大型活動項目管理案例

PAGEPAGE24案例結(jié)構(gòu)案例結(jié)構(gòu)注重項目的溝通與協(xié)調(diào)策劃指導思想策劃活動安排工作分工及責任落實制定科學、詳細的工作流程項目評估項目策劃項目背景項目管理項目實施大型活動項目管理案例相關(guān)制度資料項目實施進程項目實施結(jié)果注重安全保衛(wèi)與應急管理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)制定管理規(guī)章落實流程管理績效評估社會調(diào)查評估案例點評大型活動項目管理案例2007年第十屆中國北京科技產(chǎn)業(yè)博覽會項目管理一、項目背景中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會（簡稱科博會）是經(jīng)國務院批準，由中華人民共和國科學技術(shù)部、商務部、教育部、工業(yè)和信息化部、中國貿(mào)促會、國家知識產(chǎn)權(quán)局和北京市人民政府共同主辦，北京市貿(mào)促會承辦，每年5月定期在北京舉辦的國家級大型科技博覽會?？撇?chuàng)辦于1998年，其宗旨是促進高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的商品化、市場化和國際化?？撇膭?chuàng)辦符合國家經(jīng)濟發(fā)展方向，集中體現(xiàn)了北京的優(yōu)勢和特色。她既是我國政府實施“科教興國”、“科技興貿(mào)”戰(zhàn)略的具體舉措，又體現(xiàn)了大力發(fā)展以高新技術(shù)為核心的首都經(jīng)濟的戰(zhàn)略要求。經(jīng)過十年的積累和培育發(fā)展，科博會定位不斷清晰，涉及領(lǐng)域不斷拓寬，服務功能不斷深化，國內(nèi)外參與日益廣泛，成為我國開展國際科技經(jīng)貿(mào)交流的重要活動之一，并逐步發(fā)展成為國內(nèi)外展示最新科技成果、傳播前沿思想理念、發(fā)布產(chǎn)業(yè)政策信息、促進國際經(jīng)濟技術(shù)合作的專業(yè)化、國際化水平較高的標志性品牌活動，顯示出充足的創(chuàng)新活力和旺盛的生命力，產(chǎn)生了廣泛的影響?？撇顒拥玫搅藝翌I(lǐng)導的高度重視，也得到國際社會和國內(nèi)外高新技術(shù)業(yè)界的廣泛參與。每屆都有黨和國家領(lǐng)導出席科博會各類活動，通過參觀展覽、接見外賓和發(fā)表主題演講，體現(xiàn)出黨和政府對我國大力發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的決心。黨和國家領(lǐng)導人、北京市領(lǐng)導的高度重視，以及主辦部委和北京市各有關(guān)單位的全力支持，成為科博會成功舉辦的強有力保證。每屆科博會期間，都有一批國際組織負責人、國外政府高層官員、國際知名專家、學者和企業(yè)家等在科博會論壇上發(fā)表演講。自第五屆開始，國內(nèi)31個省、自治區(qū)、直轄市以及香港、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)每年都組織政府和科技經(jīng)貿(mào)代表團參會?？撇褂[、論壇會議和洽談推介于一體，形成了展論談緊密聯(lián)系、相互呼應的運作體系。其中展覽會突出展示了國家重點發(fā)展的高新技術(shù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)，形成了以電子通訊技術(shù)、電腦網(wǎng)絡、能源與環(huán)保、生物醫(yī)藥、汽車科技等為主題展示內(nèi)容的集成。論壇會議緊扣國家經(jīng)濟科技發(fā)展主題，依托北京的資源優(yōu)勢，集中體現(xiàn)思想性、前瞻性、國際性和權(quán)威性，形成了涉及國家發(fā)展規(guī)劃、金融與科技企業(yè)發(fā)展、自主創(chuàng)新、循環(huán)經(jīng)濟、能源戰(zhàn)略、區(qū)域合作等經(jīng)濟社會發(fā)展熱點的品牌活動。洽談推介注重將請進來和走出去有機結(jié)合，注重做好項目需求方的組織，注重突出洽談推介的專業(yè)性，形成涉及國際投資項目、中國企業(yè)海外投資和省市代表團系列推介活動為重點的品牌活動。二、項目策劃策劃是成功的基礎(chǔ)。2007年適逢科博會舉辦十周年，是科博會自身發(fā)展史上具有重要里程碑意義的一屆國際盛會，面臨極為重要的發(fā)展契機。第十屆科博會是黨的十七大舉辦前在北京召開的一個重要國際活動，受到國內(nèi)外的廣泛矚目和關(guān)注。在活動中既要展示我國在建設(shè)創(chuàng)新型國家等方面取得的偉大成就；又要充分利用北京籌辦2008奧運會的契機，全面展現(xiàn)“科技奧運、綠色奧運、人文奧運”的豐富成就。1、策劃指導思想第十屆科博會堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局，緊緊圍繞中央提出的提高自主創(chuàng)新能力、加快建設(shè)創(chuàng)新型國家的戰(zhàn)略目標，堅持以質(zhì)量為核心的辦會理念，力爭在形式和內(nèi)容上有創(chuàng)新，在專業(yè)化和市場化上有突破，在服務水平上有提高，在促進我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展上有跨越，全面提升科博會的總體水平和影響力。