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文檔簡介
第3頁共3頁綜合管理部工作計劃標準版一、人力資源部1、招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有____人,離職員工____人,目前員工總數(shù)為____人,比____月份增加____人。針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術人員、管理人員以____招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進行。在一些免費的招聘網(wǎng)站也長期發(fā)布公司的招聘信息。2、績效考核方面:將銷售部績效考核與____一起,在原基礎上做進一步的修改完善,并將銷售助理的考核標準制定,從____月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,____月份銷售考核制度存在的問題進行解決,并嚴格執(zhí)行。將入職登記表、應聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。3、檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應聘表、入職登記表、學歷證復印件、身份證復印件、其它資格證書復印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。4、薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務部進行核對,____月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,____月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發(fā)放到本人手中,對到期的勞動合同及時進行續(xù)簽。5、社保方面:到目前為止共計社保增員____人,減員____人,醫(yī)院變更____人,____月份公司上社保人員共計____人;比____月份增加____人;____月份將社保繳費基數(shù)進行了核定;每月按時打印月報;領取醫(yī)保存折____張。6、培訓方面:安排新入職員工進行產(chǎn)品知識培訓,并考試,考試結果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。二、行政辦公室1、購置綜合部辦公家具。2、購買辦公電腦共計:____臺,分別用在銷售部和技術部。3、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡重新布置,提高了上網(wǎng)速度。4、參與CRM管理軟件的購買并實施。5、協(xié)助技術部做好老外的接待工作。三、下半年工作計劃入職公司____個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是1、將各規(guī)章制度進行完善,出臺員工手冊;2、加強對新員工入職的培訓,包括制度及產(chǎn)品知識培訓;對老員工也要不定期的進行考核;安排公司管理層人員進行管理方面的培訓,但需要有一定的培訓費用;3、開發(fā)多種招聘渠道,盡最大努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓;5、加強對行政部門的管理,責任到人,獎懲分明;6、加強企業(yè)文化建設,與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位;7、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。綜合管理部工作計劃標準版(二)1.新同事入職反饋;2.同事轉(zhuǎn)正溝通;3.同事合同續(xù)簽溝通;4.同事離職溝通。以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù)。5.建立并完善公司溝通平臺除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理。規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結構1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會。2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱。綜合管理部工作計劃標準版(三)在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。二、辦公室工作口號:團結合作服務至上三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)五、服務工作可從以下幾個方面入手:1、行政方面:1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構和分工;1.2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)1.4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規(guī)范)。1.5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進)1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實)1.8加強文印的管理。(待落實)2、后勤方面:主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應的規(guī)范,并嚴格按照要求執(zhí)行。2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領料單等)2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關設施管理辦法)2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)2.6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。2.9規(guī)范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套
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