行政部經(jīng)理崗位說明書

PAGEPAGE117行政部經(jīng)理崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政部經(jīng)理崗位編號所在部門行政部崗位編制1人直接上級行政副總經(jīng)理所轄人數(shù)20人直接下級行政部副經(jīng)理，各主管二、崗位概述根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤服務(wù)、決議督辦、工會(huì)、團(tuán)委工作；負(fù)責(zé)公司管理制度匯編、檢查、完善工作；負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定、實(shí)施、監(jiān)督、考核等各項(xiàng)工作，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展提供良好的服務(wù)和保障。三、工作關(guān)系公司內(nèi)部工作關(guān)系公司外部工作關(guān)系公司各部門外部有關(guān)主管部門、歸口業(yè)務(wù)部門、行業(yè)相關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司商務(wù)禮儀接待工作四、主要職責(zé)工作職責(zé)工作內(nèi)容職責(zé)一職責(zé)表述：企業(yè)管理制度建設(shè)工作任務(wù)1.組織編制企業(yè)管理方面的規(guī)章制度、工作流程，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；2.對規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；3.根據(jù)實(shí)際情況定期組織對各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行修正和完善；4.組織對各部門編制的規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一的整理匯編；職責(zé)二職責(zé)表述：規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理工作任務(wù)1.協(xié)助推進(jìn)公司的信息化建設(shè)，通過先進(jìn)的辦公軟件的應(yīng)用規(guī)范流程、提高工作效率；2.組織企業(yè)內(nèi)部評審、協(xié)助相關(guān)部門年度評優(yōu)工作；職責(zé)三職責(zé)表述：行政管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)工作，確保運(yùn)轉(zhuǎn)順暢；2.負(fù)責(zé)企業(yè)的公文管理工作。草擬、審核企業(yè)的重要文稿；及時(shí)處理重要的來往公文、來電、信函；督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)批示；審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件；3.負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)議、接待管理工作；負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、月度經(jīng)營分析會(huì)的組織工作；根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織和接待工作；4、負(fù)責(zé)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)管理工作。組織編制企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)、物資的采購計(jì)劃及預(yù)算；監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公用固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維修管理工作；審核企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等申請；負(fù)責(zé)閑置地塊的出租、經(jīng)營管理工作；5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查企業(yè)的考勤管理工作；6、負(fù)責(zé)企業(yè)印章（公章、合同章、法人章）、企業(yè)證書證件的保管管理；7、負(fù)責(zé)企業(yè)合同、法律事務(wù)對接管理工作；職責(zé)四職責(zé)表述：后勤保障管理工作任務(wù)1、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤保障工作；2、安排、組織、指導(dǎo)員工食堂、宿舍的日常管理工作，審核各項(xiàng)改善員工工作、生活條件的意見、建議；3、監(jiān)督企業(yè)的安全保衛(wèi)及消防管理工作；4、監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理工作；5、監(jiān)督、檢查企業(yè)車物業(yè)、通訊管理工作；職責(zé)五職責(zé)表述：車輛管理工作任務(wù)1、對企業(yè)所有車輛的檔案進(jìn)行監(jiān)督、檢查、完善；2、不定期監(jiān)督檢查車輛的衛(wèi)生、用油、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢、維修等與車輛相關(guān)的工作；3、監(jiān)督車輛的出車安全及駕駛員管理工作；4、出現(xiàn)安全事故時(shí)要及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理；職責(zé)六職責(zé)表述：食堂管理工作任務(wù)1、隨時(shí)監(jiān)督、不定期檢查飯菜質(zhì)量(以節(jié)約成本為原則，干凈、衛(wèi)生)；2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查食材的采購、驗(yàn)收、出入庫及庫房管理、賬目審核工作；3、負(fù)責(zé)對控制成本的方法提出建議和改進(jìn)；4、監(jiān)督、檢查日常接待的服務(wù)質(zhì)量及意識；職責(zé)七職責(zé)表述：部門建設(shè)工作任務(wù)1.