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文檔簡介
全球聚乳酸公司
質(zhì)量管理手冊
目錄
一、六西格瑪管理的實施.............................................3
二、六西格瑪管理的策劃.............................................6
三、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA循環(huán)法........................................12
四、質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟............................................17
五、質(zhì)量改進(jìn)工作的管理............................................20
六、質(zhì)量改進(jìn)的內(nèi)涵................................................23
七、控制圖的觀察與分析............................................33
八、控制圖應(yīng)用的程序..............................................35
九、過程能力......................................................38
十、過程能力的計算和評價..........................................39
十一、質(zhì)量管理體系策劃內(nèi)容........................................41
十二、質(zhì)量管理體系的評價和改進(jìn)...................................44
十三、IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的作用........................................45
十四、IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)........................................47
十五、公司簡介....................................................49
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)........................................50
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)............................................50
十六、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................51
十七、必要性分析..................................................53
十八、項目基本情況................................................54
十九、SWOT分析說明..............................................59
二十、項目風(fēng)險分析................................................64
二十一、項目風(fēng)險對策..............................................67
二十二、發(fā)展規(guī)劃..................................................69
二十三、人力資源分析..............................................72
勞動定員一覽表.....................................................72
一、六西格瑪管理的實施
六西格瑪管理法在PDCA循環(huán)的基礎(chǔ)上,形成個性化的DMAIC改進(jìn)
模式。該模式從調(diào)查顧客需求開始,確定所要研究的關(guān)鍵特性,對其
進(jìn)行測量,以尋找改進(jìn)空間,確定改進(jìn)的質(zhì)量目標(biāo),然后進(jìn)行優(yōu)化,
并對關(guān)鍵過程實施監(jiān)控。
1、界定階段
界定階段,必須抓住一些關(guān)鍵問題:我們的顧客是誰、重點(diǎn)關(guān)注
哪個問題、顧客的需求是什么、我們正在做什么、為什么要解決這個
特別的問題、過去是怎樣做這項工作的、現(xiàn)在改進(jìn)這項工作將獲得什
么益處等,其關(guān)鍵是明確過程中關(guān)鍵的質(zhì)量特性。
(1)識別顧客需求。保證問題和目標(biāo)始終圍繞著顧客需求展開,
以確定問題的核心,也就是關(guān)鍵輸出變量y。任何成本的節(jié)約都建立在
不影響顧客滿意的基礎(chǔ)之上,項目的制定和實施是為了保證顧客對公
司產(chǎn)品和服務(wù)保持更多關(guān)注。為追求更高的回報,不得不進(jìn)行有限的
投入,在投入和回報之間做一個平衡。
(2)編寫項目計劃。計劃內(nèi)容包括問題說明、目標(biāo)說明、假設(shè)條
件和限制條件、有關(guān)問題的初步數(shù)據(jù)、小組成員及責(zé)任和規(guī)劃。
問題說明:簡潔明了地說明過程在何處發(fā)生了問題,描述引起問
題的癥狀,是對項目評估報告的潤色和補(bǔ)充。
目標(biāo)說明:問題說明描述的是“痛處”,目標(biāo)說明描述“痛處”
可能降低到的程度或消除等美好前景,確定將達(dá)成的預(yù)期收獲,注意
目標(biāo)要與項目計劃的時間及人力資源相一致。
范圍和條件:明白現(xiàn)實的局限性,以避免團(tuán)隊小組誤入歧途或不
切實際的期望,圍繞著問題提出新的問題,是對問題的進(jìn)一步認(rèn)識。
規(guī)劃:明確制定項目進(jìn)展的關(guān)鍵日期,有助于項目成員始終保持
高品的精神狀態(tài)和緊迫感,以保證項目按照預(yù)期規(guī)劃完成。
2、測量階段
測量是六西格瑪管理分析的基礎(chǔ)。在這個階段開始描述過程,并
將過程文件具體化,收集計劃數(shù)據(jù),在驗證測量系統(tǒng)后,測量過程能
力,以達(dá)到識別產(chǎn)品特性和過程參數(shù),了解過程并測量其性能的目的。
繪制過程流程圖,以說明產(chǎn)品(服務(wù))形成全過程;了解過程中所有
可能造成波動的原因,以明確連續(xù)過程的每個階段、過程中上下工序
之間的關(guān)系、問題點(diǎn)或區(qū)域等。確定關(guān)鍵產(chǎn)品質(zhì)量特性和過程參數(shù)。
這是提高質(zhì)量降低成本的一個重要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品和過程中的任何質(zhì)量特
性和過程參數(shù)都很重要。根據(jù)測量階段的實施要求,在測量業(yè)績并描
述過程及計劃數(shù)據(jù)收集之后,需對測量系統(tǒng)進(jìn)行驗證,并開始測量過
程能力。
3、分析階段
分析階段需要對測量階段中收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,并在分
析的基礎(chǔ)上,運(yùn)用多種統(tǒng)計技術(shù)方法找出存在問題的根本原因,提出
并驗證因素與關(guān)鍵質(zhì)量特性之間因果關(guān)系的假設(shè)。在因果關(guān)系明確之
后,確定影響的關(guān)鍵因素,這些關(guān)鍵因素將成為下一階段(改進(jìn)階段)
關(guān)注的重點(diǎn)。這一階段應(yīng)完成的主要任務(wù)是把握要改進(jìn)的問題,并找
出改進(jìn)的切入點(diǎn),提出并驗證因果關(guān)系和確定關(guān)鍵因素。
4、改進(jìn)階段
改進(jìn)是實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵步驟。分析階段是確定影響項目問題的主
要原因,尋求影響關(guān)鍵質(zhì)量特性的關(guān)鍵過程特性,確定關(guān)鍵輸入變量,
然后尋找關(guān)鍵質(zhì)量特性與關(guān)鍵過程特性之間的關(guān)系,提出改進(jìn)方案,
改進(jìn)小組在頭腦風(fēng)暴之后形成思路,經(jīng)過篩選形成方案計劃,最后進(jìn)
入方案的實施階段。此時小組成員可能會比較關(guān)注實施的結(jié)果,看效
果是否明顯,其實,為保證最后的成功,在實施改進(jìn)措施的過程中也
得注重預(yù)防,通過改進(jìn)輸入變量而實現(xiàn)提高輸出變量的目標(biāo),同時對
結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化。
5、控制階段
將改進(jìn)階段所取得的成果一直保持下去,必須針對關(guān)鍵過程特性
制訂一系列非常詳細(xì)的控制計劃,應(yīng)用SPC技術(shù)將主要變量的偏差控
制在許可范圍。
六西格瑪項目的成功依賴于那些始終堅持如一的員工,控制過程
中,明確管理職責(zé),過程管理的職責(zé)應(yīng)同其個人/部門職責(zé)相一致;使
工作適合于過程要求;在工作中始終將顧客要求放在首要位置;過程
要定期進(jìn)行測量、分析、改進(jìn)及設(shè)計等,對于新方法及相關(guān)的改變都
要文件化,并實施監(jiān)控。過程管理是六西格瑪管理的終點(diǎn),也是企業(yè)
成為六西格瑪組織的起點(diǎn)。一旦過程管理成熟,就會推動工作過程不
斷提高質(zhì)量水平,對顧客的要求作出最及時的反應(yīng)。
DMAIC模式作為實施六西格瑪?shù)牟僮鞣椒?,其運(yùn)作程序與六西格瑪
項目的周期及工作階段緊密結(jié)合,從界定到控制不是一次性的直線過
程,在運(yùn)用當(dāng)中有些技術(shù)與方法被反復(fù)使用。DMAIC模型的應(yīng)用是實現(xiàn)
六西格瑪質(zhì)量水準(zhǔn)的一個循環(huán)過程,只有不滿足現(xiàn)狀,勇于創(chuàng)新,不
斷改進(jìn),才能在六西格瑪管理中取得卓越成就。
二、六西格瑪管理的策劃
1、六西格瑪管理的導(dǎo)入
(1)組建六西格瑪團(tuán)隊。由于六西格瑪管理是一場自上而下的、
會對組織產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的運(yùn)動,因此它要從企業(yè)高層開始啟動。執(zhí)行
負(fù)責(zé)人、實施負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、黑帶大師、黑帶和綠帶構(gòu)成了其
管理團(tuán)隊中的所有組織結(jié)構(gòu)的角色。
執(zhí)行負(fù)責(zé)人通常由組織的一名高層管理人員擔(dān)任,主要任務(wù)是去
