zhì)量管理體系
與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的需要。
6.3.1本公司的基礎(chǔ)設(shè)施包含
a).辦公場(chǎng)所、廠房、庫房及有關(guān)設(shè)施;
b).生產(chǎn)設(shè)備、監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備(包含硬件與軟件);
c).安全防護(hù)、保護(hù)設(shè)施設(shè)備、搶救急救設(shè)備;
d).支持性服務(wù),包含培訓(xùn)、通訊、交通、運(yùn)輸設(shè)備,信息系統(tǒng)等支持性服務(wù)。
6.3.2由設(shè)備部制定《設(shè)備保護(hù)保養(yǎng)管理制度》、《設(shè)備檢修管理制度》、《設(shè)備事故管理制度》、
《設(shè)備物資更新與報(bào)廢管理制度》等,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行管理與保護(hù);工程部負(fù)責(zé)
辦公場(chǎng)所、廠房、庫房及有關(guān)設(shè)施的保護(hù);環(huán)安部負(fù)責(zé)安全防護(hù)、保護(hù)措施、搶救急救設(shè)備
的保護(hù)保養(yǎng)并制定保護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及組織實(shí)施,保持記錄,確保基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備完好。
6.4工作環(huán)境
公司各職能部門特別是生產(chǎn)部、環(huán)安部須按有關(guān)規(guī)定確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)
境、職業(yè)健康安全符合要求所需的工作環(huán)境,并對(duì)事實(shí)上施有效操縱,工作環(huán)境包含:
a).與產(chǎn)品要求符合性有關(guān)的溫度、濕度、防塵、防火等環(huán)境要求;
b).確保員工生產(chǎn)條件符合勞動(dòng)法規(guī)與安全生產(chǎn)法規(guī)的要求;
c).衛(wèi)生及勞動(dòng)保護(hù)條件;
d).待遇及工作條件;
e).精神文明、職業(yè)道德的氛圍。
對(duì)工作環(huán)境的特殊要求在具體的文件及相應(yīng)的操作規(guī)定、規(guī)程中予以明確,在生產(chǎn)過
程中能夠?qū)嵤┎倏v并保持。
7.0產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
技術(shù)部具體負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的策劃。實(shí)現(xiàn)過程的策劃應(yīng)與本公司的管理體系中其它
要求協(xié)調(diào)一致,并根據(jù)公司的運(yùn)作過程形成必要的作業(yè)性文件,必要時(shí)編制質(zhì)量計(jì)劃。
7.1.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃包含:
a).產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)策劃,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求;
b).產(chǎn)品生產(chǎn)過程策劃,包含設(shè)備、資源、職責(zé)與文件等;
c).檢驗(yàn)策劃,包含生產(chǎn)過程檢測(cè)點(diǎn)設(shè)置、檢驗(yàn)項(xiàng)目、頻次、驗(yàn)收準(zhǔn)則、檢驗(yàn)方法等;
d).記錄策劃,包含生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)過程中所需的生產(chǎn)記錄及檢驗(yàn)記錄等。
7.1.2當(dāng)有特定產(chǎn)品、過程、項(xiàng)目(合同)時(shí),應(yīng)編制質(zhì)量計(jì)劃并組織實(shí)施。針對(duì)特定的產(chǎn)
品或者合同,當(dāng)現(xiàn)有的體系文件不能滿足要求時(shí),應(yīng)由技術(shù)部編制質(zhì)量計(jì)劃。下列情況下需
要編制質(zhì)量計(jì)劃:
a),引進(jìn)新產(chǎn)品,使用新工藝或者新材料;
b).技術(shù)革新或者技術(shù)改造;
c).銷售合同中,顧客對(duì)產(chǎn)品有特定要求。
7.1.3質(zhì)量計(jì)劃
a).質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容要根據(jù)質(zhì)量策劃的內(nèi)容與結(jié)果來確定;
