檔案員晉職稱檔案職稱考試歷年考試資料

簡答題

1、試述檔案的本質(zhì)屬性？

(1)、檔案是原始記錄的歷史記錄，這是檔案的主要特點和本質(zhì)屬性。檔案不同于一般的

歷史遺物，它具有很強的記錄性，所以檔案具有很高的查考價值。不同于一般的信息資料，

是特定的形成者直接使用的有保存價值的文件，不是事后編寫的材料，具有原始性特點。檔

案以兼具原始性和記錄性二者于一體的特點，區(qū)別與其它資料。

(2)、了解檔案原始記錄性的特點，對于檔案管理以及處理檔案工作同外部的某些關系，

都有實際的指導意義。

(3)、檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，才能充分發(fā)揮它的效用。

(4)、檔案與圖書資料、文物，既有性質(zhì)上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系。他們之間有部分重合

關系、彼此轉(zhuǎn)化關系等。因此，檔案部門既要區(qū)別檔案與資料，既要管好檔案，也要收藏與

檔案有關的資料，輔助館藏檔案提供利用。

2、試述如何辯證的理解檔案的真實性？

檔案是真實的歷史記錄，對檔案的真實性和可靠性，要辯證地理解。

一方面，因為檔案是歷史上執(zhí)行特有任務中作為表達工具而使用的文件轉(zhuǎn)化來的，所以總的

說來，它在反應歷史活動的客觀過程方面是真實的；在反應史實內(nèi)容方面，一般說來也比其

他資料可靠。

另一方面，具體說來，就每份特定的文件或某部分案卷而言，檔案所技術的內(nèi)容有的是真實

的，有的是不真實的或不完全真實。

但是，即使檔案內(nèi)容有虛假部分以至完全不違背事實，它還是反應了檔案形成者的認識水平、

本來意圖或欺騙活動。就此而言，檔案仍不失其為真實的歷史記錄。

綜上所述，對檔案真實性一定要辯證的表述。

3、試述我國檔案工作的基本原則三項內(nèi)容的關系？

我國檔案工作的基本原則是統(tǒng)一管理、分級管理、維護檔案的完整與安全，便于社會各方面

的利用。

我國檔案工作的基本原則三個方面的思想內(nèi)容，互相聯(lián)系，互相作用。

實行檔案的統(tǒng)一管理，才能切實地維護檔案的完整與安全，從而便于社會各方面的利用。

實行檔案的統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安全，都是為了便于社會各方面利用檔案；要做到

便于利用，必須實行統(tǒng)一管理和保證檔案的完整與安全。從這一相對的意義上，也可以說統(tǒng)

一管理和維護檔案的完整安全是手段性的，便于社會各方面利用檔案是目的性的。

沒有統(tǒng)一管理和檔案的完整與安全，就沒有便于利用的組織保證和物質(zhì)基礎：離開便于社會

各方面的利用，實行統(tǒng)一管理和維護檔案的完整與安全便失去意義和方向.

綜上所述，我國檔案工作的基本原則，是一個辯證統(tǒng)一的有機整體。

4、試述檔案行政法規(guī)的屬性特征？

(1)檔案行政法規(guī)的一般屬性。①權威性和命令性，檔案行政法規(guī)同國家的檔案法律一樣,

都是國家意志的體現(xiàn)，執(zhí)行人無權根據(jù)自己的主觀意志，取舍、變更檔案行政法規(guī)的有關規(guī)

定；②直接性和現(xiàn)實性，檔案行政法規(guī)的內(nèi)容具有明顯的直接性和現(xiàn)實性特征；③穩(wěn)定性和

動態(tài)性，一方面，由于檔案工作環(huán)境是處在不斷的變革中，這就要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容必

須隨之有所調(diào)整與變更，另一方面，檔案工作的內(nèi)在運行機制也會發(fā)生一定的變化，這也要

求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容有所變化，但是不能“朝令夕改”。

(2)檔案行政法規(guī)的特殊性。①檔案行政法規(guī)的制定必須符合檔案和檔案工作的特殊發(fā)展

規(guī)律與特點：②檔案行政法規(guī)的制定必須具有歷史的繼承性與發(fā)展性特點。此外，檔案行政

法規(guī)必須以檔案法律為依據(jù)，隨著檔案法律的變更和發(fā)展而變更發(fā)展。

5、論述檔案職業(yè)道德的含義與內(nèi)容？檔案職業(yè)道德，是指檔案工作者在從事檔案行政、檔

案保管和利用等項職能活動中，應當遵守的基本行為準則。內(nèi)容為：1、忠于職守，愛崗敬

業(yè)。忠于職守指檔案工作者在從事檔案行政。檔案保管和利用服務等項職能活動中，應當遵

守的基本行為準則。愛崗敬業(yè)指檔案專業(yè)工作人員應當對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展，傾注較之

普通公眾更多的愛心。2、遵紀守法，嚴守機密。檔案工作這應當注意保護國家的安全利益

及集體和公民個人的隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息。應當珍視國家和社會給予的特殊

信任，不利用職務之便，為自己或他人謀求私利。應自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣。3、博

學求進，公正服務。提高檔案工作者的知識水平、工作能力和專業(yè)水平等方面的基本素質(zhì)，

不僅是從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一。應該盡可

能的提供檔案信息為用戶服務，即為合法的利用者提供公正的服務。應通過與檔案專業(yè)和其

他專業(yè)工作人員的合作，促進世界文化遺產(chǎn)的保護和提供利用。

6、論述電子文件的管理原則？

答：(1)、電子文件全程管理原則。電子文件管理必須遵循全程管理的原則，就是要在從

文件產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理。①電子文件的全程管理是一種全

面的管理，涉及流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，旨在建立一個涵蓋電子文件全部

管理活動的管理體制、目標體系、制度體系、程序體系和技術方法體系；②電子文件的全程

管理是一種系統(tǒng)的管理，建立在“大文件”的概念基礎之上，注重電子文件生命周期內(nèi)各個

階段所有管理活動和管理要素；③電子文件的全程管理是-一種過程的管理，是通過過程控制

實現(xiàn)結(jié)果控制。對電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項具體管理內(nèi)容的實施過程監(jiān)控。

(2)、電子文件的前端控制原則。前端控制則是對整個管理過程的目標、要求和規(guī)則進行

系統(tǒng)分析、科學整合，把需要和可能在文件形成階段實現(xiàn)或部分實現(xiàn)的管理功能盡量在文件

形成階段實現(xiàn)。前段控制是實現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，這一原則在紙質(zhì)及其他載體

