企業(yè)生產(chǎn)會(huì)議管理制度

企業(yè)生產(chǎn)會(huì)議管理制度第一章總則

為保證企業(yè)生產(chǎn)會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策效能，明確會(huì)議目的，規(guī)范會(huì)議流程，特制定本管理制度。

一、目的與原則

1.企業(yè)生產(chǎn)會(huì)議旨在加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，解決生產(chǎn)過程中的問題，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

2.會(huì)議應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保會(huì)議內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

二、適用范圍

本管理制度適用于企業(yè)內(nèi)所有生產(chǎn)相關(guān)的會(huì)議，包括但不限于生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、質(zhì)量分析會(huì)議等。

三、會(huì)議類別

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開的會(huì)議，如周例會(huì)、月度生產(chǎn)分析會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由會(huì)議召集人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、主持和總結(jié)。

2.參會(huì)人員：包括會(huì)議主講人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員。

3.會(huì)議記錄人：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、整理會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場，如有緊急事項(xiàng)需提前向主持人請假。

2.會(huì)議內(nèi)容涉及商業(yè)秘密，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。

3.參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議，確保會(huì)議效果。

六、本管理制度的解釋權(quán)歸企業(yè)生產(chǎn)管理部門所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，共同維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)會(huì)議的秩序。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議召集人根據(jù)工作需要確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)，并在會(huì)議召開前至少3個(gè)工作日通知參會(huì)人員。

2.會(huì)議召集人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、文件，并在會(huì)議前至少1個(gè)工作日送達(dá)參會(huì)人員。

3.會(huì)議主持人應(yīng)提前了解會(huì)議議題，準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言稿，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、有序。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議開始，由會(huì)議主持人宣布會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員，并對會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。

2.會(huì)議主講人按照議程順序，對會(huì)議議題進(jìn)行匯報(bào)、分析和討論。

3.參會(huì)人員針對議題充分發(fā)表意見和建議，會(huì)議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，對議題進(jìn)行總結(jié)，形成決策草案。

2.決策草案提交參會(huì)人員審議，如無異議，則形成正式?jīng)Q策。

3.如有爭議，可進(jìn)行表決，表決結(jié)果由會(huì)議主持人宣布。

四、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題、討論過程、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)整理完成，并由會(huì)議主持人審閱、簽字確認(rèn)。

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容、落實(shí)會(huì)議決策。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前對本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評價(jià)會(huì)議效果，并對下次會(huì)議提出預(yù)期目標(biāo)。

2.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，對會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、督促。

3.各部門應(yīng)將會(huì)議決策納入日常工作，確保會(huì)議決策的貫徹執(zhí)行。

六、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議召集人負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要、決策文件等相關(guān)資料歸檔保存，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定保存期限進(jìn)行保存，確保資料的完整性和安全性。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審閱確認(rèn)后，由會(huì)議記錄人通過企業(yè)內(nèi)部通訊系統(tǒng)、郵件或其他形式，及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

2.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門人員了解會(huì)議內(nèi)容，明確各自職責(zé)和任務(wù)。

二、會(huì)議決策的分解與執(zhí)行

1.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，分解任務(wù)，明確責(zé)任人，制定執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表。

2.責(zé)任人應(yīng)按照執(zhí)行計(jì)劃，積極推進(jìn)任務(wù)落實(shí)，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)展情況。

3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，確保會(huì)議決策的順利實(shí)施。

三、會(huì)議決策的反饋與評估

1.各部門在執(zhí)行會(huì)議決策過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議召集人，尋求支持和協(xié)調(diào)。

2.會(huì)議召集人應(yīng)定期收集各部門的執(zhí)行情況，對會(huì)議決策的實(shí)施效果進(jìn)行評估。

四、會(huì)議決策的調(diào)整與優(yōu)化

1.根據(jù)會(huì)議決策實(shí)施過程中的反饋和評估結(jié)果，如需對決策進(jìn)行調(diào)整，由會(huì)議召集人提出調(diào)整方案，并征求相關(guān)部門意見。

2.調(diào)整方案經(jīng)討論確定后，由會(huì)議主持人宣布，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通知。

3.各部門應(yīng)根據(jù)調(diào)整后的決策，及時(shí)調(diào)整執(zhí)行計(jì)劃，確保會(huì)議決策的持續(xù)優(yōu)化和有效實(shí)施。

五、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤檢查

1.會(huì)議召集人應(yīng)定期組織對會(huì)議紀(jì)要的跟蹤檢查，了解會(huì)議決策的落實(shí)情況。

2.跟蹤檢查可采用現(xiàn)場查看、聽取匯報(bào)、查閱資料等方式進(jìn)行，確保會(huì)議決策真正落到實(shí)處。

3.對未按期完成或落實(shí)不力的部門和個(gè)人，會(huì)議召集人有權(quán)進(jìn)行督促、問責(zé)，并視情況采取相應(yīng)措施。

六、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與應(yīng)用

1.會(huì)議紀(jì)要作為企業(yè)生產(chǎn)管理的寶貴資料，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)歸檔保存，便于今后的查閱和應(yīng)用。

2.會(huì)議紀(jì)要中的成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，可為今后類似會(huì)議提供參考，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理水平的不斷提升。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門需提前向行政管理部門提交會(huì)議室申請，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.行政管理部門根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議室資源，并在預(yù)訂確認(rèn)后通知申請部門。

3.如有特殊情況需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議室，申請部門應(yīng)提前通知行政管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。

二、會(huì)議室布置與設(shè)備

1.行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)、清潔和設(shè)備管理，確保會(huì)議室環(huán)境整潔、設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理調(diào)整，包括座位安排、投影儀、音響設(shè)備等。

3.會(huì)議開始前，行政管理部門應(yīng)檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，避免會(huì)議過程中出現(xiàn)故障。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室安靜、整潔，不得吸煙、亂扔垃圾。

2.未經(jīng)允許，不得擅自攜帶外來人員進(jìn)入會(huì)議室。

3.會(huì)議結(jié)束后，申請部門應(yīng)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源等設(shè)備，確保會(huì)議室的完好。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用過程中，應(yīng)確保消防安全通道暢通，了解消防設(shè)施位置，熟悉消防應(yīng)急措施。

2.會(huì)議涉及商業(yè)秘密或敏感信息時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.行政管理部門應(yīng)定期對會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患，確保會(huì)議安全進(jìn)行。

五、會(huì)議室資源公平使用

1.行政管理部門應(yīng)公平、公正地分配會(huì)議室資源，確保各部門合理使用。

2.如有部門長期占用或?yàn)E用會(huì)議室資源，行政管理部門有權(quán)進(jìn)行調(diào)整或制止。

3.鼓勵(lì)各部門在非會(huì)議時(shí)間共享會(huì)議室資源，提高會(huì)議室利用率。

六、會(huì)議室管理制度的監(jiān)督與改進(jìn)

1.行政管理部門應(yīng)定期收集各部門對會(huì)議室管理制度的意見和建議，不斷優(yōu)化管理制度。

2.各部門應(yīng)積極配合行政管理部門，共同維護(hù)會(huì)議室的正常秩序，提高會(huì)議效率。

3.對違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門和個(gè)人，將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保會(huì)議室管理制度的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起生效，企業(yè)內(nèi)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。

二、本管理制度解釋權(quán)歸