財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作（第四版）課件 第1、2章 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)經(jīng)公務(wù)文書

在學(xué)習(xí)應(yīng)用文的寫作方法之前，我們首先來(lái)了解應(yīng)用文的要素。本專題將從內(nèi)容和形式上介紹應(yīng)用文的要素。第一章

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

知識(shí)目標(biāo)

◆掌握財(cái)經(jīng)應(yīng)用文書寫作的基本知識(shí)；◆對(duì)寫作的思路與結(jié)構(gòu)、層次與段落、開頭與結(jié)尾及表達(dá)方式等要素有比較明確的認(rèn)識(shí)，能夠在具體寫作中準(zhǔn)確地運(yùn)用這些要素；◆在老師的幫助下討論分析比較復(fù)雜的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文書各種要素。

能力目標(biāo)

◆獨(dú)立獲取財(cái)經(jīng)應(yīng)用文書寫作的資料，認(rèn)真閱讀分析；◆較好地運(yùn)用謀篇布局要素完成案例分析；◆較好運(yùn)用內(nèi)容寫作要素完成案例分析；◆借助工具書和網(wǎng)絡(luò)資料，在老師指導(dǎo)下評(píng)價(jià)復(fù)雜的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文書的寫作要素。

素養(yǎng)目標(biāo)

培養(yǎng)良好的職業(yè)寫作素養(yǎng)，為今后繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)應(yīng)用文和走向社會(huì)的寫作實(shí)踐打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第一節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主旨與材料認(rèn)識(shí)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文應(yīng)用文是人們?cè)谏睢W(xué)習(xí)、工作中不可缺少感情的重要職能。如今，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，應(yīng)用文的使用場(chǎng)景越來(lái)越豐富，與人們生產(chǎn)、生活的關(guān)系越來(lái)越密切，熟悉和掌握財(cái)?shù)墓ぞ?，它承?dān)著傳遞信息、處理事務(wù)、交流經(jīng)應(yīng)用文的相關(guān)知識(shí)，已經(jīng)成為相關(guān)從業(yè)者的必備技能。應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中處理公私事務(wù)所形成和使用的具有穩(wěn)定格式和實(shí)用價(jià)值的文章。它最顯著的特征就是實(shí)用性，即它是用來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題的，這是它與其他文章相區(qū)別的根本特征。應(yīng)用文

一、認(rèn)識(shí)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文財(cái)經(jīng)應(yīng)用文就是指各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體或個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中辦理公務(wù)、處理私事經(jīng)常使用的、具有一定慣用格式和習(xí)慣用語(yǔ)的文體。

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的性質(zhì)是“實(shí)用”。財(cái)經(jīng)公務(wù)文書財(cái)經(jīng)事務(wù)文書

計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、述職報(bào)告、規(guī)章制度等

財(cái)經(jīng)調(diào)研文書

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、決算編制說(shuō)明書、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的分類公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等財(cái)經(jīng)合同文書

經(jīng)濟(jì)合同、招標(biāo)、投標(biāo)書、意向書、協(xié)議書等財(cái)經(jīng)信息文書

財(cái)經(jīng)信函

詢價(jià)函、報(bào)價(jià)函、還價(jià)函、接受函、訂購(gòu)函、確認(rèn)訂購(gòu)函、裝運(yùn)通知函、催款函、索賠函、理賠函等。財(cái)經(jīng)訴訟文書

經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的分類產(chǎn)品說(shuō)明書、廣告文案、財(cái)經(jīng)新聞、財(cái)經(jīng)評(píng)論等財(cái)經(jīng)論文

科研報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等等應(yīng)用文寫作的基本環(huán)節(jié)

1.寫前構(gòu)思

2.執(zhí)筆行文

3.

修改完善執(zhí)筆行文的基本環(huán)節(jié)

3.確定結(jié)構(gòu)

2.積累材料

1.明確主旨財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的構(gòu)成要素二文章寫作要求“言之有理、言之有物、言之有文、言之有序”“主旨”、“材料”、”結(jié)構(gòu)”、”語(yǔ)言”構(gòu)成應(yīng)用文的四大要素，其中主旨與材料屬于其內(nèi)容要素，結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言屬于其形式要素。另外還有一個(gè)不可忽視的要素就是表達(dá)方式。這些要素相互作用，使應(yīng)用文形成一個(gè)有機(jī)整體。

應(yīng)用文的內(nèi)容要素主旨材料對(duì)于應(yīng)用文來(lái)說(shuō)，主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂和統(tǒng)率，是作者通過(guò)文章的全部?jī)?nèi)容所表現(xiàn)出來(lái)的核心思想和主要意圖，如傳達(dá)政策、發(fā)布法規(guī)、匯報(bào)工作等。選擇的材料必須真實(shí)、典型，要緊緊圍繞主旨，挖掘材料深層次的內(nèi)容，量體裁衣，恰到好處地揭示應(yīng)用文的主旨，做到詳略得當(dāng)、條理清晰，這樣才能增加文章的說(shuō)服力。應(yīng)用文的內(nèi)容要素

應(yīng)用文的形式要素層次和段落結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的層次安排形式層次安排形式說(shuō)明總分式包括“總—分”結(jié)構(gòu)、“分—總”結(jié)構(gòu)、“總—分—總”結(jié)構(gòu)并列式表示層次之間的關(guān)系是并列的，如公司管理?xiàng)l例與細(xì)則，其內(nèi)容是不分主次的遞進(jìn)式內(nèi)容層次由淺入深呈現(xiàn)遞進(jìn)關(guān)系，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、通報(bào)類文書中常采用這種形式綜合式兼具各種層次安排形式，一般按事情發(fā)展的經(jīng)過(guò)和時(shí)間順序行文