文件、檔案管理中是有效的，在電子文件管理中更加重要。①前端控制是確保電子文件真實

可靠、完整安全、長期可讀的有效策略；②前端控制是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學

理念。

(3)、集成管理模式：電子文件的集成管理是將電子文件生成、運行、保管等管理活動有

關的要素進行合理的互聯(lián)與組合，形成具有要素群結(jié)構的管理體系的過程。具體包括三個方

面內(nèi)容：①文件流與業(yè)務流的集成；②文件流與其他信息流的集成；③文件流內(nèi)部管理活動

的集成。

(4)、動態(tài)管理原則：動態(tài)管理是指對電子文件全程加以控制，以動態(tài)適應性管理措施是

實時應對電子文件生成、運轉(zhuǎn)、利用過程中發(fā)生的變化和對管理工作提出的新要求，以保證

管理目標的實現(xiàn)。

(5)、注重效益原則：與紙質(zhì)文件管理相比，電子文件管理中對成本和效益的關注尤其突

出，這主要來自兩個方面的原因：一是電子文件管理投入可能比紙質(zhì)文件管理要大得多，盡

管電子文件的高密度存儲可以節(jié)省大量的存儲空間，但是投入?yún)s可能大大超過紙質(zhì)文件管理

系統(tǒng)，靜態(tài)保護難度更大，成本更高。二是信息化過程中各種組織更加注重信息資源的效益

問題。

7、簡述檔案定義的含義？1、檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。2、

檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?、檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的。4、檔案是原始的歷

史記錄，以兼具原始性和記錄性于一體的特點，區(qū)別于其他文獻形式。原始記錄性是檔案的

本質(zhì)屬性。

8、簡述檔案的憑證價值？1、所以有憑證價值出現(xiàn)，是由于檔案的形成規(guī)律和檔案自身特點

決定的。2、從形成過程及結(jié)果看，他是從當時當事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，并非在現(xiàn)

今使用之際臨時編制的，是令人信服的歷史證據(jù)。3、從檔案本事形態(tài)看，文件上保留這真

切的歷史標記。如當事人親筆手稿、機關或個人印信等?？傊?，檔案是歷史的真憑實證。它

的這種憑證作用，構成了檔案的基本價值之一憑證價值0

9、簡述檔案工作的服務性？

1、從檔案工作同其他工作的關系來說，它屬于一項服務性的、條件性的工作。通過管理和

提供檔案的各項工作服務，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點之一。

2、檔案工作為各種工作活動服務，是社會分工的需要和人類文明的結(jié)果。

3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會服務，是檔案工作的光榮職責和艱巨任務，說明

它是一項不可缺少的工作。

10、簡述統(tǒng)一領導、分級管理原則和含義？統(tǒng)一領導、分級管理，是我國檔案工作的組織

原則和管理體制?；緝?nèi)容為：1、統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理，為加強黨和政府對檔案工作的統(tǒng)

一領導，統(tǒng)一地管理國家全部檔案以及黨政檔案工作。2、國家全部檔案由各級檔案機構分

別集中保存，并實行黨、政檔案的統(tǒng)一管理。3、全國檔案工作，有各級檔案行政管理機構

統(tǒng)一地、分層負責地進行監(jiān)督和指導。

11、簡述各類檔案館的具體任務：1、接受與整機本級各單位具有長遠保存價值的檔案以及

有關資料，科學地管理。2、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。3、參與編修史

志的工作。

12、簡述檔案行政法規(guī)的概念、含義？檔案行政法規(guī)僅指由國務院依法制定的各種檔案行政

管理規(guī)范性文件。含義有：第一，檔案行政法規(guī)必須是國務院制定或由其批準與公布的。第

二，是一種具有普遍約束力的規(guī)范性文件，針對檔案事業(yè)中某一方面的行政管理工作制定的。

第三，是依據(jù)憲法和法律的有關規(guī)定制定的，內(nèi)容必須戶份額法律精神。

簡述檔案行政規(guī)章的性質(zhì)。1、檔案行政規(guī)章從屬于國家的法律2、檔案行政規(guī)章具有普遍

性的或特定的適用性3、檔案行政規(guī)章之間的協(xié)調(diào)一致性。除了要做到不得與法律、行政法

規(guī)相抵觸外，還要特別注意規(guī)章和規(guī)章間的協(xié)調(diào)一致，避免相互矛盾。

13、簡述文件生命周期理論的重要意義？第一，文件生命周期理論準確地揭示了文件運動的

整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎。第二，文件生命周期理論準確地

揭示了文件運動的階段性變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎。第三，文件生命周期

理論準確地揭示了文件運動過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案

的一體化管理，為檔案部門或人員對文件進行前端控制提供了理論依據(jù)。

14、簡述來源原則的基本內(nèi)容？來源原則的基本內(nèi)容可以歸納為三個基本點：1、尊重來源：

指檔案館首先應按照來源標準整理檔案，保持檔案與其形成者之間的來源聯(lián)系。2、尊重全

宗的完整性：指一個全宗是一個有機整體，整理檔案必須維護全宗的完整性，做到同一全宗

的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。3、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系：指全宗內(nèi)的

檔案整理必須充分利用原有的整理基礎，不宜輕易打亂重整。

15、簡述來源原則的理論意義和實踐價值？1、來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了

檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)；2、來源原

則有力地維護和保持了檔案的本質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類中的至善原則；3、來源原則

既不是一種純觀念的抽象信條，也不是一種純實踐性的操作經(jīng)驗，而是兼具理論性和實踐性

的管理思想和原則。

16、、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：一是檔案工作信息；二是檔案機構信息；三是檔案資源信息；

四是檔案利用服務信息。

17、數(shù)字檔案館的含義：數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。

①數(shù)字檔案館是在計算機通訊網(wǎng)絡上對分布于各地的各種檔案信息進行動態(tài)搜尋的實質(zhì);②

數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實體，而只是利用網(wǎng)絡技術，將分布于不同檔案機構的數(shù)字

化檔案信息資源，以網(wǎng)絡化方式加以互相連接；③其實質(zhì)是形成一個有序的信息空間和資源

共享的信息環(huán)境。

18、數(shù)字檔案館的主要特點？

①存在方式上的特點。數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。是

一種無形的信息組織與利用環(huán)境。②運行方式上的特點。數(shù)字檔案館運行方式是存取檔案信

息的網(wǎng)絡化。③功能定位上的特點。數(shù)字檔案館因其主要是對分布于各地的檔案信息資源進

行動態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色，從而在功能定位上是以“存取”為中心。

19、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關系（區(qū)別與聯(lián)系）？數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡遠

程獲取檔案文件信息的一種方式。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。①現(xiàn)行實體檔案館的

館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎②數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設具有

新的要求。③數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實體檔案館提供了新的管理和服務機制。因此，數(shù)字檔案館