監(jiān)督和支持整個六西格瑪項目,這就給組織的每一位員工發(fā)出了信號:
組織是認(rèn)真的。這名高層管理人員可能是一名副總裁或者是一名主管
生產(chǎn)或營銷的總監(jiān)等。實施負(fù)責(zé)人在六西格瑪業(yè)務(wù)的實施全過程提供
領(lǐng)導(dǎo),參與項目,并承擔(dān)責(zé)任。項目負(fù)責(zé)人的工作是監(jiān)督、支持及為
六西格瑪項目提供資金和執(zhí)行項目所需要的人員,從而讓負(fù)責(zé)項目的
人員把工作重心完全放在項目上,使工作順利完成。項目的直接管理
者是被稱為“黑帶大師”的人。黑帶大師的角色通常是由作為六西格
瑪專家身份進(jìn)入公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的外部顧問擔(dān)任,他要在組織的上層和
下層起承上啟下作用。在上層,他協(xié)助各位負(fù)責(zé)人選擇好的項目和實
施項目的人。然后他培訓(xùn)和指導(dǎo)在日常工作中實施六西格瑪?shù)娜藛T,
并且及時向上層報告有關(guān)項目的進(jìn)展情況。黑帶大師是主要負(fù)責(zé)人,
負(fù)責(zé)組織從上到下實施持久而根本的變革。黑帶是真正做具體工作的
人員,他是整個項目的關(guān)鍵,是六西格瑪?shù)恼嬲I(lǐng)導(dǎo)者。成為一名黑
帶應(yīng)該具備管理和技術(shù)兩個方面的才能,他最重要的任務(wù)就是把六西
格瑪從想法變成現(xiàn)實。綠帶是真正的實施者,綠帶向黑帶提供實施項
目所必需的支持。選拔出的綠帶人員可以而且應(yīng)該來自組織中不同的
部門,應(yīng)具有解決問題的能力、較強(qiáng)的溝通能力,強(qiáng)烈的責(zé)任感,成
員之間還應(yīng)具有互助互補(bǔ)的技術(shù)能力。
(2)培訓(xùn)支持。實施六西格瑪管理的關(guān)鍵是對六西格瑪及其管理
要有一個正確的理解,對六西格瑪管理原則有準(zhǔn)確的把握,同時對六
西格瑪管理方法進(jìn)行有效的運(yùn)用。故實施六西格瑪管理需要以大量的
培訓(xùn)作為支持。一是對高層執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),高層執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)是推行六
西格瑪獲得成功的核心,所以高層執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)采取走出去的培訓(xùn)
方式,培訓(xùn)的主要內(nèi)容是六西格瑪能給公司帶來的好處及公司推行六
西格瑪?shù)谋匾浴6菍趲Т髱煹呐嘤?xùn),如果組織外聘經(jīng)驗豐富的
黑帶大師,則他將負(fù)責(zé)向六西格瑪團(tuán)隊內(nèi)的其他人提供培訓(xùn),當(dāng)然組
織也可以通過培訓(xùn)培養(yǎng)出自己的黑帶大師。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是六西格
瑪管理原則、技巧、改進(jìn)方法和工具,以及領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊工作、項目
管理等方面的“軟”技能培訓(xùn)。三是對黑帶和綠帶培訓(xùn)。黑帶是六西
格瑪項目的領(lǐng)導(dǎo)者,綠帶是六西格瑪活動中人數(shù)最多的,也是最基本
的力量,分別由黑帶大師負(fù)責(zé)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要是六西格瑪?shù)恼J(rèn)知
性培訓(xùn),六西格瑪技術(shù)方面的培訓(xùn)。因此,實施六西格瑪管理之前,
團(tuán)隊要建立完整的六西格瑪培訓(xùn)體系,進(jìn)行覆蓋組織管理層的培訓(xùn)、
黑帶和綠帶及項目團(tuán)隊和全體員工的培訓(xùn)。
2、六西格瑪管理項目的策劃
六西格瑪突破性改進(jìn)的成功,取決于所要改進(jìn)的項目的選擇,實
施六西格瑪策劃,可以確保項目的正確選擇。
(1)項目選擇原則。在策劃六西格瑪項目時,選擇的原則十分重
要,此時,評價一系列潛在的六西格瑪項目并從中挑選出最有希望被
團(tuán)隊解決的項目是非常重要的。
挑選項目要基于兩個“M"。一是Meaningful,有意義的。項目要
真正有利于顧客和企業(yè)經(jīng)營,項目才是有意義的。二是Manageable,
可管理的。項目的規(guī)模應(yīng)該能使團(tuán)隊有能力完成,便于管理,換句話
說,團(tuán)隊的以后5個活動步驟DMAIC(界定、測量、分析、改進(jìn)和控制)
都能夠在這個范圍內(nèi)得以實施。這樣給團(tuán)隊一些初步的界限,便于團(tuán)
隊管理和開展活動。
(2)項目選擇評價原則。六西格瑪管理項目選擇的評價要素基于
以下幾個方面。
①顧客滿意。關(guān)注顧客是六西格瑪管理的主題之一,六西格丹質(zhì)
量的定義有兩個基本點(diǎn):一是產(chǎn)品特性讓顧客滿意直至忠誠;二是在
此前提下避免任何缺陷(差錯)。因此,過去企業(yè)許多常用的評價事
項,如勞動工時、成本和銷售額等都與顧客真正所關(guān)心的問題無關(guān),
讓顧客滿意,其關(guān)鍵是要掌握什么是顧客的期望和需求。用六西格瑪
語言來闡述,顧客的期望和需求稱為關(guān)鍵質(zhì)量特性,可以用六西格瑪
水平的測量方法來檢查在滿足顧客需求方面的業(yè)績。
②過程要素。六西格瑪管理的另外一個主題是采取的措施應(yīng)針對
過程,通過對過程的分析,可以確定過程能力和過程的關(guān)鍵輸入或輸
出變量,以及過程詳細(xì)分析供方、輸入、過程、輸出和顧客。由于企
業(yè)性質(zhì)各異,過程相應(yīng)不同,用。水平量值,可以提供一致的方法來
測量和比較不同的過程。
③劣質(zhì)成本。六西格瑪管理的一大特點(diǎn)就是用財務(wù)的語言來闡述
現(xiàn)狀水平和改進(jìn)的績效,用財務(wù)指標(biāo)將業(yè)績轉(zhuǎn)化成財務(wù)效益,劣質(zhì)成
本分析是一個十分有效的方法。劣質(zhì)成本是六西格瑪管理的重要切入
點(diǎn),可幫助選擇六西格瑪改進(jìn)項目。因為理想的改進(jìn)項目必須是:在
成本節(jié)省方面具有很大的潛力;涉及關(guān)鍵過程輸出變量的有關(guān)問題;
顧客和經(jīng)營者都比較關(guān)心的問題。這樣,根據(jù)劣質(zhì)成本與銷售收入的
比例,也可以用。水平來反映。
④增值能力。無論是制造業(yè),還是服務(wù)業(yè),其生產(chǎn)和服務(wù)過程經(jīng)
常出現(xiàn)一個“隱蔽工廠”。過程的最終合格率(PFY)的計算方法不能
反映出該過程在通過最終檢驗之前所發(fā)生的返工等情況,滾動產(chǎn)出率
(RTY)是一個能夠找出“隱蔽工廠”地點(diǎn)和數(shù)量的有效方法,為過程
是否增值作出判斷。增值和減少值,以致消滅“隱蔽工廠”是六西格
瑪管理的一項重要指標(biāo),經(jīng)過核算,知道RTY值也就知道六西格瑪水
平。
(3)項目選擇評價程序。推行六西格瑪管理的企業(yè)應(yīng)設(shè)立一套決
定策略性焦點(diǎn)議題的程序,以作出項目的正確選擇。
如果缺少這樣的程序,而僅將項目的選擇留給黑帶自己來做,六
西格瑪項目活動有可能演變成孤軍奮斗。
①評價程序。當(dāng)組織的領(lǐng)導(dǎo)層,在掌握六西格瑪項目團(tuán)隊前期工
作情況的前提下,在對“顧客滿意”、“過程能力”、“劣質(zhì)成本”
和“增值能力”各有一個基本評估的基礎(chǔ)上,依據(jù)先前所制定的書面
化的項目評價程序來對項目選擇展開評價。
②項目特許任務(wù)書。選擇項目確定的標(biāo)志是一份項目特許任務(wù)書。
在六西格瑪管理中,特許任務(wù)書是提供關(guān)于項目或問題書面指南的重
要文件。任務(wù)書包括實施項目的理由、目標(biāo)、基本項目計劃、范圍和
其他的考慮,以及角色的職責(zé)的評價。一般任務(wù)書的內(nèi)容由項目負(fù)責(zé)
人和團(tuán)隊在界定階段更加精確地確定。但事實上,特許任務(wù)書通常隨
著實施過程的進(jìn)展而不斷完善。
公司不同,特許任務(wù)書是不同的,但它們至少應(yīng)包括以下幾點(diǎn)。
為什么這個特別的機(jī)會被選擇;有什么特定的問題或困難需要解
決,且結(jié)果將被證實是什么;確認(rèn)的項目或資源預(yù)期使用的限制是什
么;過程和(或)事件應(yīng)包含多么大的范圍;誰是團(tuán)隊成員、倡導(dǎo)者
和其他股東(相關(guān)方);每個階段什么時候完成等。
三、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA循環(huán)法
1、PDCA循環(huán)法的基本內(nèi)容
PDCA循環(huán)作為科學(xué)的工作程序,最早是由休哈特博士提出,后來
由戴明博士帶到日本,在推行全面質(zhì)量管理工作中推廣應(yīng)用。因此,
也稱戴明環(huán)。PDCA循環(huán)的工作程序最早是在QC小組活動中,事實證明
PDCA循環(huán)法是適用于開展各種工作(活動)的科學(xué)工作程序。因此,
IS09000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)已將PDCA循環(huán)納入標(biāo)準(zhǔn),作為質(zhì)量管理體
系建立和運(yùn)行必須遵循的程序,也是質(zhì)量改進(jìn)工作應(yīng)遵循的方法。
PDCA循環(huán)是由四個英文單詞的第一個字母縮寫組成,反映了質(zhì)量
改進(jìn)和完成各項工作必須經(jīng)過的四個階段。這四個階段不斷循環(huán)下去,
周而復(fù)始使質(zhì)量不斷改進(jìn)。
P(Plan):計劃/策劃。計劃制訂階段,制定方針、目標(biāo)、計劃
書、管理項目等。
D(Do);實施/執(zhí)行。計劃實施階段,按計劃實地去做,去落實
具體對策。
C(Check):檢查。實施結(jié)果檢查階段,對策實施中或?qū)嵤┖螅?/p>
檢查對策的效果。
A(Action):處理/總結(jié)。處理階段,總結(jié)成功的經(jīng)驗,實施標(biāo)
準(zhǔn)化,以后就按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對于沒有解決的問題,轉(zhuǎn)入下一輪PDCA循
環(huán)解決,為制訂下一輪改進(jìn)計劃提供依據(jù)。
2、PDCA循環(huán)的基本步驟
通常地講,PDCA循環(huán)具有“四個階段八個步驟”。
(1)現(xiàn)狀調(diào)查一認(rèn)識問題的特征。要求從不同的角度、以不同的
觀點(diǎn)去廣泛而深入地調(diào)查問題特定的特性。只有深刻認(rèn)識問題的實質(zhì),
才有可能制訂出正確的決策和策劃出切實可行的解決問題的計劃。
現(xiàn)狀調(diào)查的四個要點(diǎn):時間、地點(diǎn)、類型、癥狀,以發(fā)現(xiàn)問題的
特征;從不同的著眼點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,以發(fā)現(xiàn)問題變化的狀況;要到現(xiàn)場