應(yīng)用文的形式要素層次和段落結(jié)構(gòu)開頭和結(jié)尾應(yīng)用文開頭的形式開頭形式說(shuō)明目的式開篇明確寫作目的，如“為了貫徹落實(shí)……的部署，……”依據(jù)式提出行文的根據(jù)，如“根據(jù)《××法》，……”“依照……”敘述式敘述行文的背景，如“目前移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，智能手機(jī)市場(chǎng)有了很大變化，……”規(guī)范式遵循特定文種的寫作規(guī)范，如介紹信的開頭“茲介紹×××、×××等優(yōu)秀畢業(yè)生……”應(yīng)用文結(jié)尾的形式結(jié)尾形式說(shuō)明規(guī)范式如“此致，敬禮”“特?fù)?jù)此函”號(hào)召式如“希望此次受到表彰的員工，以此為新的起點(diǎn)，再接再厲，在今后的工作中再立新功”總結(jié)式以歸納、概括全篇來(lái)收束全文，如“要提高服務(wù)質(zhì)量，不僅要加大政策的落實(shí)力度，更要改進(jìn)工作方式。創(chuàng)新是一種精神、一種態(tài)度，我們要為創(chuàng)新服務(wù)，為服務(wù)創(chuàng)新，為創(chuàng)新與服務(wù)群策群力”說(shuō)明式對(duì)其他情況進(jìn)行說(shuō)明，如通告的結(jié)尾為“本通告自公布之日起生效”

應(yīng)用文的形式要素層次和段落結(jié)構(gòu)開頭和結(jié)尾過(guò)渡和照應(yīng)措辭準(zhǔn)確、清晰語(yǔ)言內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要風(fēng)格平實(shí)質(zhì)樸行文恰當(dāng)?shù)皿w語(yǔ)言規(guī)范敘述表達(dá)方式議論說(shuō)明云南某鄉(xiāng)遭遇干旱，旱情嚴(yán)重，鄉(xiāng)人民政府向上級(jí)縣人民政府求助,該文怎么寫?解決問(wèn)題完整、細(xì)膩、感人——文藝類——抒情最新動(dòng)態(tài)、成果——知識(shí)信息類——增識(shí)概括、典型——實(shí)用類——解決實(shí)際需要選擇體式

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主旨二主旨的概念和作用主旨又稱主題、題旨、立意等，是通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說(shuō)明的主要問(wèn)題，是作者對(duì)客觀事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度。主旨的作用，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：①主旨是文章的靈魂和生命②主旨是文章的統(tǒng)帥，處于支配地位

客觀生活

+

主觀意主旨主旨既有客觀性，又有主觀性。

云南某鄉(xiāng)遭遇干旱，旱情嚴(yán)重，某人民政府向南上級(jí)縣人民政府求助,該文主旨是什么?遭遇干旱（客觀）抗旱救災(zāi)（客觀）撥款救助（主觀）該文的主旨（一）對(duì)主旨的要求1．正確專一2．鮮明突出3．周密嚴(yán)謹(jǐn)主旨的確立與顯示應(yīng)用文的主旨是否正確，是否符合要求，是否能夠充分地在文稿中顯現(xiàn)，是關(guān)系到文章有無(wú)價(jià)值或價(jià)值大小的問(wèn)題。

主旨正確主旨正確，即指一篇應(yīng)用文的主旨要“符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接”，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)專業(yè)知識(shí)。反之，則為不正確。主旨明確

主旨明確，是指一篇應(yīng)用文要“做什么”，應(yīng)當(dāng)表述得清楚明白、確定不移，切忌深藏不露或含糊不清。明確凸顯主旨的方法——片言居要1．標(biāo)題點(diǎn)旨——用標(biāo)題點(diǎn)明主旨。2．開宗托旨——在應(yīng)用文中用主旨句明白、準(zhǔn)確地表達(dá)主旨。3．篇末點(diǎn)旨——在應(yīng)用文正文的結(jié)尾點(diǎn)明寫作主旨。4．呼應(yīng)顯旨——在正文的開頭和結(jié)尾前后呼應(yīng)，以突出主旨。5．轉(zhuǎn)換揭旨——在內(nèi)容重大轉(zhuǎn)換處揭示主旨。6．小標(biāo)題顯旨——把主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來(lái)顯示。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的材料三寫作該文應(yīng)如何收集材料?解決實(shí)際問(wèn)題應(yīng)用文寫作基本理論材料的概念與作用1.應(yīng)用文材料的含義為了寫作應(yīng)用文而采集的、用于提煉、確立、表現(xiàn)寫作主旨的事實(shí)和觀念就是材料。它一般包括兩類意義：應(yīng)用文概述

一是作者在寫作前搜集、積累的各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、意見、觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題，以及上級(jí)有關(guān)指示精神等；

二是經(jīng)過(guò)選擇，寫進(jìn)文稿中的表現(xiàn)主旨的所有材料。材料的類型

可以分為兩大類型：理論依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。

理論材料來(lái)源于黨和國(guó)家的政策法規(guī)；文件會(huì)議精神；上級(jí)指示；主體自發(fā)議論事實(shí)材料來(lái)源于現(xiàn)實(shí)狀況；過(guò)去歷史；來(lái)文來(lái)函；2.獲取材料的途徑①查閱文獻(xiàn)。①查閱文獻(xiàn)①查閱文獻(xiàn)。③深入調(diào)研②體驗(yàn)觀察找水飲水寫作該文應(yīng)如何選擇材料?解決實(shí)際問(wèn)題應(yīng)選擇的材料某鄉(xiāng)鄉(xiāng)情（過(guò)去）某鄉(xiāng)旱情（受災(zāi)面積、經(jīng)濟(jì)損失）（現(xiàn)狀）上級(jí)抗旱指示、精神（理論依據(jù)）本鄉(xiāng)抗旱打算（自發(fā)議論）第二節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言該文應(yīng)選擇哪種文體表達(dá)更合適?解決實(shí)際問(wèn)題財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

