【小微企業(yè)會計電算化存在問題及策略探究：以A企業(yè)為例13000字（論文）】

小微企業(yè)會計電算化存在問題及策略研究—以A企業(yè)為例目錄TOC\o"1-2"\h\u9280一、引言 22192（一）研究背景 219832（二）研究意義 213093二、會計電算化相關理論基礎及文獻綜述 31829（一）會計電算化的含義 321885（二）會計電算化與傳統手工會計的區(qū)別 416155（三）國內外文獻綜述 610564三、小微企業(yè)介紹 718161（一）小微企業(yè)的劃分標準 79695（二）小微企業(yè)的生產經營特點 715330（三）研究企業(yè)簡介 84455四、陜西哈芙A公司會計電算化存在的問題 931325（一）企業(yè)對于會計電算化信息系統不夠重視 912892（二）會計電算化人員的技術水平有限、流動性大 1025454（三）企業(yè)的會計電算化核算存在不規(guī)范問題 1028669（四）會計電算化相關制度不夠完善 1110797（五）會計信息資料保管方面存在缺陷 1224179五、陜西哈芙會計電算化發(fā)展應采取的策略 1220941（一）轉變企業(yè)領導者對于電算化的觀念 1223849（二）提高會計操作人員的電算化能力 132311（三）建立起與我國中小企業(yè)相匹配的會計基礎工作規(guī)范 1424838（四）加強會計電算化應用軟件的開發(fā) 1513809（五）加強會計電算化資料保存管理 154457六、結論與建議 1623941參考文獻： 17摘要：隨著電子信息產業(yè)不斷發(fā)展和社會國民經濟繁榮，企業(yè)會計電算化也逐漸得到了廣泛的應用和實施，小微企業(yè)作為我國社會市場經濟、社會就業(yè)的重要力量卻仍然存在著諸多問題，影響企業(yè)的進一步發(fā)展與提升。本文以A企業(yè)為例，研究小微企業(yè)領導者關于會計電算化的重視程度、會計人員的流動性、核算規(guī)范性、信息資料保管、內控制度等方面存在的問題，在此基礎上通過轉變老舊觀念、提高會計人員操作能力、建立相關工作規(guī)范、健全完善制度、加強資料管理等方式，解決小微企業(yè)會計電算化存在問題。關鍵詞：會計電算化；小微企業(yè)；會計從業(yè)人員；對策一、引言（一）研究背景當今新世紀的科技水平發(fā)展帶領全社會人類步入了全新的文明科技時代，隨著互聯網科技與電子計算機技術的高速發(fā)展，信息技術不斷更新改革，人們得以享受著科技所帶來的各種便利，各行各業(yè)都依賴著大數據技術。信息技術的蓬勃發(fā)展讓會計市場也迎來了巨大的轉變和更新，以電子計算機應用為主要信息技術機構的出現，是會計行業(yè)的一場深刻革命，發(fā)生了重大變化。徹底改變了數百年來傳統的手工會計處理會計數據的方式，也更替了很多在會計行業(yè)根深蒂固的傳統觀念。近些年，我國計算機化會計工作取得了良好的發(fā)展，越來越多的大型企業(yè)單位通過在日常的會計操作中學習和應用會計電算化，享受著會計電算化便利的同時在工作上也已經得到了巨大成就。然而小微企業(yè)在我國企業(yè)數目占比最高，是我國經濟發(fā)展的主力軍，一些小微企業(yè)在電算化學習和處理上還存在著許多問題，阻礙了企業(yè)進一步發(fā)展和提升。（二）研究意義為了提高我國小微企業(yè)的會計電算化水平，提升小微企業(yè)在激烈的市場中的生存能力并得以競爭，使其更加長久穩(wěn)定的在我國發(fā)展下去，不斷為國民經濟貢獻更大的力量，文章對于我國小微企業(yè)使用會計電算化的情況進行分析和研究，初步發(fā)現其中現存的部分問題，并提出相應的應對策略。其研究意義主要有以下幾個方面：首先，可以提高小微企業(yè)的會計信息質量。小微企業(yè)一般由于在規(guī)模上無法和中大型企業(yè)相匹及，資金力量和支持上也和中大型企業(yè)存在一定的差距，所以這就導致其在會計部門的機構設置、人員配比上有很多不足之處。傳統的人工會計方法不僅速度不盡人意，而且容易出錯，效率低下，采用會計電算化系統進行記賬，能夠很大程度上減少會計操作的相關流程，簡化會計工作的步驟，而且，實行會計電算化制度，還可以基于計算機系統的驗證功能，合理避免會計信息不準確、不規(guī)范、不完整，以提高小型微型企業(yè)的會計信息質量，從多方面反映了公司會計電算化的需要。