了解應用文課件

項目一應用寫作基礎知識應用文是人們在日常生活、學習和工作中處理公私事務時常用的規(guī)范性文體。在撰寫應用文之前，首先要了解應用文的基礎知識；在撰寫應用文時，應將理論與寫作實踐結(jié)合起來。這樣，應用文的寫作才會更規(guī)范、嚴密。本項目將介紹應用文的概念、特點、分類、作用，以及應用文的寫作要素。項目導讀知識目標

了解應用文的概念、特點和分類。 掌握應用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言和表達方式的寫作要求。技能目標

能準確地表述應用文的概念、特征和作用。 能熟練運用各類標準對應用文進行分類。 能在實踐中熟練分析應用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言和表達方式。學習目標素質(zhì)目標

培養(yǎng)理性思維和透過現(xiàn)象看本質(zhì)的能力。 培養(yǎng)規(guī)范標準、嚴謹求實的學習和工作態(tài)度。 學會欣賞蘊藏于應用文中的語言平實之美、語體風格之美和文面排版之美。學習目標任務一了解應用文任務二熟悉應用文的寫作要素目錄Contents了解應用文任務一任務清單任務進程序號任務內(nèi)容是否完成課前預習1收集并閱讀10篇常見的應用文范文，并嘗試對其進行分類□2寫出對應用文的初始認知□課中學習3閱讀“任務導入”，并思考“任務導入”后面的問題□4理解應用文的概念和特點，并能夠復述應用文的特點□5熟悉應用文的分類，并能夠正確對應用文范文進行分類□課后復習6分析課前收集的應用文范文的特點，并做好記錄□每完成一項學習任務，就在對應的方框中打一個“√”。任務導入剛開學，某職業(yè)學院的學生就發(fā)現(xiàn)本學期開設的課程中有一門應用寫作課。應用寫作有什么作用呢？學生們都很好奇。開學第二周，學校的學生會開始招新競選活動，在學校張貼欄中張貼了海報和招新競選信息。學生們都躍躍欲試，想要參加學生會的招新競選活動。但是，要參與競選，不僅要準備參加競選的演講稿，還得上交競選職位的工作方案。競聘上崗后，每個月不但要制訂工作計劃，而且完成工作后要上交總結(jié)……學生會主管老師告訴感興趣的學生，演講稿、工作方案、工作計劃、總結(jié)都屬于應用文。這時，學生們才發(fā)現(xiàn)，生活中經(jīng)常會用到應用文。請思考：什么是應用文？它有什么特點？它有哪些類型？知識解讀一、應用文的概念

應用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和普通公民在日常工作、應用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、團體和個人在日常生活、學習、工作中交流經(jīng)驗、處理公私事務、傳播信息、表達意愿時所使用的具有某種慣用格式和實用價值的文體總稱。應用文有別于以抒發(fā)主觀感情、反映現(xiàn)實生活為主的文藝性創(chuàng)作。它主要是為了處理公務或私人事務而寫的，是一種直接、有效的，能交流思想、傳播信息、解決問題的實用性文體。應用文與人們的日常學習、工作和生活有著密切的聯(lián)系。政府要依法治國、有效管理，就要發(fā)布法規(guī)、通報等公務文書；企事業(yè)單位要正常運轉(zhuǎn)，就要制訂各種計劃，進行總結(jié)，使用各種事務文書；人與人之間交流信息、溝通感情，就需要使用書信等日常文書。此外，個人的發(fā)展也離不開求職信、申請書、實習報告、畢業(yè)論文等應用文。應用文的發(fā)展歷程在我國，應用文已有數(shù)千年的歷史。原始社會的結(jié)繩記事、刻契記錄，有備忘、信守、憑證的作用，已經(jīng)具備了應用文的某些功能。在距今3000多年的殷商時期，我國出現(xiàn)了甲骨文。甲骨文是刻在龜甲、獸骨上面，與占卜有關(guān)的記事文字，具有記錄、憑證的作用，可以看成我國最古老的文書?！斠娊滩囊曇翱v橫知識解讀知識解讀二、應用文的特點（一）功能的實用性（二）內(nèi)容的真實性（三）對象的明確性（四）格式的規(guī)范性（五）發(fā)文的時效性（六）表達的簡明性知識解讀（一）功能的實用性實用性是應用文最鮮明的特點。一般來說，文學作品能帶給人以美的感受，提高人們的審美能力；理論文章能夠開拓人們的視野，拓展人們的知識面；而應用文講求實效，完全“為用而作”。應用文是為解決學習、工作和生活中出現(xiàn)的某一新問題或新情況而擬定的，其實用價值在人類的各種活動中可以直接體現(xiàn)。例如，命令、通知等應用文可以指揮或指導工作的開展；報告、請示等應用文可以讓收文對象知曉工作開展的新情況；消息、通訊等應用文可以讓人們及時了解時政信息；等等。知識解讀（二）內(nèi)容的真實性應用文是處理事務的文體，這就決定了在寫作應用文時，所選用的材料必須是真實的，所涉及的人、事、物必須是現(xiàn)實生活中客觀存在的，所引用的數(shù)字、數(shù)據(jù)、圖表等必須是經(jīng)過科學測算的，所發(fā)布、傳達的上級指示必須是規(guī)范、確切的。知識解讀（三）對象的明確性應用文一般都有特定的閱讀對象。這與一般的文章或文學作品不同。一般的文章或文學作品，其閱讀對象的范圍比較廣，沒有明確的針對性。例如，詩、小說、電影劇本等文學作品通常老少皆宜，雅俗共賞。應用文則不同，它有明確的適用范圍和特定的閱讀對象。同時，有些應用文對特定的閱讀對象具有明確的約束力，即非讀它不可。例如，書信是寫給張三的，就只能是張三看；國家頒布了某個行業(yè)的法令條例，這個行業(yè)的管理者、經(jīng)營者、從業(yè)者就應該去看，并嚴格按照法令條例的規(guī)定去做，任何人都不得違反；等等。知識解讀（四）格式的規(guī)范性格式的規(guī)范性是指應用文有比較規(guī)范的結(jié)構(gòu)和寫法、某些約定俗成的習慣用語和一些基本的制發(fā)程序。這些規(guī)范是在應用文的實際運用過程中，為有效溝通和提高效率而逐漸形成的，不得隨意更改。不同的應用文有不同的體式和習慣用語；各類應用文的標題、文號、正文、結(jié)尾、落款，甚至是用紙、繕印、裝訂、發(fā)文程序等都有明確規(guī)定。知識解讀（五）發(fā)文的時效性發(fā)文的時效性是指應用文的制發(fā)必須及時、高效。應用文是為解決已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的具體問題而寫的，往往在一定的時間內(nèi)才能發(fā)揮作用。因此，應用文必須快寫、快發(fā)、快閱、快辦，即寫得及時、發(fā)得及時、閱得及時、辦得及時。如果拖拖拉拉，勢必會影響問題的解決進度，使接下來的工作陷入被動，甚至產(chǎn)生不良后果。知識解讀（六）表達的簡明性表達的簡明性是指應用文必須語言樸實、文字簡約、用語精當、邏輯清楚、表達明晰，不長篇累牘，不重復啰唆。在說明事由、解說事理、陳述辦法時，應用文還必須依據(jù)事實情況，開門見山、長話短說。這樣才能讓發(fā)文對象一看就明白出現(xiàn)了什么問題、該如何解決問題，從而對發(fā)文對象的具體工作提供參考和指導。知識解讀三、應用文的分類應用文根據(jù)使用領域的不同，可以分為行政類應用文、專業(yè)工作應用文和日常生活應用文。（一）行政類應用文行政類應用文包括國家行政機關(guān)公文和日常行政公文。知識解讀1．國家行政機關(guān)公文國家行政機關(guān)公文是指國家機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位處理事務的文件，主要用來傳達、貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況等。中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中，規(guī)定了