與實體檔案館之間不是替代關系，而是相互依賴、相互促進的關系。因為沒有實體檔案館，

數(shù)字檔案館就失去了一個重要的信息源泉；沒有數(shù)字檔案館提供的信息環(huán)境，實體檔案館就

不可能突破原有的工作局限；數(shù)字檔案館的建設需要以實體檔案館作為基礎，而數(shù)字檔案館

建設也可為實體檔案館的進一步發(fā)展提供新的機遇。

20、電子文件的基本特征：①電子文件是由電子計算機等數(shù)字設備生成和處理，其信息是以

二進制數(shù)字代碼記錄和表示的，因此亦可稱為“數(shù)字文件”；②電子文件是文件的一種類型。

21、電子文件系統(tǒng)依賴性的含義：①電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部管理活動都必

須借助計算機系統(tǒng)才能實現(xiàn);②不兼容的計算機和應用軟件生成的文件在交換使用時會遇到

不同程度的障礙。

22、造成電子文件信息發(fā)生變化的主要原因有：①電子文件信息和特定載體的可分離性導致

載體不再具有對信息的固化作用，計算機系統(tǒng)中信息的相對獨立性使人們對信息的增刪更改

十分方便，信息可以在不同載體之間轉(zhuǎn)移，動態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動更新或補充；②

電子文件載體性能的不穩(wěn)定性有可能造成文件中信息的改變；③電子信息技術的發(fā)展，新的

信息編碼方案、存儲格式、系統(tǒng)軟件的不斷出現(xiàn)更是對電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊，因為新

的計算機系統(tǒng)和程序常常無法讀取那些過時的代碼，從而要求將原文件遷移到新的技術環(huán)境

中，遷移過程中信息的損失、變異有時是不可避免的。

23、磁性材料（錄音帶、錄像帶、機讀磁帶等）的保管方法。

答：（1）防止外磁場的消磁影響。（2）防止產(chǎn)生復印效應。（3）減輕自退磁效應的影響。

（4）創(chuàng)造適宜的溫度。溫度最好14℃—24℃,相對濕度45%—60%。

24、科技檔案的分類的基本方法。（1）、對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產(chǎn)制造

等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法。其典型的形式是型號分類法、工程項目

分類法和課題分類法。

（2）、特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類的方法。其典型的形式是專業(yè)

性特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。

25、磁帶錄音檔案的保管要求。

答：（1）、適宜的溫濕度，錄音錄像檔案庫內(nèi)溫度保持在15℃?25C,相對濕度保持在45%?

60%為宜。

（2）、遠離磁場以及有害氣體的場所

（3）、防抹措施（4）、保持清潔

（5）、定期檢查，長期保存的磁帶應每隔6——12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5—

10年轉(zhuǎn)錄一次。

26、全宗卷的內(nèi)容和作用。

答：內(nèi)容：移交和接收全宗的文件，立檔單位和全宗歷史考證，全總整理工作方案，立卷說

明，全總內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報告，檔案鑒定的報告和銷毀清冊，全宗指南、檔

案利用的重要登記等。這些材料，隨著全宗管理活動的繼續(xù)而有所增加或發(fā)生其他變化。

作用：（1）全總卷是檔案館（室）管理全總的一種工具。（2）為全宗的整理、鑒定、統(tǒng)計、

利用服務和進一步收集該全宗范圍內(nèi)的檔案，提供重要的依據(jù)。（3）全宗卷也是檔案館檔

案館（室）對全宗進行日常管理，保管工作人員掌握全總情況不可缺少的材料”

27、分類目錄的編制方法。（1）填制卡片；（2）排列卡片；（3）安放導卡。

28、專題目錄的編制方法。（1）選題：（2）制定計劃；（3）選材；（4）填制卡片；（5）

卡片的排列。

29、全宗指南的編制方法。

（1）、全宗指南，主要由“立檔單位和全宗的歷史概況”以及“全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的

介紹”兩部分組成，以前部分為主。

（2）、關于立檔單位和全宗歷史概況的內(nèi)容與編寫方法：對立檔單位歷史比較簡單的全宗,

可將立檔單位和全宗歷史概況不單獨編寫，只作為全宗指南的序言敘述，編制全宗指南必須

正確地揭示該立檔單位的歷史，確切地了解該立檔單位產(chǎn)生、發(fā)展過程中的歷史背景。

（3）、關于全宗檔案內(nèi)容和成分的介紹方式，一般有按檔案內(nèi)容和立檔單位的組織機構介

紹兩種方式。按檔案內(nèi)容介紹全宗內(nèi)檔案時，應當根據(jù)立檔單位的工作性質(zhì)和工作任務確定

一定的大題目和小題目。按組織機構介紹檔案時，首先應指出該組織單位的名稱，其次指明

該組織單位的工作職能、任務和案卷的數(shù)量，然后再進一步介紹該組織單位內(nèi)檔案內(nèi)容和成

分。

（4）、具體介紹全宗內(nèi)各部分檔案時，可采取三種方法：

第一簡要介紹；

第二詳細介紹；

第三重點與全面相結(jié)合的介紹

（1）科技業(yè)務部門是歸檔工作主體；

（2）歸檔的科技文件要選用優(yōu)質(zhì)的制成材料；

（3）歸檔的科技文件必須經(jīng)過系統(tǒng)整理；

（4）實行科技文件歸檔審批表制度

30、文書檔案分類常用的復式分類法。（1）、年度一一組織機構分類法

首先把全宗內(nèi)檔案按年度分開，然后在每個年度下面再分組織機構。這種方法適用于立檔單

位內(nèi)部機構變化不復雜的全宗。

（2）、組織機構一一年度分類法

首先把全宗內(nèi)檔案按組織機構分開，然后在組織機構下面再分年度。這種方法適用于立檔單

位的內(nèi)部機構多年一直固定，或在比較穩(wěn)定的基礎上有所調(diào)整的全宗。

（3）、年度一一問題分類法

先把全宗內(nèi)檔案按年度分開后，在年度下面再分問題。這種分類法，多用于組織機構變化復

雜，或由于機構之間分工不明確、文書工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分所屬機構等情況。

（4）、問題一一年度分類法

先把全宗內(nèi)檔案按問題分開后，在每個問題下面再分年度。這種分類方法，多適用于撤銷機

關檔案和歷史檔案。

檔案保管期限表的作用和類型。檔案保管期限表，就是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和

形式，并指明其保管期限的指導性文件。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)

和標準。

31、保管期限表的類型大致如下：

（1）、通用檔案保管期限表，是由國家檔案局編制的，供全國各機關單位鑒定檔案使用。

（2）、專門檔案保管期限表，是由國家檔案局會同有關主管部門編制的，是各機關單位鑒定

專門性檔案時以通用的依據(jù)的標準。

(3)、同系統(tǒng)檔案保管期限表，是由主管領導機關編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各單位鑒定檔案時