其次，可以減少人工成本，提升工作效率。在之前傳統手工記賬的模式下，企業(yè)的會計人員的工作任務一直只多不少，會計人員需要花費大量的時間和金錢在記賬、對賬、審計和其他基本會計職能上，這對于財會人員和企業(yè)來說都是一份巨大的負擔。而小微企業(yè)在實施會計系統化使用時，只需完成必要的初始設置，然后準確輸入數據即可，其余工作可以同時傳遞到計算機操作中，會計信息也可以留在計算機網絡的實時傳輸中進行通信和傳輸，由此企業(yè)則對于財會人員的需求量得以減少，許多人過去需要做的工作現在只需要少量的會計師來完成，不僅提高了會計工作的效率，降低了企業(yè)的勞動成本，而且在一定程度上促進了財務會計向管理會計的轉變，財務人員可以擁有很多的時間和精力為企業(yè)做出更為科學的決策和管理，利于企業(yè)更長遠的發(fā)展。最后，可以快速適應市場環(huán)境，提升企業(yè)的綜合實力。隨著網絡信息技術的飛速發(fā)展，世界的聯系日益緊密，發(fā)展越來越高速。在瞬息萬變的市場環(huán)境中，企業(yè)如果想要長久地生存和發(fā)展下去，就要充分地利用計算機功能和互聯網技術，及時接收和了解市場中的各方面信息，適應市場的改變，迅速做出反應和正確決策，跟進世界腳步，不被時代拋棄，提升企業(yè)的綜合競爭力。二、會計電算化相關理論基礎及文獻綜述（一）會計電算化的含義以電子計算機為主、將當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程[1]。會計電算化系統是由電子計算機制造的會計信息系統，通過利用先進的計算機信息技術，處理會計數據，實現數據的自動化和會計信息的處理，將當代電子技術應用于日常會計實踐過程中，是一種會計人員、計算機硬件、軟件、會計信息和數據組成的以及受會計制度制約的人機系統。傳統的手工會計信息系統成為隨著時代發(fā)展而計算機化的會計信息系統，是一場重大更新，既是會計發(fā)展需要的產物，也是科技經濟對會計工作的要求。（二）會計電算化與傳統手工會計的區(qū)別無論是傳統的手工會計操作，還是使用計算機會計的電算化形式，會計數據的處理和會計信息的提供都必須符合國家會計制度的規(guī)定，但計算機與互聯網的會計計算機化環(huán)境與傳統的人工會計操作大不相同，主要體現在以下幾個方面：1.會計工作的建賬過程存在區(qū)別通常傳統的手工會計建賬工作是初始化工作最重要的一步，設置賬戶的水平和位長、設置必要的賬戶和編碼、進入賬戶初始余額、嘗試平衡、記賬憑證類型的配置、自動轉賬分錄的定義等都存在差異。其次，在傳統手工會計操作中，以會計實務的不同性質為依據來劃分會計工作組織體系，一般財務部門分為若干個業(yè)務核算小組，如材料崗、工資崗等；在會計電算化中，以數據的不同形態(tài)為依據來劃分會計工作組織體系，一般設置數據輸入、審核、處理、輸出和維護等崗位。2.財務處理方式存在區(qū)別 會計核算形式和方法各不相同。傳統手工會計的會計核算形式和某些核算方法是基于在人工條件下才設置，比如為了減少人工核算可能存在的錯誤要求設定的賬證核對、賬賬核對等。況且每個企業(yè)在經營過程中都有著符合自己經營特點的要求和規(guī)定。按照自身的企業(yè)文化和制度合理的使用記賬流程和賬簿，例如一般企業(yè)使用的財務操作流程都是獲取和錄入會計憑證、按照憑證登記賬簿、年末制作會計報表、匯報并公示報表，而這些所有的工作都要依靠于財務人員全手工進行操作。在會計計算機化的形式下，會計師不再需要考慮手工下的具體業(yè)務處理過程，只有按照國家統一會計制度的規(guī)定，使用會計軟件將相關票證數據輸入計算機，計算機才會自動處理數據和會計工作。設計更合理、更合適的計算機處理形式、會計方法和更高效、更準確的計算方法。3.提供的會計信息存在區(qū)別使用傳統手工會計進行工作時，因為是由多個的財務人員登記填寫各種賬簿，這就導致記賬憑證要在不同的會計人員手中來回傳遞、查閱、登記，同樣的數據經過多次反復的記錄登記，這不僅對會計人員來說是項巨大的工作負擔，工作難度不減，反而還可能降低工作效率，而且經過不同的人手工抄寫難免出現差錯或問題，導致會計數據的準確性、完整性難以保證，所以在最后一步審核的程序時，就需要人工準確認真的進行各種核對工作，復雜了會計處理流程。