制定采購(gòu)管理制度會(huì)議

制定采購(gòu)管理制度會(huì)議第一章總則

為確保制定采購(gòu)管理制度會(huì)議的規(guī)范化、高效化，明確會(huì)議的目的、議程、參與人員及其職責(zé)，提高決策效率，特制定以下會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議目的

制定采購(gòu)管理制度會(huì)議旨在規(guī)范公司采購(gòu)行為，優(yōu)化采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。

二、適用范圍

本會(huì)議管理制度適用于公司層級(jí)召開(kāi)的制定采購(gòu)管理制度相關(guān)會(huì)議，包括但不限于以下類型：

1.采購(gòu)政策研討會(huì)；

2.采購(gòu)流程優(yōu)化座談會(huì)；

3.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控討論會(huì)；

4.采購(gòu)管理制度評(píng)審會(huì)。

三、會(huì)議組織

1.會(huì)議由公司采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)組織、籌備；

2.會(huì)議主持人由公司采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任；

3.會(huì)議參與人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)管理部門相關(guān)人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及必要時(shí)的外部專家。

四、會(huì)議議程

1.會(huì)議議程由主持人提前制定，并在會(huì)議前通知參會(huì)人員；

2.會(huì)議議程應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、議程安排、參會(huì)人員、會(huì)議材料等；

3.會(huì)議議程可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但需提前通知參會(huì)人員。

五、參會(huì)人員職責(zé)

1.主持人：負(fù)責(zé)組織、主持會(huì)議，確保會(huì)議議程的順利進(jìn)行；

2.記錄人：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要；

3.參會(huì)人員：積極參與會(huì)議討論，提供意見(jiàn)與建議，并對(duì)會(huì)議決策結(jié)果負(fù)責(zé)；

4.采購(gòu)管理部門：負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知參會(huì)人員、收集會(huì)議材料、跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)等。

六、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分討論、民主集中，確保決策的合理性和科學(xué)性；

2.會(huì)議決策結(jié)果需形成書面文件，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)；

3.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)部門，并督促落實(shí)。

本章節(jié)為制定采購(gòu)管理制度會(huì)議總則，以下章節(jié)將分別對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等予以詳細(xì)闡述。

第二章會(huì)議流程

為確保制定采購(gòu)管理制度會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，明確會(huì)議各階段任務(wù)與要求，現(xiàn)將會(huì)議流程具體規(guī)定如下：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司發(fā)展需要，結(jié)合當(dāng)前采購(gòu)管理現(xiàn)狀，明確會(huì)議主題，如采購(gòu)流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控等。

2.制定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題，制定詳細(xì)議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等。

3.通知參會(huì)人員：提前至少一周將會(huì)議議程、會(huì)議材料等相關(guān)信息通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠時(shí)間準(zhǔn)備。

4.籌備會(huì)議材料：收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料，整理成會(huì)議材料，并于會(huì)議前分發(fā)至參會(huì)人員。

5.確定會(huì)議主持人：由公司采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任會(huì)議主持人。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議開(kāi)幕：主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員。

3.會(huì)議討論：主持人按照議程安排，引導(dǎo)參會(huì)人員針對(duì)各個(gè)議題展開(kāi)討論，鼓勵(lì)大家積極發(fā)言。

4.會(huì)議決策：在充分討論的基礎(chǔ)上，形成會(huì)議決策，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。

5.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的落實(shí)及后續(xù)工作安排。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要，并于一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給主持人審核。

四、會(huì)議跟進(jìn)

1.采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

2.采購(gòu)管理部門定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議決策的落實(shí)情況，并對(duì)未完成事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤。

3.對(duì)于需要跨部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，采購(gòu)管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，確保工作順利進(jìn)行。

本章對(duì)制定采購(gòu)管理制度會(huì)議的流程進(jìn)行了詳細(xì)闡述，以下章節(jié)將繼續(xù)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保制定采購(gòu)管理制度會(huì)議的成果得到有效執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，提高決策執(zhí)行力，特制定以下規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃及責(zé)任人等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核無(wú)誤后，由采購(gòu)管理部門在48小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)決策按計(jì)劃執(zhí)行。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要中的行動(dòng)計(jì)劃，按時(shí)完成相關(guān)工作，并向采購(gòu)管理部門報(bào)告進(jìn)展情況。

3.采購(gòu)管理部門定期（如每周）收集、匯總會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、問(wèn)題反饋與協(xié)調(diào)

1.在會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任人應(yīng)立即向采購(gòu)管理部門反饋，以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

2.采購(gòu)管理部門應(yīng)對(duì)反饋問(wèn)題進(jìn)行分類、分析，并提出解決方案，必要時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

四、監(jiān)督與考核

1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的監(jiān)督，對(duì)執(zhí)行不力的情況進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

2.采購(gòu)管理部門應(yīng)建立健全會(huì)議紀(jì)要落實(shí)的考核機(jī)制，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效考核，激勵(lì)責(zé)任人積極履行職責(zé)。

3.對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)過(guò)程中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，提高員工執(zhí)行會(huì)議決策的積極性。

本章對(duì)制定采購(gòu)管理制度會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，以下章節(jié)將繼續(xù)對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行闡述。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保制定采購(gòu)管理制度會(huì)議的順利進(jìn)行，提供良好的會(huì)議環(huán)境，提高會(huì)議效率，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由采購(gòu)管理部門統(tǒng)籌安排。

2.需要召開(kāi)會(huì)議的部門應(yīng)提前向采購(gòu)管理部門提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

3.采購(gòu)管理部門根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理分配會(huì)議室資源，確保會(huì)議需求得到滿足。

二、會(huì)議室準(zhǔn)備

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，設(shè)施設(shè)備齊全，包括但不限于投影儀、音響、白板、會(huì)議桌椅等。

2.會(huì)議室在使用前應(yīng)進(jìn)行例行檢查，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

3.采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)安排會(huì)議室的布置，根據(jù)會(huì)議需求擺放桌椅、調(diào)試設(shè)備等。

三、會(huì)議室使用

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，會(huì)議開(kāi)始前5分鐘停止入場(chǎng)。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，減少不必要的走動(dòng)，保持會(huì)議室內(nèi)安靜。

3.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，嚴(yán)禁亂丟雜物，保持環(huán)境衛(wèi)生。

四、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備維護(hù)

1.使用會(huì)議室時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，遵循操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給采購(gòu)管理部門。

2.采購(gòu)管理部門定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.對(duì)于故意損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的行為，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

五、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，并在顯眼位置設(shè)置安全疏散指示。

3.參會(huì)人員應(yīng)熟悉會(huì)議室的安全疏散路線，遇緊急情況時(shí)，有序撤離。

本章對(duì)制定采購(gòu)管理制度會(huì)議的會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，以下章節(jié)將為附則，對(duì)相關(guān)未盡事宜進(jìn)行規(guī)定。

第五章附則

為確保制定采購(gòu)管理制度會(huì)議相關(guān)規(guī)定的有效執(zhí)行，補(bǔ)充未盡事宜，特制定以下附則：

一、本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司采購(gòu)管理部門所有。

二、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，如有修訂，將及時(shí)