通用的依據(jù)和標準。

(4)、同類型單位檔案保管期限表，是由檔案行政機關或主管領導機關編制的，是同一類型

各單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標準。

(5)、單位檔案保管期限表，是各機關根據(jù)本單位檔案的具體情況編制的，專供本單位鑒定

檔案時使用。

32、檔案鑒定的工作的方法和步驟。

方法：A.審閱卷末的備考表B.審閱案卷目錄C.直接鑒定法D.間接鑒定法

步驟：第一階段，在文件歸檔時，確定歸檔范圍，同時剔除一部分沒有保存價值的文件，由

文書處理部門或業(yè)務部門保存一二年扣銷毀；

第二階段，對于歸檔的文件確定保管期限。這一階段的工作主要由文書立卷人員來完成。

第三階段，到一定年限時進行價值復審。復審主要采取兩種方式：即移交復審和到期復審。

33、檔案價值鑒定的主要標準。

(1)、檔案來源標準。

檔案形成者在社會上以及機關內(nèi)的地位、作用和職能可影響甚至決定檔案的價值。

(2)、檔案內(nèi)容標準

檔案內(nèi)容是決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素。

一、檔案內(nèi)容的重要性

二、檔案內(nèi)容的獨特性

三、檔案內(nèi)容的時效性

四、對檔案內(nèi)容的真實性、完備性等也要加以考察

(3)、檔案形式特征標準

在某種情況下，檔案形式特征也可能對檔案的價值發(fā)生影響。

(4)、相對價值標準

一般的規(guī)律是：在全宗和全宗群內(nèi)檔案保存比較完整的情況下，各種類型文件的價值率基本

正常；在保存不完整的條件下，殘存檔案的保存價值相對提高，其中有些本來不屬重要的文

件也會上升價值層次。

34、簡述規(guī)范合同管理及使用流程。

答：(1)合同使用部門起草合同或與法務部配合起草；

(2)由法務部審核定稿存檔

(3)各部相關人員至檔案室領用蓋有法務審核字樣的標準合同，并由檔案室登記領用信息

(4)各子公司(部門)第一負責人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批；

(5)對方公司蓋章簽字；

(6)我方公司蓋章；

(7)合同存檔，若需復印件可自留。

35、簡述檔案管理每日工作流程。

答：(1)每日做好檔案資料領用、入檔、登記、匯總臺賬

(2)每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、

存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文檔資料收集歸檔管理工作；

(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；

(4)每月對檔案室所有資料進行匯總歸類整理并成表。

(5)每年度公司相關年檢資料；

(6)每月各類項目申報資料整理，匯編、報送等工作；

(7)年終對各類項目申報審批資料整理、匯編、報送等工作。

36、檔案保管期限劃分為幾種？

答：檔案保管期限劃分為三種：

即：（1）永久；（2）長期；（3）短期。

37、檔案工作應遵循哪些原則？

答：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的

利用。

38、國家秘密的密級分為幾級？

答：“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

39、檔案的作用有哪些？

答：（1）檔案是機關工作的查考憑證。

（2）檔案是生產(chǎn)建設的重要依據(jù)。

（3）檔案是科學研究的必要條件。

（4）檔案是政治斗爭的重要手段。

（5）檔案是宣傳教育的生動素材。

40、什么是檔案？

答：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、技術、

文體、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式

的歷史記錄。

41、檔案工作的含義？

答：廣義的檔案工作，泛指檔案事業(yè)，包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理、檔案

教育、檔案科研、檔案宣傳出版等。狹義的檔案工作是指檔案館（室）對信息資源的管理與

開發(fā)工作，包括檔案的收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統(tǒng)計、編研和提供利用等工

作。

42、檔案收集的意義是什么？

答：檔案收集是整個檔案工作中和一個重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先，檔案收集是檔

案工作的起點，是檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段。其次，檔案收集工作是貫徹集中

統(tǒng)一管理原則的基本途徑。再次，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項工作的質(zhì)量。

總之。收集工作是檔案工作的基礎，做不好檔案收集工作，就沒有完整的檔案，就不會有健

全的檔案工作。

43、檔案收集的要求是什么？

答：檔案收集工作的要求有以下幾點：一、加強調(diào)查研究和指導；二、積極推行入館（室）

檔案的標準化；三、保證歸檔和入館（室）檔案的齊全完整；四、保持全宗和全宗群的不可分

散性。

44、簡述檔案館收集現(xiàn)行機關檔案的要求和手續(xù)？

答：一、進館檔案應保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好。二、進館檔案必須是經(jīng)過鑒定的

具有長遠保存價值的檔案。三、立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹、檢索工具及其他參考

資料應隨同檔案一起移交。四、交接雙方必須根據(jù)檔案移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上

簽名蓋章，以便明確交接雙方的責任，保證進館檔案的完整與安全。

45、簡述檔案館收集檔案的范圍？

答：檔案館收集檔案的范圍是：1、接收現(xiàn)行機關檔案；2、接收撤銷機關、單位的檔案;

46、征集散存在社會上各個時期的重要檔案；4、檔案館之間交接檔案。

47、簡述檔案館接收撤銷機關檔案的主要要求？

答：檔案館接收撤銷機關檔案的主要要求是：1、撤銷機關組織人力進行整理后向有關的檔

案館移交；2、撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的，其檔案材料不得分散。仍作為原機關

檔案的一部分，按全宗整體移交有關檔案館；3、一個機關并入另一個機關，或幾個機關合

并為一個新機關，其合并以前形成的檔案材料，仍以原全宗為單位向有關檔案館移交，或由

新機關代管；4,一個機關內(nèi)一部分業(yè)務劃歸另一個機關，其檔案材料應作為原機關檔案有

機整體的一部分，不得由原全宗中抽走而帶入另一機關；5、撤銷或合并時尚未辦理完畢的

文件，移交給應受理這些文件的新機關繼續(xù)辦理，并作為新機關的檔案加以保存。

48、檔案保管工作的含義、基本任務與內(nèi)容是什么？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案成分和狀況，所采取的存放和安全措施?；救蝿沼袃蓷l：