b).質(zhì)量策劃應(yīng)參照管理手冊(cè)的有關(guān)內(nèi)容,符合質(zhì)量方針、目標(biāo),并與管理體系文件中
的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致;
c).可引用已有的管理體系文件中有關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)特殊要求編制新內(nèi)容;
d).根據(jù)實(shí)際情況,可編寫總體質(zhì)量計(jì)劃,也可只編寫有關(guān)的單項(xiàng)計(jì)劃,也可針對(duì)某一
特定的活動(dòng);
e).質(zhì)量計(jì)劃能夠作為獨(dú)立文件,也能夠根據(jù)需要作為其他文件的一部分。
7.1.4質(zhì)量計(jì)劃的編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、修改與管理執(zhí)行《文件管理制度》。
7.2與顧客有關(guān)的過程
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
公司市場(chǎng)開發(fā)部編制了《銷售管理制度》,其中對(duì)與產(chǎn)品有關(guān)的要求確定過程進(jìn)行了識(shí)
別與操縱,規(guī)定有關(guān)的職責(zé)權(quán)限。需要確定的要求包含:
a).顧客規(guī)定的要求,包含對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求;
b).顧客盡管沒有明示,但規(guī)定的用途或者已知的預(yù)期用途所務(wù)必的要求;
c).與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;
d).公司確定的任何附加要求。
市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)識(shí)別顧客要求。顧客明示的要求通常以訂單、合同、電話記錄等方式
表述。公司確定的任何附加要求,也應(yīng)在合同中表達(dá)與明示。
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審
合同簽訂前須對(duì)文件及合同草案進(jìn)行評(píng)審,并對(duì)文件進(jìn)行審查,可確保:
a).產(chǎn)品要求得到規(guī)定;
b).與往常表述不一致的合同或者訂單的要求已解決;
c).公司有能力滿足規(guī)定的要求。
7.2.2.1當(dāng)顧客的要求(包含合同修改)沒有形成文件時(shí)應(yīng)通過各類手段予以確認(rèn),必要時(shí)
形成電話記錄或者交談?dòng)涗洝?/p>
7.2.2.2運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)評(píng)審合同或者訂單中關(guān)于技術(shù),質(zhì)量與與產(chǎn)品有關(guān)的法律、法規(guī)方
面的要求;市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)評(píng)審合同或者訂單中有關(guān)商務(wù)方面的要求,總經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)審公司
確定的任何附加要求。具體執(zhí)行《合同審批及評(píng)審管理辦法》。
7.2.2.3合同或者顧客的要求進(jìn)行修改應(yīng)再次進(jìn)行評(píng)審,并保證其結(jié)果傳遞到所有有關(guān)人員。
7.2.2.4評(píng)審結(jié)果需儲(chǔ)存適當(dāng)?shù)挠涗洝?/p>
7.2.3顧客溝通
公司市場(chǎng)開發(fā)部編制了《銷售管理制度》,對(duì)與顧客溝通的渠道、時(shí)機(jī)、方法及職責(zé)權(quán)
限作出了有效安排,與顧客溝通的信息內(nèi)容包含:
a).產(chǎn)品信息;
b).問詢、合同或者訂單的處理,包含對(duì)其修改;
c).顧客反饋,包含顧客埋怨。
7.4采購
本公司供應(yīng)部制定并實(shí)施《物資/設(shè)備采購管理制度》。識(shí)別采購過程,識(shí)別各類采購
產(chǎn)品對(duì)公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程與最終產(chǎn)品的影響,決定對(duì)各供方的操縱方式與程度,規(guī)定采購職
責(zé),保證外購產(chǎn)品或者服務(wù)符合要求。通過《物資/設(shè)備采購管理制度》對(duì)供方的選擇、評(píng)
價(jià)與重新評(píng)價(jià),對(duì)采購活動(dòng)、采購產(chǎn)品的驗(yàn)證與采購信息進(jìn)行操縱。
