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文檔簡介
公司綜合辦公室2024年上半年工作總結及下半年打算2024年上年來,公司綜合辦公室聚焦“工作效率高、辦事熱情高、待人心腸好”的“兩高一好”工作目標,在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、檔案管理、后勤服務保障等多方面的任務。綜合辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結:一、工作情況一是錨定重點工作,當好“督察員”。構建‘12523’督察工作體系、細化黨委綜合各項資料,以高質量高標準順利迎接上級2023年度考核、全面從嚴治黨專項檢查。圍繞加速加力推進公司重點工作落地,堅持把督察督辦作為抓落實的重要舉措,建立健全督察督辦工作機制。創(chuàng)新開展“周調度、月督察、季評價、年評優(yōu)”重點工作考核機制,全力構建“12523”督察工作體系,先后制發(fā)重點工作任務清單x次,開展實地督察、書面督察、聯(lián)合督察等x余次,超前完成新市場開拓、新公寓創(chuàng)建、新業(yè)務拓展等重點工程,獲得上級督察部門年度考核加分x項次。2024年以來,先后下發(fā)《督察通報》x份、《預警提醒單》x份、《督辦單》x份,考核問責x人次,處以經(jīng)濟處罰x萬多元,有效推動了各項重點工作高質量落地。二是聚焦以文輔政,當好“參謀員”。聚焦企業(yè)發(fā)展實際,立足年度工作會、安全辦公會、季度工作會、經(jīng)濟運行分析會等,發(fā)揮自身“領頭羊”作用,組織文秘人員積極深入基層單位和機關部室,全面細致了解工作推進動態(tài),研究下一階段的工作思路和任務,起草各類講話x余篇,為領導決策發(fā)揮了“參謀員”作用。聚焦上級集團年(季)度調研、工作標準化驗收、建企x周年慶典、市縣地方政府各級領導監(jiān)督檢查等大事要事,深耕細作,高質量起草撰寫了各類迎檢工作匯報x余篇,得到了各級領導的一致高度認可。2024年年初,高標準起草了行政工作報告,形成了以“圍繞一個目標,兼顧兩個并重,激發(fā)三重動力,實現(xiàn)四個提升”的“1234”工作思路,為全年各項工作高質量推進提供了指引。同時,面對地方政策約束緊、生產(chǎn)任務重的實際,充分發(fā)揮以文輔政作用,形成工程項目辦公室工程管理、安全生產(chǎn)管理等x個專項督察調研報告,起草領導講話x余篇,各類匯報材料x余篇,總字數(shù)x余萬字。高度重視保密工作,印發(fā)《x公司保密工作管理辦法》的通知等一系列文件,組織各級簽訂保密承諾書x余份;強化檔案管理工作,制定檔案管理制度,將檔案保密、檔案查閱、檔案調閱等各項工作進一步流程化、規(guī)范化,有效提升了檔案管理。三是圍繞高質高效,當好“把關員”。只有思想解放、意識超前,才能富有遠見、長遠發(fā)展。堅持“精文簡報”原則,自我加壓,始終嚴把收文、傳閱、審核、發(fā)文“四個關口”。建立健全收文專員AB角互助制度,精準強化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)綜合收文機制,系統(tǒng)化上級單位與地方政府線上線下收文工作,堅持快收快辦,規(guī)范建立收文臺賬,今年以來累計收文x余份,確保收文工作規(guī)范運行。完善逐級簽批機制,充分利用公司內網(wǎng)及上級OA協(xié)同系統(tǒng)規(guī)范、高效傳閱公文,強化督導問效,提升傳閱效率,確保各級領導、承辦科室及時閱辦。制定下發(fā)《關于規(guī)范使用機關公文發(fā)文字號的通知》,明確了x類文件發(fā)文格式標準,嚴格審核校稿機制,確保無誤并排版后蓋章印發(fā)。嚴格控制公文制發(fā)數(shù)量,有實際效果的文件才能發(fā),沒有實際效果、可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)。2024年以來,先后印發(fā)行政正文x余份、便文x余份,編發(fā)相關《工作簡報》x期。作為公司的形象展示的“窗口”部門,進一步優(yōu)化服務保障工作,嚴格按照全面、周到、細致、節(jié)約的原則,積極開展公務接待工作,讓服務更加高效,管理更加規(guī)范,圓滿完成了各級領導蒞臨調研的會務、就餐、住宿等x多場次公務接待活動,保證了高質高效。