1．開頭（1）規(guī)定性開頭式（2）目的、根據(jù)開頭式（3）情況原因開頭式（4）概述開頭式（5）立論開頭式（6）豎靶開頭式2.結(jié)尾（1）規(guī)定性結(jié)尾式。（2）總結(jié)性結(jié)尾式。（3）強(qiáng)調(diào)性結(jié)尾式。（4）展示、鼓勵(lì)性結(jié)尾式。（5）自然結(jié)尾式。3．層次（1）遞進(jìn)展開方式（2）并列展開方式（3）總分展開方式（4）縱橫展開方式確定結(jié)構(gòu)標(biāo)題(關(guān)于撥款抗旱的請(qǐng)示)主送機(jī)關(guān)（南華縣人民政府）:行文原因(WHY)

提出請(qǐng)求(WHAT)結(jié)束語(yǔ)(HOW)發(fā)文機(jī)關(guān)(印章)日期(一)準(zhǔn)確1.所寫內(nèi)容要準(zhǔn)確2.所用語(yǔ)句要準(zhǔn)確

(1)詞語(yǔ)的選用

(2)句子的使用

(3)修辭格的運(yùn)用3.所列的數(shù)字、事例、話語(yǔ)要準(zhǔn)確準(zhǔn)確財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語(yǔ)言準(zhǔn)確(二)簡(jiǎn)潔1.文字要簡(jiǎn)練，篇幅要短小精悍2.掃除套話、空話、廢話簡(jiǎn)潔(三)平實(shí)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的文風(fēng)要樸實(shí)自然，所講事情要符合實(shí)際情況，數(shù)字要確實(shí)無(wú)誤，辦法要切實(shí)可行。實(shí)事求是是應(yīng)用文的起碼要求。平實(shí)（四）規(guī)范規(guī)范即注意標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)定性和統(tǒng)一性。要按國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)寫作，如格式、用紙、撰擬程序、立卷存檔乃至數(shù)字、簡(jiǎn)稱、修改符號(hào)、計(jì)量單位等的使用，都應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范云南楚雄南華縣一街鄉(xiāng)遇旱求助,

該文應(yīng)如何表述?解決實(shí)際問(wèn)題Clicktoeditcompanyslogan.謝謝大家在當(dāng)今社會(huì)，公務(wù)類文書得到了更為廣泛的應(yīng)用，不僅文種增多，內(nèi)容形式也更加規(guī)范、科學(xué)，在社會(huì)生活中發(fā)揮著日趨重要的作用。本單元將介紹公務(wù)類文書的概念、類型、特點(diǎn)和作用，并詳細(xì)介紹不同類型公務(wù)文書的寫作方法。財(cái)經(jīng)公務(wù)文書第二章

知識(shí)目標(biāo)●了解財(cái)經(jīng)公務(wù)文書的概念、特點(diǎn)、種類、格式、作用和寫作要求；●掌握公告、通告、通報(bào)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等常用財(cái)經(jīng)公務(wù)文書的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容等基礎(chǔ)知識(shí)。

能力目標(biāo)●正確閱讀理解財(cái)經(jīng)公務(wù)文書；●利用資料，正確撰寫通報(bào)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等常用財(cái)經(jīng)公務(wù)文書。

素養(yǎng)目標(biāo)●加強(qiáng)自身政治理論水平修養(yǎng)，培養(yǎng)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓膶懽魑娘L(fēng)和熟練的表達(dá)技巧。公務(wù)類文書概述概述公告、通告、通報(bào)、通知第一節(jié)目錄CONTENTS報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)第二節(jié)函、會(huì)議紀(jì)要第三節(jié)公務(wù)類文書概述概述公務(wù)類文書是處理事務(wù)和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)，還是社會(huì)團(tuán)體，要行使職能、開展公務(wù)活動(dòng)，都要用到公務(wù)類文書。知識(shí)點(diǎn)1公務(wù)類文書的概念和類型廣義的公務(wù)類文書廣義的公務(wù)類文書指法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式，經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書面材料。公務(wù)類文書的概念狹義的公務(wù)類文書狹義的公務(wù)類文書指黨政機(jī)關(guān)公文，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三條規(guī)定：黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。知識(shí)點(diǎn)1公務(wù)類文書的概念和類型1按適用范圍分類公務(wù)類文書的類型決議決定命令（令）公報(bào)公告通告意見通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)議案函紀(jì)要知識(shí)點(diǎn)1公務(wù)類文書的概念和類型1按適用范圍分類2按行文方向分類公務(wù)類文書的類型按行文方向分類類別說(shuō)明文種上行文下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公務(wù)類文書請(qǐng)示、報(bào)告等下行文上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公務(wù)類文書命令（令）、決定、通知、公告、通報(bào)、批復(fù)等平行文同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公務(wù)類文書函知識(shí)點(diǎn)1公務(wù)類文書的概念和類型1按適用范圍分類2按行文方向分類3按性質(zhì)和作用分類公務(wù)類文書的類型按性質(zhì)和作用分類類別說(shuō)明文種法規(guī)性公文國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)根據(jù)法定權(quán)限制發(fā)的、對(duì)人們或組織的行為規(guī)范和準(zhǔn)則作出規(guī)定的公文，包括條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等，帶有明顯的強(qiáng)制性和約束力命令（令）、公告、通知指揮性公文上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策，部署工作，實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文命令（令）、決定、通知、決議公布性公文通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視等新聞媒體或公開張貼等形式傳遞信息、告知事項(xiàng)與要求的公文公告、通告、通報(bào)報(bào)請(qǐng)性公文匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問(wèn)題、請(qǐng)求審議的公文報(bào)告、請(qǐng)示和議案通聯(lián)性公文機(jī)關(guān)或單位之間相互聯(lián)系、商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題的公文函記錄性公文記載會(huì)議情況、歸納會(huì)議議定事項(xiàng)的公文紀(jì)要知識(shí)點(diǎn)1公務(wù)類文書的概念和類型1按適用范圍分類2按行文方向分類3按性質(zhì)和作用分類4按保密程度分類公務(wù)類文書的類型絕密公文機(jī)密公文秘密公文知識(shí)點(diǎn)1公務(wù)類文書的概念和類型1按適用范圍分類2按行文方向分類3按性質(zhì)和作用分類4按保密程度分類5按處理時(shí)限的要求分類公務(wù)類文書的類型特急件加急件平件知識(shí)點(diǎn)2公務(wù)類文書的特點(diǎn)和作用法定性體式的規(guī)范性時(shí)效性政策性明確性公務(wù)類文書的特點(diǎn)法規(guī)行政約束作用領(lǐng)導(dǎo)和指揮作用交流信息作用宣傳教育作用依據(jù)和憑證作用公務(wù)類文書的作用第一節(jié)