一是維護檔案的秩序狀態(tài),使檔案在存放和使用中始終有序;二是保護檔案實體的理化性狀,

使其在存放和作用中不受或少受人為或自然因素的損害，盡量延長其物質(zhì)形體的壽命。內(nèi)容

包括三個方面：一是檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學管理的日常工作；二是檔案流動過

程中的保護；三是保護檔案的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的各種專門技術處理，

如修復、復制。

49、檔案保管中為何要防光？主要措施有哪些？

答：光線中的紫外線對檔案有強烈的破壞作用，易使紙張發(fā)黃、變脆、機械強度降低，字跡

退色，尤其對藍圖、底圖的破壞作用更為嚴重。主要措施有：1、防止陽光的直射、散射。

庫房的窗子要少，東西向不宜開窗，南北向的窗子要?。徊扇≌陉柎胧?，窗子上加設窗簾或

百葉窗，窗玻璃采用毛玻璃、花玻璃?；蛟诓Ａ贤克⒆贤饩€吸收劑。2、防止和減少人工

光源中的紫外線。庫房照明采用白熾燈并加乳白色燈罩，最好是享有磨砂燈泡。3、盡量避

光保存。檔案放入檔案袋、檔案盒中，放在檔案柜里。

50、檔案保管中為何要防塵？主要措施有哪些？

答：灰塵對檔案制成材料耐久性有影響：1、灰塵是固體雜質(zhì)，會摩擦紙張和字跡。2、灰塵

帶有酸、堿性，對紙張和字跡有破壞作用，尤其當庫房潮濕，紙張含水量大時更甚。3、灰

塵中的粘土吸收水分后分解出膠質(zhì)的氫氧化鋁，易使檔案粘結(jié)在一起。4、灰塵會臟污檔案,

影響檔案字跡的清晰度。5、灰塵是霉菌、抱子的傳播者，微生物寄生和繁殖的掩護所。主

要措施有：1、庫房選址要得當，應遠離工業(yè)區(qū)、大居民點、繁華商業(yè)區(qū)，并建在上風處。2、

注意密閉，檔案存放在密閉的檔案柜、檔案盒中，庫房實行密閉，在通風窗簾或通風孔上，

安裝過濾裝置。3、搞好綠化，庫房周圍多種樹、種草。4、檔案入庫前進行除塵處理。5、

工作人員進入庫房應換工作服和拖鞋。6、定期打掃庫房。

51、檔案保管中為何要防有害氣體？主要措施有哪些？

答：影響檔案制成材料耐久性的主要是酸性有害氣體和氧化性有害氣體。酸性有害氣體

被紙張吸附后，與紙張中的水分作用生成酸，使紙張中的酸度增加，紙張材料的強度下降，

使耐酸性的差字跡材料退色，氧化性有害氣體使紙張材料中的纖維素下降被氧化而強度下

降，字跡中的色素被氧化而退色，主要措施有：1、庫房選址要得當，應遠離工業(yè)區(qū)、大居

民點、繁華商業(yè)區(qū)，并建在上風處。2、注意密閉，檔案存放在密閉的檔案柜、檔案盒中，

庫房實行密閉，在通風窗簾或通風孔上，安裝過濾裝置。3、搞好綠化，庫房周圍多種樹、

種草。

52、檔案保管中防霉、防蟲的主要措施有哪些？

答：檔案保管中防霉、防蟲的主要措施有：做好檔案庫前的消毒工作；嚴格控制庫房溫濕度,

庫房溫度為14-24"C,相對濕度為45-60%：搞好庫房環(huán)境衛(wèi)生，工作人員應穿干凈的衣服

和鞋帽；使用安全有效的防霉、驅(qū)蟲劑，如樟腦精：對被感染的檔案和物品及時消毒處理。

53、檔案部門防火的主要措施有哪些？

答：檔案部門防火的主要措施有：控制火源，消除起火隱患；加強檢查，對電源、線路、開

關、電器設備進行經(jīng)常性的檢查；安裝防火報警裝置和自動滅火系統(tǒng)，配備適宜的滅火設備;

擬定防火預案；庫房建筑符合防火要求；對檔案人員進行防火教育和滅火技術培訓。

54、什么是檔案存放位置索引？其作用是什么？

答:檔案存放位置索引是采用表冊或卡片形式將檔案在庫房及裝具中存放位置情況如實記錄

和反映出來。它是一種記錄、引導性的管理性工具，便于工作人員切實掌握檔案的存放位置

和迅速地取放檔案。

55、檔案利用工作的含義與要求是什么？

答：檔案利用工作，亦稱"檔案利用服務"，是檔案館（室）以收藏的檔案為依據(jù)，通過一的

方式和方法，直接提供檔案信息，為社會服務的一項業(yè)務活動?；疽笫牵簷n案館（室）

應當為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便，主動開展檔案的利用活動，及時掌握檔

案的利用效果。

56、檔案提供利用工作的指導思想是什么？

答：檔案提供利用的指導思想是：全面地為檔案用戶服務；及時地為檔案用戶服務；準確地

為檔案用戶服務；有效地為檔案用戶服務。

57、檔案提供利用工作的基本途徑有哪些？

答：檔案提供利用工作的基本途徑有：提供檔案原件；提供檔案副本和復制本；提供檔案信

息加工品。

58、制發(fā)檔案證明應注意的問題？

答：制發(fā)檔案證明，是一種政治性、政策性很強的服務方式。檔案館（室）應根據(jù)有關用戶

的合理申請或詢問來制發(fā)檔案證明；制發(fā)檔案證明必須根據(jù)可靠的檔案原件或副本、抄本來

編寫；在檔案證明注明有關文件的出版及編寫方法；檔案證明的內(nèi)容范圍必須確定，不應超

出經(jīng)過審核的證明范圍而羅列其他材料；文字必須準確、明了；對初步編寫后的檔案證明，

必須進行認真的校對，并在確認無誤后，加蓋公章發(fā)出。制發(fā)檔案證明，要以引述和節(jié)錄檔

案原文為主要編寫方法。

59、制發(fā)檔案復制本的含義與要求？

答：制發(fā)檔案復制本，是指檔案館（室）根據(jù)檔案用戶的合理需要，依檔案原件或已有的檔

案副本為依據(jù)，通過復制、摘錄等手段，向檔案用戶提供服務的一種方式。要求；對珍貴及

易損檔案應嚴格控制；復制應履行一定的審批手續(xù)；復制后應對照檔案原件認真校對；必要

時還應注明出處，并加蓋檔案館（室）的印章。

60、舉辦檔案展覽應注意的問題有哪些？

答：舉辦檔案展覽應注意以下幾點：一般用復制件代替原件，避免檔案原件受到損壞；展覽

期間，加強對展出檔案原件的保護：機密性的檔案材料須經(jīng)批準和限制參觀者的范圍，防止

發(fā)生泄密和失密；展覽的說明文字要具有思想性、政治性、科學性。

61、什么是檔案登記工作？其主要形式有哪些？

答：檔案登記工作就是對檔案管理活動中所出現(xiàn)的所有重要的事實、行為和數(shù)據(jù)，通過表、

冊等各種形式，進行隨時隨地的記錄。其內(nèi)容分為檔案狀況登記和檔案工作狀況登記。檔案

狀況登記的形式有：卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄；收進登記簿；全宗名冊；全宗單；全宗卡片；

檔案成分和數(shù)量變化情況報道表；案卷目錄登記簿；總登記簿。檔案工作狀況登記的形式有:

工作日志；人員進出庫房登記簿；檔案出入庫登記；檔案清點、檢查登記；檔案利用登記簿;

檔案借出登記簿；檔案復制、摘抄登記簿：檔案利用效果登記簿。

62、我國檔案工作統(tǒng)計工作的體系？

答：我國檔案工作體系可分為層：一是由國家檔案局組織實施、統(tǒng)計局指導與監(jiān)督的”全國

檔案工作基本情況統(tǒng)計"，該統(tǒng)計已納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的統(tǒng)計指標：二是由國家各專