在第十屆科博會活動策劃過程中，組委會辦公室先后10次召開專家學者、新聞媒體負責人、主承辦單位代表、兄弟省市對口單位負責人參加的座談會，廣泛征詢和充分聽取各級領(lǐng)導和社會各層面的意見及建議，在策劃中全面凸顯中央的新要求、各省市的要求和參會企業(yè)的實效。而且還面向社會公開征集論壇會議的策劃方案和合作單位。在“公開、公正、公平”的原則下，以專家打分的形式對征集的承辦單位和方案進行評估，最終確定了一批實力強、信譽好、經(jīng)驗豐富的承辦單位，確保了論壇會議的成功。2、策劃活動安排A.大型活動：主要包括領(lǐng)導接見參加科博會的國外貴賓、主題報告會、大型文藝晚會和領(lǐng)導參觀專場。B.展覽會：主展場設(shè)在中國國際展覽中心，展覽面積：60000平方米。展覽會內(nèi)容突出了國家近年重點發(fā)展的高新技術(shù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)，同時增強互動性，全面提升展品的科技含量。主要設(shè)有：數(shù)字奧運技術(shù)及裝備、循環(huán)經(jīng)濟、科技走進市民生活、汽車科技、科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)成果交易、中關(guān)村自主創(chuàng)新成果、青年學生科技作品以及人才招聘、外國國家展團、各省區(qū)市展團等10個展館（區(qū)）。C.論壇會議：廣泛邀請國內(nèi)外著名專家、學者、企業(yè)家、金融家等發(fā)表演講和展開互動交流，傳播國際科技先進理念，交流創(chuàng)新思想與經(jīng)驗，推動新思想、新觀點的碰撞；同時精選活動主題，全面突出精品意識，確保每場論壇辦成精品。共設(shè)有：金融與高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰會、自主創(chuàng)新與高新企業(yè)發(fā)展國際論壇、中國能源戰(zhàn)略高層論壇、中國循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展高層論壇、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)高峰論壇、新技術(shù)與文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、科技創(chuàng)新與城市管理論壇和中國服務貿(mào)易發(fā)展國際論壇等8個論壇。D.洽談推介：結(jié)合我國經(jīng)濟科技發(fā)展的實際需要，將請進來和走出去有機結(jié)合，進一步提高服務水平，加強會前項目征集和項目對接工作，重點做好項目需求方的組織，突出洽談推介的專業(yè)性，提高推介項目科技含量，為各省市搭建開展項目推介和招商引資的綜合性服務平臺。主要活動有：科博會國際投資項目洽談會、奧運經(jīng)濟市場推介會、中國企業(yè)海外投資環(huán)境專場推介會、中國信息化建設(shè)新技術(shù)與新產(chǎn)品推介會、科技成果推廣與商務合作項目推介會等5項活動和10余場省市代表團專項推介活動。E.專項交流：舉辦2007海外留學人員回國就業(yè)專場招聘會、科博會人才招聘大會及網(wǎng)上人才招聘會以及系列行業(yè)科技交流活動?？撇腤BS如圖-1所示。奧運經(jīng)濟市場奧運經(jīng)濟市場科博會國際投資項目中國企業(yè)海外投資環(huán)境科技成果推廣與商務合作共15場推介領(lǐng)導參觀會見外賓文藝晚會舉辦主題報告會汽車科技數(shù)字奧運技術(shù)及裝備循環(huán)經(jīng)濟共10個館第十屆科博會活動大型活動舉辦展覽會開辦論壇洽談推介項目管理專項交流自主創(chuàng)新與高新企業(yè)發(fā)展國際論壇中國能源戰(zhàn)略高層論壇金融與高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰會共8個論壇2007海外留學人員回國就業(yè)專場招聘會互聯(lián)網(wǎng)上人才招聘大會人才招聘大會系列科技交流活動安全管理后勤接待信息管理綜合管理圖-12007年科博會的工作分解結(jié)構(gòu)WBS3工作分工及責任落實詳見附件1中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會組委會組織結(jié)構(gòu)和職責文件。按照組委會和市領(lǐng)導的要求，所有參與承辦單位要認真貫徹落實“誰承辦誰負責”的安全工作責任制度，要切實重視和做好安全保障工作，把安全工作放在首位，確?；顒訄A滿順利完成。為此還特別制定和執(zhí)行了第十屆科博會安保工作責任書。（見附件5）4注重項目的溝通與協(xié)調(diào)為保證科博會品牌，規(guī)范科博會各項活動的運作，通過協(xié)商規(guī)定了所有參與科博會活動項目的合作單位必須嚴格遵循此管理條例的各項條款,作為行動的共同綱領(lǐng)、規(guī)范性文件好考核依據(jù)。詳見附件2中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會合作單位管理條例和附錄3中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會展覽會工作條例。5制定科學、詳細的工作流程為了科學、高效、有序、便于溝通與系統(tǒng)協(xié)調(diào)地開展工作，本項目管理中制定了一系列工作和管理流程。具體如附件4第十屆科博會主題報告會工作流程及分工，等。三、項目實施1、項目實施進程（1）先期啟動階段（2006年6—8月）對第九屆科博會進行總結(jié)研討；走訪主辦、支持、協(xié)辦單位及各省市科博會對口單位。