公告、通告、通報(bào)、通知

公告

向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)公務(wù)文書告知的對(duì)象是國(guó)內(nèi)外各界人士宣布的事項(xiàng)較為重要發(fā)布單位的級(jí)別較高公告可以張貼、可以登報(bào)如：《中華人民共和國(guó)海關(guān)總署公告》中華人民共和國(guó)商務(wù)部《對(duì)原產(chǎn)于日本和臺(tái)灣地區(qū)的進(jìn)口PBT樹脂反傾銷措施到期終止的公告》

公告的結(jié)構(gòu)：完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種

1．標(biāo)題省去事由，只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和文種省略式：省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種構(gòu)成只有文種“公告”

開頭：概述發(fā)文的根據(jù)、目的或原因，然后用“現(xiàn)將有關(guān)調(diào)整情況公告如下”引出下文2．正文主體：寫明告知事項(xiàng)

結(jié)尾：慣用的結(jié)束語(yǔ)有“特此公告”，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)：如果發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，此處可不寫3．落款時(shí)間印章

通告在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)公務(wù)文書通告可面向一定的讀者群，不求所有人知道法規(guī)性、政策性、知照性、公布性、廣泛性、通俗性下行文通告的內(nèi)容可以是一些政策、法令方面的事項(xiàng)，也可以是一些具體的事務(wù)性事項(xiàng)各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以發(fā)通告省級(jí)以下、縣級(jí)以上國(guó)家行政機(jī)關(guān)用的較多通告可以張貼、登報(bào)如：公安部、能源部《關(guān)于嚴(yán)禁竊電的通告》天津市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)節(jié)約用水的通告》通告的種類：

1、法規(guī)性通告：在一定范圍內(nèi)，針對(duì)某一方面的問(wèn)題，公布政策、法規(guī)或規(guī)范性意見，并提出相應(yīng)要求，使人們廣為周知并強(qiáng)制遵守

2、知照性通告：只在向群眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或應(yīng)知具體事務(wù)時(shí)使用，多是一些一般事務(wù)性事項(xiàng)

標(biāo)題通告的結(jié)構(gòu)正文落款1．通告原因?qū)懨鳛槭裁窗l(fā)通告，發(fā)通告的依據(jù)、目的、意義是什么。寫作時(shí)要開門見，簡(jiǎn)單明了，有的只有一句話，但要緊扣通告內(nèi)容，不能牽強(qiáng)附會(huì)。然后，用“通告如下”之類的過(guò)渡語(yǔ)，引出下文。2．通告事項(xiàng)寫明通告內(nèi)容，要求中心突出，明白具體，便于領(lǐng)會(huì)和遵守。3．結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)通常是執(zhí)行通告內(nèi)容的進(jìn)一步要求，一般帶有強(qiáng)調(diào)性質(zhì)，有的可以提出要求或號(hào)召，有的指明通告生效時(shí)間、執(zhí)行范圍，有的以“特此通告”作結(jié)語(yǔ)。也有些通告沒(méi)有這部分。

寫作通告應(yīng)注意的問(wèn)題1.態(tài)度鮮明語(yǔ)氣肯定2.語(yǔ)言通俗，行文簡(jiǎn)要3.當(dāng)發(fā)則發(fā)，不濫發(fā)通告“通告”與“公告”的異同“通告”與“公告”都是下行文、都屬告曉性公文，結(jié)構(gòu)相似。它們的區(qū)別主要表現(xiàn)在是：一是告知的范圍不同：“公告”是對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)外公布，其告知的對(duì)象極廣泛；“通告”僅對(duì)國(guó)內(nèi)公布，其告知和約束的對(duì)象是作者統(tǒng)轄范圍內(nèi)的中國(guó)公民及有關(guān)的外籍人士。二是內(nèi)容有別：“公告”的事項(xiàng)更加重大，具備使世人知曉的意義，公告消息性強(qiáng)，主要是發(fā)布信息，除特例外不涉及強(qiáng)制性的執(zhí)行要求；“通告”內(nèi)容具有告知性、約束性，常涉及有關(guān)人員的應(yīng)遵事項(xiàng)，有具體細(xì)致的行為規(guī)范和遵守要求，可供相關(guān)人士借鑒。三是制發(fā)者不同：“公告”的制發(fā)單位地位較高，通常只能由黨和國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)或最高管理機(jī)構(gòu)制定；通告可由各行各業(yè)主管機(jī)關(guān)發(fā)布。第一節(jié)公告、通告、通報(bào)、通知