去收集數(shù)據(jù)及各種必要的信息。通過對問題的歷史狀況及現(xiàn)狀的調(diào)查、
研究、分析,明確問題主要表現(xiàn)于哪些方面;對調(diào)查的主要問題,要
用具體的詞語把不良的結(jié)果表達(dá)出來。要展示出不良結(jié)果所導(dǎo)致的損
失及應(yīng)改進(jìn)到什么程度。使大家了解改進(jìn)的意義,取得共識,去執(zhí)行
改進(jìn)措施;要確定課題目標(biāo),確定目標(biāo)的依據(jù),不合理的目標(biāo)是不可
能達(dá)到的。在制定目標(biāo)值時應(yīng)考慮到經(jīng)濟(jì)效果和技術(shù)上的可能性,應(yīng)
確定一個合理的目標(biāo)值,既要具有先進(jìn)性又要可能實現(xiàn)。
(2)原因分析一解決問題的線索。當(dāng)從不同角度對問題進(jìn)行調(diào)查
時,其不良結(jié)果被發(fā)現(xiàn),這就是問題的特點(diǎn)、特性或特征,這就是解
決問題的線索。理由很簡單,這些結(jié)果是受到某些因素的影響才發(fā)生
變化的,當(dāng)把這種因果關(guān)系確定以后,就會得到解決問題的途徑。只
有努力做到“對癥下藥”,才能得到“藥到病除”的結(jié)果。原因分析
可以應(yīng)用因果圖、因素展開型系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖等工具。
(3)要因確認(rèn)一關(guān)鍵的少數(shù)。任何組織機(jī)構(gòu)的(單位或部門)人
力、物力、財力都是有限的。如果針對所有的原因去采取措施,造成
技術(shù)力量分散,其結(jié)果是“欲速則不達(dá)”。在眾多影響因素中主要原
因總是少數(shù),最終要確認(rèn)的主要原因的數(shù)量越少越好,但關(guān)鍵是要準(zhǔn)
確。
(4)制定對策一一消除主要原因。針對確定的主要原因,制定有
效的解決措施,形成一個質(zhì)量改進(jìn)計劃,在改進(jìn)過程中去實施。在進(jìn)
行一個新的質(zhì)量改進(jìn)計劃方案時,需要明確回答5W1H,即要做什么
(What)、為什么要做(Why)、應(yīng)該什么時候做(When)、應(yīng)該由誰
做(Who)、應(yīng)該在什么地方做(Where),如何做(How)等。采用對
策表、矢線圖法(網(wǎng)絡(luò)計劃)或PDPC法(過程決策程序圖法)等工具
制定對策。
(5)實施一計劃轉(zhuǎn)為成果。質(zhì)量改進(jìn)計劃的實施不是簡單的執(zhí)行,
是工作量極大的一個過程。質(zhì)量改進(jìn)的措施計劃的實施應(yīng)包括執(zhí)行、
控制和調(diào)整三部分內(nèi)容。
①執(zhí)行。措施計劃是經(jīng)過充分調(diào)查研究而制訂的,原則上應(yīng)當(dāng)是
切實可行的。
②控制。在措施計劃執(zhí)行的過程中,采取措施,控制措施計劃的
實施。如各部協(xié)調(diào)等。
③調(diào)整。在實施過程中原計劃無法執(zhí)行時,必須及時對原訂措施
計劃進(jìn)行調(diào)整。
(6)檢查一一與要求對比。檢查階段的工作內(nèi)容是檢查措施計劃
實施后的實際效果。檢查必須明確上述這些問題,問“為什么”
(Why):即為什么要做、為什么在這個時間和這個地點(diǎn)做、為什么應(yīng)
該由此人來做、為什么需要這么長時間、為什么用這種方法做等,如
果有很充分、合理的理由回答上述這些問題,則這個質(zhì)量改進(jìn)的方案
和實施過程是比較令人滿意的;如果找不出充分的理由回答上述問題,
則說明這個質(zhì)量改進(jìn)的方案和實施過程存在問題。
(7)采取鞏固措施一防止已解決的質(zhì)量問題再次發(fā)生。因為如果
沒有標(biāo)準(zhǔn)化措施,已解決的問題就會又回到老路上去,導(dǎo)致問題的再
次發(fā)生;沒有標(biāo)準(zhǔn)化措施,新的人員(新雇員、新轉(zhuǎn)崗)在工作中就
會重新發(fā)生問題。
如果是成功的就將其歸納、總結(jié)成標(biāo)準(zhǔn),如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)章制度;
標(biāo)準(zhǔn)的制定一定要按。企業(yè)文件管理規(guī)定的制度去辦理,要有標(biāo)準(zhǔn)化
的通報工作。對新標(biāo)準(zhǔn)要建立責(zé)任制,以便檢查標(biāo)準(zhǔn)是否得到貫徹;
對新標(biāo)準(zhǔn)要組織對相關(guān)人員的培訓(xùn)教育。
(8)尋求遺留問題一一實現(xiàn)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。問題從來就不會得到
完全解決,理想狀態(tài)是不存在的。何況在制訂改進(jìn)方案時只是針對主
要原因,必然存在遺留問題。根據(jù)取得的效果,估量還存在什么問題
需要繼續(xù)解決;計劃還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)做些什么工作去解決問題(制訂新的
措施計劃);總結(jié)前面的工作,什么事情干得好,什么事情干得不好,
對解決問題的本身進(jìn)行反省性思考,有助于提高以后的改進(jìn)工作的質(zhì)
量。
3、PDCA循環(huán)的特點(diǎn)
(1)四個階段一個也不能少。PDCA循環(huán)一定要按順序進(jìn)行,它靠
組織的力量來推動,像車輪一樣向前滾進(jìn),周而復(fù)始,不斷循環(huán)。應(yīng)
當(dāng)注意PDCA循環(huán)工作程序的應(yīng)用不是僵死的,其中四個階段必不可少,
而是否是八個步驟則根據(jù)具體工作項目的規(guī)模、特點(diǎn)及實現(xiàn)的方法不
同而不同。
(2)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)。PDCA循環(huán)作為質(zhì)量
管理的基本方法,不僅適用于整個組織,也適應(yīng)于組織內(nèi)的科室、工
段、班組以至個人。各級部門根據(jù)組織的方針目標(biāo),都有自己的PDCA
循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是
小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級部門的小環(huán)都圍
繞著組織的總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動。通過循環(huán)把組織內(nèi)外的各項工
作有機(jī)地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。這里,大環(huán)與小環(huán)的關(guān)系,
主要是通過質(zhì)量計劃指標(biāo)連接起來,上一級的管理循環(huán)是下一級管理
循環(huán)的根據(jù),下一級的管理循環(huán)又是上一級管理循環(huán)的組成部分和具
體保證。通過各個小循環(huán)的不斷轉(zhuǎn)動,推動上一級循環(huán),以至整個企
業(yè)循環(huán)不停轉(zhuǎn)動。通過各方面的循環(huán),把企業(yè)各項工作有機(jī)地組織起
來,納入企業(yè)質(zhì)量保證體系,實現(xiàn)總的預(yù)定質(zhì)量目標(biāo)。因此,PDCA循
環(huán)的轉(zhuǎn)動,不是哪一個人的力量,而是組織的力量、集體的力量,是
整個企業(yè)全體職工推動的結(jié)果。
(3)循環(huán)前進(jìn),階梯上升。PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個循環(huán)
運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量或工作質(zhì)量和管理水平均提高一步。
然后再制定下一個循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。每
通過一次PDCA循環(huán),都要進(jìn)行總結(jié),提出新目標(biāo),再進(jìn)行第二次PDCA
循環(huán),使質(zhì)量管理的車輪滾滾向前。
四、質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟
PDCA循環(huán)法是從方法論的角度對質(zhì)量改進(jìn)進(jìn)行討論。在實施時,
就其具體步驟并不是千篇一律的,許多著名質(zhì)量管理專家都有各自的
見解,如朱蘭提出了質(zhì)量改進(jìn)七個步驟、美國質(zhì)量管理專家克勞斯比
提出質(zhì)量改進(jìn)的十項活動等。但不管如何,這些步驟里都有PDCA的影
子。這里介紹質(zhì)量改進(jìn)六步法的一般步驟。
(1)識別質(zhì)量改進(jìn)項目,質(zhì)量改進(jìn)項目,通常起始于對質(zhì)量改進(jìn)
機(jī)會的認(rèn)識,它一般圍繞質(zhì)量損失的測量與質(zhì)量水平的比較兩個方面
來識別和確定。如質(zhì)量的某些缺陷和不足、長期存在的問題、具有重
要性的問題、具有規(guī)模性的問題、顧客迫切需要解決的問題等,從中
選擇最關(guān)鍵的項目,作為質(zhì)量改進(jìn)項目的對象。
(2)立項組建團(tuán)隊。組織內(nèi)的全體成員都可參與質(zhì)量改進(jìn)活動,
質(zhì)量改進(jìn)項目要有一組人員去共同完成,應(yīng)以團(tuán)隊的組織形式進(jìn)行組
建。質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊在確定質(zhì)量改進(jìn)活動或項目時,應(yīng)明確地提出該項
質(zhì)量改進(jìn)的必要性、重要性和內(nèi)容范圍,并策劃一個活動時間表及所
需的資源,提出質(zhì)量改進(jìn)提案。如發(fā)現(xiàn)改進(jìn)提案與改進(jìn)目標(biāo)或使命不
相符的話,要及時調(diào)整方案,重新策劃提案,以達(dá)到質(zhì)量改進(jìn)項目的
目標(biāo)。
(3)診斷原因。診斷原因是分析問題癥狀到確定其根本原因的過
程,包括:調(diào)查原因、分析和確定質(zhì)量改進(jìn)項目方案和目標(biāo)。
揭示的問題癥狀的原因可能很多,團(tuán)隊?wèi)?yīng)抓住關(guān)鍵的少數(shù),把有
限的資源集中于解決主要問題。通過有關(guān)質(zhì)量信息數(shù)據(jù)資料的收集,
確認(rèn)和分析來增進(jìn)對有待質(zhì)量改進(jìn)的過程狀況的認(rèn)識,通過對有關(guān)數(shù)
據(jù)資料的統(tǒng)計分析,掌握有待質(zhì)量改進(jìn)過程的實質(zhì),建立起可能的因
果關(guān)系,并剔除一些偶然的巧合因素,識別根本原因,根本原因是引
起問題的直接原因,也是對問題真正有影響的、以數(shù)據(jù)和事實為基礎(chǔ)
的原因設(shè)想。它和一般設(shè)想有明顯的不同,其判別的要點(diǎn)在于數(shù)據(jù)應(yīng)
