中職教育二年級(jí)上學(xué)期《數(shù)據(jù)的分類匯 總》課件

數(shù)據(jù)的分類匯總《excel數(shù)據(jù)處理與分析》復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解操作演示小結(jié)作業(yè)單字段排序多字段排序自定義序列排序操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解分類匯總,就是將數(shù)據(jù)表格按某個(gè)字段進(jìn)行分類，進(jìn)行求和、平均值、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。一、什么分類匯總？操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解在Excel中，分類匯總分為簡(jiǎn)單匯總和嵌套匯總兩種方方式。1、簡(jiǎn)單匯總是指對(duì)數(shù)據(jù)表格的一個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總。如：按“部門”匯總?cè)藛T人數(shù)。二、分類匯總的方式操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解2、嵌套匯總是指對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行多種方式的匯總。如：按“部門”匯總不同“性別”的平均“年齡”二、分類匯總的方式操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解創(chuàng)建分類匯總之前，應(yīng)該先進(jìn)行分類，也就是對(duì)分類字段進(jìn)行排序。如果未按相應(yīng)字段排序，那么分類匯總結(jié)果將會(huì)出現(xiàn)相同類別的數(shù)據(jù)沒有完全匯總到一起的情況。三、分類匯總的前提條件操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解分類匯總完成后，可以根據(jù)需要選擇分類匯總表的顯示層次。顯示分類匯總結(jié)果的同時(shí)，分類匯總表的左側(cè)出現(xiàn)了分級(jí)顯示符號(hào)123和分級(jí)標(biāo)識(shí)線?？梢愿鶕?jù)需要分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。單擊某個(gè)顯示符號(hào)，可將其他的數(shù)據(jù)隱藏起來，只顯示該層的在匯總結(jié)果。四、分級(jí)顯示數(shù)據(jù)操作演示小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入知識(shí)講解①在分類匯總數(shù)據(jù)清單中選擇一個(gè)單元格

②“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”

③按下“全部刪除”按鈕五、清除分類匯總操作演示知識(shí)講解小結(jié)作業(yè)復(fù)習(xí)導(dǎo)入以“人事檔案表”為例，做示范演示小結(jié)作業(yè)課堂小結(jié)知識(shí)講解操作演示復(fù)習(xí)導(dǎo)入分類匯總簡(jiǎn)單匯總嵌套匯總分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清除分類匯總注意：創(chuàng)建分類匯總之前，要先對(duì)分類字段進(jìn)行排序。小結(jié)作業(yè)對(duì)“人事檔案表”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。計(jì)算每個(gè)部門每種學(xué)歷的員工人數(shù)，并將每個(gè)部