業(yè)主管機關組織實施的專業(yè)系統(tǒng)檔案工作統(tǒng)計;三是由地方檔案行政管理機關組織實施的地

方檔案工作統(tǒng)計；四是由各檔案館（室）自己組織實施的檔案工作情況統(tǒng)計。

63、試述檔案損毀的原因？

答：檔案損毀主要有人為因素和自然因素兩方面：

（-）人為因素表現(xiàn)在以下三方面：1、由于政治、經(jīng)濟和其他各種原因，對檔案文件進行

有計劃、有意識的破壞。2、由于檔案管理者、利用者等有關人員的麻痹大意，或玩忽職守，

或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案學知識，導致管理或使用不善，造成檔案的丟失、損壞或檔案

保管系統(tǒng)的紊亂。3、在檔案流動和利用的過程中，會難以避免地加速檔案老化。

（-）自然因素，又分為內(nèi)因和外因：內(nèi)因是指檔案制成材料和書寫材料的耐久性。紙張的

耐久性與造紙用的植物纖維原料的質(zhì)量、紙漿和造紙工藝過程有直接關系；紙質(zhì)檔案字跡材

料的耐久性與字跡中的色素成分的耐久性、色素成分與紙張結(jié)合的方式有很大關系；膠片'

光盤、磁盤等新型載體檔案的耐久性，與存儲環(huán)境條件有直接關系。

根據(jù)字跡材料色素成分和色素成分的轉(zhuǎn)移固定方式兩個方面綜合評價字跡耐久性，可將字跡

分為3類：最耐久的字跡，凡色素成分是碳黑、轉(zhuǎn)移固定方式是結(jié)膜的字跡最耐久，如墨、

墨汁、黑色油墨；耐久的字跡，凡色素成分是顏料，轉(zhuǎn)移固定方式是結(jié)膜或的字跡比較耐久,

如藍黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字跡，凡色素成分是染料或轉(zhuǎn)移固定方式是粘附,

其字跡不耐久，如純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等。

外因，是指檔案所處環(huán)境和保管條件，如不適宜的檔案保管場所、裝具、溫度、濕度、光線、

灰塵、微生物、昆蟲、嚙齒動物、水、火及機械磨損等。

64、試述不適宜的溫濕度對檔案制成材料耐久性的影響？

答：（一）庫房高溫對（30C以上）對檔案制成材料的耐久性的影響：1、會使紙張因水分

減少而降低強度；2、使檔案記錄材料中的耐熱性差的復寫紙、圓珠筆字變發(fā)生擴散，明膠

軟化或熔化導致影像模糊，磁記錄中磁層分子的熱運動；加劇消磁作用，增加復印效應；3、

有利于有害生物的生長與繁殖；4、加速各種有害化學雜質(zhì)對檔案制成材料的破壞作用。（二）

庫房潮濕對檔案制成材料的耐久性的影響：1、使耐水性差的純藍墨水、紅墨水等材料發(fā)生

擴散現(xiàn)象：2、有利于有害生物的生長與繁殖；3、加速紙張中纖維素的水解；4、促進空氣

中的有害氣體、灰塵等對檔案的破壞作用。（三）庫房低溫（0℃以下）對檔案制成材料的

耐久性的影響：會降低檔案載體的柔韌性，從而降低檔案的耐久性。（四）低濕對檔案制成

材料的耐久性的影響：會使載體材料變脆變硬，從而降低檔案的耐久性。

65、檔案修復的基本原則。

答：檔案修復工作必須遵守以下基本原則：1、修復中采用的各種材料、方法對檔案制成材

料不能有損害，應有利于延長檔案的壽命。2、保持檔案的原貌。3、使用的修復方法事先要

經(jīng)過試驗，確有把握，才能著手修復。

66、簡述基建檔案的幾種組卷方法？

答：基建檔案有以下幾種組卷方法：1、按單項工程組卷。單項工程是指具有獨立的設計文

件材料、施工技術文件材料和交工材料。適合小的、形成文件材料不多的單項工程：2、按

專業(yè)組卷。適用于圖樣文件材料，如按土建、結(jié)構、水、電、采暖等專業(yè)組織案卷，當結(jié)構、

土建部分圖紙較多時，可以按圖號順序分成若干卷，當水、電、采暖專業(yè)的圖紙較少時，可

以合并成一卷。3、按階段組卷。，與基本建設程序相對應，便于保持文件的系統(tǒng)聯(lián)系，立

卷時，可以對照基本建設文件的歸檔范圍，檢查文件材料的完整性。4、按問題組卷。是指

按基本建設文件材料反映的問題來組卷，總是可大可小，大到一項工作，如整個施工生產(chǎn)技

術管理形成的文件材料組成一卷，小到一個事務，如征用土地文件材料組成一卷，按問題組

卷盡量保持問題的單一性。5、按文件材料名稱組卷，如計劃任務書、計算書、概預決算、

初步設計、竣工驗收移交鑒定書等。

67、檔案檢索工具的發(fā)展趨勢是什么？

答：檔案檢索工具的發(fā)展趨勢表現(xiàn)為：1、由比較單一的形成向多樣化、系列化發(fā)展。2、檢

索單位逐步縮小，從整個案卷趨向單份文件，再由單份文件趨向每份文件內(nèi)的具體事物和事

件。3、檢索途徑由檔案的整理排放體系向文件內(nèi)容的綜合分類法和主題法發(fā)展。4、檢索方

法不斷改進，逐步由單一的檢索方法，過渡到以一種檢索方法為主，另附一種或兩種檢索方

法，相互配合，互為補充，使單一用途的檢索工具，變?yōu)槎喾N用途。5、檢索工具走向標準

化和機械化。

68、合理的檢索工具體系有何要求？

答：合理的檢索工具體系有以下要求：1、要有一定數(shù)量的不同種類的檢索工具。2、各種檢

索工具之間功能互補。3、檢索工具設置與利用需要相吻合。4、館藏性、查找性、介紹性檢

索工具并舉。

69、檔案館指南應包括哪些主要內(nèi)容？

答：檔案館指南應包括6部分內(nèi)容：1、說明或序言；2、目錄；3、檔案館概況；4、館藏檔

案情況介紹；5館藏資料情況介紹；6、附錄。

70、檔案文獻編纂的選題依據(jù)是什么？

答：檔案文獻編纂的選題必須依據(jù)三個條件：一是考慮客觀需要，二是依據(jù)檔案文獻基礎，

三是編輯力量，三者缺一不可。也就是說，選題編纂題目，要達到選題的必要性、可能性以

及檔案部門主觀能動性的有機結(jié)合。

71、檔案文獻編纂編排體例主要有哪兒種？

答：檔案文獻編纂編排體例，按不同的分類特征劃分，主要有以下幾種：1、按照歷史事件

發(fā)展的階段編排檔案文獻；2、按照問題或?qū)ｎ}組織史料；3、按照檔案的文種組織檔案史料;

