泛微操作基礎(chǔ)手冊(cè)

泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)e-officeV6.0泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)e-officeV6.0從入門到精通操作教程本手冊(cè)以及有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最后顧客提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微軟件有限公司專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約保護(hù)。未得到上海泛微軟件有限公司明確書面允許，不得為任何目、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)任何某些內(nèi)容。本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行告知。本手冊(cè)中例子中所引用公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊闡明，均屬虛構(gòu)。本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及任何產(chǎn)品使用均受適應(yīng)最后顧客允許合同限制。本手冊(cè)由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊(cè)中提及所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。前言初始化系統(tǒng)空空如也，很也許讓你覺得無從下手。通過閱讀《e-officeV6.0081115使用手冊(cè)》將協(xié)助您在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)迅速搭建自己公司辦公系統(tǒng)以及學(xué)習(xí)系統(tǒng)尋常維護(hù)。一方面下載安裝e-office系統(tǒng)，注意安裝系統(tǒng)地址目錄必要為“根目錄”下面，并且不能是中文目錄（例如：D:\eoffice）。否則系統(tǒng)無法登錄。進(jìn)入登陸界面，系統(tǒng)默認(rèn)登陸賬號(hào)為“admin”無密碼。只需要直接點(diǎn)擊登陸即可。這里會(huì)浮現(xiàn)幾種常用系統(tǒng)安裝問題，在此例舉出來：系統(tǒng)安裝后，登陸界面不能顯示。這個(gè)狀況重要是您電腦配備問題，并不是軟件有問題。普通自己解決方案：第一步，檢查電腦IE瀏覽器與否為6.0以上版本，如果您瀏覽器版本太老，建議您去微軟網(wǎng)站上升級(jí)一下。如果瀏覽器版本沒有問題，浮現(xiàn)癥狀為“系統(tǒng)安裝完后進(jìn)不了OA系統(tǒng),輸入地址IE窗口會(huì)自動(dòng)關(guān)閉”那么可以必定是電腦中有自帶“攔截功能”。這是由于攔截軟件攔截了登陸窗口，請(qǐng)刪除攔截軟件或關(guān)閉攔截軟件彈出窗口攔截功能。如果安裝后，進(jìn)不了OA系統(tǒng),在IE中提示“找不到頁面”，那么e-office系統(tǒng)端口也許與IIS沖突，建議換一種端口如81/8080/8082……試試看。尚有一種因素是這臺(tái)電腦此前曾經(jīng)安裝過apache，和e-office中apache有沖突。你可以卸載此前安裝apache。并重新安裝e-office。普通apache有沖突重要是電腦安裝了其他系統(tǒng)，卸載不完全。通過泛微網(wǎng)站中“泛微產(chǎn)品論壇”中問題解答資料。自我檢查這些突發(fā)問題，協(xié)助完畢e-office安裝工作。鏈接地址：目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1 系統(tǒng)界面簡介 62 初始設(shè)立 72.1 系統(tǒng)管理-界面設(shè)立–登錄頁面設(shè)立 72.2 系統(tǒng)管理-界面設(shè)立–工具欄設(shè)立 72.3 系統(tǒng)管理-界面設(shè)立–首頁內(nèi)容設(shè)立 82.4 系統(tǒng)管理-界面設(shè)立–界面樣式管理 112.5 系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)立–系統(tǒng)訪問控制 122.6 系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)立–系統(tǒng)安全設(shè)立-登錄安全設(shè)立 122.7 系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)立–系統(tǒng)安全設(shè)立-性能安全設(shè)立 132.8 系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)立–系統(tǒng)安全設(shè)立-附件上傳設(shè)立 132.9 系統(tǒng)管理-菜單設(shè)立 142.10 系統(tǒng)管理-手機(jī)短信設(shè)立 162.11 系統(tǒng)管理-角色與權(quán)限管理 162.12 系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)立-系統(tǒng)資源管理-系統(tǒng)資源設(shè)立 172.13 系統(tǒng)管理-組織機(jī)構(gòu)-單位管理 172.14 系統(tǒng)管理-組織機(jī)構(gòu)-部門管理 182.15 系統(tǒng)管理-組織機(jī)構(gòu)-顧客管理 182.16 系統(tǒng)管理-生日賀卡設(shè)立 193 功能模塊：系統(tǒng)管理 203.1 系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)立-數(shù)據(jù)庫管理 203.2 系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)立-系統(tǒng)日記管理 213.3 系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)立-系統(tǒng)資源管理 214 功能模塊：個(gè)性設(shè)立 224.1 個(gè)性設(shè)立-自定義菜單 234.2 個(gè)性設(shè)立-菜單快捷組 294.3 個(gè)性設(shè)立-自定義顧客組 294.4 個(gè)性設(shè)立-快捷運(yùn)營 311. 信息中心 314.5 RSS資訊 314.6 新聞發(fā)布 334.7 公示管理 344.8 論壇中心 354.9 在線人員 354.10 文本聊天室 354.11 論壇中心設(shè)立 354.12 文本聊天室設(shè)立 364.13 投票調(diào)查 362. 我流程 42新建流程 42待辦事宜 43已辦事宜 46流程監(jiān)控 46流程查詢 47流程配備 474.13.1.1 A、【流程分類】 474.13.1.2 B、【定義表單】 474.13.1.3 C、【定義流程】 533. 