中職教育二年級(jí)上學(xué)期《合并計(jì)算》課件

合并計(jì)算《excel數(shù)據(jù)處理與分析》復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解操作演示小結(jié)作業(yè)Excel中我們經(jīng)常需要將一些相關(guān)數(shù)據(jù)合并在一起，除了用到分類匯總外，用SUMIF和SUMIFS函數(shù)大都能解決問題，有時(shí)用函數(shù)解決問題是比較麻煩的，其實(shí)在excel中，有一個(gè)【合并計(jì)算】的選項(xiàng)對(duì)解決這類匯總多個(gè)格式一致的數(shù)據(jù)，是非常有用的，而且是非常簡(jiǎn)便。操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解合并計(jì)算是指對(duì)相同位置或含有相同分類的多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行的快速計(jì)算，其計(jì)算方式包括求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積等。一、認(rèn)識(shí)合并計(jì)算操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解在合并計(jì)算中，存放合并計(jì)算結(jié)果的工作表稱為“目標(biāo)工作表”，接收合并數(shù)據(jù)的區(qū)域稱為“目標(biāo)區(qū)域”。被合并計(jì)算的各個(gè)工作表稱為“源工作表”，被合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域稱為“來源區(qū)域”。在Excel中合并計(jì)算數(shù)據(jù)分為:1.按位置合并計(jì)算2.按分類合并計(jì)算二、合并計(jì)算的方式操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解1.按位置合并計(jì)算按位置合并要表格有相同的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，這一點(diǎn)非常重要。操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解2.按類別合并計(jì)算使用按類別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的方式，需要在“合并計(jì)算”對(duì)話框中的“標(biāo)簽位置”列表框中選中“首行”或“最左列”復(fù)選框，也可以同時(shí)選中兩個(gè)復(fù)選框。操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解如果源數(shù)據(jù)表中沒有列標(biāo)題或行標(biāo)題，只有數(shù)據(jù)記錄，而這時(shí)用戶又選擇了“首行”和“最左列”，則Excel將源數(shù)據(jù)表中的第1行和第1列分別默認(rèn)作為行標(biāo)題和列標(biāo)題。如果用戶直接同時(shí)選擇“首行”和“最左列”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕后，會(huì)出現(xiàn)最左上角的單元格是空白的。三、按類別合并計(jì)算的注意事項(xiàng)操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解如果在合并計(jì)算時(shí)勾選“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框，那么存放合并數(shù)據(jù)的工作表中存放的不是單純的合并數(shù)據(jù)，而是計(jì)算合并數(shù)據(jù)的公式。當(dāng)來源區(qū)域數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，合并數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新以保持一致。若在合并計(jì)算時(shí)未勾選，則存放合并數(shù)據(jù)的工作表中僅保存單純的合并數(shù)據(jù)，當(dāng)源數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，需要重新進(jìn)行合并計(jì)算。四、自動(dòng)更新合并計(jì)算操作演示知識(shí)講解小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入示范演示小結(jié)作業(yè)課堂小結(jié)知識(shí)講解操作演示復(fù)習(xí)導(dǎo)入使用“按位置”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的方式，要求表格有相同的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，可忽略行列標(biāo)題。使用“按類別”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的方式，需要在“合并計(jì)算”對(duì)話框中的“標(biāo)簽位置”列表框中選中“首行”或“最左列”復(fù)選框，也可以同時(shí)選中兩個(gè)復(fù)選框