對參與科博會活動的新聞單位、展覽代理和參展企業(yè)、各項會議合作單位分別進行表彰。召開主辦單位、新聞單位、相關(guān)專家座談會，征求對第十屆科博會活動方案的意見以及總體思路、活動內(nèi)容的意見和建議；組委會辦公室各專項工作部門開始征集具體活動內(nèi)容，并提出本板塊活動的初步方案。（2）方案確定階段（2006年9－11月）編制第十屆科博會總體活動方案（草案）。編制第十屆科博會財政預算上報市財政局。召開組委會秘書長工作會議，征求主辦、支持、協(xié)辦單位對總體活動方案（草案）的意見。召開省市工作座談會，征求省市對第十屆科博會活動方案的意見。啟動對國外代表團和省市代表團的邀請工作；啟動展覽招商工作。參觀、考察國內(nèi)有代表性的展會，進行交流和招商。對各工作部門陸續(xù)申報的具體活動項目進行審批，對合作單位的資格進行認定。根據(jù)各方面反饋意見，對總體活動方案進行修改完善，并上報組委會領(lǐng)導審閱；（3）籌備落實階段（2006年12月－2007年2月）根據(jù)組委會領(lǐng)導的意見，對總體活動方案進行修改、定稿。根據(jù)最終確定的科博會總體活動方案對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。項目申報截止，對已批準立項活動方案進行細化。細化各項大型活動和展覽會的工作方案。召開科博會組委會會議。召開科博會首次新聞發(fā)布會，全面啟動宣傳工作。（4）組織實施階段（2007年3－5月）落實國外貴賓、代表團以及國內(nèi)代表團參展、參會情況。召開各單項活動新聞發(fā)布會或新聞通氣會。進一步細化各項活動方案，發(fā)掘亮點活動并在新聞媒體上進行宣傳。啟動安保后勤工作，擬訂各項大型活動安保方案和應急預案。落實國家領(lǐng)導人、部委領(lǐng)導、組委會領(lǐng)導及北京市領(lǐng)導出席科博會各項活動的情況。召開大型活動、展覽會現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，對活動細節(jié)進行落實和驗收。在各大媒體發(fā)布科博會活動詳細信息。在5月24－29日期間完成全部活動項目。2、項目實施結(jié)果在各主辦、協(xié)辦單位和國內(nèi)各省市的大力支持與協(xié)助下，第十屆科博會取得了圓滿成功。與往屆相比，第十科博會科技含量更高，內(nèi)容更加務實，平臺效應全面顯現(xiàn)。中共中央政治局常委李長春，中共中央政治局委員、北京市委書記劉淇，全國人大常委會副委員長蔣正華，最高人民法院院長肖揚，最高人民檢察院檢察長賈春旺參觀了展覽會。全國人大常委會副委員長司馬義·艾買提出席了自主創(chuàng)新與高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展高層論壇并致辭。國務委員陳至立接見出席第十屆科博會的境外貴賓，并在主題報告會上致辭。來自6個國際組織和34個國家和地區(qū)的68個境外政府、科技、工商界代表團組以及外國駐華商務、科技機構(gòu)和國際著名科學家、企業(yè)家、金融家、經(jīng)濟界知名專家、學者、前沿學科帶頭人等近3000位境外來賓參加了科博會活動；全國34個省區(qū)市、計劃單列市和香港、臺灣地區(qū)以及全國的100多個中小城市組織代表團，全面參與科博會。第十屆科博會共舉辦了展覽會、演講論壇、科技經(jīng)貿(mào)項目洽談、專項交流等80多場次活動。其中：展覽會總面積6萬平方米，參展單位1927家；8場論壇和3場專項交流活動，演講人174位；5場經(jīng)貿(mào)洽談推介活動，匯聚了萬余個技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓、技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易等合作項目；10場省市代表團系列推介活動，展示了省市發(fā)展環(huán)境和重點項目，促進了省市的國際合作。第十屆科博會期間，共簽訂招商引資、技術(shù)合作和貿(mào)易項目171個，簽約總金額28.46億美元。在簽約項目中，具有自主知識產(chǎn)權(quán)的項目152個，占88.88％。四、項目管理1、組織結(jié)構(gòu)科博會有七家組辦單位、四家顧問單位、幾十家協(xié)辦單位，涉及具體活動的社會合作單位又有數(shù)十家，乃至上百家?？撇倪\作管理是一個系統(tǒng)工程。科博會設(shè)立組委會，由個主辦、顧問和協(xié)辦單位的領(lǐng)導組成；組委會下設(shè)辦公室，具體負責科博會的策劃和組織，組委會辦公室設(shè)在北京市貿(mào)促會。北京市貿(mào)促會是由北京市經(jīng)濟貿(mào)易界有代表性的人士、企業(yè)、協(xié)會和團體組成的民間對外經(jīng)濟貿(mào)易組織。其主要職責是根據(jù)北京市對外經(jīng)貿(mào)工作的方針、政策，促進對外經(jīng)貿(mào)活動，促進擴大出口貿(mào)易和投資，促進中外經(jīng)濟技術(shù)交流與合作；發(fā)揮民間對外經(jīng)濟交流的優(yōu)勢，開展同世界各國和各地區(qū)的經(jīng)貿(mào)交往。鑒于北京市貿(mào)促會的性質(zhì)和功能，及其在組織大型會議展覽活動方面長期積累的經(jīng)驗，北京市將政府主導型的經(jīng)濟技術(shù)類展會基本上都交給貿(mào)促會承辦。