我文檔 60個(gè)人文檔 60公共文檔 61網(wǎng)絡(luò)硬盤 61我圖片 62公共文檔設(shè)立 62網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)立 63圖片管理設(shè)立 63文檔模板管理 644. 我通信 65內(nèi)部郵件 65內(nèi)部短信 65外部郵件 655. 我人事 67個(gè)人考勤 67考勤管理 67考勤設(shè)立 68人事信息 68工資上報(bào) 69工資管理 69通訊錄 706. 我任務(wù) 72常務(wù)安排 72工作籌劃 72我日記 73下屬工作日記 73下屬日程安排 747. 我資源 75辦公用品 75A、 基本信息維護(hù) 75B、 入庫管理 76C、 辦公用品領(lǐng)用 77車輛使用 79車輛管理 79固定資產(chǎn) 79圖書信息 808. 我會(huì)議 81會(huì)議申請(qǐng) 81文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 819. 我商務(wù) 82商務(wù)查詢 82商務(wù)管理 8210. 圖形報(bào)表 84報(bào)表呈現(xiàn) 84流程報(bào)表 8411. 我助手 8612. 其她功能 87插件下載 87系統(tǒng)協(xié)助 87關(guān)于產(chǎn)品 87菜單隱藏 87關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同辦公原則版（e-office）v6.0081115版本顧客使用手冊(cè)，重要是為指引顧客使用本產(chǎn)品而編寫。手冊(cè)構(gòu)造本手冊(cè)針對(duì)顧客使用泛微協(xié)同辦公原則版e-office進(jìn)行詳細(xì)描述，在您使用本系統(tǒng)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。下面是關(guān)于本手冊(cè)詳細(xì)構(gòu)造針對(duì)顧客本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同辦公原則版（e-office）最后顧客，本手冊(cè)默認(rèn)顧客已經(jīng)具備基本計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本軟件操作辦法，掌握InternetExplorer瀏覽器基本使用。更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同辦公原則版e-office慣用功能簡介和用法指引，如果您可以詳細(xì)閱讀本手冊(cè)，就可以輕松使用泛微協(xié)同辦公原則版e-office完畢尋常工作。因客戶版本不同和產(chǎn)品更新、升級(jí)等因素，泛微軟件有限公司并不保證本手冊(cè)完全描述您所使用系統(tǒng)。但咱們向顧客提供各種協(xié)助資源，以便您可以純熟使用本產(chǎn)品，從而感受到它快捷易用。您可以依照實(shí)際狀況，選取其中適合方式。聯(lián)機(jī)協(xié)助系統(tǒng)本產(chǎn)品具備強(qiáng)大聯(lián)機(jī)協(xié)助系統(tǒng)，所有界面都具備有關(guān)提示闡明，并且咱們?yōu)槊總€(gè)操作環(huán)節(jié)編寫了詳細(xì)指引文檔，只要您可以充分運(yùn)用聯(lián)機(jī)協(xié)助系統(tǒng)，就可以全面掌握“泛微協(xié)同辦公原則版”，成為本產(chǎn)品使用方面專家。咱們力求在聯(lián)機(jī)協(xié)助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到使用指引，同步也但愿得到您意見和反饋。在線征詢登錄泛微協(xié)同辦公原則版e-office，在工具欄點(diǎn)擊在線客服按鈕，打開交流窗口，及時(shí)與泛微Eoffice客戶人員及時(shí)交流。網(wǎng)站知識(shí)庫泛微在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識(shí)庫，定期更新系統(tǒng)使用方面常用問題和知識(shí)，您可以在網(wǎng)站上進(jìn)行查詢，也可以在線提交您問題，泛微將定期回答。技術(shù)支持上海泛微軟件有限公司提供各種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用“泛微協(xié)同辦公原則版”遇到任何問題，請(qǐng)選取如下方式獲得技術(shù)支持。服務(wù)熱線您可以在北京時(shí)間周一至周五9:00–18:00（節(jié)假日除外）撥打熱線電話獲得泛微客服人員技術(shù)支持服務(wù)。電話：+865362290969客戶服務(wù)部電子郵件您可以發(fā)送E-mail到客戶服務(wù)部，咱們將會(huì)在收到E-mail一種工作日內(nèi)回答。E-mail：系統(tǒng)使用向?qū)нM(jìn)入e-office系統(tǒng)您公司內(nèi)系統(tǒng)管理員會(huì)告知您，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進(jìn)入泛微協(xié)同辦公原則版e-office（如下簡稱e-office），進(jìn)入辦法如下：打開一種IE（InternetExplorer）窗口普通windows操作平臺(tái)，系統(tǒng)在屏幕左下角有一種IE鏈接按鈕，如（圖：狀態(tài)欄）所示：IE圖標(biāo)IE圖標(biāo) （圖：狀態(tài)欄）箭頭所指圖標(biāo)，就是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以打開一種IE窗口。在地址欄中輸入e-office系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址系統(tǒng)訪問地址請(qǐng)向貴公司系統(tǒng)管理員索取，如果您輸入沒有問題，就會(huì)浮現(xiàn)如下圖所示登錄界面。帳號(hào)、密碼輸入框中分別填寫您帳號(hào)、密碼，帳號(hào)和密碼信息從系統(tǒng)管理處獲取。輸入帳號(hào)和密碼輸入帳號(hào)和密碼（圖：登錄界面）【注意】本圖是泛微公司提供默認(rèn)登錄界面，如果貴公司已定義了自己登錄界面，那么顯示有關(guān)自定義登錄界面。登錄成功如果您帳號(hào)和密碼都對(duì)的，在點(diǎn)擊“登錄”按鈕后就可以看到系統(tǒng)主界面如（圖：主界面）所示：（圖：主界面）常用問題及解決輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，浮現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁”提示系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員核對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，浮現(xiàn)自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前IE窗口或者頁面沒有反映由于您機(jī)器上安裝有攔截軟件（如3721、sina、百度、google等），辦法一，請(qǐng)卸載攔截軟件后在重新登錄，有些機(jī)器也許會(huì)安裝各種攔截軟件；辦法二，在IP地址后加上/login.php；辦法三，在攔截軟件中啟用該IP地址。