能否定其他可能的原因,并且這種原因是可以用某種方法加以控制的。
確定根本原因后,針對其原因擬定可行的預(yù)防措施或糾正措施方
案,并對方案進(jìn)行評估,參與實施質(zhì)量改進(jìn)的人員也應(yīng)認(rèn)真考查方案
的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),改進(jìn)方案和目標(biāo)必須以事實為依據(jù),要進(jìn)行測評,做
到切實可行。
(4)質(zhì)量改進(jìn)方案的實施。在完成了上述各項工作以后就可對改
進(jìn)方案進(jìn)行實際的實施了。在實施過程中,應(yīng)收集和分析有關(guān)的數(shù)據(jù)
資料,以確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)活動是否見效或成效大小。如果產(chǎn)生了不希望
發(fā)生的后果或質(zhì)量改進(jìn)活動無成效,則必須重新認(rèn)識和確定質(zhì)量改進(jìn)
項目和活動。質(zhì)量改進(jìn)的過程實際上是以更新的措施替代原有的措施。
因此為了改進(jìn),要確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)的有效性。檢查實施效果。
(5)提供方法鞏固成果。質(zhì)量改進(jìn)成果獲得確認(rèn)后,確保該項目
的質(zhì)量改進(jìn)成果,包括觀念、知識、技術(shù)等的擴(kuò)散,可用于解決同類
項目,使同類問題得以有效糾正。應(yīng)保持和現(xiàn)固成果,這就要修訂、
更改有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和/或作業(yè)程序、管理程序文件等。同時按新的
標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序文件進(jìn)行培訓(xùn)和教育,以便有關(guān)人員掌握和實施。
(6)遺留問題和新的改進(jìn)項目的識別。對質(zhì)量改進(jìn)項目中遺留的
問題轉(zhuǎn)入新的改進(jìn)項目的識別中,以促使質(zhì)量改進(jìn)的持續(xù)發(fā)展。如此
的質(zhì)量改進(jìn)項目的“PDCA”循環(huán),使質(zhì)量改進(jìn)持續(xù)地開展下去。
五、質(zhì)量改進(jìn)工作的管理
質(zhì)量改進(jìn)的目的是通過全員的共同參與,從質(zhì)量、環(huán)境、安全、
成本優(yōu)化和顧客滿意度等方面獲取改進(jìn)的潛能,不斷改進(jìn)公司的產(chǎn)品
質(zhì)量和生產(chǎn)率,降低成本,提高顧客滿意度、員工滿意度,增強(qiáng)市場
競爭力。為實現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)的目的,質(zhì)量改進(jìn)工作的管理包括對質(zhì)量改
進(jìn)活動的組織、策劃、測量和評審。
1、質(zhì)量改進(jìn)的組織
質(zhì)量改進(jìn)的組織一般分為兩個層次,一是由企業(yè)質(zhì)量管理職能部
門承擔(dān)的質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理委員會;二是由員工參與的質(zhì)量改
進(jìn)小組,就是質(zhì)量改進(jìn)的實施組織,即質(zhì)量改進(jìn)的執(zhí)行團(tuán)隊。
(1)質(zhì)量管理部門的主要職責(zé)。每個組織的質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真
負(fù)責(zé)質(zhì)量改進(jìn)的組織工作。其主要職責(zé)與任務(wù)是:提出質(zhì)量改進(jìn)的方
針、策略和目標(biāo),明確指導(dǎo)思想,支持和協(xié)調(diào)。組織內(nèi)各單位、部門
的質(zhì)量改進(jìn)活動;組織跨部門的質(zhì)量改進(jìn)活動,確定其目標(biāo)并配備所
需資源以滿足質(zhì)量改進(jìn)活動的需要;組織質(zhì)量管理小組(QC小組,自
主管理小組)活動,實現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo);鼓勵組織內(nèi)每個成員開展與
本職工作有關(guān)的質(zhì)量改進(jìn)活動,并協(xié)調(diào)這些活動的開展;評審和評估
質(zhì)量改進(jìn)活動的進(jìn)展情況等。
(2)質(zhì)量改進(jìn)執(zhí)行團(tuán)隊的主要職責(zé)。組織內(nèi)各單位層次質(zhì)量改進(jìn)
的職責(zé)是:識別并策劃本單位的質(zhì)量改進(jìn)活動,并能持續(xù)開展;測量
與跟蹤質(zhì)量損失減少情況,開發(fā)和保持一個使各工作人員有權(quán)力、有
能力和有責(zé)任持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量的環(huán)境。
在跨部門的過程中,組織質(zhì)量改進(jìn)的職責(zé)主要是:規(guī)定過程目標(biāo),
在部門之間建立和保持聯(lián)系,識別過程中內(nèi)外顧客的需要和期望,并
轉(zhuǎn)化為具體的顧客要求,尋找過程質(zhì)量改進(jìn)機(jī)會,配置質(zhì)量改進(jìn)所需
資源,并監(jiān)督質(zhì)量改進(jìn)措施的實施。
2、質(zhì)量改進(jìn)的策劃
質(zhì)量改進(jìn)活動應(yīng)在策劃的基礎(chǔ)上付諸實施。質(zhì)量改進(jìn)策劃是組織
的管理者及質(zhì)量改進(jìn)管理機(jī)構(gòu)的一個首要職責(zé),應(yīng)把質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)和
計劃作為本組織經(jīng)營計劃中的一部分,以提高效率和效益為目標(biāo),并
圍繞減少質(zhì)量損失來制訂質(zhì)量改進(jìn)計劃及實施方案。質(zhì)量改進(jìn)的策劃
要吸收組織各個部門、各個方面的成員參與,以保證策劃符合實際,
并且具有可行性,可取得積極績效,質(zhì)量改進(jìn)的策劃應(yīng)注意質(zhì)量改進(jìn)
計劃的點(diǎn)與面的關(guān)系,既要注意組織層面跨單位、跨部門的改進(jìn)活動,
又要注意把組織單位、部門層面的質(zhì)量改進(jìn)納入計劃之中,并制定有
關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督、控制措施。質(zhì)量改進(jìn)策劃要特別處理好主攻方向,
把質(zhì)量改進(jìn)空間較大、可以取得明顯績效的項目作為重點(diǎn),取得突破,
擴(kuò)大戰(zhàn)果,帶動全面,以獲全勝。
3、質(zhì)量改進(jìn)的測量
每個組織都應(yīng)建立一個與顧客滿意度、過程效率相聯(lián)系的測量系
統(tǒng)。既可識別和診斷質(zhì)量改進(jìn)機(jī)會,又能測量質(zhì)量改進(jìn)活動的結(jié)果。
一個良好的測量系統(tǒng)應(yīng)能開展組織內(nèi)各個部門及各個層次的測量,重
點(diǎn)測量下列三個方面的信息。
(1)與顧客滿意度相聯(lián)系的質(zhì)量損失方面的信息,如對現(xiàn)有顧客
和潛在顧客的調(diào)查,對同類競爭性產(chǎn)品和服務(wù)的調(diào)查,產(chǎn)品或服務(wù)特
性記錄,年收人的變化情況及顧客抱怨和索賠等。
(2)與過程效率相聯(lián)系的質(zhì)量損失方面的信息,包括勞動力、資
金和物資的利用,返工和報廢等不滿意過程輸出,過程的調(diào)整,等候
時間及周期,儲運(yùn)、庫存規(guī)模、時間,不必要的設(shè)計及過程能力,穩(wěn)
定性的統(tǒng)計測量等。
(3)社會質(zhì)量損失方面的信息,如雇員滿意度,污染和廢物處置
造成的危害等。
所有測量結(jié)果均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計分析,以了解其發(fā)展趨勢,同時,也
應(yīng)測量與跟蹤偏離以往情況“基線”的趨勢,并把測量報告作為質(zhì)量
改進(jìn)管理報表的重要組成部分。
4、質(zhì)量改進(jìn)的評審
質(zhì)量改進(jìn)活動要有激勵機(jī)制,而激勵機(jī)制的基礎(chǔ)在于對項目績效
的合理評審。這種評審不僅在項目終結(jié)時發(fā)揮積極的促進(jìn)作用,并且
在項目開展的每一階段,也將推進(jìn)活動的深入發(fā)展。評審主要考察質(zhì)
量改進(jìn)各級組織發(fā)揮作用的有效性、質(zhì)量改進(jìn)計劃實施的有效性、質(zhì),
量改進(jìn)成果的顧客滿意性及效率提高程度等。
各級管理者均應(yīng)定期評審質(zhì)量改進(jìn)活動的績效。通過質(zhì)量改進(jìn)活
動的定期評審,達(dá)到或確保:質(zhì)量改進(jìn)組織能有效地起到作用;完善
和落實質(zhì)量改進(jìn)計劃;完善質(zhì)量改進(jìn)的測量,引導(dǎo)向令人滿意的方向
發(fā)展;把評審結(jié)果反映到下輪質(zhì)量改進(jìn)策劃中去。當(dāng)然,通過質(zhì)量改
進(jìn)活動的評審,也可發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況,并對其采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
六、質(zhì)量改進(jìn)的內(nèi)涵
1、朱蘭質(zhì)量管理三部曲
朱蘭在闡述質(zhì)量管理的過程時,提出了著名的“質(zhì)量策劃”、
“質(zhì)量控制”、“質(zhì)量改進(jìn)”三部曲。當(dāng)人們在討論質(zhì)量改進(jìn)之時,
把它置于“三部曲”的其中一個部曲的地位予以考察和審視,說明質(zhì)
量改進(jìn)是建立在一些基本過程之上的,要想持續(xù)地進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),了
解質(zhì)量改進(jìn)與質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制之間的關(guān)系,將加深和拓展對其的
認(rèn)識和理解。
(1)質(zhì)量策劃。質(zhì)量策劃是以實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)為其根本目的的,因
此,其主要內(nèi)容是致力于質(zhì)量目標(biāo)的制定,并且規(guī)定為實現(xiàn)這一目標(biāo)
必需的運(yùn)行過程和相關(guān)資源。質(zhì)量策劃是質(zhì)量管理最初始的一個部曲,
在策劃中,確定顧客是誰、顧客需求是什么,由此才能開發(fā)產(chǎn)品,進(jìn)
而開發(fā)產(chǎn)品生產(chǎn)的過程。策劃的輸出即是把策劃制訂的整個方案輸入
運(yùn)作部門來運(yùn)行。質(zhì)量策劃對于新產(chǎn)品的設(shè)計是不可或缺的一個環(huán)節(jié),