除了每年的科博會外，北京市貿(mào)促會還承辦了每年11月定期舉辦的中國（北京）國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會、中國服務業(yè)大會、中法文化年北京文化周、日本愛知世博會中國館北京周、俄羅斯中國年——中國國家展、南寧東盟博覽會北京展等政府主導型的大型展會，獲得各級領(lǐng)導的好評，為促進北京市的對外經(jīng)貿(mào)交流與合作起到了積極的作用。為了確保科博會各項工作的正常運行，組委會辦公室根據(jù)科博會的工作內(nèi)容下設(shè)了13個專項工作部，包括綜合籌備部、展覽業(yè)務部、論壇會議部、洽談推介部、國際聯(lián)絡部、國內(nèi)聯(lián)絡部、新聞宣傳部、網(wǎng)絡服務部、安全保障部、人力資源部、法律事務部、財務部、數(shù)據(jù)統(tǒng)計組等。這些專項工作部分別由貿(mào)促會不同部門承擔，負責各板塊活動及相關(guān)組織工作的落實。同時，在工作中注意團結(jié)，主動配合，加強協(xié)作，協(xié)調(diào)一致(附錄1)?？撇黜椈顒舆€有一些具體活動的社會承辦者和合作者。組委會辦公室對它們的管理程序是：認真審查資質(zhì)，篩選合作對象；簽訂合作協(xié)議，明確雙方責權(quán)；加強監(jiān)督管理，規(guī)范合作行為（參見附錄2）。2、管理規(guī)章科博會在多年運作中形成了比較成熟的工作制度和規(guī)范。在每屆科博會工作中，始終堅持高標準和嚴要求，扎扎實實，一絲不茍抓細節(jié)，精益求精抓流程。為此，組委會辦公室專門編寫、制訂了《中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會工作條例匯編》，共計16項工作條例、管理規(guī)定和辦法，對科博會組委會的組織結(jié)構(gòu)和職責、每屆科博會的工作進程以及展覽、論壇會議、洽談推介、國內(nèi)外邀請、新聞宣傳、網(wǎng)站、安全保障、財政資金使用、合作單位管理等方方面面做出了規(guī)定。同時，為了保證上述管理條例具備時效性和可操作性，每年都根據(jù)新的形勢和制度變化，對條例內(nèi)容進行修訂（參見附錄3）。3、流程管理細節(jié)是決定成敗的關(guān)鍵。為了確保每一場活動的成功舉辦，科博會組委會辦公室除了要求活動承辦者提供工作方案外，還要求提供具體工作流程安排，加強每一環(huán)節(jié)的銜接，時間要求銜接的每一分鐘，空間要求每一具體場合都有具體人負責（參見附錄4）。4、安全保衛(wèi)與應急管理安全是活動成功的保障?？撇鳛槌笮途C合博覽會，活動安排多，活動場所分散，安全保衛(wèi)工作要求高，難度大。組委會辦公室每年都把安全保衛(wèi)作為意見頭等重要的大事來抓，每年會同北京市公安局、衛(wèi)生局研究制定安全保衛(wèi)和應急處理總體方案，總體方案涵蓋科博會的所有活動和所有場所，包括道路交通和衛(wèi)生檢疫。與此同時，組委會辦公室還要求每一活動組織者和每一場所制定具體安保方案和研究應急措施，并與承辦方簽訂安全保障責任書，確保安全保衛(wèi)和應急處理責任到人，職責明晰（參見附錄5）。五、項目評估1、績效評估為了提高科博會的知名度和加強規(guī)范運作，促進健康持續(xù)發(fā)展，從第十屆起，北京市財政部門開始對科博會進行績效評估，設(shè)計了較為完善的業(yè)務和財務評估體系（參見附錄6），組織主辦單位、業(yè)內(nèi)專家和中介機構(gòu)對科博會進行全面績效評估。組辦單位績效自評業(yè)務指標自我評分為98分，財務指標自我評分99.7分；根據(jù)權(quán)重比例，業(yè)務指標自我評分按照60％權(quán)重折合為58.8分，財務指標自我評分按照40％權(quán)重折合為折合39.88分，二者相加合計為98.68分。專家和社會中介機構(gòu)綜合績效評分超過了95分。2、社會調(diào)查評估為了不斷改進科博會的工作，進一步明確科博會的定位，提高科博會的效率，組委會委托北京聯(lián)合大學會展研究所獨立開展對科博會進行調(diào)研和評估，通過發(fā)放問卷，走訪調(diào)查和統(tǒng)計分析，《2007年第十屆科博會調(diào)研評估報告》中的基本評價是：A.科博會的整體框架基本完成布設(shè)，展會內(nèi)涵基本成型。突出表現(xiàn)在：科博會高規(guī)格、高層次、高權(quán)威的“三高”特點基本定局；科博會高強度、大范圍的作用力、影響力、幅射力“三力”特征已經(jīng)形成；科博會搭平臺、聚商機、論發(fā)展、促合作的功能定位基本實現(xiàn)；科博會論壇、展覽、洽談三足鼎立、聯(lián)動效應的綜合性博覽會模式基本成熟；科博會高科技、前沿性、前瞻性、熱點性、關(guān)切性、戰(zhàn)略導向性日益明顯。B.科博會已經(jīng)形成了較高的會展商譽價值，成為國家級的品牌展會。調(diào)查顯示，新聞報道和廣告宣傳已經(jīng)成為普通觀眾獲得科博會信息的主要來源，較之第九屆觀眾通過各種媒體宣傳獲得科博會信息的比例67%而言，第十屆科博會提高到71.63%。這表明，“科博會”的名稱（品牌）影響力已經(jīng)成為吸引參展者、參觀者與會的一個重要因素，也說明了附著在“北京科博會”名稱上的商譽具有了很高的價值含量。C.第十屆科博會吸附力進一步提高。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，第十屆科博會對原有的與會者保持了很高的凝聚力，參加2次或2次以上科博會的數(shù)量占到相當大的比例。調(diào)查顯示，無論是論壇、洽談會/推介會的與會者，還是展覽的參觀者、參展者，其中九成以上的與會者都有意愿參加下一屆科博會，表明北京科博會已經(jīng)具有相當高的凝聚力，具有較高的知名度和較高的品牌忠誠度。D．第十屆科博會辦會的內(nèi)在質(zhì)量有了進一步提升。主要表現(xiàn)在：高層次參展企業(yè)增多；參會者學歷提高；專業(yè)觀眾或有效觀眾增加。E．參會者對科博會的整體滿意度保持在較高水平。調(diào)查顯示，80％的觀眾認為第十屆科博會有亮點，90％的觀眾認為達到或部分達到了目的。