輸入登錄名和密碼登錄后浮現(xiàn)錯(cuò)誤信息由于您IE安全級(jí)別設(shè)立太高，請(qǐng)修改為系統(tǒng)默認(rèn)級(jí)別，再重新打開一種IE窗口登錄主界面功能詳解主界面功能區(qū)域分布(圖：主界面功能區(qū)域分布界面)主界面區(qū)域闡明主界面中按照功能區(qū)域重要分為：LOGO此區(qū)域是貴公司logo標(biāo)志，普通是系統(tǒng)管理員在界面設(shè)立中添加。菜單欄此區(qū)域是顧客尋常工作使用重要區(qū)域，您使用系統(tǒng)時(shí)所有功能都在這里快捷菜單欄此區(qū)域是顧客尋常工作中慣用功能重要區(qū)域，是從菜單欄中選用慣用菜單。工具欄慣用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中慣用功能快捷按鈕，使顧客能更加以便地使用系統(tǒng)。信息顯示區(qū)信息顯示區(qū)重要由中間最大區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入?yún)^(qū)域。注：logo、快捷菜單欄、工具欄區(qū)域?qū)儆赥OP區(qū)。在e-office中，所有操作界面都符合這個(gè)區(qū)域分布，本手冊(cè)中重要解說各區(qū)域中和顧客使用有關(guān)功能，關(guān)于后臺(tái)維護(hù)請(qǐng)參照《系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)》。下面將詳細(xì)描述系統(tǒng)功能模塊使用。工具欄工具欄中用于放置系統(tǒng)中慣用功能功能按鈕，點(diǎn)擊不同功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)功能操作頁面。工具欄圖示（圖：TOP區(qū)工具欄）（圖：頁面工具欄）工具速查表序號(hào)功能按鈕功能闡明迅速搜索設(shè)定迅速搜索數(shù)據(jù)來源和核心字可以搜索系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)：迅速搜索擬定設(shè)立迅速搜索條件后點(diǎn)此按鈕開始搜索收藏夾下拉菜單，點(diǎn)擊顯示您已經(jīng)添加到收藏夾頁面名稱打開首頁進(jìn)入訪問過前一頁進(jìn)入訪問過后一頁刷新當(dāng)前頁面【注意】只刷新（信息顯示區(qū)）打開新聞版本，閱讀新聞。打開公示版本，閱讀公示。打開自己個(gè)性設(shè)立頁面，可以設(shè)立自己菜單欄、快捷菜單欄、自定義顧客組、程序快捷運(yùn)營鍵、個(gè)人密碼、個(gè)人資料、其她設(shè)立。打開我日程頁面。打開內(nèi)部及時(shí)交流窗口，與在線同事及時(shí)同步交流。打開內(nèi)部郵件收件箱頁面。打開及時(shí)交流窗口，與泛微客服人員及時(shí)交流。打開在線協(xié)助手冊(cè)退出系統(tǒng)：添加到收藏夾將當(dāng)前頁面添加到系統(tǒng)收藏夾（一方面進(jìn)入需要添加到收藏夾頁面，然后點(diǎn)擊此按鈕）顯示/隱藏菜單欄隱藏或顯示左邊菜單欄顯示/隱藏TOP區(qū)隱藏或顯示頂部TOP區(qū)打開當(dāng)前頁面協(xié)助手冊(cè)。菜單欄菜單欄功能系統(tǒng)界面左側(cè)某些是菜單欄，如（圖：菜單欄）所示：操作要點(diǎn)：系統(tǒng)界面左側(cè)某些是菜單欄，如（圖：菜單欄）所示：操作要點(diǎn)：點(diǎn)擊一級(jí)菜單，顯示一級(jí)菜單下二、三級(jí)菜單；當(dāng)二級(jí)菜單下沒有三級(jí)菜單時(shí)，點(diǎn)擊二級(jí)菜單，信息區(qū)頁面進(jìn)入該菜單項(xiàng)功能操作頁面；如果二級(jí)菜單有三級(jí)菜單，則打開三級(jí)菜單；點(diǎn)擊三級(jí)菜單，信息區(qū)頁面進(jìn)入該菜單項(xiàng)功能操作頁面；（圖：菜單欄）功能模塊：個(gè)性設(shè)立新增長顧客，第一次登陸系統(tǒng)，建議一方面進(jìn)入【個(gè)性設(shè)立】設(shè)立自己個(gè)性數(shù)據(jù)。該功能下設(shè)立所有信息，完全屬于私人信息，別人沒有權(quán)限查看或者維護(hù)。如下圖（個(gè)性設(shè)立按鈕導(dǎo)向），點(diǎn)擊紅色標(biāo)記處按鈕，可以打開個(gè)性設(shè)立頁面。個(gè)性設(shè)立按鈕導(dǎo)向操作：點(diǎn)擊【個(gè)性設(shè)立】按鈕，打開設(shè)立頁面，如（圖：個(gè)性設(shè)立首頁)圖：個(gè)性設(shè)立首頁個(gè)性設(shè)立-自定義菜單自定義菜單中，默認(rèn)顯示管理員賦予自己有權(quán)限操作所有菜單。點(diǎn)擊【添加】按鈕可以添加自己菜單，對(duì)于暫不需要菜單，點(diǎn)擊【隱藏】按鈕，將菜單隱藏，左邊菜單欄將不顯示。當(dāng)需要清除自己創(chuàng)立菜單，點(diǎn)擊【恢復(fù)默認(rèn)】按鈕，將還原到管理員賦予默認(rèn)菜單。操作：點(diǎn)擊【添加】按鈕，創(chuàng)立一級(jí)菜單，如果沒有下級(jí)菜單，該菜單旁顯示紅色嘆號(hào)如圖（一級(jí)菜單列表）點(diǎn)擊一級(jí)菜單【下級(jí)】按鈕打開頁面，然后點(diǎn)擊【添加子菜單】按鈕，添加子菜單，鏈接類型默認(rèn)選中“網(wǎng)址”，如圖（子菜單添加頁面）。輸入網(wǎng)址和菜單名提交，此地址被創(chuàng)立為菜單，可以在左邊菜單顯示。技巧：如果沒有輸入子菜單名，鏈接途徑輸入有關(guān)信息后，自動(dòng)為其創(chuàng)立子菜單名。子菜單添加頁面鏈接類型選中“啟動(dòng)程序”，鏈接途徑選取windows系統(tǒng)中安裝啟動(dòng)程序提交，此程序被作為系統(tǒng)菜單添加到左邊菜單中。如圖（啟動(dòng)程序添加頁面）程序途徑：C:\ProgramFiles\360safe\360safeup.exe。啟動(dòng)程序添加頁面鏈接類型選中“流程名稱”，打開工作流名稱窗口，選中任意工作流，該工作流將作為菜單添加到左邊菜單欄中。系統(tǒng)菜單添加頁面鏈接類型選中“文檔目錄”，打開個(gè)人文獻(xiàn)柜創(chuàng)立個(gè)人文獻(xiàn)夾窗口，選中任意文獻(xiàn)夾，作為新菜單添加到左邊菜單欄中。如圖（文獻(xiàn)夾添加頁面）。文獻(xiàn)夾添加頁面鏈接類型選中“系統(tǒng)菜單”，打開系統(tǒng)菜單窗口，選中任意子菜單，作為新菜單添加到左邊菜單欄中。如圖（系統(tǒng)菜單添加頁面）。系統(tǒng)菜單添加頁面鏈接類型選中“資訊訂閱”，打開征詢訂閱公共rss地址窗口，選中任意rss地址，作為菜單添加到左邊菜單欄中。如圖（資訊訂閱添加頁面）。資訊訂閱添加頁面?zhèn)€性設(shè)立-菜單快捷組依照自己需求，將慣用菜單，添加到快捷菜單項(xiàng)目中，那么在TOP區(qū)快捷菜單欄中直接顯示，這樣可以避免到左邊菜單欄中，尋找菜單麻煩。