通報(bào)國(guó)家機(jī)關(guān)表彰先進(jìn)社會(huì)團(tuán)體批評(píng)錯(cuò)誤公文企事業(yè)單位傳達(dá)重要精神通報(bào)有關(guān)情況真實(shí)性嚴(yán)肅性特點(diǎn)典型性教育性時(shí)間性

第一節(jié)公告、通告、通報(bào)、通知

通報(bào)的類型：1、表彰性通報(bào)：表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹立典型，號(hào)召大家學(xué)習(xí)。表彰先進(jìn)的通報(bào)，對(duì)被表彰單位是一種鼓舞、激勵(lì)；對(duì)其他單位是一種教育，引導(dǎo)其找差距，學(xué)先進(jìn)；對(duì)后進(jìn)單位是一種鞭策，激勵(lì)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)，迎頭趕上。

2、批評(píng)性通報(bào)：批評(píng)、處分錯(cuò)誤，以示警戒，要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)3、情況通報(bào)：在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動(dòng)向，以指導(dǎo)面上工作為目的

通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法1、標(biāo)題2、主送機(jī)關(guān)3、正文4、落款

1．標(biāo)題通報(bào)標(biāo)題有四種構(gòu)成形式：（1）由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成如《××市人民政府關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào)》（2）由事由和文種構(gòu)成如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的×××同志記功表彰的通報(bào)》（3）少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》；（4）也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱，如《通報(bào)》。

2.主送機(jī)關(guān)除普發(fā)性通報(bào)外，其他通報(bào)應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。

3.正文通報(bào)屬于對(duì)問(wèn)題定性的文件，寫作時(shí)必須十分慎重，文字要認(rèn)真推敲。通報(bào)正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說(shuō)明通報(bào)緣由；主體說(shuō)明通報(bào)決定；結(jié)尾提出通報(bào)的希望和要求。不同類別的通報(bào)，其內(nèi)容和寫法有所不同：

表彰性通報(bào)正文的一般寫法：（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做、結(jié)果；（2）對(duì)上述事件進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明概括；（3）提出表彰或發(fā)出號(hào)召。如果是轉(zhuǎn)發(fā)式的表彰通報(bào)，正文部分先對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)的這個(gè)材料進(jìn)行評(píng)價(jià)，加上批語(yǔ)，即對(duì)被表彰者進(jìn)行評(píng)議等，再發(fā)出號(hào)召或提出要求。

批評(píng)性通報(bào)正文的一般寫法：（1）通報(bào)原由，即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚；（2）對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定；（3）寫明防止此類事故的措施，要對(duì)癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律。

情況通報(bào)的一般寫法：情況通報(bào)的正文，關(guān)鍵在于對(duì)情況的掌握要確實(shí)、全面、充分。它的正文包括：（1）敘述情況；（2）分析情況，闡明意義；（3）提出指導(dǎo)性意見。

4．落款發(fā)文機(jī)關(guān)、時(shí)間和印章。如果發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，此處可不寫。

通知

適用于

1批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)2轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)3發(fā)布規(guī)章4傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員

知識(shí)點(diǎn)1通知的種類按內(nèi)容和功用的不同，通知可以劃分為四大類：指示性通知批示性通知事項(xiàng)性通知(工作通知)知照性通知

知識(shí)點(diǎn)2通知的特點(diǎn)1．廣泛性通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制通知的行文路線沒(méi)有嚴(yán)格限制2．指導(dǎo)性特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問(wèn)題的原則和方法，說(shuō)明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。3．時(shí)效性通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。

寫作要點(diǎn)

通知的結(jié)構(gòu)和寫作標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件落款（印章）1．標(biāo)題通知的標(biāo)題有兩種：完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)

省略式標(biāo)題有如下三種情況：（1）省略發(fā)文機(jī)關(guān)：

如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。（2）省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣：例如“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〉的通知》”，可簡(jiǎn)化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。（3）省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由：如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以只寫文種“通知”二字。公文標(biāo)題一般不用這種形式。分析下列標(biāo)題，區(qū)分“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”有何異同？

1.明確主旨《淄博市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)淄博市工商行政管理局關(guān)于做好<中華人民共和國(guó)合同法>貫徹實(shí)施工作意見的通知》《淄博市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)山東省人民政府關(guān)于選派優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員出國(guó)培訓(xùn)的通知》《淄博市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)施素質(zhì)教育的決定的通知》《淄博市人民政府批轉(zhuǎn)張店區(qū)人民政府關(guān)于做好民工子女上學(xué)問(wèn)題若干意見的通知》分析：“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”都用于轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的來(lái)文?！芭D(zhuǎn)”指將下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文加上批語(yǔ)并轉(zhuǎn)發(fā)給所屬機(jī)關(guān)?！稗D(zhuǎn)發(fā)”將上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文加上轉(zhuǎn)發(fā)語(yǔ)并轉(zhuǎn)發(fā)給所屬機(jī)關(guān)。第一節(jié)公告、通告、通報(bào)、通知