附件1中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會組委會組織結(jié)構(gòu)和職責中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱“科博會”)是由中華人民共和國科技部、商務部、教育部、工業(yè)和信息化部、中國貿(mào)促會、國家知識產(chǎn)權(quán)局和北京市人民政府共同主辦，北京市貿(mào)促會承辦，每年5月定期在北京舉辦的國家級高新技術(shù)領(lǐng)域的國際性交流活動?；顒有问桨ㄕ褂[會、專題論壇和會議、技術(shù)成果交易及經(jīng)貿(mào)洽談和大型活動等內(nèi)容?？撇M委會由相關(guān)主辦、顧問、支持、協(xié)辦單位組成，包括名譽主席、主席、副主席、秘書長、副秘書長及委員；其中副主席以上職務由各主辦部委領(lǐng)導擔任，秘書長由一名副主席兼任，副秘書長、委員由各顧問、支持、協(xié)辦單位領(lǐng)導擔任。組委會每年3月召開全體會議，確定當年科博會主題和重點內(nèi)容，審議通過當年科博會總體活動方案和組委會組成人員調(diào)整方案等；并于會后召開新聞發(fā)布會，正式啟動科博會各項工作?？撇M委會辦公室設(shè)在北京市貿(mào)促會，是組委會下設(shè)的日常工作機構(gòu)，其主要職責為：負責與組委會主辦、顧問、支持、協(xié)辦單位的日常聯(lián)絡和協(xié)調(diào)以及組委會領(lǐng)導出席科博會活動安排；負責科博會總體活動方案的策劃、編制和修訂，各項大型活動的策劃、籌備、現(xiàn)場組織，科博會結(jié)束后的總結(jié)上報；負責科博會各單項活動的審定批準、組織實施和統(tǒng)一管理及對各單項活動合作單位的管理；對科博會各項活動的場地、時間進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排；負責統(tǒng)籌國際、國內(nèi)的邀請工作；負責科博會對外宣傳和網(wǎng)站的管理；統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理科博會票證的發(fā)售和廣告宣傳、贊助、招商；根據(jù)科博會總體工作要求，制定各項規(guī)章制度、工作條例，使科博會工作科學化、規(guī)范化、程序化；負責管理科博會項目資金的預算和結(jié)算?？撇M委會辦公室下設(shè)12個工作部門，分別承擔組委會辦公室的各項工作職責：綜合籌備部：科博會總體活動方案的策劃、編寫和修改定稿；主辦、顧問、支持、協(xié)辦單位的聯(lián)絡和協(xié)調(diào)；組委會會議和各項工作會議的籌備和組織；各項上報文件和科博會相關(guān)文稿的編寫、管理；中央、國務院部委、主辦單位領(lǐng)導出席科博會活動的確認和安排；科博會大型活動的策劃和組織實施；科博會各項票證的設(shè)計、印制和發(fā)放；科博會廣告、贊助的招商和戶外公益廣告發(fā)布。展覽業(yè)務部：科博會展覽會方案策劃、展場預訂和展位安排；科博會展覽會招商招展；參展企業(yè)接待、展覽會現(xiàn)場服務和組織；會刊的編?。徽褂[會現(xiàn)場廣告和會刊廣告的招商、發(fā)布；科博會分展場的管理和協(xié)調(diào)。論壇會議部：科博會論壇會議板塊單項活動的策劃、收集和初步審定；對納入科博會總體活動的論壇會議活動進行協(xié)調(diào)、管理；政府指定舉辦的論壇會議活動的籌備和組織實施；對論壇會議板塊的合作單位進行管理。洽談推介部：科博會洽談板塊單項活動的策劃、收集和初步審定；對納入科博會總體活動的洽談、推介活動進行協(xié)調(diào)、管理；科博會洽談項目的收集和編印項目冊；科博會項目簽約活動的組織安排；政府指定舉辦的洽談、推介活動的籌備和組織實施。對洽談板塊的合作單位進行管理。新聞宣傳部：科博會總體宣傳方案策劃和實施；各場新聞發(fā)布會的組織、實施和新聞稿的編寫；科博會期間新聞媒體、記者的組織和管理。網(wǎng)絡服務部：科博會網(wǎng)站的內(nèi)容更新、維護和管理；科博會網(wǎng)上活動項目的策劃和實施；科博會網(wǎng)絡宣傳及網(wǎng)站廣告招商。國際聯(lián)絡部：統(tǒng)籌負責境外國際組織、政府和商務代表團、知名跨國企業(yè)、著名專家學者的參會邀請和接待工作；駐華使館官員和國外在京商協(xié)會參會邀請的統(tǒng)一協(xié)調(diào)；“北京市市長國際企業(yè)家顧問會議”的策劃、籌備和組織實施；國家領(lǐng)導人接見參加科博會境外貴賓等外事活動的組織實施。國內(nèi)聯(lián)絡部：統(tǒng)籌負責國內(nèi)各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府代表團的參會邀請和接待工作；協(xié)調(diào)、管理國內(nèi)各中小城市代表團參會安排和接待工作；國內(nèi)省市在科博會期間舉辦的各單項活動的協(xié)調(diào)、安排；協(xié)助各業(yè)務部門在國內(nèi)開展科博會招商招展活動。安全保障部：科博會安全保障方案的制訂和實施；負責與安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生檢疫主管部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)系；負責科博會期間大型活動安全方案的審核和現(xiàn)場安全工作的監(jiān)督、管理；負責科博會組委會辦公室各項工作的后勤保障。人力資源部：科博會期間人力資源配備和臨時聘用人員、志愿者的管理。法律事務部：與科博會相關(guān)的法律事務。財務稽核部：科博會政府項目資金的申請、報告編制，配合財政部門對政府資金使用審查的工作；科博會項目資金的預算管理；科博會展覽會現(xiàn)場資金收支；科博會總體活動資金的收支和結(jié)算。

