行政文員崗位職責(zé)電子版（四篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)行政文員崗位職責(zé)電子版一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。三、接待好公司來(lái)訪的客戶。四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政文員崗位職責(zé)電子版（二）1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。行政文員崗位職責(zé)電子版（三）1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。6、整理各部門(mén)轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排，并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打?。◤?fù)?。⑿?duì)、分發(fā)工作。15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。16、購(gòu)買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來(lái)訪客人的登記接待工作。18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政文員崗位職責(zé)電子版（四）1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議____通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類____。2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。4.負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。置業(yè)部文員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作（石報(bào)、季報(bào)、年報(bào)）。____部門(mén)文件打印及考勤統(tǒng)計(jì)工作。3.租戶資料的建立，及本部門(mén)各種文件的申報(bào)、蓋章辦理工作。4.負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廣告公司，發(fā)布銷售、招商信息。5.負(fù)責(zé)公司樓盤(pán)的《房屋買(mǎi)賣(mài)合同》、《認(rèn)購(gòu)書(shū)》、《委托經(jīng)營(yíng)合同》的打印及簽訂以及銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。6.負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的國(guó)土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。7.負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證工作。8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。9.出租物業(yè)狀況的建冊(cè)、歸檔。10.做好來(lái)訪客人的接待，解答提出的相關(guān)問(wèn)題。11.完成公司及本部門(mén)交辦的其他工作。洗衣部主管崗位職責(zé)1.抓好洗衣部的經(jīng)營(yíng)管理，擬定洗衣房預(yù)算方案，確定洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、成本費(fèi)用和利潤(rùn)等指標(biāo)，組織本部門(mén)員工為客人及酒店員工提供干、濕洗服務(wù)。2.編制洗衣房工作規(guī)范和程序，通過(guò)監(jiān)督工作過(guò)程和質(zhì)量檢查，提供高效率的干、濕洗服務(wù)。合理安排人力、物力，降低成本、減少費(fèi)用。3.負(fù)責(zé)酒店客房床上用品、窗簾等物品的洗滌工作。4.編制和執(zhí)行員工工作表，分配、評(píng)估下級(jí)工作,選用新員工，負(fù)責(zé)員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作，制訂培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，以提高職工服務(wù)技能和個(gè)人素質(zhì)。5.編制洗衣房用品、用料的使用和購(gòu)置計(jì)劃，監(jiān)督