正是有質(zhì)量策劃,才能確保產(chǎn)品以顧客適用的特性提供給顧客。質(zhì)量
策劃也可用于對過程的修改與完善,這時質(zhì)量策劃應(yīng)廣泛地吸收質(zhì)量
管理實際運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及必須修改的方面作為策劃的輸入,
從而提出使質(zhì)量管理進(jìn)一步完善的目標(biāo)得以實現(xiàn)的計劃。
(2)質(zhì)量控制。質(zhì)量控制針對這樣一個事實,盡管進(jìn)行了質(zhì)量策
劃,但在實際的運(yùn)作中,生產(chǎn)帶有缺陷的產(chǎn)品總不能避免,由于質(zhì)量
低劣而需返工的產(chǎn)品總是不斷產(chǎn)生,從而造成浪費(fèi)。誠然,這種情況
的發(fā)生,質(zhì)量策劃尚未做到盡善盡美是一個重要原因,但在運(yùn)作過程
中由于缺乏有效的控制也是一個重要原因。因此,質(zhì)量控制是一個必
需的重要的質(zhì)量管理部曲。有時在運(yùn)行過程中,由于突發(fā)性的非策劃
因素造成的產(chǎn)品質(zhì)量異常波動的情況很可能發(fā)生,這將造成更嚴(yán)重的
損失和浪費(fèi),這時質(zhì)量控制的運(yùn)作機(jī)制更應(yīng)積極反應(yīng),采取預(yù)案措施,
以確保運(yùn)行過程回到正常狀態(tài),這是質(zhì)量控制的又一個重要的內(nèi)容。
由此可見,質(zhì)量控制確實是以“致力于滿足質(zhì)量要求”為目的的。
(3)質(zhì)量改進(jìn)。質(zhì)量改進(jìn)是朱蘭三部曲中最為關(guān)鍵的一個部曲,
只有實施質(zhì)量改進(jìn),才能有組織地促成有益的改變得以實施,并達(dá)到
前所未有的業(yè)績水平,即質(zhì)量突破得以成為現(xiàn)實。
2、質(zhì)量成本
減少失誤造成的質(zhì)量成本損失是任何一個質(zhì)量改進(jìn)過程的主要目
標(biāo)。從根本上說,就是與錢有關(guān)的質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性,質(zhì)量成本不僅是管理
和投資方面的語言,而且還是衡量一個質(zhì)量改進(jìn)過程是否成功的最佳
辦法。
20世紀(jì)50年代,美國質(zhì)量管理專家費(fèi)根堡姆把產(chǎn)品質(zhì)量預(yù)防和鑒
定的費(fèi)用同產(chǎn)品不合格要求所造成的損失一起加以考慮,首先提出質(zhì)
量成本的概念,質(zhì)量成本是指為確保和保證滿意的質(zhì)量而導(dǎo)致的費(fèi)用
及沒有獲得滿意的質(zhì)量而導(dǎo)致的有形的和無形的損失。
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量成本管理導(dǎo)則》(GB/T13339-
1991)采用國際上流行的“預(yù)防、鑒定和損失”質(zhì)量成本模式(即PAF,
P一預(yù)防;A—鑒定;F—損失),將質(zhì)量成本項目分為五大類。
(1)預(yù)防成本。預(yù)防成本包括質(zhì)量策劃費(fèi)用、顧客調(diào)查費(fèi)用、質(zhì)
量培訓(xùn)費(fèi)用及提高工作能力的費(fèi)用、產(chǎn)品設(shè)計和鑒定/生產(chǎn)前預(yù)評審費(fèi)
用、質(zhì)量體系的研究和管理費(fèi)用和供應(yīng)商評價費(fèi)用等。
質(zhì)量策劃費(fèi)用是指有關(guān)部門和人員用于策劃所需的時間的費(fèi)用支
出。過程控制費(fèi)用是為質(zhì)量控制和改進(jìn)現(xiàn)有過程能力的研究和分析制
造過程(包括供應(yīng)商的制造工序)所需全部時間的費(fèi)用。顧客調(diào)查費(fèi)
用是為了掌握顧客的需求所開展的相關(guān)調(diào)查研究和分析所花費(fèi)的費(fèi)用。
質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)及提高工作能力的費(fèi)用是用于改進(jìn)和提高質(zhì)量水平所花費(fèi)
的相關(guān)費(fèi)用。產(chǎn)品設(shè)計和鑒定/生產(chǎn)前預(yù)評審費(fèi)用是為了鑒定設(shè)計的質(zhì)
量、可靠性和安全性而評價試制產(chǎn)品或產(chǎn)品規(guī)范早期審批時所支出的
費(fèi)用。此外還包括生產(chǎn)前預(yù)評審費(fèi)。質(zhì)量體系的研究和管理費(fèi)是指用
于整個質(zhì)量體系的和管理費(fèi)用,以及輔助費(fèi)用。供應(yīng)商評價費(fèi)用是指
為了實施供應(yīng)鏈管理而對供方進(jìn)行的評價活動費(fèi)用。其他預(yù)防費(fèi)用還
包括質(zhì)量及可靠性組織機(jī)構(gòu)的行政管理(不包括經(jīng)營管理人員及行政
辦公室人員的工資及差旅費(fèi))以及零缺陷計劃、廠房設(shè)備維護(hù)等預(yù)防
性措施費(fèi)用。
(2)鑒定成本。鑒定成本包括外購材料的試驗和檢驗費(fèi)用、實驗
室或其他計量服務(wù)費(fèi)用、檢驗費(fèi)、試驗費(fèi)、試驗與檢驗裝置的調(diào)整費(fèi),
質(zhì)量審核費(fèi)用和顧客滿意度調(diào)查費(fèi)等。
外購材料的試驗和檢驗費(fèi)用指由實驗室或其他試驗單位所進(jìn)行的
為評價外購材料質(zhì)量所支出的費(fèi)用,以及有關(guān)管理人員及辦公室人員
可能用到的任何費(fèi)用,還包括檢驗人員到供貨廠評價所購材料時所支
出的差旅費(fèi)。實驗室或其他計量服務(wù)費(fèi)用指實驗室計量服務(wù)有關(guān)儀器
的校準(zhǔn)和維修費(fèi)用,以及工序監(jiān)測等的費(fèi)用。檢驗費(fèi)指檢驗人員評價
廠內(nèi)產(chǎn)品技術(shù)性能時的支出費(fèi)用,以及管理人員和辦公室人員可能支
出的有關(guān)費(fèi)用,但不包括對外購材料的檢驗費(fèi)用及機(jī)器設(shè)備、公用設(shè)
施、有關(guān)工具或其他材料的檢驗費(fèi)。試驗費(fèi)指試驗人員評價廠內(nèi)產(chǎn)品
技術(shù)性能時的支出費(fèi)用,以及管理人員和辦公室人員可能支出的有關(guān)
費(fèi)用,但不包括對外購材料的試驗費(fèi)用及機(jī)器設(shè)備、公用設(shè)施、有關(guān)
工具或其他材料的試驗費(fèi)。試驗與檢驗裝置的調(diào)整費(fèi)指有關(guān)人員進(jìn)行
性能而調(diào)整產(chǎn)品及有關(guān)設(shè)備所需時間的費(fèi)用支出。質(zhì)量審核費(fèi)用是用
于產(chǎn)品和體系的審核費(fèi),包括內(nèi)審和外審。外部擔(dān)保費(fèi)用指外部實驗
室的酬金,保險檢驗費(fèi)等,顧客滿意度調(diào)查費(fèi)是為了了解顧客(包括
內(nèi)部)對產(chǎn)品質(zhì)量滿意程度而進(jìn)行相關(guān)調(diào)查分析的費(fèi)用。
(3)內(nèi)部故障(損失)費(fèi)用。內(nèi)部故障費(fèi)用包括報廢損失費(fèi)、返
工或返修損失費(fèi)、降級損失費(fèi)、停工損失費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費(fèi)和
內(nèi)審、外審等的糾正措施費(fèi)等。
報廢損失費(fèi)是因產(chǎn)成品、半成品、在制品達(dá)不到質(zhì)量要求且無法
修復(fù)或在經(jīng)濟(jì)上不值得修復(fù)造成報廢所損失的費(fèi)用,以及外購元器件、
零部件、原材料在采購、運(yùn)輸、倉儲、篩選等過程中因質(zhì)量問題所損
失的費(fèi)用,不包括由于其他原因而廢棄的材料。返工或返修損失費(fèi)是
為修復(fù)不合格品使之達(dá)到質(zhì)量要求或預(yù)期使用要求所支付的費(fèi)用,包
括重新投入運(yùn)行前的再次檢驗費(fèi)用。降級損失費(fèi)是因產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到
規(guī)定的質(zhì)量等級而降級或讓步所損失的費(fèi)用。停工損失費(fèi)是因質(zhì)量問
題造成的停工所損失的費(fèi)用。產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費(fèi)是因處理內(nèi)部質(zhì)量
事故所支付的費(fèi)用,如重檢驗或重新篩選等支付的費(fèi)用。內(nèi)審、外審
等的糾正措施費(fèi)是指解決內(nèi)審和外審過程中發(fā)現(xiàn)的管理和產(chǎn)品質(zhì)量問
題所支出的費(fèi)用,包括防止問題再發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。內(nèi)部故障費(fèi)用還
包括輸入延遲、重新設(shè)計、資源閑置等費(fèi)用。
(4)外部故障(損失)費(fèi)用。外部故障(損失)費(fèi)用。包括投訴
費(fèi)、產(chǎn)品售后服務(wù)及保修費(fèi)、產(chǎn)品責(zé)任費(fèi)等。
投訴費(fèi)是指在保單約定范圍內(nèi),對顧客投訴的調(diào)查研究、修理或
更換所支出的費(fèi)用,或在保單期滿之后用于顧客特殊投訴的調(diào)查處理
所支出的費(fèi)用。產(chǎn)品售后服務(wù)及保修費(fèi)是指直接用于校正誤差或特殊
試驗,保修產(chǎn)品或零件及用于糾正不在投訴范圍的故障和缺陷等所支
出的一切費(fèi)用,不包括安裝服務(wù)費(fèi)及合同規(guī)定的維修費(fèi)用。產(chǎn)品責(zé)任
費(fèi)是指因產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成的有關(guān)賠償損失費(fèi)用(含法律訴訟、仲
裁等費(fèi)用)。外部損失費(fèi)用還包括失誤引起的服務(wù)、付款延遲及壞賬、
庫存、由顧客不滿意而引起的成交機(jī)會喪失和糾正措施等費(fèi)用。
3、質(zhì)量改進(jìn)的意義
質(zhì)量改進(jìn)強(qiáng)調(diào)的是突破和發(fā)展,不斷提高質(zhì)量水平,所追求的是
卓越、零缺陷和一次成功。堅持不懈地進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),必然給企業(yè)帶
來巨額經(jīng)濟(jì)效益,所以質(zhì)量改進(jìn)是企業(yè)的一種創(chuàng)造性變革。
組織內(nèi)的每一項活動或每一項工作都包含著一個或若干個過程,
質(zhì)量改進(jìn)就是通過改進(jìn)過程質(zhì)量來實現(xiàn)這些過程,它實際上是一種以
追求更高的過程效果和效率為目標(biāo)的持續(xù)的質(zhì)量活動。主動尋找改進(jìn)
機(jī)會的質(zhì)量改進(jìn)活動,質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)該而且必須成為企業(yè)經(jīng)營管理的核
