2024年度展覽場地租賃合同詳細條款

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2024年度展覽場地租賃合同詳細條款本合同目錄一覽1.租賃場地1.1場地描述1.2租賃期限1.3租賃開始日期與結(jié)束日期2.租金與支付方式2.1租金金額2.2租金支付時間2.3支付方式3.展覽內(nèi)容3.1展覽主題3.2展覽物品3.3展覽規(guī)模4.參展商責任4.1參展商資格4.2展臺搭建與拆除4.3參展商行為規(guī)范5.租賃方的責任與義務5.1提供場地與設(shè)施5.2保障場地安全5.3協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)6.保險與責任6.1租賃方保險6.2參展商保險6.3責任分配7.宣傳與推廣7.1租賃方宣傳義務7.2參展商宣傳權(quán)利7.3宣傳材料要求8.變更與解除合同8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3變更與解除合同的程序9.違約責任9.1租賃方違約9.2參展商違約9.3違約處理方式10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁地點與機構(gòu)10.3法律適用11.其他條款11.1合同的生效與終止11.2保密條款11.3通知與送達12.附件12.1場地平面圖12.2設(shè)施清單12.3保險條款13.簽字蓋章13.1租賃方簽字蓋章13.2參展商簽字蓋章14.合同簽訂日期第一部分：合同如下：第一條租賃場地1.1場地描述租賃方同意將位于________的展覽場地，面積為____平方米，提供給參展商進行2024年度展覽活動。場地內(nèi)應包含必要的基礎(chǔ)設(shè)施，如電力、照明、網(wǎng)絡(luò)接入點等。1.2租賃期限租賃期限為展覽開始日期至展覽結(jié)束日期，共計____天。1.3租賃開始日期與結(jié)束日期展覽開始日期為____年__月__日，展覽結(jié)束日期為____年__月__日。第二條租金與支付方式2.1租金金額參展商應支付的租金總額為人民幣____元（大寫：__________________________元整）。2.2租金支付時間參展商應于本合同簽訂后的____個工作日內(nèi)，向租賃方支付租金的____%，作為定金。剩余租金應于____年__月__日前支付完畢。2.3支付方式參展商可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式支付租金。支付時，請在附錄中指定的賬戶上注明“展覽場地租賃費”。第三條展覽內(nèi)容3.1展覽主題本次展覽的主題為“____”。參展商應確保展品及展覽活動與主題相符，不得展示與主題無關(guān)的物品。3.2展覽物品參展商需在____年__月__日前向租賃方提交詳細的展品清單，經(jīng)租賃方審核批準后方可帶入展覽現(xiàn)場。3.3展覽規(guī)模展覽規(guī)模預計為____個展位，每個展位的面積為____平方米。具體展位分配由租賃方根據(jù)實際情況進行安排。第四條參展商責任4.1參展商資格參展商應具備____（相關(guān)行業(yè)資質(zhì)/商業(yè)營業(yè)資格等），并提供相應的證明材料。4.2展臺搭建與拆除參展商負責展臺的搭建與拆除工作。搭建完成后，應向租賃方提交驗收申請，待租賃方驗收合格后方可投入使用。4.3參展商行為規(guī)范參展商在展覽期間應遵守租賃方的各項規(guī)章制度，不得擅自改變場地設(shè)施，不得從事違法亂紀的活動。第五條租賃方的責任與義務5.1提供場地與設(shè)施租賃方應確保場地及基礎(chǔ)設(shè)施完好，滿足展覽所需的電力、照明、網(wǎng)絡(luò)等供應。5.2保障場地安全租賃方負責場地的安全保衛(wèi)工作，確保展覽期間的人身及財產(chǎn)安全。5.3協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)租賃方應協(xié)助參展商辦理展覽所需的各項手續(xù)，如消防、衛(wèi)生、工商等部門的審批或備案。第六條保險與責任6.1租賃方保險租賃方應購買場地保險，保障展覽期間場地的安全。6.2參展商保險參展商應購買展品保險，保障展品在運輸、儲存、展覽期間的安全。6.3責任分配參展商在展覽期間因自身原因造成的人身傷亡、財產(chǎn)損失等，由參展商自行承擔責任。租賃方不承擔由此產(chǎn)生的任何費用和責任。第七條宣傳與推廣7.1租賃方宣傳義務租賃方應在本合同約定的范圍內(nèi)，對展覽進行宣傳推廣，包括發(fā)布新聞通稿、制作宣傳冊等。7.2參展商宣傳權(quán)利參展商有權(quán)在展覽現(xiàn)場自行進行宣傳推廣活動，但需遵守租賃方的相關(guān)規(guī)定，不得影響展覽秩序。7.3宣傳材料要求參展商的宣傳材料須提前提交給租賃方審核，經(jīng)批準后方可使用。宣傳材料不得含有違法亂紀內(nèi)容，不得損害租賃方及他人的合法權(quán)益。