供銷社會(huì)議管理制度

供銷社會(huì)議管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)供銷社會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，規(guī)范會(huì)議行為，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和供銷社實(shí)際情況，特制定本制度。

二、本制度適用于供銷社各類會(huì)議，包括但不限于：理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、部門例會(huì)等。

三、會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則：

1.精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉；

2.預(yù)有準(zhǔn)備、議題明確、議程緊湊；

3.討論充分、決策民主、執(zhí)行有力；

4.公開透明、記錄完整、落實(shí)到位。

四、供銷社各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，加強(qiáng)會(huì)議組織與管理，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括但不限于：擬定會(huì)議議題、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料、布置會(huì)議室等。

六、參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加各類會(huì)議，認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。

七、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，明確任務(wù)分工，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

八、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需修訂，由供銷社理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)，明確會(huì)議類型和參會(huì)人員范圍。

2.制定會(huì)議議程，合理分配會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議內(nèi)容全面、緊湊。

3.提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及所需準(zhǔn)備的材料。

4.根據(jù)會(huì)議需求，準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備、資料、會(huì)場(chǎng)布置等。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開始前，設(shè)置簽到臺(tái)，由專人負(fù)責(zé)簽到工作。

2.參會(huì)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，未簽到者視為缺席。

3.簽到時(shí)應(yīng)確認(rèn)參會(huì)人員身份，確保會(huì)議安全與保密。

三、會(huì)議主持

1.會(huì)議主持人應(yīng)具備一定的權(quán)威性和協(xié)調(diào)能力，確保會(huì)議秩序。

2.主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員。

3.主持會(huì)議討論，引導(dǎo)參會(huì)人員充分發(fā)表意見，確保議題的充分討論。

四、會(huì)議討論

1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題展開討論，做到有理有據(jù)、言簡(jiǎn)意賅。

2.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程控制討論節(jié)奏，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

3.討論過程中，如有爭(zhēng)議，主持人應(yīng)采取措施協(xié)調(diào)，達(dá)成共識(shí)。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，提出決策建議。

2.參會(huì)人員對(duì)決策建議進(jìn)行表決，形成會(huì)議決策。

3.會(huì)議決策應(yīng)明確、具體，具有可操作性。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策和下一步工作要求。

2.對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行梳理，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

七、會(huì)議記錄

1.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。

八、會(huì)議通知

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，及時(shí)通知參會(huì)人員。

2.需要公開的會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)通過適當(dāng)方式進(jìn)行公告，接受全體員工的監(jiān)督。

九、會(huì)議評(píng)估

1.會(huì)議結(jié)束后，組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員的意見和建議。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，不斷優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論的主要議題、決策結(jié)果、任務(wù)分工及完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

二、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.審批通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布，確保參會(huì)人員和相關(guān)人員能夠及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布可以通過內(nèi)部郵件、公告、即時(shí)通訊等多種形式進(jìn)行。

3.對(duì)于涉及重要決策或重大事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)組織專題會(huì)議或培訓(xùn)，確保相關(guān)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容有充分理解和認(rèn)識(shí)。

三、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的責(zé)任分工，應(yīng)由各責(zé)任人按照規(guī)定時(shí)限完成。

2.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向會(huì)議組織者或監(jiān)督人報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況，確保任務(wù)按期完成。

3.會(huì)議組織者應(yīng)定期檢查任務(wù)執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。

四、跟蹤監(jiān)督與評(píng)估

1.設(shè)立專門的監(jiān)督評(píng)估機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。

2.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行分析，找出原因并制定改進(jìn)措施。

3.對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整方案，確保會(huì)議決策能夠有效落實(shí)。

五、反饋與改進(jìn)

1.鼓勵(lì)參會(huì)人員和相關(guān)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況提出反饋意見。

2.會(huì)議組織者應(yīng)認(rèn)真聽取反饋，對(duì)于合理的建議應(yīng)及時(shí)采納并改進(jìn)。

3.通過不斷的反饋與改進(jìn)，提高會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行力和會(huì)議管理的整體水平。

六、檔案管理

1.會(huì)議紀(jì)要作為重要的決策文件，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。

2.保存期限應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和供銷社內(nèi)部規(guī)定，確保在需要時(shí)能夠迅速查找和使用。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行預(yù)約制度，需提前向會(huì)議室管理部門提交申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息，以便管理部門合理安排會(huì)議室。

3.管理部門根據(jù)申請(qǐng)先后順序和會(huì)議需求，統(tǒng)籌安排會(huì)議室，并在確認(rèn)后通知申請(qǐng)者。

二、會(huì)議室使用

1.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，不得隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施。

2.會(huì)議室使用者應(yīng)按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束會(huì)議，不得擅自占用其他預(yù)定的會(huì)議時(shí)間。

3.會(huì)議期間，應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)定，不得吸煙、大聲喧嘩或進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用者應(yīng)在會(huì)議前熟悉設(shè)備操作，如有問題應(yīng)及時(shí)向管理人員求助。

3.使用結(jié)束后，應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)閉，確保不影響下一場(chǎng)會(huì)議的使用。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的安全設(shè)施，如消防器材、緊急疏散指示等。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好，確?？諝赓|(zhì)量。

3.對(duì)于涉及敏感信息的會(huì)議，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如設(shè)置保密提示、限制記錄設(shè)備使用等。

五、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持環(huán)境整潔、設(shè)施完好。

2.會(huì)議結(jié)束后，使用者應(yīng)配合清理會(huì)場(chǎng)，將垃圾帶走，確保會(huì)議室衛(wèi)生。

3.管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修，確保會(huì)議室的正常使用。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門，管理部門有權(quán)進(jìn)行提醒、警告或限制使用會(huì)議室。

2.因違規(guī)行為導(dǎo)致會(huì)議室設(shè)施損壞的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.嚴(yán)重違反規(guī)定者，將按照供銷社的相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸供銷社理