注：“菜單快捷項(xiàng)目”中不論有多少個(gè)菜單，TOP區(qū)最多顯示6個(gè)菜單?？旖莶藛谓M設(shè)立頁面?zhèn)€性設(shè)立-自定義顧客組不同部門、不同職位人員因項(xiàng)目等事務(wù)，組合為一種小組。當(dāng)為其組發(fā)郵件或者工作流程等事務(wù)，選取這些人就顯得繁瑣，“自定義顧客組”正好解決了此問題，將任何部門任何崗位任意人員組合為一組，那么在人力資源選取框，將可以按照定義組選取人員，由此避免了每次查詢繁瑣問題。如圖（自定義顧客組頁面）創(chuàng)立顧客組“開發(fā)項(xiàng)目組”，發(fā)送郵件時(shí)在人力資源選取框中就可以直接選取，如下圖（選取自定義顧客頁面）。自定義顧客組頁面選取自定義顧客頁面?zhèn)€性設(shè)立-快捷運(yùn)營為本地運(yùn)營程序，創(chuàng)立快捷運(yùn)營鍵，點(diǎn)擊快捷運(yùn)營鍵，直接打開有關(guān)程序。如圖（快捷運(yùn)營設(shè)立頁面）添加了WindowsMediaPlayer程序，在圖（快捷運(yùn)營列表中調(diào)用程序）和圖（首頁調(diào)用快捷運(yùn)營程序）可以直接左擊調(diào)用?？旖葸\(yùn)營設(shè)立頁面快捷運(yùn)營列表中調(diào)用程序首頁調(diào)用快捷運(yùn)營程序個(gè)性設(shè)立-個(gè)人資料打開個(gè)人資料窗口，如圖（個(gè)人資料設(shè)立頁面）姓名、性別默認(rèn)獲取顧客管理模塊中值，姓名只能查看不能編輯，如果性別與自己不符合可以修改其性別，顧客管理中自己性別也相應(yīng)做調(diào)節(jié)。出生年月、單位電話、手機(jī)、郵件輸入有關(guān)信息，員工卡片上將自動(dòng)獲取，如圖（員工卡片）。特殊闡明：如果生日賀卡設(shè)立中啟用了生日提示功能，那么生日當(dāng)天，將收到有關(guān)人員通過內(nèi)部郵件自動(dòng)發(fā)送生日賀卡。如果購買了手機(jī)短信功能，那么當(dāng)為其顧客發(fā)送手機(jī)短信，此處輸入手機(jī)號(hào)碼，將收到短信。個(gè)人資料設(shè)立頁面員工卡片個(gè)性設(shè)立-修改密碼新增長顧客，均有個(gè)默認(rèn)密碼，因而第一次登陸系統(tǒng)，建議一定在這里修改密碼，保證自己私密性。如果安全設(shè)立中沒有啟用密碼有效期，那么此處修改密碼將永遠(yuǎn)有效；但是當(dāng)啟用了有效期，密碼過期后這里設(shè)立密碼將失效。登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)彈出密碼修改頁面，強(qiáng)制規(guī)定修改密碼。如下圖（密碼設(shè)立和修改有關(guān)頁面）。密碼設(shè)立和修改有關(guān)頁面?zhèn)€性設(shè)立-其他設(shè)立設(shè)立涉及簽名、皮膚、內(nèi)部短信與否彈出窗口，與否語音提示等功能。如下圖（其他設(shè)立頁面）昵稱、討論區(qū)簽名檔：用于【信息中心】-【論壇中心】中，刊登或者回答討論時(shí)昵稱、簽名檔。左側(cè)菜單與否自動(dòng)隱藏：如圖中箭頭所指左邊菜單，當(dāng)選取“是”，則重新登錄系統(tǒng)后，默認(rèn)不顯示菜單。系統(tǒng)短信提示與否彈出窗口：如果選取“是”，則接受內(nèi)部短信（涉及工作流、公示等模塊發(fā)出所有內(nèi)部短信），彈出窗口顯示短信內(nèi)容。系統(tǒng)短信提示音：如果選取有關(guān)語音，則接受到內(nèi)部短信時(shí)（涉及工作流、公示等模塊發(fā)出所有內(nèi)部短信），語音提示有新短信。界面皮膚：為自己界面選取有關(guān)皮膚。其他設(shè)立頁面功能模塊：信息中心信息中心-RSS資訊資訊訂閱就是免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙，免費(fèi)競爭情報(bào)！看到你關(guān)注、每日最新最全信息！集成RSS功能，可以通過OA直接受集網(wǎng)上有關(guān)新聞動(dòng)態(tài)、資料信息；增強(qiáng)OA實(shí)際信息獲取渠道。同步可以將信息放置首頁顯示，滿足人們關(guān)注各類信息需求?！鹃喿x資訊】【訂閱資訊】標(biāo)題：顯示資訊呈現(xiàn)信息類型：分為自動(dòng)搜索和自定義RSS地址兩類顯示數(shù)目：顯示新聞數(shù)目，默認(rèn)是5條主頁顯示：可以在首頁RSS顯示頻道中顯示共享RSS：將該RSS地址，存儲(chǔ)入公共RSS地址中，共享給其她顧客自動(dòng)搜索只需輸入核心字，例如“泛微”則系統(tǒng)自動(dòng)獲取網(wǎng)絡(luò)所關(guān)于于“泛微”最新資訊內(nèi)容或網(wǎng)頁（系統(tǒng)默認(rèn)是百度搜索成果）；自定義RSS地址新建或選用公共RSS地址，自動(dòng)推送更新信息。點(diǎn)擊“選取公共RSS地址”選取一條自己關(guān)注地址，即可。如果沒有你要信息，則在網(wǎng)上搜索需要RSS地址直接復(fù)制－“粘貼”進(jìn)來【公共RSS地址】設(shè)立為公共RSS地址，共享給公司內(nèi)部所有員工使用。訂閱地址沒有任何限制，人們可以訂閱任意網(wǎng)站上RSS資訊。請(qǐng)參照文檔《征詢訂閱以及RSS使用闡明》信息中心-新聞發(fā)布發(fā)布、修改、刪除、查詢和評(píng)論、置頂新聞，圖文顯示，排序，查詢，模板等操作。查看新聞列表，涉及標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、評(píng)論等成功發(fā)布新聞，工具欄以及首頁中可以閱覽。新聞發(fā)布功能實(shí)現(xiàn)需結(jié)合信息審核功能來完畢，即發(fā)布新聞需提交審核，通過審核批準(zhǔn)才干正式發(fā)布，詳細(xì)請(qǐng)看下面闡明：同步具備信息審核和新聞發(fā)布功能顧客，在新建新聞時(shí)，新聞屬性有“草稿”和“正式發(fā)布”兩種，若選草稿，該新聞只是在創(chuàng)立人新聞發(fā)布中顯示，可通過修改屬性為正式發(fā)布來發(fā)布該新聞；若選取正式發(fā)布，則新聞不需要審核，已正式發(fā)布；

有新聞發(fā)布而沒有信息審核功能顧客，在新建新聞時(shí)，新聞屬性有“草稿”和“提交審核”兩種，若選取草稿，該新聞只是在創(chuàng)立人新聞發(fā)布中顯示，可通過修改屬性為提交審核；若選取提交審核，則新聞被提交給具備信息審核權(quán)限人來審核批準(zhǔn)，若新聞被審核批準(zhǔn)，則正式發(fā)布；若被審核回絕，該新聞屬性將會(huì)變成草稿屬性。

新聞屬性為草稿，或新聞未被審核批準(zhǔn)，以及新聞被審核回絕，這三種狀況新聞在創(chuàng)立人新聞發(fā)布信息列表中新聞標(biāo)題顯示灰色。