同時,強化車輛管理,加大維護保養(yǎng)力度,今年以來x輛公務用車維修保養(yǎng)費用較去年同期降低x%;x名專職司機實現(xiàn)安全出車x余車次、累計行駛x萬公里,做到了安全行駛、高效服務。二、存在不足成績令人欣喜,問題不容忽視。在各單位部門和公司領導的支持與指導下,在綜合辦公室全體同志的共同努力下,上半年我們的工作取得了新成績,得到了公司領導和各單位部門的肯定。同時,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與公司領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著差距:一是服務的意識還有待提高。作為公司的窗口和形象部門,服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進步規(guī)范。二是為領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識不強。日常一些匯報材料,存在領導親自掌握、提思路、搭框架的地方角度,綜合辦公室文秘在一次成文、一次成型、一次達標的“一次做好”還做的不夠,存在諸多大小一不一的問題。三是還沒有建立更加完善有效的工作機制。平時存在如何實現(xiàn)工作的規(guī)范化制度化、辦公手段和管理方式的現(xiàn)代化,提高辦公室工作效率和質量等方面還有待進一步研究,導致日常工作機制還不夠健全完善。四是辦公室整體功能還需進一步增強,各科室之間協(xié)調配合不夠,有時候存在推諉扯皮和互相甩鍋等等,影響公司內部門和諧;這些都需要在今后的工作中不斷探索和改進。三、下步打譜一是聚焦全年目標,進一步壓實責任擔當。《習近平談治國理政(第四卷)》生動展現(xiàn)了黨和國家事業(yè)發(fā)展極不尋常、極不平凡的歷史印記。以習近平同志為核心的黨中央,統(tǒng)籌國內國際兩個大局、統(tǒng)籌發(fā)展和安全,團結帶領全黨全國各族人民自信自強、迎難而上,采取一系列戰(zhàn)略性舉措,推進一系列變革性實踐,實現(xiàn)一系列突破性進展,取得一系列標志性成果,在中華民族偉大復興歷史進程中寫下了濃墨重彩的一筆。在公司半年度工作會上,x董事長提出“四個全力”,x總提出“五個更加”,統(tǒng)籌謀劃了公司下半年和今后一個時期的工作思路,進一步理清了頭緒,明確了發(fā)展方向。當下正值公司開新篇、布新局的起步關鍵時期,綜合辦公室必須鍛造“硬脊梁”、練就“鐵肩膀”、勇挑“千斤擔”,始終保持“越是艱險越向前”的頑強斗志,全力以赴做好安全生產(chǎn)、綜合服務、輿情防控等工作,以工作的主動性確定性應對外部環(huán)境的不確定性。面對公司大事、要事,堅決做好上傳下達、內外溝通、綜合協(xié)調、后勤保障等工作,為公司高質量發(fā)展提供有力保障。二是聚焦綜合服務,進一步增強工作實效。掌握上頭、緊扣下頭,兩頭一碰、才有準頭。一是在統(tǒng)籌協(xié)調上發(fā)力。堅持“周密安排、力求高效、嚴守紀律”的原則,把問題想在前面,把工作做在前頭,在領導授權范圍內積極協(xié)調,努力做好超前服務。主動加強與上級綜合辦公室、地方政府聯(lián)系溝通,爭取工作主動;強化與機關各部門協(xié)同配合,形成工作合力;加強與基層單位工作交流,做到“到位不越位”,確保各項工作統(tǒng)籌有序推進。二是在決策服務上蓄力。帶領辦公室人員積極主動學習新知識、新業(yè)務,適應新形勢、新變化,打造一批“精品文章”;深入基層單位積極開展調查研究,推出一批能夠反映現(xiàn)實情況、給出解決方案的調研報告,為領導決策出謀劃策;認真做好黨委會、總經(jīng)理辦公會的協(xié)調運作和服務工作。三是在后勤保障上聚力。堅持“突出特色、細致高效、熱情周到、勤儉節(jié)約”的原則,進一步規(guī)范接待程序,認真抓好各類事務接待工作;抓好公司公車管理,嚴格杜絕各類不安全事故發(fā)生,注重加強司機的安全教育與管理,堅持文明行車、安全行車。三是聚焦重點工作,進一步提升督察效能。緊扣公司下半年及全年度重點工作、公司各項重大決策部署,對年度工作會、季度工作會、總經(jīng)理辦公會等重要會議精神和決策部署實施主動查辦、跟蹤問效,及時反饋各方面工作動態(tài),確保領導決策第一時間落實落地。不斷增強督察工作標
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