附件2中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會合作單位管理條例為保證科博會品牌，規(guī)范科博會各項活動的運作，特制定本條例。所有參與科博會活動項目的合作單位必須嚴格遵循此管理條例的各項條款?？撇椖苛㈨椩瓌t和程序科博會各單項活動的設(shè)立必須符合科博會促進高新技術(shù)的商品化、產(chǎn)業(yè)化、國際化的主題，以高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為主線。項目的選擇要主題鮮明、創(chuàng)意新穎，與科博會其他活動項目不重疊，同時具有良好的社會效益和經(jīng)濟效益。項目相關(guān)內(nèi)容的選擇應適應國際科技發(fā)展的最新潮流，優(yōu)先選擇世界尖端科技和技術(shù)成果，并充分考慮國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展的要求，注重科技成果的交易與轉(zhuǎn)化。項目立項程序：1）科博會組委會辦公室下設(shè)相應工作部門管理各板塊活動，各合作單位應首先將所策劃的項目活動方案提交分管的工作部門初審。2）各工作部門經(jīng)過初評，對符合項目申報原則的，填寫正式《項目申報表》并附上相關(guān)材料上報科博會組委會辦公室。3）經(jīng)組委會辦公室批準的項目，方可正式立項納入科博會總體活動系列和籌備工作方案。4）涉及重大項目，由組委會辦公室拿出審定意見后報有關(guān)上級主管單位審批。第二章合作單位資信的審定和選擇科博會各單項活動合作單位的資信審定權(quán)在科博會組委會辦公室。合作單位應為具有持續(xù)有效的法人資格、在工商部門正式注冊登記、且在經(jīng)營行為中無不良記錄的單位。合作單位應在本合作項目中具有相應的工作經(jīng)驗和能力，較強的經(jīng)濟實力、優(yōu)良的信譽和規(guī)范的運作方式。第三章合作協(xié)議簽訂與項目運作合作單位在與科博會組委會合作時應與組委會辦公室(北京市貿(mào)促會)簽訂合作協(xié)議，協(xié)議的甲方為科博會組委會辦公室，乙方為合作單位。當屆科博會結(jié)束后，組委會辦公室與合作單位簽訂的協(xié)議即失效，任何單位或個人不得再以科博會的名義開展其他活動。科博會各單項活動的主辦單位應為組委會辦公室或相關(guān)領(lǐng)導機構(gòu)。承辦單位為北京市貿(mào)促會和合作單位雙方或合作單位一方。凡是科博會組委會辦公室為主辦單位的項目，項目所有權(quán)屬科博會組委會所有。合作單位為獨立承辦單位時，應對該項目承擔全部法律責任。合作協(xié)議中應包括項目舉辦時間、地點、主題內(nèi)容、雙方責任、財政分擔、人員邀請、票證的制作和發(fā)放、利益分配、責任承擔等條款，并附有實施方案。合作單位必須服從科博會組委會辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導，遵守科博會總體方案所做出的安排，包括時間排定、場地選擇、背板文字、標識圖案、廣告布局及票證制作發(fā)放等規(guī)定。各單項活動的主題、內(nèi)容必須圍繞經(jīng)組委會辦公室審批確定的方案和合作協(xié)議中規(guī)定的范圍開展運作，合作單位不得超出各自主題范圍組織其它分項活動。未經(jīng)科博會組委會辦公室許可，合作單位及下屬工作人員不得擅自印制與科博會名稱及標識相關(guān)的名片、信封、信紙及相關(guān)宣傳材料；如確實需要印制的必須依照科博會相關(guān)條例規(guī)定，事先報請組委會辦公室審核批準。合作單位的所有宣傳材料、廣告圖片、背板以及經(jīng)批準使用的名片、信封、信紙文字等，其樣式、顏色、標識必須按照科博會組委會辦公室發(fā)布的CI體系設(shè)計，并事先報請組委會辦公室審核確認后，方可印制和制作。科博會各單項活動的新聞發(fā)布會及各種招商宣傳活動均由組委會辦公室統(tǒng)一管理，按審批程序運作。承辦單位在網(wǎng)絡、媒體上進行宣傳和印制招商材料時必須如實發(fā)布活動信息，文字中不得出現(xiàn)“科博會主論壇”或類似字樣，不得把組委會辦公室舉辦的重要活動作為各論壇、會議的內(nèi)容進行宣傳；組委會辦公室將對承辦單位所設(shè)網(wǎng)站內(nèi)容進行檢查并對在報刊媒體上發(fā)布廣告進行審批核準。科博會各單項活動的合作單位以所承辦活動名義進行各種對外單項贊助及廣告招商經(jīng)營活動，在簽訂協(xié)議前必須上報組委會辦公室審核同意，并在運作過程中接受組委會辦公室的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督?？撇写笮突顒雍透鲉雾椈顒又匾獌?nèi)外賓的邀請工作，均由組委會辦公室統(tǒng)一負責。