正式發(fā)布新聞將會(huì)顯示在首頁新聞中心元素中，所有添加新聞中心元素顧客都可瀏覽，并可在新聞中心元素中編輯新聞元素有關(guān)屬性來達(dá)到不同瀏覽效果。一方面進(jìn)入【類別管理】，設(shè)立新聞?lì)悇e:發(fā)布新聞：發(fā)布新聞?wù)?，如果沒有【信息審核】功能，那么發(fā)布新聞時(shí)，必要選取“提交審核”，只有審核通過，該新聞才被真正發(fā)布（如圖：無信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞頁面）。如果具備【信息審核】功能這，發(fā)布新聞頁面，可以直接選取“正式發(fā)布”屬性，直接發(fā)布新聞（如圖：有信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞頁面）。新聞發(fā)布頁面字段名稱功能闡明必填標(biāo)題新聞發(fā)布標(biāo)題√新聞屬性草稿:保存后，在新聞瀏覽頁顧客看不見這條新聞新聞標(biāo)題為灰色。正式發(fā)布:有信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞，新聞?wù)奖话l(fā)布，所有人可以在首頁和工具欄中查閱。提交審核：無信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞，必要提交審核，信息審核者批準(zhǔn)后，該新聞?wù)桨l(fā)布?！绦侣劮诸愋侣勊鶎兕悇e，可以不選，則屬于【未歸類新聞】形象圖片新聞形象圖片，新聞閱讀欄，顯示形象圖片，此外首頁按照?qǐng)D片模式呈現(xiàn)時(shí)，顯示新聞。置頂新聞放在顯示第一位創(chuàng)立新聞后，返回新聞列表頁面，“草稿”、“提交審核”屬性新聞，標(biāo)題灰體顯示，表達(dá)該新聞未正式發(fā)布；反之已發(fā)布新聞，其標(biāo)題名是藍(lán)色字體顯示（如下圖：新聞發(fā)布列表頁面）。新聞發(fā)布列表頁面信息審核：信息審核者，打卡【信息中心】-【信息審核】-【新聞審核】擬定與否批準(zhǔn)新聞發(fā)布（如下圖：新聞審核頁面）。新聞審核頁面閱讀新聞每個(gè)人首頁默認(rèn)顯示“新聞中心”，如沒有可以通過首頁元素添加按鈕，添加新聞到首頁中。同步也可以在工具欄點(diǎn)擊【新聞】工具閱讀新聞（如圖：新聞閱讀頁面）。闡明:每個(gè)人工具欄默認(rèn)顯示新聞，如果需要去掉，有關(guān)管理員到【系統(tǒng)管理】-【界面設(shè)立】-【工具欄設(shè)立】中取消。系統(tǒng)管理員選取列表上【所有刪除】按鈕，將刪除所有人創(chuàng)立新聞；而其她人員選取此按鈕刪除，只能刪除自己創(chuàng)立新聞。新聞閱讀頁面信息中心-公示管理管理公示告知發(fā)布。編輯標(biāo)題、內(nèi)容，上傳附件，迅速查詢等；可設(shè)定有效期限、發(fā)布范疇，短信提示。公示告知發(fā)布者，進(jìn)入【公示管理】可以查閱有多少人已查看公示或者告知。發(fā)布公示或告知時(shí)，不但可以定制發(fā)布生效時(shí)間，也可以手動(dòng)終結(jié)公示告知或者使公示告知生效。公示管理功能實(shí)現(xiàn)需結(jié)合信息審核功能來完畢，即發(fā)布公示須提交審核，通過審核批準(zhǔn)才干正式發(fā)布，詳細(xì)請(qǐng)看下面闡明：同步具備信息審核和公示管理功能顧客，在新建公示時(shí)，公示屬性有“草稿”和“正式發(fā)布”兩種，若選草稿，該公示只是在創(chuàng)立人公示管理中顯示，可通過修改屬性為正式發(fā)布來發(fā)布該公示；若選取正式發(fā)布，則公示不需要審核，已正式發(fā)布；

有公示管理而沒有信息審核功能顧客，在新建公示時(shí)，公示屬性有“草稿”和“提交審核”兩種，若選取草稿，該公示只是在創(chuàng)立人公示管理中顯示，可通過修改屬性為提交審核；若選取提交審核，則公示提交給具備信息審核權(quán)限人來審核批準(zhǔn)，若公示被批準(zhǔn)，則正式發(fā)布；若被回絕，該公示屬性將會(huì)變成草稿；

公示屬性為草稿，或公示未被審核批準(zhǔn)，以及公示被審核回絕，這三種狀況公示在創(chuàng)立人公示管理信息列表中公示標(biāo)題顯示灰色。

新建公示中，發(fā)布范疇分所有人員和指定范疇兩種，其中指定范疇可通過部門，角色，顧客三種方式來選取，若公示已正式發(fā)布，則發(fā)布范疇內(nèi)所有顧客在首頁公示中心元素中可瀏覽該公示。

新建公示中，可添加各種附件。

新建公示中，勾選“使用短信息提示員工”，當(dāng)公示正式發(fā)布時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送短信給具備瀏覽公示權(quán)限顧客，提示顧客瀏覽公示。注：發(fā)布、審核、閱讀與新聞?lì)愃啤Ｐ畔⒅行?論壇中心顧客可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回答，并可對(duì)帖子進(jìn)行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等信息中心-在線人員顯示當(dāng)前登錄系統(tǒng)所有人員，在此可以直接向其發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。信息中心-文本聊天室選取一種聊天室，輸入昵稱，進(jìn)入聊天室，在聊天室左側(cè)，顯示所有進(jìn)入該聊天室人員昵稱；在聊天室最下方是發(fā)言區(qū)，選取發(fā)言對(duì)象，可以選取全體，也可從左側(cè)選取一人員；選取字體顏色；選取發(fā)言方式悄悄話；輸入發(fā)言內(nèi)容；點(diǎn)擊發(fā)送。信息中心-投票調(diào)查【在線投票調(diào)查】功能靈活設(shè)立，可以制作出各式各樣多類型調(diào)查問卷以及投票表，有針對(duì)性發(fā)布調(diào)查范疇和調(diào)查時(shí)間；通過啟動(dòng)調(diào)查和終結(jié)調(diào)查，使發(fā)布調(diào)查表生效或者無效。依照調(diào)查需要，后臺(tái)可控制顧客登錄系統(tǒng)后，與否立即彈出網(wǎng)頁調(diào)查表；也可控制相似IP與否容許多次提交。被調(diào)查者隨時(shí)可以打開【接受調(diào)查】，接受調(diào)查或者投票，并且可以在線看到已提交數(shù)量和當(dāng)前調(diào)查記錄分析圖表。管理員打開調(diào)查成果，不但可以看到調(diào)查記錄分析圖表以及詳細(xì)提交數(shù)據(jù)和提交日記，并且可以導(dǎo)出調(diào)查成果?！窘邮苷{(diào)查】【調(diào)查管理】創(chuàng)立調(diào)查表創(chuàng)立表:涉及名稱、使用模板、投票限制（指不能重復(fù)投票）、調(diào)查范疇、闡明、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。創(chuàng)立辦法：系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，在信息中心――投票調(diào)查――調(diào)查管理――新建調(diào)查表里，填寫調(diào)查表基本信息設(shè)立調(diào)查表問題調(diào)查表基本信息輸入完畢后，點(diǎn)擊提交，打開調(diào)查表設(shè)立頁面。注意：調(diào)核對(duì)象登錄系統(tǒng)，自動(dòng)彈出投票調(diào)查表接受調(diào)查。我主頁設(shè)立中可以將接受投票調(diào)查設(shè)立為首頁內(nèi)容。