心,推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(1)杜絕長期浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)成本的降低。質(zhì)量管理活動的一個
根本性的目標(biāo)在于降低成本以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。質(zhì)量成本的降低
一直是質(zhì)量改進(jìn)的一個重要的目標(biāo)。在質(zhì)量改進(jìn)中,人們的目標(biāo)除了
顯而易見地降低成本之外,還有降低長期浪費(fèi)。長期浪費(fèi)是指在產(chǎn)品
生產(chǎn)的運(yùn)作過程中,一定含有不合格事項而需要返工的工作。據(jù)統(tǒng)計,
在20世紀(jì)80年代初,美國企業(yè)工作量的1/3是耗費(fèi)在出產(chǎn)品缺陷而
造成的返工上,并且這種浪費(fèi)如果不采用改進(jìn)措施加以制止,那么會
不斷地延續(xù)下去,形成長期浪費(fèi)。降低長期浪費(fèi)成為企業(yè)必須開展的
一項長期工作,這一任務(wù)自然地落在質(zhì)量改進(jìn)上,并且消除與降低劣
質(zhì)成本是質(zhì)量改進(jìn)的持續(xù)活動,其空間之大往往使質(zhì)量改進(jìn)活動的每
一次努力都總有收益,猶如一座挖掘不盡的金礦。
(2)不斷突破,提高產(chǎn)品質(zhì)量和推動新產(chǎn)品的開發(fā)與推廣,在質(zhì)
量管理活動中,有一對矛盾,即“維持”和“突破(或改進(jìn))"。維
持呈現(xiàn)的特性是按照質(zhì)量管理的預(yù)訂計劃和運(yùn)行方案監(jiān)督、保持運(yùn)作
的平穩(wěn)、有序,努力排除各子系統(tǒng)空間的摩擦或碰撞、努力克服外界
對系統(tǒng)的干擾和沖擊,“穩(wěn)定”和防止“混亂”是“維持”的基本目
的。人們不能消極地低估“維持”的重要性,從“維持穩(wěn)定”、“防
止和消除”“混亂”的角度來看,“維持”是質(zhì)量管理系統(tǒng)的生命所
在,沒有“維持”就沒有“質(zhì)量管理”乃至企業(yè)整個經(jīng)營管理的“生
命”。然而一個系統(tǒng)僅僅有“維持”是不夠的,從系統(tǒng)內(nèi)部而言,隨
著時間的推移,必定有某些單元因長期運(yùn)作而老化、死亡;從系統(tǒng)外
部而言,隨著時間的推移,對系統(tǒng)必定會提出新的要求、新的標(biāo)準(zhǔn)、
新的規(guī)則,系統(tǒng)不適應(yīng)環(huán)境也必定導(dǎo)致死亡。這就要求系統(tǒng)調(diào)整、修
正、改進(jìn)、突破、創(chuàng)新,以給自身增添新的活力,以針對環(huán)境適應(yīng)其
新需求。因此,“維持”和“突破”各有其自身存在的依據(jù)和價值。
“維持”是相對的,“突破”是絕對的。整個質(zhì)量管理活動則是沿著
“維持一突破一再維持一再突破”螺旋上升,每一個循環(huán)不是回復(fù)到
原地,而是提升到了一個新的層面,實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,從這種意義而
言,質(zhì)量改進(jìn)是質(zhì)量管理中一種最具生命、最富活力的突破因素。
因此,質(zhì)量改進(jìn)必將推動新產(chǎn)品的開發(fā)和推廣。由此,把顧客需
求合理地轉(zhuǎn)化為對產(chǎn)品的質(zhì)量特性的設(shè)計,構(gòu)建產(chǎn)品生產(chǎn)的新的運(yùn)作
程序,以提升產(chǎn)品對顧客而言的質(zhì)量信譽(yù)程度,這必將要求對企業(yè)原
有的質(zhì)量管理模式進(jìn)行改進(jìn)或創(chuàng)新,一個新的產(chǎn)品投入市場是否能取
得成功,除了新產(chǎn)品的質(zhì)量是否能完全滿足顧客的需求或引導(dǎo)顧客產(chǎn)
生新的需求之外,還必須有一整套高質(zhì)量運(yùn)行的企業(yè)經(jīng)營管理活動予
以保證。要求企業(yè)制定高效的促銷策略,構(gòu)建高質(zhì)量運(yùn)行的銷售渠道,
建立快速應(yīng)對顧客反饋信息的服務(wù)機(jī)制,這些活動都必須高質(zhì)、高效
地進(jìn)行,它必須在質(zhì)量改進(jìn)的層面上予以保證,離開了質(zhì)量改進(jìn),離
開了創(chuàng)新,企業(yè)是難以前進(jìn)一步的。
(3)改進(jìn)過程,不斷提高企業(yè)運(yùn)作的效率。提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低
長期浪費(fèi)離不開過程的改進(jìn),產(chǎn)品質(zhì)量是質(zhì)量策劃所設(shè)計的“過程”
的產(chǎn)物,而長期浪賽則伴隨產(chǎn)品質(zhì)量同時產(chǎn)生,因此,要提高產(chǎn)品質(zhì)
量、降低長期浪費(fèi),離開過程的改進(jìn)就不能前進(jìn)一步。所以,質(zhì)量改
進(jìn)應(yīng)在所有的生產(chǎn)過程及業(yè)務(wù)過程中進(jìn)行,應(yīng)設(shè)計新過程以替代原有
過程,或?qū)υ^程進(jìn)行突破性的修改。用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來考察過程,
過程實際上是一個轉(zhuǎn)換系統(tǒng),具有輸入和輸出,轉(zhuǎn)換過程的實現(xiàn)離不
開人力資源和設(shè)施、技術(shù)、服務(wù)、管理等其他資源,并且輸出并不是
輸入的等價物,而應(yīng)具有系統(tǒng)的增強(qiáng)效應(yīng)。據(jù)此改進(jìn)過程應(yīng)建立相應(yīng)
的評價體系,以此對改進(jìn)過程進(jìn)行監(jiān)控和測評,衡量其績效。人們在
強(qiáng)調(diào)對過程進(jìn)行重新設(shè)計的時候,并不能忽視或放棄對過程的某一局
部、某一階段小過程的改進(jìn),要注意量的積聚可以導(dǎo)致質(zhì)的飛躍,全
過程的改進(jìn)往往是各個小過程改進(jìn)的總和與提升。在論及過程改進(jìn)時,
還應(yīng)重視過程與周邊環(huán)境的協(xié)同關(guān)系。輸入、輸出端實際是與外部環(huán)
境的接口,接口往往是最需關(guān)注的節(jié)點(diǎn),要保證其連接的有效和有序。
在質(zhì)量改進(jìn)中,從過程著眼重視資源配置、注重效率、協(xié)調(diào)內(nèi)部及內(nèi)
外關(guān)系,這些應(yīng)成為質(zhì)量改進(jìn)對企業(yè)運(yùn)作效率方面的積極影響。
為了應(yīng)對多元變化市場的激烈競爭,企業(yè)必須通過各項工作過程
的改進(jìn)來促進(jìn)管理的組織、體系、程序的更新,促進(jìn)工序、設(shè)施、技
術(shù)、服務(wù)的改進(jìn),唯此才能提高企業(yè)的效率、超越競爭對手。
(4)不斷挖掘企業(yè)的潛力,推動企業(yè)品牌的打造。任何質(zhì)量問題
的產(chǎn)生都是有其原因和根據(jù)的,質(zhì)量改進(jìn)不應(yīng)僅僅著眼于“質(zhì)量問題,
這一結(jié)果,而應(yīng)主動出擊去尋找原因、采取措施、控制原因、消滅事
故,使事故發(fā)生率大為降低。預(yù)則立、不預(yù)則廢,企業(yè)應(yīng)該不斷適應(yīng)
需求地開發(fā)新的產(chǎn)品,采用新工藝、新技術(shù)、新方法去實現(xiàn)新的產(chǎn)品
生產(chǎn),從而不斷挖掘企業(yè)的潛力,推動企業(yè)品牌的打造,永葆企業(yè)品
牌之青春。
質(zhì)量改進(jìn)活動從時間而言,貫穿企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營活動的始終;從空
間而言,可以覆蓋企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營活動的每個領(lǐng)域、每個方面,每項活
動、每個部門,每位員工。從這種意義而言,質(zhì)量改進(jìn)活動對企業(yè)潛
力的挖掘是永無止境的,應(yīng)該是永不止步的,質(zhì)量改進(jìn)觸及企業(yè)的每
一個細(xì)胞,從而成為企業(yè)永葆青春的不竭動力。企業(yè)要打造品牌,離
不開質(zhì)量改進(jìn),質(zhì)量改進(jìn)推動產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)提高成為企業(yè)打造品牌
的最堅實的基礎(chǔ),質(zhì)量改進(jìn)推動的企業(yè)經(jīng)營活動的高質(zhì)量運(yùn)行成為企
業(yè)打造品牌的最根本的動力,質(zhì)量改進(jìn)推動的企業(yè)核心競爭力的提升
成為企業(yè)打造品牌的最具震撼力的克敵制勝法寶。質(zhì)量改進(jìn)成為質(zhì)量
立業(yè)的源泉。
七、控制圖的觀察與分析
在生產(chǎn)過程中,通過分析控制圖來判定生產(chǎn)過程是否處于穩(wěn)定狀
態(tài)。
1、控制圖的判斷穩(wěn)態(tài)準(zhǔn)則
在生產(chǎn)過程中只存在偶然因素而不存在異常因素對過程的影響狀
態(tài),這種狀態(tài)稱為統(tǒng)計控制過程狀態(tài)或穩(wěn)定狀態(tài),簡稱穩(wěn)態(tài)。穩(wěn)態(tài)是
生產(chǎn)過程追求的目標(biāo)。
在統(tǒng)計量為正態(tài)分布的情況下,只要有一個點(diǎn)子在界限外就可以
判斷有異常。但由于兩類錯誤的存在,只根據(jù)一個點(diǎn)子在界限內(nèi)外遠(yuǎn)
不能判斷生產(chǎn)過程處于穩(wěn)態(tài)。如果連續(xù)在控制界內(nèi)的點(diǎn)子更多,即使
有個別點(diǎn)子出界,過程仍看作是穩(wěn)態(tài)的,這就是判穩(wěn)準(zhǔn)則。
在做控制圖判別時,首先應(yīng)該判斷過程是否穩(wěn)定。生產(chǎn)過程或工
序是否處于受控狀態(tài),其基本判斷條件有以下兩條。
(1)在控制界限內(nèi)的點(diǎn)子排列無缺陷,為隨機(jī)排列。點(diǎn)子排列無
缺陷意味著應(yīng)滿足以下三個條件:①樣本點(diǎn)分布均勻,位于中心線兩
側(cè)的樣本點(diǎn)各占50%;②靠近中心線的樣本點(diǎn)約占2/3;③靠近控制界
限的樣本點(diǎn)極少。
(2)所有點(diǎn)子基本上都落在控制界限內(nèi)。由概率論理論可知,小
概率事件可以認(rèn)為不會發(fā)生。
如果在控制圖中點(diǎn)子未出界限,同時界線內(nèi)點(diǎn)子的排列也是隨機(jī)
的,則認(rèn)為生產(chǎn)過程處于穩(wěn)定狀態(tài)或控制狀態(tài)。如果控制圖點(diǎn)子出界
或界限內(nèi)點(diǎn)排列非隨機(jī),則認(rèn)為生產(chǎn)過程不穩(wěn)定或失控。對于生產(chǎn)過
程或工序而言,控制圖的判斷穩(wěn)態(tài)準(zhǔn)則起著告警鈴的作用,控制圖點(diǎn),