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種國家行政機關(guān)公文，分別是決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。國家行政機關(guān)公文具有一定的法律效力，因此寫作要求比較嚴格。在寫作和使用此類應用文時，應根據(jù)國家最新的行政機關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。2．日常行政公文日常行政公文是用來處理單位內(nèi)部日常事務，與具體部門進行工作聯(lián)系的應用文，如簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等。日常行政公文不具有法律效力，其行文格式也沒有國家行政機關(guān)公文那樣嚴格。但是，社會團體和企事業(yè)單位應參照執(zhí)行。一般來說，此類應用文不單獨行文，如有必要需另行備文，并按法定公文處理，否則只能作為參考材料使用。（二）專業(yè)工作應用文專業(yè)工作應用文是指在專業(yè)機關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務活動領域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。不同的專業(yè)，其專業(yè)工作應用文也有較大差異。知識解讀例如，財經(jīng)部門常用的專業(yè)工作應用文有預決算報告、審計報告、市場調(diào)查報告等；司法部門常用的專業(yè)工作應用文有起訴書、判決書、證詞等；文教部門常用的專業(yè)工作應用文有教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例等；醫(yī)務部門常用的專業(yè)工作應用文有病歷、處方、護理日志、診斷證明書等。（三）日常生活應用文日常生活應用文是指機關(guān)團體和個人用來處理日常生活事務的應用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記、便條、借條、個人聲明、告示等。日常生活應用文的寫作比較靈活，只需遵守一定的寫作規(guī)則即可。任務實施材料：“親，你大學本科畢業(yè)不？辦公軟件使用熟練不？英語交流順溜不？駕照有木有？快來看，中日韓三國合作秘書處招人啦！”2011年8月初，我國外交政務微博平臺“外交小靈通”發(fā)布的這條“淘寶體”招聘信息，儼然成為我國政務微博嘗試又“萌”又“親”語體的樣板。這則信息一改政務微博過去嚴肅、模式化的交流觀念，以輕松活潑的語言風格與網(wǎng)民進行交流，引發(fā)網(wǎng)友熱議。（資料來源：海南日報數(shù)字報，/html/2011-12/25/content_429298.htm，有改動）請根據(jù)材料回答以下問題：（1）應用文具備哪些特點？請舉例說明。（2）材料中的“淘寶體”是否屬于應用文？為什么？任務評測學生分組進行評測，并配合老師將下表填寫完整。評價項目評價標準自評互評師評知識與技能考核（60%）回答正確無誤（10分）

用語得體（10分）

邏輯清晰（10分）

表達準確（10分）

能準確理解應用文的概念和特