投票調(diào)查可以設(shè)計(jì)表單時(shí)間、發(fā)布范疇、調(diào)查闡明、設(shè)計(jì)題型（單選、多選、文本框、多行文本框、下拉菜單等），調(diào)查成果報(bào)表記錄功能。詳細(xì)理解請(qǐng)下載：《投票調(diào)查設(shè)立手冊(cè)》功能模塊：我流程工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過程描述，以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。它目的在于依照公司實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化工作流，以智能方式解決過程，保證工作中某項(xiàng)任務(wù)完畢后，按預(yù)定規(guī)則實(shí)時(shí)地把工作傳送給解決過程中下一步，保存工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中操作痕跡，更重要是，保證有關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。工作流程電子化可以大大提高公司運(yùn)營效率，解決人員操作效率低下，工作有關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一管理，工作流審批意見不能完整保存并歸檔等問題?；诜何f(xié)同辦公系統(tǒng)工作流程管理模塊，為公司搭建一種高效、靈活工作流程平臺(tái)，顧客可以自行定義所需要各種流程應(yīng)用。工作流就是幾種人協(xié)同完畢一項(xiàng)工作，簡樸而言，就是幾種人填寫同一張“表單”。表單由顧客來設(shè)計(jì)（普通由管理員設(shè)計(jì)好）。泛微e-ffice表單，可以用word、Excel、網(wǎng)頁工具等設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼、導(dǎo)入到“表單智能設(shè)立”中。然后打開“表單智能設(shè)立”，為每個(gè)字段添加控件。表單控件中“宏控件”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫直接調(diào)用信息，以便表單操作；例如：當(dāng)前日期、當(dāng)前顧客名、當(dāng)前顧客部門等等。每個(gè)流程相應(yīng)一種表單,一種表單可以相應(yīng)各種流程.流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定環(huán)節(jié)構(gòu)成，顧客事先需定義好，自由流程無需定義流程環(huán)節(jié)。固定流程每個(gè)環(huán)節(jié)都需要指定下一環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)、經(jīng)辦人和相應(yīng)可寫自段。下一環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)設(shè)立時(shí)，如果下一環(huán)節(jié)是支持多節(jié)點(diǎn)，流程默認(rèn)指向第一種節(jié)點(diǎn)；例如：第二環(huán)節(jié)，選取下一環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)為“3,5,1”,則顧客辦理時(shí)，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)（3），如果是“1,3，5”流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)（1），也就是退回固定流程第一種環(huán)節(jié)經(jīng)辦人有權(quán)新建該流程（道理可想而知），如果沒有第一種環(huán)節(jié)經(jīng)辦權(quán),則該顧客不能創(chuàng)立該流程，在“新建流程”菜單中也不顯示該流程。執(zhí)行中工作和已完畢工作，都可以通過流程查詢功能查找到并可以導(dǎo)出excel表。任何流程都可以指定監(jiān)控人員，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交或終結(jié)該流程。流程只有在最初設(shè)計(jì)時(shí)候可以進(jìn)行刪除修改、當(dāng)該流程開始啟用之后。流程不能修改節(jié)點(diǎn)和刪除。如果不需要流程，可以將該流程所產(chǎn)生數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才容許將其刪除。流程中簽名在“簽辦反饋區(qū)”實(shí)現(xiàn)，辦理者填寫有關(guān)意見，提交后系統(tǒng)自動(dòng)記錄顧客姓名和時(shí)間。實(shí)現(xiàn)電子簽名功能。對(duì)于附件文檔，則通過office控件“電子簽章”功能進(jìn)行蓋章。我流程-新建流程打開【新建流程】可以查看當(dāng)前你可以創(chuàng)立工作流程，點(diǎn)擊其中一種工作流程名稱即可創(chuàng)立一種流程，依照頁面信息和實(shí)際狀況錄入所需要信息，點(diǎn)擊“提交”即完畢創(chuàng)立過程。我流程-待辦事宜待辦事宜是在流轉(zhuǎn)過程中流程而當(dāng)前環(huán)節(jié)是需要您來解決時(shí)此流程就會(huì)出當(dāng)前您待辦事宜里，待辦事宜分類列出了您當(dāng)前需要解決所有流程，點(diǎn)擊【辦理】按進(jìn)行工作解決，可以選取“提交”或者“保存”按鈕流程會(huì)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。進(jìn)入工作代辦界面，共有【流程圖】、【流程正文】、【選取環(huán)節(jié)】、【有關(guān)文檔】、【公共附件】、【簽辦反饋】六個(gè)板塊，點(diǎn)擊如圖（工作流辦理頁面）中各板塊上下圖標(biāo)，展開或隱藏其內(nèi)容。【流程圖】：可以查詢圖形化流程圖，同步系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄工作流轉(zhuǎn)痕跡，可隨時(shí)查看到工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和過程?！玖鞒陶摹浚侯櫩鸵勒諜?quán)限填寫工作內(nèi)容。流程中所有內(nèi)容格式均可通過【流程設(shè)立】中【定義表單】進(jìn)行個(gè)性化編輯?！具x取環(huán)節(jié)】:當(dāng)前環(huán)節(jié)辦理人選取下一步工作節(jié)點(diǎn)或退回，以及選取接受人員（可設(shè)多人）。此項(xiàng)內(nèi)容也是由流程定義?！竟哺郊?對(duì)于收發(fā)文等類型流程，有較大文檔可以通過流程公共附件上傳進(jìn)行共享查閱或者會(huì)簽討論。Eoffice自帶office文檔控件可以直接在線編輯office文檔附件內(nèi)容?！竞炥k反饋】：簽辦反饋可以進(jìn)行意見交流會(huì)簽?？梢赃M(jìn)行各種附件上傳，普通是針對(duì)自己個(gè)人意見補(bǔ)充。