子出界就好比告警鈴響,告訴現(xiàn)在是應(yīng)該進(jìn)行查找原因、采取措施、
防止再犯的時刻了。
2、控制圖的判異規(guī)則
控制圖上的點(diǎn)子依樣本時間序列而出現(xiàn)在控制圖上,通常是很隨
機(jī)地散布在管制界內(nèi)。有時點(diǎn)子雖未超出管制界限,但一連串好幾點(diǎn)
都在管制圖的中心線以上或點(diǎn)子呈現(xiàn)周期性變化時,也可判為異常。
判異準(zhǔn)則有兩類:①點(diǎn)出界就判異,這一點(diǎn)是針對界外點(diǎn)的;②
界內(nèi)點(diǎn)排列不隨機(jī)判異,這一點(diǎn)則是針對界內(nèi)點(diǎn)的。
常規(guī)控制圖的判異準(zhǔn)則參照IS08258和GB/T4091—2001有8種準(zhǔn)
則。將控制圖等分為6個區(qū)。
八、控制圖應(yīng)用的程序
應(yīng)用控制圖的主要目的是發(fā)現(xiàn)過程或工序異常點(diǎn),追查原因并加
以消除,使過程或工序保持受控狀態(tài);對過程或工序的質(zhì)量特性數(shù)據(jù)
進(jìn)行時間序列分析,以掌握過程或工序狀態(tài)。因此,在進(jìn)入控制圖應(yīng)
用程序之前,根據(jù)統(tǒng)計過程質(zhì)量控制的目的確定控制圖的類型,然后,
進(jìn)入控制圖應(yīng)用的一般程序。
1、控制圖應(yīng)用的一般程序
(1)選取控制的質(zhì)量特性與預(yù)備數(shù)據(jù)。控制的質(zhì)量特性就是選出
符合統(tǒng)計過程質(zhì)量控制,運(yùn)用目的、可控、易于評價的質(zhì)量特性或項
目,如對產(chǎn)品的使用效果有重大影響的質(zhì)量特性,對下道工序的加工
質(zhì)量關(guān)系重大的質(zhì)量特性,生產(chǎn)過程中波動大的質(zhì)量特性,等等。隨
機(jī)收集能反映出質(zhì)量特性的一組數(shù)據(jù),即預(yù)備數(shù)據(jù)。預(yù)備數(shù)據(jù)是用來
繪制控制圖的數(shù)據(jù)。
(2)計算統(tǒng)計量。不同種類的控制圖所需要的統(tǒng)計量各不相同,
應(yīng)根據(jù)所選取的控制圖種類的統(tǒng)計變量的規(guī)定對預(yù)備數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計計
算。
(3)計算控制界限。不同圖種的控制圖,其控制界限的計算公式
各不相同。但都需要計算CL,UCL,LCL,計算公式根據(jù)統(tǒng)計量的分布
特征值及相互關(guān)系推導(dǎo)而得。
(4)繪制分析用控制圖。根據(jù)計算的控制界限數(shù)值,在控制圖縱
坐標(biāo)軸上刻度,并畫出CL,UCL、LCL.三條界限??刂茍D橫坐標(biāo)軸的刻
度為樣本號。按數(shù)據(jù)表中各組數(shù)據(jù)的統(tǒng)計量值在控制圖中打點(diǎn)并用直
線線段連接為折線,即為分析用控制圖。
分析用控制圖是在對過程的穩(wěn)定性或受控狀態(tài)沒有明確結(jié)論時繪
制的控制圖,主要目的是判斷過程是否處于穩(wěn)定狀態(tài)或受控狀態(tài)。
(5)過程穩(wěn)定與否和異常與否的判斷。作為分析用控制圖的完結(jié),
依據(jù)判斷規(guī)則的各項準(zhǔn)則,對分析用控制圖中點(diǎn)子分布狀況進(jìn)行判斷。
若分析用控制圖中點(diǎn)子的分布沒有任何違背判斷準(zhǔn)則的情況,即可判
斷出取樣過程處于穩(wěn)定受控狀態(tài),無異常原因發(fā)生。
(6)計算過程能力是否達(dá)到基本要求,過程是處于穩(wěn)定或受控狀
態(tài)下,計算過程能力是否達(dá)到基本要求,也可以用分析用控制圖中的
數(shù)據(jù)作直方圖判斷。
(7)確定控制標(biāo)準(zhǔn)。
①確定控制標(biāo)準(zhǔn)是對控制用控制圖的要求。利用分析用控制圖的
判斷,如若過程穩(wěn)定無異常發(fā)生,且過程能力指數(shù)滿足技術(shù)要求,可
將分析用控制圖的控制界限延長,作為標(biāo)準(zhǔn),此時分析用控制圖轉(zhuǎn)化
為控制用控制圖,以對日常過程或工序控制進(jìn)行監(jiān)管。
如若過程不穩(wěn)定,有異常發(fā)生,或過程能力指數(shù)不能滿足技術(shù)要
求,要對分析用控制圖進(jìn)行修正。修正時,如若組數(shù)能滿足要求,可
剔除不合理數(shù)據(jù),重新得到控制界限。如若組數(shù)不能滿足要求,要重
新搜集數(shù)據(jù)。
②進(jìn)行日常工序質(zhì)量控制。在日常生產(chǎn)活動中,隨機(jī)間隔取樣,
進(jìn)行測量和計算,在圖上描點(diǎn)、觀察分析、判斷工序狀態(tài)。如果無異
?,F(xiàn)象,則維持現(xiàn)狀進(jìn)行生產(chǎn),如果出現(xiàn)質(zhì)量降低的信息,應(yīng)采取措
施消除異常;如果出現(xiàn)質(zhì)量提高的信息,應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化或
制度化。
2、計量值控制圖:均值一極差控制圖的繪制
均值一極差控制圖是均值控制圖和極差控制圖聯(lián)合使用的一種控
制圖,前者用于判斷生產(chǎn)過程是否處于或保持在所要求的受控狀態(tài),
后者用于判斷生產(chǎn)過程的標(biāo)準(zhǔn)差是否處于或保持在所要求的受控狀態(tài)。
九、過程能力
1、過程能力
過程能力(PC)是指過程(或工序)處于穩(wěn)定狀態(tài)下的實際加工
能力,它是衡量工序質(zhì)量的一種標(biāo)志,又叫工序能力,在機(jī)械加工業(yè)
中又叫加工精度。
SPC的基準(zhǔn)就是統(tǒng)計控制狀態(tài)或稱穩(wěn)態(tài)。過程能力反映了穩(wěn)態(tài)下該
過程本身所表現(xiàn)的最佳性能(分布寬度最?。?。因此,在穩(wěn)態(tài)下,過
程的性能是可預(yù)測的,過程能力也是可評價的。離開穩(wěn)態(tài)這個基準(zhǔn),
對過程就無法預(yù)測,也就無法評價。
過程能力決定于由偶然因素造成的標(biāo)準(zhǔn)差。通常用6倍標(biāo)準(zhǔn)差
(六西格瑪)表示過程能力,它的數(shù)值越小越好。
2、過程能力指數(shù)
過程能力指數(shù),簡稱Cp或Cpk,以往稱為工序能力指數(shù),現(xiàn)在則
統(tǒng)一稱為過程能力指數(shù)。Cp是用于反映過程處于正常狀態(tài)時,即人員、
機(jī)器、原材料、工藝方法、測量和環(huán)境(5MIE)充分標(biāo)準(zhǔn)化并處于穩(wěn)
定狀態(tài)時,所表現(xiàn)出的保證產(chǎn)品質(zhì)量的能力。
過程能力是表示生產(chǎn)過程客觀存在著分散的一個參數(shù)。但是這個
參數(shù)能否滿足產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格要求,僅從它本身還難以看出。因此,
還需要另一個參數(shù)來反映工序能力滿足產(chǎn)品技術(shù)要求(公差、規(guī)格等
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))的程度。這個參數(shù)就叫做過程能力指數(shù),也稱為工序能力
指數(shù)或工藝能力指數(shù)。它是技術(shù)規(guī)格要求和工序能力的比值。
十、過程能力的計算和評價
(一)過程能力的計算
當(dāng)生產(chǎn)過程處于穩(wěn)定狀態(tài)時,一定的工序能力指數(shù)與一定的不合
格品率相對應(yīng)。根據(jù)所采用數(shù)據(jù)類型的不同和技術(shù)要求的不同,工序
能力指數(shù)和不合格概率的計算又可以分為四種情況。
(二)過程能力評價
過程能力指數(shù)客觀且定量地反映了過程能力滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度。
它與生產(chǎn)過程中的加工能力和管理水平有關(guān)。過程能力指數(shù)越大,產(chǎn)
品的加工質(zhì)量就越高。因此,在實際生產(chǎn)中,根據(jù)過程能力指數(shù)的大
小對過程的加工能力進(jìn)行分析和評價,以便于采取必要的措施,既要
保證過程質(zhì)量,又要使成本適宜。
1、無偏狀態(tài)下過程能力評價
一般情況下,無偏狀態(tài)是指過程中心與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公差中心重合。
(1)特等一過程能力過于充裕。在過程或工序允許的情況下,可
考慮放寬管理或降低成本,可放寬檢查,如人和設(shè)備的配備可相對降
低一些,這樣可以帶來降低成本、提高效率的效果;提高產(chǎn)品的原設(shè)
計精度,改進(jìn)產(chǎn)品性能;加大抽樣間隔,減少抽驗件數(shù),降低檢驗的
各種消耗。
(2)1等一過程能力充裕。按過程進(jìn)行管理,正常運(yùn)轉(zhuǎn);非重要
過程或工序可允許小的外來波動;對不重要的過程或工序可放寬檢查,
工序控制抽樣間隔可放寬。
(3)2等一過程能力尚可。必須加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的監(jiān)控,防止外
來波動;調(diào)查4MIE因素,作必要改進(jìn);嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制
度;堅持合理的抽樣方案和檢驗規(guī)程。
(4)3等一過程能力不足。必須采取措施提高過程或工序能力,
通過因果圖、排列圖找出需要改進(jìn)的因素;分析質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否脫離實
際,應(yīng)實事求是地修正質(zhì)量指標(biāo)過嚴(yán)的情況;加強(qiáng)質(zhì)量檢驗工作。
(5)4等一過程能力嚴(yán)重不足。立即追查原因,采取緊急措施,
提高工序能力,對4MIE必須進(jìn)行根本性的改革,要從根本上消除影響
質(zhì)量的關(guān)鍵因素。
2、有偏狀態(tài)下過程能力評價
一般情況下,有偏狀態(tài)是指過程分布中心與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公差中心不
重合,出現(xiàn)了偏移。從統(tǒng)計的角度看有偏狀態(tài),中心偏移使得過程分
布中心值不在目標(biāo)值上,偏移量的出現(xiàn)使得過程能力指數(shù)Cp降低,過
程輸出的不合格品率增加。
十一、質(zhì)量管理體系策劃內(nèi)容
在GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)5.4.2中要求,最高管理者應(yīng)確保對質(zhì)量管理
體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)和4.1的要求。因此,對質(zhì)量管理體
系進(jìn)行策劃是標(biāo)準(zhǔn)中的基本要求。
(1)質(zhì)量管理體系策劃的目的。
①確保組織能夠滿足顧客要求和法律法規(guī)的要求。由于策劃的輸