凡涉及邀請黨和國家領(lǐng)導人、中央部委領(lǐng)導、科博會主辦單位領(lǐng)導、各省市自治區(qū)政府和北京市領(lǐng)導，以及邀請外國政府政要、國際組織要員、著名跨國公司高層人士、國際知名學者和專家、外國駐華使館官員，合作單位須事先上報組委會辦公室審批，由組委會辦公室按照相關(guān)程序邀請或由組委會辦公室加蓋公章后由合作單位自行邀請。合作單位應將邀請結(jié)果及接待情況及時報科博會組委會辦公室相關(guān)工作部門備案。合作單位必須嚴格執(zhí)行協(xié)議條款，不得擅自超越協(xié)議所規(guī)定的范圍運作，更不得將承包權(quán)或代理權(quán)轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)售。如合作單位在項目運作過程中發(fā)生嚴重違反協(xié)議或科博會相關(guān)條例的規(guī)定的情況，組委會辦公室有權(quán)取消合作單位的承辦權(quán)，并在新聞媒體上予以發(fā)布。合作單位在項目運作過程中，應按期向科博會組委會辦公室匯報項目籌備和有關(guān)進展情況，并接受組委會辦公室的監(jiān)督和審查。合作單位應以科博會大局為重，重質(zhì)量、重信譽。本條例解釋權(quán)在科博會組委會辦公室。

附件3中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會展覽會工作條例科博會展覽會是科博會總體活動中高新技術(shù)成果展示與交易的重要組成部分。為加強規(guī)范管理，不斷創(chuàng)新完善，逐步向國際大型博覽會方向發(fā)展，特制定本條例。主展場專業(yè)展館及分展場的設(shè)立原則：符合科博會促進高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和科技創(chuàng)新的主題；適應國際科技發(fā)展的最新潮流，優(yōu)先選擇世界尖端科技和技術(shù)成果，注重科技成果的交易與轉(zhuǎn)化；避免專業(yè)展館之間的內(nèi)容重復與交叉；主展場專業(yè)展館的設(shè)立與場地分配由組委會辦公室展覽業(yè)務部確定；分展場的最終設(shè)立需經(jīng)組委會辦公室審核批準。展覽會質(zhì)量要求：專業(yè)展館的所有參展單位必須符合本專業(yè)的展品大類，嚴禁跨行業(yè)招展；參展單位的產(chǎn)品和技術(shù)必須具備一定的高科技含量，具有一定的代表性和影響力；杜絕一切假冒偽劣產(chǎn)品參會參展，嚴禁展覽會現(xiàn)場銷售；專業(yè)展館的國際參展商比例不應低于三分之一。展覽會合作單位的選擇與管理：合作單位只有與科博會組委會辦公室簽訂合作、承包、代理等協(xié)議后，方具備相關(guān)招展代理資格；一般每個行業(yè)或?qū)I(yè)只允許一家單位承包或代理。合作單位應具有法人資格并在工商部門正式注冊登記，且無違法或不良經(jīng)營記錄；營業(yè)執(zhí)照必須注明組織展覽會的經(jīng)營范圍；在從事招商或招展活動中必須嚴格遵守國家及北京的有關(guān)法律法規(guī)，如有任何違法或違規(guī)的操作，由合作單位自行承擔全部后果。合作單位應服從組委會辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導，遵守科博會活動整體運作規(guī)范，并負責協(xié)助組委會辦公室組織參展商聽從整體指揮，包括參展合同的簽訂、展位的整體安排等。合作單位必須嚴格執(zhí)行協(xié)議條款，不得擅自超越協(xié)議所規(guī)定的范圍運作，更不得將承包或代理權(quán)轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)售。合作單位的各種宣傳、廣告及文字材料必須經(jīng)組委會辦公室展覽業(yè)務部審核確認后，方可印制發(fā)放。組委會辦公室享有財務的管理權(quán)。在對外招展中統(tǒng)一使用組委會辦公室指定專用賬號。任何合作單位不得以任何借口私設(shè)賬號或私自收取招商招展的費用。合作單位應嚴格按照“風險共擔，利益共享”的原則，遵守協(xié)議所簽的利潤分配條款。簽訂協(xié)議一個月內(nèi)，必須及時向組委會辦公室支付承包保證金。保證金按照所承包的展館面積確定，一般每1000平方米，應交納20萬元的保證金。如根據(jù)大會要求按期保質(zhì)完成了承包任務，組委會辦公室應及時將保證金返給合作單位。合作單位的代理傭金一般不超過所招展位費用的20%（10個展位以下為10%；10個展位以上為20%），承包展區(qū)或展館的傭金一般為所承包面積總流水收入的30%。原則上組委會辦公室應在展會結(jié)束一個月內(nèi)向合作單位支付代理或承包傭金。合作單位負有追繳參展企業(yè)交納參展及相關(guān)費用的責任，并及時向組委會辦公室展覽業(yè)務部匯報展位及相關(guān)費用的結(jié)算情況。原則上，合作單位應在展覽會開幕前一周協(xié)助組委會辦公室全部結(jié)清相關(guān)費用，并提交總流水收入的報告。為使招展工作有序進行，合作單位可以根據(jù)組委會辦公室有關(guān)科博會名片印制的規(guī)定，申報2-3名工作人員由組委會辦公室統(tǒng)一印制名片，專門從事在限定范圍內(nèi)的招展工作。展覽會門票的發(fā)售原則：主展場門票的印制與發(fā)售統(tǒng)一由組委會辦公室負責。分展場門票的印制與發(fā)售可由合作單位自行安排，但票證圖樣、文字需報組委會辦公室審核批準，并將10%的票證上交組委會辦公室。分展場門票的價格應服從組委會辦公室的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和規(guī)范管理。展覽會的廣告、贊助工作：組委會辦公室鼓勵展覽會合作單位、招展代理和參展企業(yè)采用各種形式贊助科博會展覽會。所有展覽會廣告、贊助招商工作需符合組委會辦公室制定的相關(guān)條例。廣告贊助的產(chǎn)品與形式應符合科博會主題。展覽會廣告、贊助招商應遵從組委會辦公室展覽業(yè)務部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理。本條例解釋權(quán)在科博會組委會辦公室。