2.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)寫全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。按性質(zhì)、級(jí)別或慣例依次排列，同類型、相并列的單位之間用頓號(hào)間隔，不同類型、非并列關(guān)系的單位之間用逗號(hào)，最后用冒號(hào)。如：《關(guān)于開展國(guó)家公務(wù)員培訓(xùn)的通知》中這樣寫道：“各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳（局)，教委(教育廳)，語(yǔ)委(語(yǔ)言文字工作機(jī)構(gòu))，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門：……?！?/p>

3.正文通知原因或依據(jù)通知事項(xiàng)（主體部分）通知要求

可以在通知事項(xiàng)中一并提出也可以在事項(xiàng)之后提出要求與事項(xiàng)是統(tǒng)一的整體下面分別介紹四種通知正文的寫法：

（1）指示性通知的正文一般先寫發(fā)文的原因、目的、背景、依據(jù)如：“為有利于各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)和納稅人正確理解增值稅的有關(guān)規(guī)定，稅務(wù)機(jī)關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行稅法和納稅人正確履行納稅義務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)增值稅問(wèn)題通知如下”。在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性、指示性的意見。通知事項(xiàng)多以分條列項(xiàng)的形式，條目清晰。下面分別介紹四種通知正文的寫法：

通知的要求部分，要根據(jù)通知事項(xiàng)的性質(zhì)確定，可在通知事項(xiàng)中，也可在文尾。例如，通知的內(nèi)容關(guān)系全局性的重大方針、政策、法規(guī)、制度等，要求下級(jí)令行禁止、照章辦事的，除提出具體要求外，結(jié)尾語(yǔ)一般用“希遵照?qǐng)?zhí)行”、“希認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“希立即貫徹執(zhí)行，并將執(zhí)行情況上報(bào)”等。通知內(nèi)容雖提出了政策性要求，但又允許下級(jí)結(jié)合本地區(qū)、本單位的具體情況辦理的，結(jié)尾語(yǔ)一般用“請(qǐng)研究執(zhí)行”等。通知的內(nèi)容有地區(qū)性、經(jīng)驗(yàn)性的特點(diǎn)，有參考價(jià)值的，結(jié)尾語(yǔ)一般用“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”等。通知中的意見如果屬于探索性的，或者政策上尚不完善、法律上尚不完備，需要下級(jí)邊執(zhí)行邊探索，為上級(jí)提供修改根據(jù)時(shí)，結(jié)尾語(yǔ)一般用“希研究試行”或“希研究試行，試行中有何意見請(qǐng)隨即反應(yīng)”等。下面分別介紹四種通知正文的寫法：（2）批示性通知的正文開頭常常是表態(tài)，也有的是評(píng)價(jià)，有時(shí)只有一句話，卻主旨明確、層次分明：說(shuō)明了被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題及發(fā)文機(jī)關(guān)；表明了態(tài)度；提出了要求。例如“國(guó)務(wù)院同意國(guó)家計(jì)委《關(guān)于加強(qiáng)商品房建設(shè)管理的請(qǐng)示》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

可以把這部分稱為“批語(yǔ)”，內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：

一說(shuō)明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由；二對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；三根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。然后，以附件的形式把被批轉(zhuǎn)、被轉(zhuǎn)發(fā)的文件隨文印發(fā)。

可以把這部分看做是通知的主體內(nèi)容。

下面分別介紹四種通知正文的寫法：用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語(yǔ)脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒(méi)有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如果被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語(yǔ)則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒(méi)有批語(yǔ)予以的權(quán)威性和合法地位。第一節(jié)公告、通告、通報(bào)、通知

（3）事項(xiàng)性通知的正文要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求等。正文一般分三部分：第一部分是開頭，一般是說(shuō)明發(fā)此通知的目的或依據(jù)。第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)研究貫徹執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語(yǔ)。第一節(jié)公告、通告、通報(bào)、通知

（4）知照性通知的正文大多以行文的依據(jù)、目的開頭，以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題通知如下”進(jìn)行過(guò)渡，引出通知事項(xiàng)。事項(xiàng)部分要求文字簡(jiǎn)練、內(nèi)容周密、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。會(huì)議通知一般應(yīng)寫明會(huì)議的名稱、召開會(huì)議的原因目的、主要議題、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)、到會(huì)人員及需要的材料、聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系方式，有的通知還附上會(huì)議日程安排和與會(huì)的有關(guān)證件、差旅費(fèi)報(bào)銷辦法等。會(huì)議通知通常采用條文式寫法。任免通知的寫作比較簡(jiǎn)單，一般先寫任免決定的依據(jù)或原因、機(jī)關(guān)、時(shí)間，然后寫上被任免人員的姓名及職務(wù)。第一節(jié)公告、通告、通報(bào)、通知

4.附件附件是附在通知后面的詳細(xì)說(shuō)明。有的通知沒(méi)有附件。5.落款單一機(jī)關(guān)行文不用落款，只需加蓋印章生效。公章蓋在成文日期上。成文時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章。成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。（1緊急程度）（2秘密等級(jí)）

（3主送機(jī)關(guān)）

（4發(fā)文字號(hào)）（5簽發(fā)人）

（6標(biāo)題）（7發(fā)文機(jī)關(guān)）：（8正文）（9附注：×××××××）（10主送機(jī)關(guān)及印章）（11成文日期）（12附件：××××××）（13主題詞：××××××××)