而使用會計信息系統，許多繁瑣重復的基礎工作都可以交給計算機自動完成，如計算、整理、分類等，而且會計程序驗證軟件邏輯性強，計算機處理數據的準確度和速度也是我們人力無法匹及的，交給我們財務人員手工操作的工作大大減少，我們只需將初始化數據準確輸入，就不用擔心發(fā)生傳統手工會計記賬時發(fā)生的差錯問題。因此，會計電算化與傳統手工會計比較，提供的信息也更真實、準確、完整、高效。4.會計人員的要求存在區(qū)別 傳統的手工會計人員只是簡單的會計從業(yè)人員，只需有一定的從事會計操作經驗和財務知識，在遵守會計職業(yè)道德的基礎上處理和從事會計工作，面對沉重繁雜的會計工作只能完全靠自己手工完成，無法將會計的管理職能完全發(fā)揮出來。而在實施會計電算化時，財務工作的每一步都要經過計算機的計算機化處理，幫助財務人員解放全手工操作，緩解工作壓力，但這對于財務人員的要求也隨之增加，不但需要財務知識的儲備，還需要對計算機知識和操作有一定的了解。另外，將財會人員從勞累的會計操作中釋放出來，讓財務人員擁有了更多的時間和精力為企業(yè)做出更為重要的會計管理工作，實現真正意義上的會計管理，當然，這也要求財務人員擁有更高的管理能力，使我們財務人員慢慢發(fā)展為復合型人才，體現更大的人才價值。5.保管會計檔案存在區(qū)別使用傳統手工會計進行會計文件保存還是以紙質為主。而使用紙質檔案保存的時候非常容易出現文件的損壞和缺失，對于檔案的完整性無法保證。此外，紙質檔案的保存對于空間的要求也非常重要，需要有足夠的空間和合適的環(huán)境存放，否則無法保留下來。而且紙質形式的文件檔案每次在使用時需要大量的時間和人力進行查找。而會計電算化是將會計文件保存在電腦里，會計文件經過整理壓縮以電子數據的形式儲蓄在計算機中，只需要占據一小部分的儲存空間，在保證計算機正常運轉的同時，不用擔心丟失缺損的問題，而且在需要使用文件檔案的時候查找的速度也非?？焖伲唵卧谟嬎銠C上操作就可以調出需要的數據，同時，計算機在保存時也具有一定程度的保密性。（三）國內外文獻綜述對于會計電算化的概念、內容和會計信息系統的發(fā)展，每個專家學者都有不同的觀點和側重點。但隨著我國市場經濟改革的不斷發(fā)展和深化，學者們針對會計電算化的內容、意義、結構等在不同時期也有相應的變化。李巖在文章中提到要把會計軟件從核算型轉為預算管理型，還要解決會計系統內部銜接性問題，給會計電算化發(fā)展研究提供了全新的路徑[2]。同樣N.Dechow，M.Granlund，J.Mouritsen也在其《管理會計研究手冊》中提出要把會計電算化與理論研究發(fā)展相結合，并且將會計的工作方向概括為財務會計和管理會計兩個方面，為會計電算化發(fā)展研究提供了一個嶄新的視角[3]。董金艷在其文章中探討了我國在加入世界貿易組織后對會計信息產業(yè)的影響和改革，在國際范圍內，明確了會計電算化是企業(yè)會計工作與信息質量的重要任務，一定程度上促進會計軟件的發(fā)展，具有開創(chuàng)性意義[4]。安強、郭立新從企業(yè)的內部控制方面出發(fā)，界定了會計電算化與企業(yè)內控的關系，這一觀點表明，企業(yè)的內部控制和會計電算化使用密切相關，企業(yè)財產物質的保證和完整離不開企業(yè)良好的內部控制，會計電算化的實施與應用帶給企業(yè)新的內控問題，為了確保企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展，企業(yè)必須做好內控管理[5]。高建立在對于我國小型企業(yè)會計電算化系統研究中，通過對多家小微企業(yè)進行問卷調查設計分析出小微企業(yè)會計電算化發(fā)展存在的共同弊端，研究方法在同類研究中具有參考意義，也給予了研究小微企業(yè)會計電算化存在問題的數據支撐[6]。近年來，隨著我國市場經濟體制的不斷建立健全和科技社會的不斷推進，特別在建立現代企業(yè)制度和資本市場成長壯大的發(fā)展過程中，會計電算化的功能和范圍也呈現出新的特點，相關研究也逐步完善。王麗通過INTERNET和INTRANET直接提取會計信息并進行了創(chuàng)新。這一創(chuàng)新不僅大大提高了企業(yè)的工作效率，更能夠節(jié)約相當大的人力、物力成本，提高企業(yè)效益[7]。