依照流程定義不同，解決流程時(shí)操作按鈕也不同：提交：工作流主辦人打開流程辦理頁面有此按鈕，點(diǎn)擊提交按鈕保存辦理信息后直接將流程提交到下一環(huán)節(jié)，同步也闡明你流程辦理已經(jīng)完畢；保存：工作流主辦人和經(jīng)辦人打開流程辦理頁面，都存在此按鈕，點(diǎn)擊此按鈕只是保存辦理時(shí)輸入信息，而不會(huì)將流程流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。如果流程經(jīng)辦人點(diǎn)擊保存，表達(dá)經(jīng)辦人工作已完畢，因而工作流會(huì)自動(dòng)將流程流轉(zhuǎn)到經(jīng)辦人已辦流程中。如果主辦人沒有將流程提交到下一種環(huán)節(jié)，經(jīng)辦人可以從已辦流程進(jìn)入再次辦理。退回：工作流主辦人選取下一環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)是已經(jīng)流轉(zhuǎn)過環(huán)節(jié)，然后點(diǎn)擊提交，實(shí)際就是將流程退回給被選中環(huán)節(jié)中。我流程-已辦事宜已辦事宜是指自己已辦理，但是下一環(huán)節(jié)辦理人尚未辦理流程。如果工作流程辦理人是主辦人，主辦人必要將工作流提交到下一環(huán)節(jié)，此流程才作為主辦人已辦事宜；但當(dāng)下一環(huán)節(jié)辦理人查看了流程，主辦人已辦事宜自動(dòng)消失。如果工作流程辦理人是經(jīng)辦人，經(jīng)辦人只要保存了自己辦理信息，則作為自己已辦事宜；但是下一環(huán)節(jié)辦理人查看了流程，經(jīng)辦人已辦事宜自動(dòng)消失。我流程-辦結(jié)事宜您可以點(diǎn)擊辦結(jié)事宜查看您已經(jīng)解決并且歸檔流程被解決狀況。詳細(xì)操作為：在菜單欄中點(diǎn)擊我流程下辦結(jié)事宜進(jìn)入頁面，在這個(gè)頁面上顯示了所有您已經(jīng)解決并且歸檔工作流程，此時(shí)，您可以點(diǎn)擊有關(guān)鏈接查看流程解決狀況。我流程-流程監(jiān)控工作流程監(jiān)控人員，在這里全程監(jiān)控流程。不但可以每個(gè)環(huán)節(jié)表單、意見、流程圖，也可以直接將流程提交到下一種環(huán)節(jié)，依照工作需要，也可以刪除工作流。我流程-流程查詢通過搜索條件查詢系統(tǒng)中你參加過流程，即您是流程流轉(zhuǎn)過程中解決人流程，可以設(shè)立詳細(xì)查詢條件進(jìn)行精準(zhǔn)查詢。監(jiān)控人員也可以查詢自己監(jiān)控工作流。流程查詢成果可以進(jìn)行內(nèi)容查看以及批量導(dǎo)出，支持EXCEL導(dǎo)出記錄數(shù)據(jù)。我文檔我文檔涉及個(gè)人文檔、公共文檔以及網(wǎng)絡(luò)硬盤和網(wǎng)絡(luò)圖片。創(chuàng)立個(gè)人文檔和公共功能，不但可以輸入html文檔，也可以上傳各種類型附件。如果你上傳附件是word、ppt、excel類型文檔，咱們還提供了在線編輯，并且可以控制與否禁止查看者拷貝、與否保存編輯痕跡等。個(gè)人文檔個(gè)人文檔顧名思義就是自己私有文檔。每個(gè)員工進(jìn)入創(chuàng)立自己文獻(xiàn)夾以及文獻(xiàn)，并且也只有自己可以查看、編輯、刪除自己文獻(xiàn)夾和文獻(xiàn)。并且可以將文獻(xiàn)夾、文檔轉(zhuǎn)移或者共享給她人閱讀。公共文檔公共文檔重要用于管理公司文獻(xiàn)，管理者一方面在【公共文檔設(shè)立】創(chuàng)立文獻(xiàn)夾，并且設(shè)立文獻(xiàn)夾查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。每個(gè)員工進(jìn)入公共文檔，只能查看自己有權(quán)查看文獻(xiàn)。如果被賦予新建權(quán)限，可以在文獻(xiàn)夾下創(chuàng)立子文獻(xiàn)夾以及文獻(xiàn)；如果被賦予管理權(quán)限，則可以編輯、刪除、轉(zhuǎn)移該文獻(xiàn)夾下所有文獻(xiàn)夾和文獻(xiàn)。轉(zhuǎn)移功能同個(gè)人文檔。網(wǎng)絡(luò)硬盤類似于“網(wǎng)絡(luò)硬盤”，在服務(wù)器硬盤上共享一種公共目錄，用于存儲(chǔ)某些應(yīng)用程序和文獻(xiàn)，具備對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文獻(xiàn)移動(dòng)等功能，容許在線編輯Office文檔。我圖片我通信內(nèi)部郵件只限于OA系統(tǒng)顧客進(jìn)行內(nèi)部郵件收發(fā)：包括收件箱，所有郵件，郵件查詢，撰寫新郵件。內(nèi)部短信只限于OA系統(tǒng)顧客進(jìn)行內(nèi)部短信收發(fā)：包括已接受短信，已發(fā)送短信，短信查詢，撰寫新短信外部郵件新建一種郵件帳戶保存后，點(diǎn)擊登錄，輸入郵件密碼后進(jìn)入郵箱：

我人事個(gè)人考勤個(gè)人考勤包括：今日外出登記，請(qǐng)假登記，出差登記，上下班登記考勤管理[考勤記錄]記錄列表字段中圖標(biāo)表達(dá)當(dāng)前按照該字段進(jìn)行排序：升序或降序[考勤校驗(yàn)]可對(duì)考勤明細(xì)進(jìn)行查看，并可以進(jìn)行考勤修改，普通不對(duì)顧客開放。[考勤批示]對(duì)于員工請(qǐng)假、外出申請(qǐng)，在此進(jìn)行審批。對(duì)于集成了手機(jī)短信顧客，還可以通過手機(jī)短信告知申請(qǐng)人。考勤設(shè)立可在此設(shè)立公司上下班考勤時(shí)間，考勤數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入和刪除，設(shè)立可以進(jìn)行考勤審批人員。排班管理：上下班登記時(shí)間范疇在0:00:00至23:59:59之間，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)間順序指定考勤數(shù)據(jù)管理：定期刪除數(shù)據(jù)編輯考勤人員：可以進(jìn)行“考勤審批”操作人員設(shè)定上下班時(shí)間：上下班登記間隔時(shí)間，按照分鐘為最小單位，設(shè)立兩次考勤間隔時(shí)間人事信息包括單位信息，部門查詢，員工查詢（只系統(tǒng)注冊(cè)顧客信息），檔案查詢，人事檔案管理（可以無限添加人員檔案信息，可以與系統(tǒng)注冊(cè)顧客信息保持動(dòng)態(tài)同步）。注意：檔案管理和“系統(tǒng)管理”－“顧客管理”是不同樣概念。這里只是單純?nèi)耸滦畔⒂涗?。而“顧客管理”是可以建立登錄系統(tǒng)人員賬號(hào)。A.查詢：按照顧客姓名、顧客名（“顧客管理”賬號(hào)），部門進(jìn)行查詢B.添加：檔案編號(hào)、人員基本信息，照片、教誨背景、工作簡歷、社會(huì)關(guān)系、備注信息工資上報(bào)系統(tǒng)默認(rèn)是各部門上級(jí)對(duì)下級(jí)工資上報(bào)，平級(jí)之間不能進(jìn)行工資上報(bào)，但擁有多部門管理范疇高層管理人員（依照人員角色序號(hào)大小和管理范疇擬定），可以進(jìn)行下級(jí)工資上報(bào)。