入應(yīng)包括顧客的特殊要求和法律法規(guī)的要求,因此組織在建立相關(guān)體
系文件和進(jìn)行資源提供時要確保滿足這些要求。如東方電機(jī)廠的顧客
要求其每批電機(jī)都要進(jìn)行壽命測試,這時在進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃時
就要考慮提供必要的資源(如壽命測試設(shè)備等)。
②好的策劃能夠彌補(bǔ)目前體系運(yùn)行的不足。由于剛開始準(zhǔn)備建立
質(zhì)量管理體系時需要對目前的質(zhì)量管理體系進(jìn)行診斷,找出在總要求
(第4章),管理承諾方面(第5章),資源提供方面(第6章),
產(chǎn)品實現(xiàn)方面(第7章),測量、分析和改進(jìn)(第8章)的差距,從
而彌補(bǔ)原來體系的不足。
③好的策劃能使策劃的輸出文件得到更好的運(yùn)行。組織常存在體
系文件的規(guī)定和實際操作不一致的情況,在策劃時充分考慮如何把標(biāo)
準(zhǔn)的要求和企業(yè)的實際運(yùn)作相結(jié)合,使得體系文件既能夠在企業(yè)順暢
運(yùn)行,又能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。
④策劃能充分運(yùn)用過程方法和PDCA循環(huán)的思路,提高過程運(yùn)行的
有效性。策劃時經(jīng)??紤]的問題是“過程的輸入和輸出分別是什么”;
“過程是否明確了順序”;“過程是否規(guī)定了運(yùn)行準(zhǔn)則”;“過程使
用哪些資源”:“過程的績效指標(biāo)是什么”,這些問題有助于組織提
高過程運(yùn)行的有效性。
(2)質(zhì)量管理體系策劃的內(nèi)容。質(zhì)量管理體系策劃的內(nèi)容如下。
①制定組織的質(zhì)量方針和確定質(zhì)量目標(biāo)。
②按IS09001標(biāo)準(zhǔn)的“總要求”確定質(zhì)量管理體系所需的過程,
確定過程的順序和相互作用。
③確定必要的資源和信息。
④確定對過程運(yùn)行實施控制的準(zhǔn)則和方法。
⑤將策劃的結(jié)果形成文件。
(3)質(zhì)量管理體系策劃的程序和步驟。策劃程序包括:識別產(chǎn)品
及其要求、識別顧客、確定質(zhì)量方針目標(biāo)、過程的確定和質(zhì)量管理體
系范圍的確定(對標(biāo)準(zhǔn)要求的合理刪減)。
①識別產(chǎn)品及其要求,過程的結(jié)果和活動的輸出均可構(gòu)成產(chǎn)品。
通用產(chǎn)品有四大類:服務(wù)、軟件、硬件和流程性材料。不同的產(chǎn)品要
求也不同,這些要求可能來自顧客,可能來自法律法規(guī)或行業(yè)慣例。
②識別顧客。組織建立質(zhì)量管理體系的最終目的是所提供的產(chǎn)品
能滿足顧客的要求,因此首先要確定誰是組織的顧客。
顧客包括直接的購買者、最終的使用者和可能存在的中間商,他
們可能是個人也可能是組織。
③確定質(zhì)量方針和目標(biāo)。質(zhì)量方針是與經(jīng)營宗旨相一致的,與產(chǎn)
品要求相適應(yīng)的;既要體現(xiàn)對顧客的承諾、對持續(xù)改進(jìn)的承諾,又能
為目標(biāo)的提出提供框架。
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)以質(zhì)量方針?biāo)峁┑目蚣苷归_,并盡可能可測量、可
分解。由于方針和目標(biāo)是管理體系的核心,因此制定適宜的方針和目
標(biāo)在建立質(zhì)量管理體系過程中尤為重要。
④過程的確定。過程可以用方框圖或其他適當(dāng)方式表述過程,說
明各過程的名稱、責(zé)任部門、輸入、輸出、控制方法,用符號或文字
表明相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過程。也可以用組織認(rèn)為其他適宜的表達(dá)
方式,過程的重要輸出是質(zhì)量管理體系的文件。
⑤質(zhì)量管理體系范圍的確定(對標(biāo)準(zhǔn)要求的合理刪減),組織在
策劃和建立質(zhì)量管理體系時,需要確定體系覆蓋的范圍。
由于不同類型的產(chǎn)品實現(xiàn)的過程各不相同,IS09001標(biāo)準(zhǔn)的第7章
“產(chǎn)品實現(xiàn)”中的要求并非對每個組織都完全適用。對某些組織,部
分要求可能不適用,可以將其刪除,但前提是對要求的刪減不影響組
織提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求。而對于
管理職責(zé)、資源及測量改進(jìn)的各項要求,則每個組織都必須遵循。
十二、質(zhì)量管理體系的評價和改進(jìn)
正確評價質(zhì)量管理體系,是完善、改進(jìn)質(zhì)量管理體系的重要環(huán)節(jié)。
這對質(zhì)量體系建立的初級階段尤為重要。
(1)質(zhì)量管理體系過程評價。評價質(zhì)量管理體系過程時,應(yīng)當(dāng)對
每個被評價的過程提出如下四個問題:
a)過程是否已被識別并得到規(guī)定?
b)職責(zé)是否已被分配?
c)程序是否得到實施和保持?
d)在實現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?
(2)質(zhì)量管理體系審核。審核用于確定符合質(zhì)量管理體系要求的
程度。審核發(fā)現(xiàn)用于評定質(zhì)量管理體系的有效性和識別改進(jìn)的機(jī)會。
第一方審核由組織自己或以組織的名義進(jìn)行,用于內(nèi)部目的,可
作為組織自我合格聲明,的基礎(chǔ),通常稱之為內(nèi)部審核(見
GB/T19001—20088.2.2)。
第二方審核由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進(jìn)行。
第三方審核由外部獨(dú)立的組織進(jìn)行。這類組織通常是經(jīng)認(rèn)可的,
提供符合要求(GB/T19001)的認(rèn)證。
(3)質(zhì)量管理體系評審(管理評審)。最高管理者的任務(wù)之一是
對照質(zhì)量方針和目標(biāo),定期和系統(tǒng)地評價質(zhì)量管理體系的適宜性、充
分性、有效性和效率。這種評審可包括考慮是否需要修改質(zhì)量方針和
目標(biāo),以響應(yīng)相關(guān)方需求和期望的變化。評審包括確定是否需要采取
決定和措施。
(4)自我評定。組織的自我評定是參照質(zhì)量管理體系或卓越模式,
對組織的活動和結(jié)果所進(jìn)行的全面和系統(tǒng)的評審。
自我評定可對組織業(yè)績和質(zhì)量管理體系成熟程度提供全面的情況。
它還有助于識別組織中需要改進(jìn)的領(lǐng)域并確定優(yōu)先開展的事項。
十三、IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的作用
1、有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量,保護(hù)消費(fèi)者利益
由于IS09001標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了滿足法律法規(guī)和顧客要求的重要性,因
此,組織在應(yīng)用IS09000族標(biāo)準(zhǔn)時,必須識別出哪些文件是適用的法
律法規(guī),這也有利于提高產(chǎn)品的質(zhì)量,同時能保護(hù)消費(fèi)者利益。因為
消費(fèi)者很難對所有使用的產(chǎn)品有專業(yè)的了解,因此當(dāng)組織的質(zhì)量管理
體系不健全時,無法保證持續(xù)生產(chǎn)滿足消費(fèi)者要求的產(chǎn)品。
2、為提高組織的運(yùn)作能力提供了有效的方法
IS09000族標(biāo)準(zhǔn)鼓勵組織在制定、實施質(zhì)量管理體系時采用過程方
法,通過識別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動,以及對這些活動進(jìn)行系統(tǒng)
的管理和連續(xù)的監(jiān)視與控制,以實現(xiàn)顧客能接受的產(chǎn)品。此外,質(zhì)量
管理體系提供了持續(xù)改進(jìn)的框架,增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機(jī)會。
因此,IS09000族標(biāo)準(zhǔn)為有效提高組織的運(yùn)作能力和增強(qiáng)市場競爭能力
提供了有效的方法。
3、有利于增進(jìn)國際貿(mào)易,消除技術(shù)壁壘
在國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作和貿(mào)易中,IS09000族標(biāo)準(zhǔn)被作為相互認(rèn)可的
技術(shù)基礎(chǔ),IS09000質(zhì)量管理體系認(rèn)證制度也在國際范圍內(nèi)得到互認(rèn),
并納入合作評定的程序之中。世界貿(mào)易組織/技術(shù)壁壘協(xié)定(WTO/TBT
協(xié)定)是WTO達(dá)成的一系列協(xié)定之一,它涉及技術(shù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和合格
評定程序。貫徹1S09000族標(biāo)準(zhǔn)為國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作提供了國際通用
的共同語言和準(zhǔn)則;取得質(zhì)量管理體系認(rèn)證,已成為參與國內(nèi)和國際
貿(mào)易,增強(qiáng)競爭能力的有力武器。因此貫徹IS09000族標(biāo)準(zhǔn)對消除技
術(shù)壁壘,排除貿(mào)易障礙起到了十分積極的作用。
4、有利于組織的持續(xù)改進(jìn)和持續(xù)滿足顧客的需求和期望
顧客要求產(chǎn)品具有滿足其需求和期望的特性,這些需求和期望在
產(chǎn)品的技術(shù)要求或規(guī)范中表述。因為顧客的需求和期望是不斷變化的,
這就促使組織持續(xù)地改進(jìn)產(chǎn)品和過程。而質(zhì)量管理體系要求恰恰為組
織改進(jìn)其產(chǎn)品和過程提供了一條有效途徑。因而,IS09000族標(biāo)準(zhǔn)將質(zhì)
量管理體系和產(chǎn)品要求區(qū)分開來,它不是取代產(chǎn)品要求而是把質(zhì)量管
理體系要求作為對產(chǎn)品要求的補(bǔ)充,這樣有利于組織的持續(xù)改進(jìn)和持
續(xù)滿足顧客的需求和期望。
十四、IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)
1、管理體系標(biāo)準(zhǔn)的類型
ISO指南72《管理體系標(biāo)準(zhǔn)的論證和制定指南》中規(guī)定,管理體
系標(biāo)準(zhǔn)分為以下三類。
(1)A類:管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)。向市場提供有關(guān)組織的管理體系
的相關(guān)規(guī)范,以證明組織的管理體系是
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