第八條變更與解除合同8.1合同變更條件任何一方因客觀原因需變更合同條款的，應提前____個工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。8.2合同解除條件在合同履行期間，除非不可抗力因素，任何一方不得單方面解除合同。如發(fā)生不可抗力因素，應立即書面通知對方，并盡最大努力減少損失。8.3變更與解除合同的程序合同的變更或解除應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議。協(xié)議生效后，本合同的相關(guān)條款按協(xié)議執(zhí)行。第九條違約責任9.1租賃方違約租賃方未按合同約定提供場地或設(shè)施，或未履行合同義務的，應承擔違約責任，向參展商支付違約金，違約金為租金的____%。9.2參展商違約參展商未按合同約定支付租金，或未履行合同義務的，應承擔違約責任，向租賃方支付違約金，違約金為租金的____%。9.3違約處理方式違約方應承擔相應的違約責任，并承擔因違約導致對方損失的責任。如雙方因違約產(chǎn)生爭議，應優(yōu)先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。10.2仲裁地點與機構(gòu)仲裁地點為____，仲裁機構(gòu)為____（仲裁委員會名稱）。10.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用____（國家）的法律。第十一條其他條款11.1合同的生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的租賃期滿之日終止。11.2保密條款雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。11.3通知與送達雙方相互聯(lián)系地址為合同中載明的地址。任何一方發(fā)出的通知，均應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址。第十二條附件12.1場地平面圖12.2設(shè)施清單12.3保險條款12.4其他相關(guān)文件第十三條簽字蓋章13.1租賃方簽字蓋章13.2參展商簽字蓋章第十四條合同簽訂日期本合同于____年__月__日在____（地點）簽訂。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場地平面圖詳細描述展覽場地的布局、尺寸、設(shè)施位置等信息，以便參展商合理規(guī)劃展臺布局。附件二：設(shè)施清單列出租賃場地內(nèi)提供的設(shè)施及設(shè)備，包括但不限于電力接入點、網(wǎng)絡(luò)接口、照明設(shè)備等，并注明每項設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格和狀態(tài)。附件三：保險條款提供展覽場地保險的詳細條款，包括保險范圍、保險金額、保險公司信息等，以便參展商了解并購買相應的展品保險。附件四：參展商手冊提供給參展商的詳細指南，包括參展流程、場地規(guī)則、搭建與拆除指南、參展商服務等內(nèi)容。附件五：安全指南提供展覽期間的安全指南，包括人員安全、展品安全、應急處理等內(nèi)容，以確保參展商和觀眾的安全。附件六：技術(shù)規(guī)格書詳細描述場地內(nèi)各種設(shè)施的技術(shù)規(guī)格，如電力供應、網(wǎng)絡(luò)接入等技術(shù)參數(shù)，以便參展商根據(jù)自身需求進行相應的技術(shù)準備。附件七：展覽宣傳素材附件八：合同補充協(xié)議如有其他特殊約定或補充條款，可作為附件添加，以便雙方明確額外約定的內(nèi)容和責任。說明二：違約行為及責任認定：1.租賃方未能按合同約定提供場地或設(shè)施。2.租賃方未按合同約定時間提供場地或設(shè)施。3.租賃方提供的場地或設(shè)施不符合合同約定的質(zhì)量標準。4.參展商未能按合同約定支付租金。5.參展商未能按合同約定使用場地或設(shè)施。6.參展商未遵守租賃方的規(guī)章制度，導致場地秩序混亂。違約責任認定標準：1.租賃方違約：租賃方應向參展商支付違約金，違約金為租金的10%。2.參展商違約：參展商應向租賃方支付違約金，違約金為租金的10%。示例說明：如果租賃方未能在合同約定的時間內(nèi)提供場地，導致展覽無法按計劃進行，租賃方應向參展商支付違約金。例如，如果合同約定場地應在展覽開始前三天準備好，但租賃方未能履行，則應支付參展商租金的10%作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.違約金：一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定的，應支付給對方一定數(shù)額的違約金。3.租賃物：指租賃方提供給參展商的展覽場地及設(shè)施。4.租金：指參展商為使用租賃物而支付給租賃方的費用。5.展覽期間：指合同約定的展覽開始日期至展覽結(jié)束日期的時間段。6.參展商：指與租賃方簽訂合同，使用