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)制定部門工作目標(biāo)，負(fù)責(zé)制定部門年度、季度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施；監(jiān)督檢查部門的各項(xiàng)工作及計(jì)劃的執(zhí)行情況，對工作目標(biāo)、職能的完成情況進(jìn)行檢查、匯總，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，指導(dǎo)下屬員工制定階段性工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行；3.編制部門年度費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?.編制部門內(nèi)各崗位的崗位說明書、績效考核表，并不斷完善；5.檢查下屬員工的考勤工作及工作狀態(tài)；6.關(guān)注下屬員工的表現(xiàn)，隨時(shí)糾正工作的失誤、偏差，做好工作成果表現(xiàn)記錄，作為月度、季度、年度考核的依據(jù)；7.負(fù)責(zé)本部門人員的崗位技能培訓(xùn)與工作輔導(dǎo)，不斷提高隊(duì)伍的專業(yè)水平、保證員工工作質(zhì)量，使其不斷提高工作效率；8.負(fù)責(zé)進(jìn)行部門組織建設(shè)，包括：修訂、完善部門職責(zé)，優(yōu)化崗位設(shè)置，擬定人員編制等；9.負(fù)責(zé)進(jìn)行部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)，包括人員引進(jìn)、培養(yǎng)、日常管理、優(yōu)化等各項(xiàng)工作；10.主導(dǎo)建設(shè)積極健康的部門文化，團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)，以大局為重，有較強(qiáng)的服務(wù)意識；職責(zé)八職責(zé)表述：活動(dòng)管理工作任務(wù)加強(qiáng)與分公司、職能部門的歸口業(yè)務(wù)交流，積極開展相關(guān)活動(dòng)。(1)每月與各分公司進(jìn)行歸口業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與溝通，相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短；(2)每季度首月上旬組織交流會(huì)，參會(huì)人員包括行政部員工、各分公司行政及后勤人員；(3)3月份圍繞“三八婦女節(jié)”開展活動(dòng)；(4)4月份圍繞“踏足青山綠水、追尋春的氣息”開展活動(dòng)；(5)7月份圍繞“夏季送清涼”開展活動(dòng)；(6)9月份圍繞“中秋節(jié)慰問”開展活動(dòng)；職責(zé)九職責(zé)表述：公關(guān)外聯(lián)(內(nèi)外部協(xié)調(diào))工作任務(wù)1.保持、協(xié)調(diào)與外部有關(guān)主管部門、歸口業(yè)務(wù)部門、行業(yè)相關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系；2.負(fù)責(zé)公司商務(wù)禮儀接待工作（食宿、禮品、車輛）；3.妥善安排外來人員的來訪與接待工作。職責(zé)十職責(zé)表述：形象管理工作任務(wù)1、督查日常員工工作狀態(tài)；2、來人接待，言談舉止、待人接物禮儀禮節(jié)形象管理；3、督查辦公環(huán)境及車輛、駕駛員的形象管理；職責(zé)十一職責(zé)表述：其他工作任務(wù)1.完成上級委派的職責(zé)范圍內(nèi)的其他任務(wù)；2.協(xié)助分公司建立完善的企業(yè)管理方面的制度與工作流程，對分公司的企業(yè)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與輔助。五、任職資格基本條件教育專科及以上文化程度專業(yè)人力資源、行政管理、工商企業(yè)管理類等相關(guān)專業(yè)職稱/資格證書不限年齡/性別33歲及以上/無性別要求工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)8年及以上行政、后勤從業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)驗(yàn)5年及以上行政管理負(fù)責(zé)人管理經(jīng)驗(yàn)語言能力■普通話□英語：□其他請注明：計(jì)算機(jī)技能■辦公軟件□系統(tǒng)軟件□其他軟件（請注明）：知識崗位知識熟悉企業(yè)管理、法律知識，熟悉企業(yè)及各部門的運(yùn)作流程，掌握本企業(yè)的各項(xiàng)管理制度能力崗位能力素質(zhì)能夠熟練使用OFFICE辦公軟件。具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力職業(yè)規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向1、發(fā)展方向，企業(yè)高層或職業(yè)經(jīng)理人2、可晉升職位，行政副總經(jīng)理3、可升遷至此職位，部門主管4、可調(diào)換崗位，人力資源部經(jīng)理其他基本要求工作環(huán)境1、工作環(huán)境：■室內(nèi)□室外□噪音□有毒害□低溫□其他2、工作時(shí)間：■正常工作出勤□偶爾加班□經(jīng)常加班權(quán)限禁忌要求權(quán)限1.對部門內(nèi)直接下級員工的考核權(quán)；2.對部門崗位人員任命的建議權(quán)。3.公司管理制度的擬定權(quán)，有權(quán)參與管理制度的建立和修改4.對違反管