附件4第十屆科博會主題報告會工作流程及分工一、時間：2007年5月24日（星期四）10:00－11:1509:45－10:00，國家領(lǐng)導人接見參加科博會的境外貴賓10:00－11:15，主題報告會二、地點：人民大會堂大禮堂三、參會人員及規(guī)模國家領(lǐng)導人、科博會主辦部委領(lǐng)導、北京市領(lǐng)導、省市代表團領(lǐng)導、國際組織和國外政府官員、知名科學家、世界500強企業(yè)代表、跨國公司駐京商社代表、國外參會代表團、各省市參會代表團、中外記者等約3000余人。主題報告會聽眾由組委會定向組織。四、工作流程及分工22-23日大會堂會場布置、裝臺負責人：23日晚16:00會場驗收負責人：5月24日7:30首批工作人員從東門入場東門警戒線處工作人員入場協(xié)調(diào)（到8:30）負責人：東門門口工作人員入場協(xié)調(diào)（到8:30）負責人：7:35主席臺桌簽擺放、現(xiàn)場設(shè)備協(xié)調(diào)負責人：工作人員：同傳設(shè)備發(fā)放負責人：工作人員：8:00會領(lǐng)導及其他工作人員從東門入場，所有工作人員進入崗位9:00記者、翻譯從東門入場負責人：機動聽眾從東門入場，到二層等候負責人：工作人員：參會來賓開始從大會堂東門入場9:45省市代表團領(lǐng)導、主辦部委組委會副秘書長從大會堂西門入場，進四川廳休息負責人：工作人員：請東門大廳內(nèi)聽眾入場負責人：9:48北京市出席主題報告會的市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導自西門入118廳休息負責人：工作人員：9:52根據(jù)現(xiàn)場聽眾情況，調(diào)配機動人員負責人：工作人員：同傳耳機使用注意事項播放工作人員：9:55工作人員：外賓自湖南廳上主席臺落座，其中主席臺第一排就座的外賓在臺口等候負責人：工作人員：省市代表團領(lǐng)導自四川廳上主席臺落座負責人：工作人員：9:59黨和國家領(lǐng)導及中方領(lǐng)導自118廳前往主席臺，在臺口與在第一排就座的國外貴賓會合，上主席臺落座主席臺第一排引位負責人：工作人員：10:00開幕引言：介紹主題報告會主持者主持者主持主題報告會主題報告會開始1．國家領(lǐng)導致辭（10分鐘）2．主辦部委領(lǐng)導致辭（10分鐘）3．聯(lián)合國貿(mào)發(fā)會議創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)部部長埃德娜·多斯桑托斯－杜伊森博格作專題演講（15分鐘）4．瑞典皇家工程學院院長安德斯·弗洛斯特姆作專題演講（15分鐘）5．諾貝爾物理學獎評委會主席?！に谷f伯格作專題演講（15分鐘）11:15主持人宣布主題報告會結(jié)束黨和國家領(lǐng)導、中方陪見領(lǐng)導由西南門退場北京市領(lǐng)導、外賓由西門退場省市代表團領(lǐng)導由東門退場嘉賓和來賓由東門退場工作分工：現(xiàn)場所有工作人員協(xié)助整理收回同傳設(shè)備負責人：五、工作指揮系統(tǒng)總指揮：副總指揮：總協(xié)調(diào)：現(xiàn)場協(xié)調(diào)：現(xiàn)場負責：六、工作崗位及分工：1．118廳國家領(lǐng)導人、主辦部委領(lǐng)導接待和引導進入主席臺落座負責人：工作人員：2．118廳參加主題報告會北京市領(lǐng)導接待和引導進入主席臺落座負責人：工作人員：3．四川廳省市代表團領(lǐng)導接待和引導進入主席臺落座負責人：工作人員：4.主席臺布置及現(xiàn)場協(xié)調(diào)負責人：工作人員：6．湖南廳境外貴賓接待和引導進入主席臺落座負責人：工作人員：7．安全保障、場外車輛停放、醫(yī)療救護負責人:工作人員：8．現(xiàn)場聽眾組織、機動人員調(diào)配負責人：工作人員：9．媒體組織負責人:工作人員：10．網(wǎng)上直播、背景音樂、錄音：負責人：11．同傳設(shè)備擺放及回收負責人：工作人員：12．同傳翻譯聯(lián)絡部負責與外交部翻譯室接洽七、主席臺及會場布置1．主席臺：設(shè)置三排座位，安排國家領(lǐng)導人、主辦單位領(lǐng)導、北京市領(lǐng)導、各省、自治區(qū)、直轄市代表團團長、參加科博會境外重要貴賓就座，約80人。2．觀眾席：(1).國外來賓：駐華使領(lǐng)館官員、世界500強企業(yè)代表、跨國公司駐京代表、國外參會代表團等；(2).省市代表團：參加科博會各項活動的省市代表團成員；(3).主協(xié)辦單位代表：科博會各主協(xié)辦、支持、顧問單位代表；(4).新聞媒體：中外主要媒體記者；(5).參展參會企業(yè)代表。3．會場布置：(1).主席臺后設(shè)主題背板(30×10米)；(2).主席臺上方懸掛橫幅，內(nèi)容為“第十屆中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會主題