7.5生產(chǎn)與服務(wù)提供
生產(chǎn)部、技術(shù)部共同制定并實(shí)施生產(chǎn)與服務(wù)提供過程有關(guān)的管理制度、操作規(guī)程、工
藝文件,生產(chǎn)部對(duì)生產(chǎn)過程,技術(shù)部對(duì)工藝管理、測(cè)量與監(jiān)控活動(dòng)與交付后活動(dòng)進(jìn)行操縱。
關(guān)于關(guān)鍵過程編制作業(yè)文件。
7.5.1生產(chǎn)與服務(wù)提供的操縱
a).技術(shù)部根據(jù)顧客要求將產(chǎn)品特性要求轉(zhuǎn)化為工藝條件,明確生產(chǎn)與顧客特定要求,
同時(shí)生產(chǎn)部按照技術(shù)部下發(fā)的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)各車間生產(chǎn)任務(wù),傳遞生產(chǎn)進(jìn)度及交付信息。
b).生產(chǎn)部組織有關(guān)車間制定關(guān)鍵過程操作規(guī)程,對(duì)關(guān)鍵過程進(jìn)行操縱。具體執(zhí)行《生
產(chǎn)過程管理制度》。
c).各生產(chǎn)車間確保使用無隱患運(yùn)行正常的設(shè)備,并根據(jù)設(shè)備管理制度對(duì)設(shè)備進(jìn)行務(wù)
必的保護(hù)保養(yǎng)。
d).按要求進(jìn)行監(jiān)視與測(cè)量,使用適宜的監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備與儀器,按監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備
的管理制度對(duì)其進(jìn)行管理,以證實(shí)產(chǎn)品與要求的符合程度。
e).產(chǎn)品的放行,交付與交付后活動(dòng)應(yīng)滿足顧客要求,具體執(zhí)行產(chǎn)品的監(jiān)視與測(cè)量管
理制度。
7.5.2生產(chǎn)與服務(wù)提供過程確認(rèn)
本公司煤化工產(chǎn)品及副產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程均為純流程性產(chǎn)品,根據(jù)公司的生產(chǎn)特性,確
定生產(chǎn)中的各過程為特殊過程,生產(chǎn)部每年年底按照人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等環(huán)節(jié)對(duì)特殊
過程的操縱情況進(jìn)行確認(rèn);當(dāng)出現(xiàn)如下情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行過程的確認(rèn):
a)當(dāng)設(shè)備、設(shè)施發(fā)生重大變化;
b)人員發(fā)生重大變化;
c)工藝發(fā)生重大變化;
d)生產(chǎn)過程中連續(xù)出現(xiàn)重大不合格品;
e)法律法規(guī)發(fā)生變化時(shí);
f)其他情況
根據(jù)確認(rèn)的情況,如需要對(duì)文件變更,執(zhí)行《文件管理制度》。o
7.5.3標(biāo)識(shí)與可追溯性
生產(chǎn)部制定并實(shí)施《標(biāo)識(shí)與可追溯性管理制度》,以適當(dāng)?shù)姆绞綐?biāo)識(shí)產(chǎn)品。根據(jù)監(jiān)視與
測(cè)量的要求標(biāo)識(shí)產(chǎn)品的狀態(tài),保持標(biāo)識(shí)的唯一性,必要時(shí)實(shí)現(xiàn)追溯。有關(guān)環(huán)境及職業(yè)健康安
全方面的警示標(biāo)識(shí)、事故標(biāo)識(shí)均在有關(guān)作業(yè)文件中規(guī)定。
7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)的操縱
本公司可能接收的顧客財(cái)產(chǎn)要緊是罐車,市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)與顧客溝通,明確對(duì)罐車的要
求,成品車間負(fù)責(zé)對(duì)罐車的檢查,當(dāng)顧客財(cái)產(chǎn)罐車出現(xiàn)不符合,及時(shí)與市場(chǎng)開發(fā)部、顧客溝
通。
7.5.5產(chǎn)品的防護(hù)
本公司產(chǎn)品是煤化工產(chǎn)品(甲醇、二甲醛、LNG)及其副產(chǎn)品(環(huán)煌-1、環(huán)煌-2、環(huán)燃-3、
粗酚、硫酸鍍),使用管道、罐裝運(yùn)輸,各部門應(yīng)按照要求做好管道、罐車的檢查、保護(hù)工