4、按照檔案文獻的作者或受文者組織檔案史料；5、按照題目涉及的不同地區(qū)分類編排檔案

文獻；6、按照檔案文獻形成的時間依次排列檔案文獻，俗稱“大流水"，這是最常見、最基

本也最方便的編排體例。

72、簡述編輯說明與序言的區(qū)別與聯(lián)系？

答：編輯說明與序言的區(qū)別在于：其一，作用不同。序言對讀者主要起指導作用，編輯說明

則起查考作用。其二，內(nèi)容不同。序言著重對編纂成果主題內(nèi)容、價值意義的評述，屬評述

性文章；編輯說明則注重對編輯加工情況的介紹，屬說明性文章。其三，要求不同。序言要

求具有較強的思想性與學術水平，編輯說明則要求嚴格的準確性。共同之處在于：二者的編

寫目的都是為了便于讀者閱讀和利用匯編內(nèi)的檔案文獻;二者在內(nèi)容上都涉及到對檔案文獻

的介紹或評述，只是側(cè)重角度不同。

73、大事記的編寫應考慮哪些方面因素？

答：大事記的編寫應考慮以下幾方面因素：一、要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本機關，突出

本身活動。二、要根據(jù)本機關的性質(zhì)任務和主要職能活動選擇大事和要事，一般情況下，反

映機關主要職能活動的重要事件，才能列入大事記的范圍。

74、簡述組織沿革的三種編寫方法？

答：1、編年法。即按年度記述某一機關（地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)）的組織概況，先將材料按年度

分開，在每個年度中分別記述各方面的問題。優(yōu)點是，每年度中有關該組織的材料集中，便

于按年度查找；缺點是每一方面的問題分散在各個年度中，不利于把握某一方面問題的發(fā)展

趨勢。2、系列法。即以組織機構或問題形成系列，分別記述其沿襲變化的始末情況。以組

織機構為系列者，按機關組織機構的實際設置分別記述其各方面的發(fā)展與變化情況；以問題

為系列者，可分為機關體制、職能與任務、隸屬關系、機構與人員編制、干部任免、印信等

若干方面分述其各方面的發(fā)展與變化情況。3、階段法。根據(jù)機關（地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)）發(fā)展

變化的特點劃分為若干個歷史階段，在每個階段中再分別記述各方面的情況。

75、檔案鑒定的原則和標準是什么？

答：檔案鑒定的原則是：必須從黨和國家的根本利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，

判定檔案的價值。標準主要有檔案來源標準、檔案內(nèi)容標準、檔案形式特征標準和相對價值

標準。檔案的來源是指檔案的形成者。檔案內(nèi)容是決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素，包

括檔案所記載的事實、現(xiàn)象、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗、結(jié)論等，檔案的形式特征是指文件的名稱、責任

者、形成時間、載體形態(tài)、記錄方式等。

76、《檔案法實施辦法》規(guī)定的五種應當獎勵的行為是什么？

答：有下列事跡之一的，由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予獎勵：

（-）對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的；

（-）對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；

（三）對檔案學研究做出重要貢獻的；

（四）將重要的或者珍貴的檔案捐獻給國家的；

（五）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

77、《檔案法實施辦法》規(guī)定，各級國家檔案館對所保管的檔案應當采取哪些管理措施？

答：各級國家檔案部門應當對所保管的檔案采取下列管理措施：

（-）建立科學的管理制度，逐步實惠保管的規(guī)范化、標準化；

（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施;

（三）根據(jù)檔案的不同等級，采取有效措施，加以保護和管理；

（四）根據(jù)需要和可能，配備適應檔案現(xiàn)代化管理需要的技術設備。

機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管，根據(jù)需要，參照該款規(guī)定辦理。

78、檔案保護工作的基本方針是什么？

答：以防為主，防治結(jié)合。

79、我國有文獻可考的最早的古代文書檔案庫是什么？

答：石渠閣為西漢政權存放中央文件的處所。

80、架閣庫是指什么，它的產(chǎn)生有什么歷史意義？

答：中國古代檔案庫。始設于宋代?！凹堋睘閺U物的用器，“閣”同“擱”，有“載”意?

“架閣”為貯存檔案的木架，數(shù)格多層，便于分門別類存放和檢尋。

宋元時期全國各級機關檔案專職機構一架閣庫普遍成立。架閣庫不僅是檔案保管裝具的

變革，同時還是宋代各級國家機關設置的保管現(xiàn)行檔案的專職機構。不僅保存了人類豐富的

文化遺產(chǎn)，而且通守檔案的傳播和利用，實現(xiàn)了文化的交流、繼承和創(chuàng)新，對我國的文化的

發(fā)展做出了重要的貢獻。

81、檔案館的選址應符合什么要求？

答：（一）防水、防潮。應選在地勢較高、場地干燥、排水暢通的地段。

（二）防有害氣體、防塵。遠離工礦區(qū)，不應選在其下風處。

（三）安全與防火。應遠離有易燃、易爆物的場所，避免架空高壓輸電線穿過。

（四）便于提供利用。

82、建造檔案庫房對地面的承重能力有什么要求？

答：檔案庫樓面均負載荷應為500kg/m。采用密集架時，應不少于1200kg/平方米。

83、《檔案館建筑設計規(guī)范》對檔案庫房的溫、濕度有什么要求？

答：普通庫房溫度14-24℃±2℃,相對濕度45-60%±5%。母片膠片庫溫度13-15℃,相對

濕度35-45%。

84、簡述國家重點檔案搶救和保護工作包括哪些內(nèi)容？

答：（一）搶救工作主要內(nèi)容：檔案修復、檔案復制（含對列入《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》

的國家重點檔案制作仿真件）、檔案征集等。

（二）保護工作主要內(nèi)容：以保存和保護國家重點檔案為目的的特藏庫改造、裝具更換、

設備購置等。

85、簡述國家重點檔案搶救和保護補助費的分配、使用原則是什么？

答：（一）獎、補結(jié)合原則。

（-）瀕危優(yōu)先原則。

（三）?？顚Ｓ迷瓌t。

（四）重點支持中西部地區(qū)原則。

86、《國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范》中有關復制品、仿制品的管理制度是如何規(guī)

