房地產(chǎn)財(cái)務(wù)合同管理制度2024年

房地產(chǎn)財(cái)務(wù)合同管理制度2024年合同目錄第一章：總則1.1制度目的1.2適用范圍1.3管理原則第二章：合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2管理職責(zé)劃分2.3管理人員配置第三章：合同的起草與審核3.1合同起草程序3.2合同審核要點(diǎn)3.3合同草案的修改與完善第四章：合同的簽訂4.1簽訂流程4.2簽訂條件4.3簽訂授權(quán)第五章：合同的執(zhí)行與監(jiān)督5.1執(zhí)行流程5.2執(zhí)行監(jiān)督5.3執(zhí)行記錄第六章：合同變更、轉(zhuǎn)讓與終止6.1合同變更管理6.2合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓6.3合同終止程序第七章：合同檔案管理7.1檔案建立7.2檔案保管7.3檔案利用第八章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.3風(fēng)險(xiǎn)控制第九章：合同糾紛處理9.1糾紛受理9.2糾紛調(diào)查9.3糾紛解決第十章：合同培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)計(jì)劃10.2宣傳方式10.3培訓(xùn)效果評(píng)估第十一章：違規(guī)責(zé)任11.1違規(guī)情形11.2責(zé)任追究11.3違規(guī)處理第十二章：附則12.1制度的解釋權(quán)12.2制度的修改程序12.3制度的生效時(shí)間第十三章：簽字欄13.1制定單位代表簽字13.2審核單位代表簽字13.3制定時(shí)間13.4制定地點(diǎn)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)合同管理制度(2024年)合同編號(hào)______第一章：總則1.1制度目的為規(guī)范房地產(chǎn)財(cái)務(wù)合同管理，提高合同管理的效率和效果，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有涉及房地產(chǎn)財(cái)務(wù)的合同管理工作。1.3管理原則合同管理應(yīng)遵循合法性、合理性、及時(shí)性和保密性的原則。第二章：合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)合同管理的全面工作。2.2管理職責(zé)劃分2.2.1管理委員會(huì)職責(zé)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)合同的審核、批準(zhǔn)、監(jiān)督和檔案管理。2.2.2各部門(mén)職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草、執(zhí)行和日常管理。2.3管理人員配置2.3.1管理人員資格管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。2.3.2管理人員培訓(xùn)定期對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力。第三章：合同的起草與審核3.1合同起草程序3.1.1起草要求合同起草應(yīng)符合法律法規(guī)和公司政策，內(nèi)容應(yīng)明確、具體。3.1.2起草責(zé)任各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同起草，并對(duì)其內(nèi)容負(fù)責(zé)。3.2合同審核要點(diǎn)3.2.1審核內(nèi)容審核合同的合法性、合理性和可行性。3.2.2審核責(zé)任管理委員會(huì)對(duì)合同草案進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。3.3合同草案的修改與完善3.3.1修改流程根據(jù)審核意見(jiàn)，起草部門(mén)應(yīng)及時(shí)修改合同草案。3.3.2修改責(zé)任起草部門(mén)對(duì)修改后的合同草案負(fù)責(zé)，并重新提交審核。第四章：合同的簽訂4.1簽訂流程4.1.1簽訂準(zhǔn)備完成合同審核后，準(zhǔn)備簽訂所需的文件和資料。4.1.2簽訂程序按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行合同簽訂。4.2簽訂條件4.2.1條件審核簽訂前應(yīng)再次審核合同條件，確保符合公司政策。4.2.2條件確認(rèn)雙方對(duì)合同條件達(dá)成一致后，方可簽訂合同。4.3簽訂授權(quán)4.3.1授權(quán)范圍明確授權(quán)簽訂合同的人員和權(quán)限。4.3.2授權(quán)管理對(duì)授權(quán)人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保合同簽訂的合法性和有效性。第五章：合同的執(zhí)行與監(jiān)督5.1執(zhí)行流程5.1.1執(zhí)行準(zhǔn)備合同簽訂后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好執(zhí)行前的準(zhǔn)備工作。5.1.2執(zhí)行步驟按照合同約定和公司規(guī)定，逐步執(zhí)行合同內(nèi)容。5.2執(zhí)行監(jiān)督5.2.1監(jiān)督責(zé)任管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。5.2.2監(jiān)督方式通過(guò)定期檢查和不定期抽查，確保合同執(zhí)行的規(guī)范性。5.3執(zhí)行記錄5.3.1記錄內(nèi)容詳細(xì)記錄合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)和結(jié)果。5.3.2記錄管理執(zhí)行記錄應(yīng)妥善保存，作為合同管理的重要依據(jù)。以上為合同前半部分內(nèi)容，后半部分將在后續(xù)提問(wèn)中繼續(xù)完善。第六章：合同變更、轉(zhuǎn)讓與終止6.1合同變更管理6.1.1變更條件合同在履行過(guò)程中，因客觀情況發(fā)生變化需要變更的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。