銷售合同取消函模板2024年

銷售合同取消函模板2024年尊敬的_______：主題：關(guān)于取消編號為_______的銷售合同的通知我們在此遺憾地通知您，根據(jù)我們雙方于_______年_______月_______日簽訂的銷售合同（以下簡稱“原合同”），經(jīng)過慎重考慮，我們決定取消該合同。本函件即為正式的合同取消通知。一、取消原因1.1根據(jù)原合同第_______條規(guī)定，由于_______（具體原因，如：不可抗力、合同目的無法實現(xiàn)等），我們認為繼續(xù)履行合同已不再可行。1.2我們已盡最大努力尋求解決方案，但鑒于_______（具體原因），我們不得不做出取消合同的決定。二、取消依據(jù)2.1本取消函依據(jù)原合同第_______條及適用法律規(guī)定制定。2.2我們已按照合同約定和法律規(guī)定，審慎評估了取消合同的必要性和合理性。三、取消效果3.1自本函件送達之日起，原合同即告取消，雙方基于原合同的權(quán)利和義務(wù)同時終止。3.2我們將按照原合同及法律規(guī)定，對已履行部分進行結(jié)算，并在_______天內(nèi)完成相關(guān)退款或補償。四、結(jié)算與退款4.1根據(jù)原合同第_______條，我們將對您已支付的款項進行結(jié)算，并退還_______（具體金額）至您的指定賬戶。4.2若您已接收部分貨物或服務(wù)，我們將按照原合同約定的價格和條件，對已交付部分進行結(jié)算。五、后續(xù)事宜5.1我們將在本函件發(fā)出后_______天內(nèi)，與您聯(lián)系，協(xié)商處理合同取消后的后續(xù)事宜。5.2我們希望雙方能夠友好協(xié)商，妥善解決因合同取消所產(chǎn)生的一切問題。六、法律適用與爭議解決6.1本取消函的法律效力、解釋、適用及與本函件相關(guān)的爭議解決，均適用_______（國家/地區(qū)）法律。6.2如雙方就本函件內(nèi)容或合同取消事宜產(chǎn)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方可向_______（約定的仲裁機構(gòu)或法院）提起仲裁或訴訟。七、其他7.1本函件一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本函件自送達之日起生效。請貴方在收到本函件后_______天內(nèi)書面回復確認，并與我們聯(lián)系以處理后續(xù)事宜。我們對此次合同取消給您帶來的不便深表歉意，并感謝您的理解與配合。此致敬禮！_______（公司名稱）授權(quán)代表簽字：_______聯(lián)系電話：_______電子郵箱：_______地址：_______日期：_______（正文結(jié)束）八、附件8.1本取消函的附件包括但不限于以下文件：附件一：原銷售合同副本；附件二：取消合同的法律依據(jù)說明；附件三：已履行部分的結(jié)算明細；附件四：退款或補償?shù)木唧w方案。8.2所有附件均為本取消函不可分割的一部分，與本函件正文具有同等法律效力。九、違約行為及認定9.1若在原合同履行過程中，任何一方未能遵守合同條款，將被視為違約行為。9.2違約行為的認定應(yīng)基于合同的具體條款、實際履約情況及相關(guān)法律法規(guī)。9.3一旦違約行為被認定，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償由此給對方造成的損失。十、法律名詞及解釋10.1"不可抗力"：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2"合同目的無法實現(xiàn)"：指由于某些原因，合同的原有目的已無法達成，繼續(xù)履行合同已無實際意義。10.3"結(jié)算"：指對合同已履行部分的款項進行核對和計算，以確定應(yīng)退款項或補償金額。十一、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法11.1在執(zhí)行合同取消過程中，可能會遇到的問題包括但不限于款項結(jié)算爭議、貨物退回問題等。11.2對于這些問題，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無效，可依據(jù)合同約定的爭議解決機制處理。11.3如有必要，雙方可尋求第三方專業(yè)機構(gòu)的介入，如仲裁委員會或法院，以公正、公平地解決問題。十二、所有應(yīng)用場景12.1本取消函適用于以下場景：因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的情況；合同目的因某些原因無法實現(xiàn)，需要取消合同的情況；雙方協(xié)商一致，同意取消合同的情況。12.2本取消函不適用于違反法律法規(guī)或公序良俗的合同取消行為。附件列表一、附件一：原銷售合同副本，用于證明雙方之前的合同關(guān)系及條款。二、附件二：取消合同的法律依據(jù)說明，詳細闡述取消合同的法律基礎(chǔ)。三、附件三：已履行部分的結(jié)算明細，列出已履行部分的具體內(nèi)容及結(jié)算金額。四、附件四：退款或補償?shù)木唧w方案，明確退款或補償?shù)姆绞健r間和金額。違約行為及認定違約行為的認定應(yīng)嚴格依據(jù)合同條款和實際履約情況進行，違約方需承擔相應(yīng)的責任。法律名詞及解釋本函中使用的法律名詞均按照相關(guān)法律法規(guī)進行解釋，確保其準確無誤。執(zhí)行中遇到的