定的？

答：復制品、仿制品應加標注，并與原件分類登記，注明參見號。

87、《國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范》中對展廳人行通道的要求是什么？

答：人行通道便捷通暢，寬度不應少于3米。

88、檔案形式上中外檔案經(jīng)歷了大致相同的演變發(fā)展過程是什么？

89、我國現(xiàn)存最早的檔案文字材料是什么？

90、植物纖維原料中的化學成份主要是什么？

答：主要成份是纖維素、半纖維素和木素。

91、植物纖維長度與紙張強度的關系如何？

答：纖維愈長，造紙時纖維與纖維間結(jié)合就愈牢，紙張強度就愈高；反之，纖維愈短，紙張

強度就愈差。

92、紙張變黃與木素的關系如何？

答：木素是一種以苯基丙烷為結(jié)構單體、網(wǎng)狀的、具有三度空間立體結(jié)構的高分子化合物。

通常不容易發(fā)生水解反應，但要素容易發(fā)生氧化和光解作用。木素的氧化和光解是造成紙張

泛黃的重要原因之一。

93、簡述與紙張耐久性關系密切的造紙生產(chǎn)過程是哪些？

答：紙張生產(chǎn)過程中的制漿、漂白、打漿、施膠、和加填等工序均能對紙張的性能產(chǎn)生較大

的影響。

94、與檔案保護相關的，紙張的主要技術指標是什么？

答案：厚度、定量、白度、抗張強度、耐折度、耐破度、撕裂度和PH值。

95、各種字跡材料有兩種共同成分，是什么？

答案：一是使它呈現(xiàn)顏色的成分，即色素成分；二是字跡材料的轉(zhuǎn)移固定成分，兩個因素的

綜合效果，決定著字跡材料的耐久性。

96、色素成分是什么？

答：使它呈現(xiàn)顏色的成分，即色素成分

97、色素與紙張結(jié)合有哪三種形式？

答：滲透結(jié)膜式、吸收干燥式、粘附式。

98、了解2種以上最耐久的和最不耐久的字跡材料，名稱為哪些？

答：最耐久字跡材料有墨、黑色番寫油墨（碳黑、滲透結(jié)膜式）；最不耐久字跡材料有紅墨

水（酸性染料、吸收干燥式）、鉛筆（碳黑、粘附式）。

99、危害檔案的微生物主要是什么？

答：各種霉菌。

100、霉菌所需的營養(yǎng)物質(zhì)主要包括什么？

答案：碳素化合物（纖維素、淀粉）、氮素化合物（蛋白質(zhì)、核酸）、水分和無機鹽類等.

101、簡述霉菌對檔案的損害主要表現(xiàn)是哪三個方面？

答：（一）使檔案制成材料變質(zhì)；

（-）生成霉斑，增加紙張酸性；

（三）使檔案粘連。

102、檔案消毒除霉的兩大類方法是什么？

答：(一)化學消毒法(利用化學藥品對檔案、檔案裝置進行擦拭或熏蒸達到消除霉的目的。

甲醛、令卜苯酚、環(huán)氧乙烷)

(二)物理消毒法(利用真空加熱，輻射等物理方法殺死霉菌達到消毒除霉的目的。真

空消毒、遠紅外輻射消毒、微波消毒、鉆60-Y射線輻射消毒)

103、根據(jù)化學物質(zhì)侵入蟲體的不同方式，可將化學殺蟲分為哪種基本類型？

答案：胃毒法、觸殺法和熏蒸法。

104、1987年國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》對庫房外溫濕度測記的要求是什么？

答：庫房內(nèi)外溫濕度應定時測記，一般每天兩次掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié).

注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律,

制訂綜合管理計劃。

105、1987年國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》對新接收進館方能入庫的要求是什

么？

答：各檔案館應設消毒室或消毒箱，新接收進館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫。

106、作為最常用的修裱粘結(jié)劑、小麥淀粉漿糊調(diào)制時淀粉與水的比例是多少？

答：1：1

107、靜電復印件字跡的色素及與紙張結(jié)合方式是什么？

答案：碳黑，粘附式的，靜電復印件仍屬不耐久的范圍。

108、傳真用紙一熱敏紙字跡的色素及與紙張結(jié)合方式是什么？

答案：染料，吸收式的，熱敏紙不耐久。

109、絕對濕度和相對濕度概念是什么？

答：絕對濕度是指一立方米空氣中，實際含有水蒸氣的重量。檔案部門用克/立方米為單位。

相對濕度是指一立方米空氣中，所含氣的重量與同溫度下飽和狀態(tài)時所含水蒸氣重量的

百分比。

110、光的波長與光能的關系是什么？

答：光的波長與光能成反比，光波越長，能量越小，光波越短，其能量越大。

111、我國手工紙中最有名的是享有“紙壽千年”之名的宣紙，其最早產(chǎn)地在哪及如何分類

答案：安徽宣州的涇縣，有生宣和熟宣之分。

112、霉菌比較適應酸性環(huán)境生長，大多數(shù)霉菌的最適PH值是多少？

答案：為3.0—6.0。

113、庫房最有效的防霉措施或關鍵措施是什么？

答案：控制好庫房的溫度和濕度。

114、修裱粘結(jié)劑的一般要求是什么？

答：(1)化學性能穩(wěn)定，不含對檔案原件有害的物質(zhì)，不得損壞檔案載體和字跡；

(2)呈中性或弱堿性,7PH值8.5；

(3)粘性適中，且膠粘速度適度；

(4)不易生蟲、長霉。禁止使用已生蟲霉的膠粘劑；

(5)色白或無色透明，白度在50%-70%；

(6)修裱后的檔案紙張應柔和、不變形；

(7)具有可逆性。

115、檔案信息化安全管理的基本原則是什么？

答案：規(guī)范原則、預防原則、注重實效原則、立足國內(nèi)原則、選用成熟技術原則、系統(tǒng)化原

則、均衡防護原則、分權制約原則、應急原則、災難恢復原則。

116、2003年國家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》第十五規(guī)定內(nèi)容是什么？

答：通過存儲載體進行交接地歸檔電子公文，移交與接收部門均應對其載體和技術環(huán)境進行

檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。

117、2003年國家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》第十七規(guī)定內(nèi)容是什么？

答：歸檔的電子公文，應按本單位檔案分類方案進行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體

上，一式三套，一套需封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

118、電子文件物理歸檔的要求中，目前推薦采用的載體，按優(yōu)先順序依次是什么？

答：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、硬磁盤、可擦寫光盤等。

119、為了保證電子文件的真實性，應當采取哪些可靠的安全防護技術措施？

答：電子公文形成單位應在電子公文處理系統(tǒng)中設置符合安全要求的操作H志，隨時自動記

錄對電子公文實時操作的人員、時間、設備、項目、內(nèi)容等，以保證歸檔電子公文的真實性。

120、歸檔電子文件在利用過程中應采取哪些安全保密措施？

答：檔案部門應加強對歸檔電子公文的管理，提供利用有密級要求的歸檔電子公文，應嚴

格遵守國家有關保密的規(guī)定，采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的，應采取穩(wěn)妥的身份認定、權限控

制及在存有電子公文的設備上加裝防火墻等安全保密措施。

121、應當保障哪些方面的安全和功能，以維護計算機信息系統(tǒng)的安全運行？

答：應當保障計算機及其相關的和配套的設備