6.1.2變更程序變更應(yīng)由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)管理委員會(huì)審核，并與對(duì)方協(xié)商一致后執(zhí)行。6.2合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓6.2.1轉(zhuǎn)讓條件合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)符合法律法規(guī)和合同約定。6.2.2轉(zhuǎn)讓程序權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)經(jīng)管理委員會(huì)審核同意，并依法辦理相關(guān)手續(xù)。6.3合同終止程序6.3.1終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致，可終止合同。6.3.2終止流程終止合同應(yīng)按照規(guī)定程序辦理，包括但不限于結(jié)算、解除手續(xù)等。第七章：合同檔案管理7.1檔案建立7.1.1檔案內(nèi)容合同檔案包括合同文本、相關(guān)文件、會(huì)議記錄等。7.1.2檔案形式檔案應(yīng)以電子和紙質(zhì)形式保存，確保完整和安全。7.2檔案保管7.2.1保管責(zé)任管理委員會(huì)負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全和保密。7.2.2保管期限合同檔案應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定確定保管期限。7.3檔案利用7.3.1利用條件檔案利用應(yīng)符合公司規(guī)定，不得損害公司利益。7.3.2利用程序檔案利用應(yīng)經(jīng)過(guò)管理委員會(huì)審批，并按規(guī)定程序辦理。第八章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.1.1識(shí)別方法通過(guò)市場(chǎng)分析、法律審查等方法，識(shí)別合同潛在風(fēng)險(xiǎn)。8.1.2識(shí)別責(zé)任各部門(mén)應(yīng)積極配合風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)，共同完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.2.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。8.2.2評(píng)估責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，并提出評(píng)估報(bào)告。8.3風(fēng)險(xiǎn)控制8.3.1控制措施制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、監(jiān)控和應(yīng)對(duì)等。8.3.2控制責(zé)任管理委員會(huì)和相關(guān)部門(mén)應(yīng)共同負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的實(shí)施。第九章：合同糾紛處理9.1糾紛受理9.1.1受理?xiàng)l件對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛，公司應(yīng)及時(shí)受理。9.1.2受理程序糾紛受理應(yīng)按照公司規(guī)定程序進(jìn)行，并做好記錄。9.2糾紛調(diào)查9.2.1調(diào)查責(zé)任管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織糾紛調(diào)查工作。9.2.2調(diào)查方法采用事實(shí)調(diào)查、證據(jù)收集等方法，查明糾紛原因。9.3糾紛解決9.3.1解決方式根據(jù)調(diào)查結(jié)果，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。9.3.2解決責(zé)任管理委員會(huì)和相關(guān)部門(mén)應(yīng)共同負(fù)責(zé)糾紛的妥善解決。第十章：合同培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)計(jì)劃10.1.1培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律知識(shí)、管理制度、實(shí)務(wù)操作等。10.1.2培訓(xùn)對(duì)象面向公司全體員工，特別是合同管理人員。10.2宣傳方式10.2.1宣傳渠道利用內(nèi)部會(huì)議、郵件、公告板等多種渠道進(jìn)行宣傳。10.2.2宣傳內(nèi)容宣傳合同管理的重要性和具體要求。10.3培訓(xùn)效果評(píng)估10.3.1評(píng)估方法通過(guò)考核、問(wèn)卷調(diào)查等方式評(píng)估培訓(xùn)效果。10.3.2評(píng)估責(zé)任人力資源部門(mén)和管理委員會(huì)共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評(píng)估。第十一章：違規(guī)責(zé)任11.1違規(guī)情形11.1.1違規(guī)行為包括違反合同管理制度、濫用職權(quán)、泄露商業(yè)秘密等。11.1.2違規(guī)認(rèn)定由管理委員會(huì)負(fù)責(zé)違規(guī)行為的認(rèn)定。11.2責(zé)任追究11.2.1追究程序?qū)`規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。11.2.2追究方式包括警告、罰款、解除職務(wù)等。11.3違規(guī)處理11.3.1處理原則違規(guī)處理應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、及時(shí)的原則。11.3.2處理責(zé)任由管理委員會(huì)和相關(guān)部門(mén)共同負(fù)責(zé)違規(guī)處理工作。第十二章：附則12.1制度的解釋權(quán)本制度由______（制定單位）負(fù)責(zé)解釋。12.2制度的修改程序制度的修改應(yīng)經(jīng)過(guò)管理委員會(huì)審議，并報(bào)______（審核單位）批準(zhǔn)。12.3制度的生效時(shí)間本制度自__