（14抄送機(jī)關(guān)：×××）

(15印發(fā)機(jī)關(guān))（16印發(fā)日期）（17印發(fā)份數(shù)）找錯(cuò)、改錯(cuò)練習(xí)中共ＸＸ縣地稅局黨組關(guān)于ＸＸＸ等同志職務(wù)任免的通知（18）Ｘ地稅字第12號(hào)經(jīng)局黨組3月20日的討論并決定：ＸＸＸ同志任監(jiān)察科長(zhǎng)。ＸＸ同志任ＸＸ稅務(wù)檢查站站長(zhǎng)。ＸＸＸ同志任ＸＸ稅務(wù)所副所長(zhǎng)。特此通知（公章）

2018年3月20日找錯(cuò)、改錯(cuò)練習(xí)下面通知是否正確？如果有錯(cuò)，請(qǐng)修改。第一節(jié)

報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)報(bào)告是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門詢問(wèn)時(shí)使用的文書。常用的報(bào)告有企業(yè)發(fā)展報(bào)告、政府發(fā)展報(bào)告、行業(yè)發(fā)展報(bào)告、工作總結(jié)報(bào)告等。知識(shí)點(diǎn)1報(bào)告的特點(diǎn)匯報(bào)性01溝通性02單向性03敘述性04知識(shí)點(diǎn)2報(bào)告的格式寫作要點(diǎn)1報(bào)告的寫作要求01突出重點(diǎn)02真實(shí)可靠03內(nèi)容明晰04注意行文時(shí)間寫作要點(diǎn)2報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和寫作方法標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）事由+文種主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，如果有多個(gè)收文方，可以采用主送、抄送的形式。正文（1）工作報(bào)告，一般包括工作的基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后計(jì)劃等。（2）情況報(bào)告，主要內(nèi)容包括事情發(fā)生的原委、經(jīng)過(guò)，對(duì)存在問(wèn)題的分析，基本觀點(diǎn)，解決問(wèn)題的意見等。（3）答復(fù)報(bào)告，主要包括答復(fù)依據(jù)，即簡(jiǎn)要闡述上級(jí)要求回答的問(wèn)題，并依據(jù)問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。（4）建議報(bào)告，包括對(duì)基本情況的分析，以及針對(duì)該情況所提出的建議。結(jié)尾結(jié)尾部分通常使用慣用語(yǔ)，如“特此報(bào)告”“以上報(bào)告，如無(wú)不妥請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。結(jié)尾部分也可忽略不寫。落款落款要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期，并加蓋公章。如果標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款處可以不寫。范文解析范文一范文二范文解析寫作實(shí)訓(xùn)××市從1月11日以來(lái)先后出現(xiàn)了四次降雪，受災(zāi)情況較為嚴(yán)重，全市共有××萬(wàn)人不同程度受災(zāi)，將近有××萬(wàn)畝農(nóng)田受到災(zāi)害的影響，倒塌房屋××多間，××多人受傷，冰雪災(zāi)害給全市人民的生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的不便。××市農(nóng)村信用社聯(lián)合社把抗災(zāi)，春節(jié)期間保開門、保服務(wù)、保安全及支持抗災(zāi)救災(zāi)工作作為重要任務(wù)，積極組織員工開展了自救。請(qǐng)你參考右表所示的資料，以××市農(nóng)村信用社聯(lián)合社的名義給上級(jí)主管部門撰寫一份受災(zāi)情況報(bào)告，可以進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充。受災(zāi)情況報(bào)告受災(zāi)情況分類情況說(shuō)明轄內(nèi)受災(zāi)網(wǎng)點(diǎn)情況全社共有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)52個(gè)，無(wú)營(yíng)業(yè)房屋倒塌現(xiàn)象，部分網(wǎng)點(diǎn)及員工家中水管凍裂，有的員工家中地板、墻面不同程度受損，信用社和員工蒙受和承擔(dān)了經(jīng)濟(jì)損失災(zāi)后及春節(jié)期間“三?！惫ぷ髑闆r市聯(lián)社及基層信用社及時(shí)成立了防災(zāi)、防凍、防事故工作專班；強(qiáng)化安全意識(shí)；注意行車安全；盡量減少各類會(huì)議和培訓(xùn)；確保營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)安全；搞好便民服務(wù)支持抗災(zāi)、救災(zāi)情況制定并下發(fā)了《××聯(lián)社××年信貸工作意見》，召開了信用社主任會(huì)議及分管信貸工作的副主任專題會(huì)議，對(duì)支持農(nóng)民、農(nóng)戶抗災(zāi)救災(zāi)工作進(jìn)行了全面部署請(qǐng)示在公務(wù)活動(dòng)中，難免會(huì)遇到難以處理的工作和問(wèn)題，這時(shí)就需要用到請(qǐng)示文種。運(yùn)用請(qǐng)示不僅是工作職責(zé)的需要，也是解決難題的需要。知識(shí)點(diǎn)1請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的文書。請(qǐng)示對(duì)象的單一性事前行文請(qǐng)求批復(fù)性時(shí)效性請(qǐng)示的特點(diǎn)當(dāng)某項(xiàng)工作超出自身的職權(quán)范圍時(shí)當(dāng)工作中出現(xiàn)新問(wèn)題，無(wú)相應(yīng)的執(zhí)行政策、無(wú)操作辦法、無(wú)實(shí)施能力時(shí)當(dāng)工作中遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情時(shí)需要使用請(qǐng)示的情況知識(shí)點(diǎn)2請(qǐng)示的格式寫作要點(diǎn)1請(qǐng)示的寫作要求01堅(jiān)持一文一事02正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)03合理使用請(qǐng)示04語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、得體寫作要點(diǎn)2請(qǐng)示的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和寫作方法標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）事由+文種主送機(jī)關(guān)或單位主送機(jī)關(guān)或單位即接受請(qǐng)示的直接上級(jí)機(jī)關(guān)或單位，只能是一個(gè)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位負(fù)責(zé)人撰寫請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)根據(jù)行文內(nèi)容確定一個(gè)主送單位，并抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。正文（1）請(qǐng)示緣由。這部分主要寫明請(qǐng)示的原因、依據(jù)和背景（2）請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)指請(qǐng)求上級(jí)給予指示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)（3）結(jié)語(yǔ)。結(jié)語(yǔ)部分是在主體之后另起一段，按程式化語(yǔ)言寫明期復(fù)性請(qǐng)求。常見的結(jié)語(yǔ)有“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示”“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等落款落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)或單位，注明發(fā)文日期并加蓋公章。范文解析范文一范文二范文解析××公司營(yíng)銷策劃部需要購(gòu)置復(fù)印機(jī)一臺(tái)，相關(guān)材料如下。請(qǐng)結(jié)合請(qǐng)示的寫作規(guī)范，代其撰寫一篇請(qǐng)示。（1）收文對(duì)象：公司領(lǐng)導(dǎo)（2）請(qǐng)示部門：營(yíng)銷策劃部（3）請(qǐng)示時(shí)間：20××年10月10日（4）請(qǐng)示緣由：營(yíng)銷策劃部于××××年×月×日購(gòu)買的復(fù)印機(jī)由于復(fù)印數(shù)量較多（已達(dá)到40多萬(wàn)張），已經(jīng)超過(guò)應(yīng)報(bào)廢的最大使用量上限，而且復(fù)印機(jī)長(zhǎng)期出現(xiàn)故障，嚴(yán)重影響該部門工作的正常開展。雖然復(fù)印機(jī)經(jīng)過(guò)多次維修，但復(fù)印效果并沒(méi)有得到有效改善，××辦公設(shè)備維護(hù)公司維護(hù)人員已明確告知無(wú)法修復(fù)。（5）請(qǐng)示事項(xiàng)：重新購(gòu)置復(fù)印機(jī)一臺(tái)。寫作實(shí)訓(xùn)第二節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。批復(fù)的內(nèi)容主要是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，或同意或不同意，或部分同意。有時(shí)還對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出修正、補(bǔ)充。批復(fù)是針對(duì)請(qǐng)示行文的，具有行文的被動(dòng)性、回復(fù)的針對(duì)性和效用的權(quán)威性。三、批復(fù)第二節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)知識(shí)點(diǎn)批復(fù)的分類根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可以分為：審批事項(xiàng)批復(fù)審批法規(guī)批復(fù)闡述政策批復(fù)根據(jù)對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的態(tài)度，可以分為：肯定性批復(fù)否定性批復(fù)解答性批復(fù)批復(fù)第二節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)寫作要點(diǎn)批復(fù)的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題：批復(fù)的標(biāo)題有多種構(gòu)成形式：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。（在事由中將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫進(jìn)去）一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加原件標(biāo)題和文種構(gòu)成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、表態(tài)詞、請(qǐng)示事項(xiàng)、文種構(gòu)成，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