作。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的組織與產(chǎn)品的交付操縱,成品車間負(fù)責(zé)成品的貯存操縱,防止泄
漏,保持產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。
7.6監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備的操縱
儀表車間制定并實(shí)施《監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備管理制度》,確認(rèn)所需的測(cè)量任務(wù)及所要求的監(jiān)
視與測(cè)量任務(wù),保證產(chǎn)品符合規(guī)定要求:保證使用的監(jiān)視測(cè)量設(shè)備與其測(cè)量能力與測(cè)量精度
要求相一致,并處于校準(zhǔn)狀態(tài)。
7.7環(huán)境管理的運(yùn)行操縱
7.7.1公司環(huán)安部建立《環(huán)境保護(hù)設(shè)施管理制度》、《危險(xiǎn)廢棄物儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸管理制度》、
《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《有關(guān)方安全管理制度》,確保環(huán)境運(yùn)行在規(guī)定的條件下運(yùn)行,
使其不致偏離方針、目標(biāo)與指標(biāo)。
7.7.2在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中使與重要環(huán)境因素有關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品得到有效操縱,確保公司方針、
目標(biāo)與指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7.7.3在《有關(guān)方安全管理制度》中,對(duì)向顧客、供應(yīng)商等通報(bào)公司有關(guān)環(huán)保的程序與要求
作出了規(guī)定。
7.8職業(yè)健康安全管理的運(yùn)行操縱
7.8.1公司環(huán)安部建立并保持《安全設(shè)備、設(shè)施管理制度》、《防火、防爆、防塵、防毒管理
制度》、《特種設(shè)備安全管理制度》、《重大危險(xiǎn)源管理制度》、《消防安全管理制度》、《放射源
安全管理制度》、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《有關(guān)方安全管理制度》
等制度,以便有效操縱有重大危險(xiǎn)與需采取操縱措施的活動(dòng),確保職業(yè)健康安全管理目標(biāo)與
指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7.8.2公司在《安全例會(huì)制度》、《有關(guān)方安全管理制度》中,對(duì)向顧客、供應(yīng)商與分包商、
其它有關(guān)方等通報(bào)公司有關(guān)職業(yè)健康安全的程序與要求作出了規(guī)定。
7.8.3公司環(huán)安部關(guān)于經(jīng)識(shí)別與所認(rèn)定的,需要采取操縱措施的風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的運(yùn)行與活動(dòng)均明
確了職責(zé)與權(quán)限。
7.9應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
公司環(huán)安部建立并保持《安全生產(chǎn)事故綜合應(yīng)急預(yù)案》,確定公司潛在的職業(yè)健康安全
事故或者緊急情況,作出應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng),最大限度的預(yù)防或者減少其造成的缺失及可能伴
隨產(chǎn)生的環(huán)境影響。
7.9.1根據(jù)危險(xiǎn)因素明確潛在的事故與緊急情況,如化學(xué)品泄漏、火災(zāi)、食物中毒、中暑、
生產(chǎn)事故、工傷事故、控?cái)嗨姷取?/p>
7.9.2確定環(huán)安部及有關(guān)部門對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的職責(zé)。責(zé)任單位針對(duì)潛在的事故與緊急情
況,分析制定應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的方案措施,確保當(dāng)事故與緊急情況發(fā)生時(shí)能快速做出反應(yīng)及
時(shí)報(bào)告,并采取有效措施以減少危害缺
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