最后可在工資管理【管理上報(bào)工資】中生成工資報(bào)表。工資管理“工資管理”重要是設(shè)立工資項(xiàng)目以及工資上報(bào)管理（如，每月工資上報(bào)流程）工資項(xiàng)目定義：可以新建工資項(xiàng)目以及進(jìn)行金額預(yù)設(shè)工資上報(bào)流程：可以設(shè)定每月工資上報(bào)時(shí)間段，可以通過OA內(nèi)部短信進(jìn)行提示有關(guān)有權(quán)限人員。在【工資上報(bào)】中填寫人員工資。通訊錄通訊錄包括：公共通訊錄和個(gè)人通訊錄。公共通訊錄內(nèi)容由系統(tǒng)管理員設(shè)定。設(shè)立公司公共通訊錄分組管理和基本信息導(dǎo)入：管理分組：進(jìn)行通訊錄分類，和批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入：注意：批量導(dǎo)入表格式參照與導(dǎo)出字段排列格式我任務(wù)常務(wù)安排通過【今尋常務(wù)】查看個(gè)人工作日程安排。日程安排：填寫自己工作任務(wù)安排，可以用內(nèi)部短信進(jìn)行提示。尋常事務(wù)：周期性工作，可按照日，周，月，季度，年進(jìn)行設(shè)定。工作籌劃工作籌劃管理是提供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)工作籌劃，并設(shè)定發(fā)布范疇。范疇內(nèi)人員可接受工作籌劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。功能涉及工作籌劃查詢，按照各種條件查詢工作籌劃；工作籌劃管理，編輯工作籌劃，涉及籌劃內(nèi)容、生效時(shí)間、發(fā)布范疇、參加人和負(fù)責(zé)人定義等；工作籌劃類型設(shè)立等三某些?；I劃類型設(shè)立我日記非常實(shí)用記事工具，采用Html編輯器，可進(jìn)行文字排版，每天可進(jìn)行多篇日記建立，并可分為個(gè)人日記和工作日記，并提供日記查詢和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工日記查看。下屬工作日記當(dāng)員工編輯了工作日記時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可以很以便對(duì)某個(gè)人員日記詳細(xì)信息進(jìn)行查看，回答；并可依照起始日期、截止日期、核心詞等進(jìn)行日記查詢下屬日程安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可在此進(jìn)行查看下屬詳細(xì)日程信息，，涉及員工姓名、詳細(xì)日期和日程內(nèi)容等，并可以部門、時(shí)間段等進(jìn)行查詢

我資源辦公用品辦公用品管理涉及：[入庫管理]，[領(lǐng)用管理]，[批次管理]以及[辦公用品管理]。[辦公用品管理員]可以新建辦公用品[類別]，名稱以及入庫單管理權(quán)限。其她員工只可以有領(lǐng)用權(quán)限，申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品時(shí)達(dá)到[庫存警示]，觸發(fā)短信提示有權(quán)審批人員，同步提供辦公用品入庫、出庫、以及借用和領(lǐng)用報(bào)表功能辦公用品申請(qǐng)可分為：“借用”和“領(lǐng)用”；借用會(huì)有個(gè)期限，到期則使用人必要交還；系統(tǒng)短信息提示借用人歸還。領(lǐng)用則無時(shí)間期限。所有顯示頁面都會(huì)有批量刪除功能和全選功能以及翻頁功能庫存數(shù)量低于設(shè)定警示庫存量，系統(tǒng)會(huì)提示辦公用品管理員?；拘畔⒕S護(hù)辦公用品管理者可以新建辦公用品類別，可以對(duì)類別進(jìn)行刪除和編輯操作，新建類別之后，辦公用品信息可以分類歸納。若辦公用品“類別”和“基本資料”下存在辦公用品數(shù)據(jù)時(shí)，“刪除”按鈕自動(dòng)屏蔽，不容許刪除用品管理員可以在此[新建]、[編輯]、[刪除]辦公用品基本信息，若辦公用品“基本資料”下存在數(shù)據(jù)時(shí)，“刪除”按鈕自動(dòng)屏蔽，不容許刪除闡明：1．[所屬類別]默以為空，從數(shù)據(jù)庫將所有類別讀出來，供顧客創(chuàng)立辦公用品時(shí)選取。形成一種下拉框體現(xiàn)形式。2.闡明：庫存以及申請(qǐng)歷史中有關(guān)數(shù)據(jù)同步被更改!入庫管理辦公用品管理員，在此進(jìn)行[庫存查詢]、[增長入庫]、[入庫單查看]、[入庫單查詢]。查詢成果自動(dòng)記錄，并導(dǎo)出EXCEL數(shù)據(jù)報(bào)表注意：添加入庫單之前，需要在[我商務(wù)]－[供應(yīng)商信息管理]－[新建供應(yīng)商]，否則不能添加入庫單[當(dāng)前庫存]顯示當(dāng)前庫存狀態(tài)：依照入庫單“入庫數(shù)量”，更新“總庫存”；如果該庫存辦公用品領(lǐng)用或者借用被批準(zhǔn)后，同步更新“總庫存”，當(dāng)借用者歸還辦公用品后，“總庫存”自動(dòng)增長歸還數(shù)量。。闡明：紅色一行表達(dá)庫存辦公用品庫存達(dá)到設(shè)立警示數(shù)量，即將缺貨[新增入庫單]：管理員可以添加入庫單據(jù)。其中，供應(yīng)商通過[我商務(wù)]－[供應(yīng)商管理]錄入；字段名稱功能闡明入庫單據(jù)號(hào)依照[辦公用品編號(hào)]＋[日期]＋[流水號(hào)]自動(dòng)生成入庫數(shù)量庫存是不會(huì)隨入庫單刪除而影響。消除庫存錯(cuò)帳，只能通過添加[減]入庫單進(jìn)行修正。金額和當(dāng)前庫存系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成和獲取。[加]－增長入庫產(chǎn)品庫存和金額[減]－減少入庫庫存以及金額金額=單價(jià)×數(shù)量當(dāng)前庫存當(dāng)前該物品庫存總量，不包括當(dāng)前入庫單數(shù)量內(nèi)容注意：[刪除]入庫單，只是刪除單據(jù)不影響“總庫存”

[導(dǎo)出]：入庫單報(bào)表“導(dǎo)出”功能闡明，使用搜索功能批量“導(dǎo)出”任意條件入庫單報(bào)表，且可以直接導(dǎo)出某入庫單詳細(xì)信息辦公用品領(lǐng)用[使用申請(qǐng)]，進(jìn)入辦公用品領(lǐng)用界面。分為【領(lǐng)用】和【借用】兩種方式：狀態(tài)領(lǐng)用借用審核中可以刪除申請(qǐng)可刪除申請(qǐng)未通過可以刪除申請(qǐng)可刪除申請(qǐng)已通過不能修改和刪除可執(zhí)行[歸還]操作，到期系統(tǒng)短信告知顧客歸還闡明：只能查看自己申請(qǐng)記錄，不能查看其她人員申請(qǐng)記錄字段名稱功能闡明單據(jù)號(hào)是通過系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可更改庫存依照選取[辦公用品]，系統(tǒng)自動(dòng)獲取當(dāng)前庫存狀態(tài)