2．主送機(jī)關(guān)：是指與批復(fù)相對(duì)應(yīng)的請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)。

第二節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)3.正文：批復(fù)的主體。內(nèi)容比較具體單一，層次構(gòu)成相對(duì)固定。（1）引敘來(lái)文以說(shuō)明批復(fù)緣由。首先點(diǎn)明批復(fù)的對(duì)象，一般稱收到某文，或某文收悉，寫明來(lái)文日期、標(biāo)題和文號(hào)，以交代批復(fù)的根據(jù)。（2）批復(fù)意見和要求。根據(jù)國(guó)家的方針，政策、法令、法規(guī)和實(shí)際情況，針對(duì)“請(qǐng)示”的內(nèi)容給予明確肯定（或否定）的答復(fù)或具體的指示。態(tài)度要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，一般不進(jìn)行議論。如果同意，在批復(fù)意見后面常常概括提出希望和要求；如果不同意，說(shuō)明理由或提供其他解決辦法，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)批復(fù)的主旨。（3）結(jié)語(yǔ)。一般用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語(yǔ)。4、落款：包括署名、成文時(shí)間和公章三項(xiàng)內(nèi)容。落款處寫上批復(fù)機(jī)關(guān)單位名稱，并加蓋公章；成文時(shí)間用數(shù)字寫明年、月、日。第二節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)

（1）要迅速及時(shí)，態(tài)度鮮明。批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。以免下級(jí)無(wú)所適從。（2）針對(duì)請(qǐng)示，一文一批復(fù)。請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題，答復(fù)合情合理、全面周詳。（3）明晰職權(quán)，分清責(zé)任。依法行政講究職權(quán)法定，每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé)，各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用“批復(fù)”。上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示，對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)，即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式，推進(jìn)依法行政。函、紀(jì)要第三節(jié)函和紀(jì)要，屬于平行文。知識(shí)點(diǎn)1什么是函函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)或者答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。函靈活方便，形式多樣，適用范圍廣泛。凡是其他公文文種不便表述傳遞的，通常都可借助函來(lái)完成。函的特點(diǎn)是行文關(guān)系的多重性、使用范圍的廣泛性、反映內(nèi)容的單一性、行文格式的靈活性。第三節(jié)函、會(huì)議紀(jì)要知識(shí)點(diǎn)2函的分類（1）按行文方向分：去函是主動(dòng)地與有關(guān)單位商洽工作、詢問(wèn)事項(xiàng)或提出請(qǐng)求所發(fā)出的函。復(fù)函是針對(duì)來(lái)函的