辦公設(shè)備購買與維修施工管理制度

辦公設(shè)備購買與維護(hù)和修理施工管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范辦公設(shè)備的購買與維護(hù)和修理施工程序，保證企業(yè)辦公設(shè)備的正確使用和維護(hù)管理，提高辦公效率和降低維護(hù)和修理本錢，訂立本制度。第二條本制度適用于全部企業(yè)內(nèi)部辦公設(shè)備的購買與維護(hù)和修理施工管理。第三條辦公設(shè)備指的是固定在企業(yè)辦公環(huán)境中，用于工作和辦公的各種設(shè)備，包含但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、掃描儀等。第二章辦公設(shè)備購買管理第四條企業(yè)辦公設(shè)備的購買應(yīng)依照實際需求，并經(jīng)過合理的預(yù)算和審批程序。第五條辦公設(shè)備的購買責(zé)任由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，具體流程如下：（一）需求申報各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要，向辦公設(shè)備管理部門提出設(shè)備購買申請，明確設(shè)備種類、品牌、型號、數(shù)量等認(rèn)真信息，并附上相關(guān)資料和理由。（二）預(yù)算編制辦公設(shè)備管理部門依據(jù)需求申報，編制設(shè)備購買預(yù)算，并供應(yīng)相關(guān)合理的預(yù)算依據(jù)。（三）審批程序設(shè)備購買預(yù)算經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交企業(yè)管理層審批。（四）采購程序經(jīng)企業(yè)管理層審批后，辦公設(shè)備管理部門依照采購程序與供應(yīng)商進(jìn)行洽談、比價、合同簽訂、支出等環(huán)節(jié)，確保購買的設(shè)備符合要求，并獲得發(fā)票和保修卡等相關(guān)資料。（五）驗收及入庫辦公設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對購買的設(shè)備進(jìn)行驗收，確保設(shè)備型號、數(shù)量、功能等與采購合同全都，并將設(shè)備入庫登記。第六條辦公設(shè)備的購買應(yīng)注意以下原則：（一）合理性原則購買的設(shè)備應(yīng)符合企業(yè)業(yè)務(wù)需求，并在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。（二）品質(zhì)原則購買的設(shè)備應(yīng)選擇有良好口碑和質(zhì)量保證的品牌產(chǎn)品。（三）價格原則購買的設(shè)備應(yīng)依照市場價格進(jìn)行比較和談判，爭取最低價格，并確保實際支出的價格合理公正。第七條設(shè)備購買應(yīng)建立檔案記錄，包含設(shè)備名稱、品牌、型號、價格、采購日期和供應(yīng)商等信息，并及時更新。第三章辦公設(shè)備維護(hù)和修理與施工管理第八條辦公設(shè)備的維護(hù)和修理與施工應(yīng)按以下程序進(jìn)行：（一）故障報修員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)及時向辦公設(shè)備管理部門報修，并供應(yīng)認(rèn)真的故障情況描述。（二）故障排查與推斷辦公設(shè)備管理部門接到報修后，布置專業(yè)人員進(jìn)行故障排查與推斷，確定故障原因，并進(jìn)行記錄。（三）維護(hù)和修理方案訂立依據(jù)故障排查與推斷結(jié)果，辦公設(shè)備管理部門訂立維護(hù)和修理方案，并與維護(hù)和修理單位進(jìn)行溝通與協(xié)商。（四）維護(hù)和修理施工選擇專業(yè)的維護(hù)和修理單位進(jìn)行維護(hù)和修理施工，維護(hù)和修理單位應(yīng)依照維護(hù)和修理方案進(jìn)行操作，并保證維護(hù)和修理質(zhì)量。（五）維護(hù)和修理驗收維護(hù)和修理施工結(jié)束后，辦公設(shè)備管理部門對維護(hù)和修理質(zhì)量進(jìn)行驗收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第九條辦公設(shè)備的維護(hù)和修理應(yīng)注意以下原則：（一）及時性原則對于故障設(shè)備的報修與維護(hù)和修理應(yīng)及時處理，避開影響正常工作秩序。（二）專業(yè)性原則選擇有經(jīng)驗和專業(yè)本領(lǐng)的維護(hù)和修理單位進(jìn)行維護(hù)和修理施工，確保維護(hù)和修理質(zhì)量。（三）防備性原則對于設(shè)備故障的原因進(jìn)行歸納與總結(jié)，確定防備措施，避開仿佛故障再次發(fā)生。第十條設(shè)備維護(hù)和修理與施工應(yīng)建立檔案記錄，包含設(shè)備名稱、故障情況、維護(hù)和修理方案、維護(hù)和修理單位、維護(hù)和修理日期和維護(hù)和修理結(jié)果等信息，并及時更新。第四章違規(guī)處理與監(jiān)督檢查第十一條對于未依照本制度進(jìn)行辦公設(shè)備購買與維護(hù)和修理施工的行為，企業(yè)管理層有權(quán)依據(jù)情況予以相應(yīng)的admonishment、獎罰等懲罰措施。第十二條辦公設(shè)備管理部門應(yīng)定期開展對辦公設(shè)備的檢查與維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時排出，并保持檢查記錄。第十三條企業(yè)管理層有權(quán)對辦公設(shè)備購買與維護(hù)和修理施工情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對相關(guān)部門和人員進(jìn)行工作考核，并依據(jù)情況進(jìn)行獎懲。第十四條對于嚴(yán)重違反本制度的行為，可采取以下措施：（一）調(diào)審核實企業(yè)管理層有權(quán)派專人對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)審核實，并聽取相關(guān)人員的解釋和申辯。（二）紀(jì)律處分對于違反本制度的行為者，依據(jù)情節(jié)輕重，可予以口頭警告、書面警告、降級、罰款、停職、辭退等紀(jì)律處分。（三）相關(guān)合同的更改或解除對于嚴(yán)重違規(guī)的供應(yīng)商或維護(hù)和修理單位，可依據(jù)合同條款進(jìn)行相應(yīng)的更改或解除。第五章附