楊逸清通過將會計電算化和現代信息技術的有效結合，探討在會計電算化工作中如何體現現代信息技術的重要價值[8]。尚玉梅提出我國企業(yè)會計電算化還存在著會計人員專業(yè)素質較低，從而導致會計工作水平低下的問題[9]。張嘉敏以金蝶K3軟件在金風科技的應用為例，認為獨立的核算系統會影響集中管理，會導致企業(yè)預算動態(tài)性監(jiān)控過程中發(fā)生缺失，在此基礎提出了相應的解決方案[10]。朱甫明從分析傳統手工會計視角，結合會計電算化的特點，對會計職能進行了深入分析[11]。李月琴在小型企業(yè)會計電算化問題的探討上進行了深入研究，認為小微企業(yè)會計電算化目前面臨的問題由兩個方面導致，一方面是企業(yè)治理層的激勵約束機制不健全，另一方面是領導層不重視會計電算化在企業(yè)中的應用[12]。近年來，國外關于會計電算化的研究發(fā)展已有很長一段歷程，戴維、卡羅爾也認識到會計電算化對于小微企業(yè)發(fā)展的重要性，將理論與應用結合，從企業(yè)內控出發(fā)，改善內部控制環(huán)境，這有助于實現真正意義上的會計電算化[13]。三、小微企業(yè)介紹（一）小微企業(yè)的劃分標準小型微型企業(yè)的劃分需要一定的規(guī)律和依據，科學正確的劃分有利于統計和研究。按照我國公信局等四部署于2011年中出臺的《中小企業(yè)分類規(guī)范》，可以將我國的偏中下階段的企業(yè)分為中型規(guī)模的企業(yè)、小型規(guī)模企業(yè)、微型規(guī)模企業(yè)，本文研討的是兩個類型的企業(yè)，可以統一稱為小微企業(yè)。依據出臺文件，可以從就業(yè)人數、營業(yè)收入和資產總額三個方面來細致劃分各個主要行業(yè)，必須同時滿足以上三個條件，具體標準可在表3-1中找到。（二）小微企業(yè)的生產經營特點由于小微企業(yè)員工數量少，缺乏人才，小微企業(yè)一般只經營單一的產品，由于缺少資金，無法投入巨資，所以盡管是經營單一產品，也無法與各個方面都非常雄厚的中大型企業(yè)相競爭。因此，小微企業(yè)在生產經營中則會把目光和經營重點投放在中大型企業(yè)忽視或不得注意的地方。再者，小微企業(yè)一般規(guī)模較小，所以在自己的生產經營上會更加靈活一些。中大型企業(yè)的生產方式大多為批量生產，這就在樣式、功能上產生一定的單一性，而對于小微企業(yè)來說則可以根據客戶需求，小批量提供定制產品。大多數傳統的大中型企業(yè)都是勞動密集型，員工數量十分充裕，而一些小型微型企業(yè)則是技術密集型，雖然員工數量較少，但基本都具有一定的知識儲備，具有較為熟練的操作經驗，是企業(yè)快速發(fā)展的主要動力。但是，由于資金投入能力不足，小型微型企業(yè)抗風險的打擊能力非常薄弱，因此在平時日常業(yè)務中，小型微型企業(yè)的歷史往往是規(guī)避風險的。表3-1小微企業(yè)劃分標準行業(yè)營業(yè)收入從業(yè)人員資產總額農林牧漁業(yè)＜5百萬工業(yè)＜2千萬＜3百人--建筑業(yè)＜6千萬--＜5千萬批發(fā)業(yè)＜5千萬＜20人--零售業(yè)＜5百萬＜50人--交通運輸業(yè)＜3千萬＜3百人--倉儲業(yè)＜1千萬＜1百人--郵政業(yè)＜2千萬＜3百人--住宿業(yè)＜2千萬＜1百人--餐飲業(yè)＜2千萬＜1百人--信息傳輸業(yè)＜1千萬＜1百人--軟件和信息技術服務業(yè)＜1千萬＜1百人--房地產開發(fā)經營＜1千萬--＜5千萬物業(yè)管理＜1千萬＜3百人--租賃和商務服務業(yè)--＜1百人＜8千萬其他未列明行業(yè)--＜1百人--（三）研究企業(yè)簡介陜西哈芙A食品有限公司成立于?1?9?9?3年，是一家生產雜糧系列食品及其它烘焙食品和銷售為一體的清真食品企業(yè)，廠址位于陜西省渭南市大荔縣商貿產業(yè)園區(qū)。注冊資本為人民幣?5?0萬元，廠區(qū)占地50余畝，現有固定資產500萬元。現代化高標準生產廠房、倉庫等配套設施建筑面積9000平方米。年生產各種雜糧食品餡料2000噸，現有高級職稱5人，中級職稱16人，初級職稱38人，職工200余名。公司二期項目建設工程位于大荔縣西三環(huán)路南段（商貿產業(yè)園區(qū)），東臨商貿大道，西鄰市場二路，北臨龍首山豆奶廠，南鄰綠奧礦泉水廠。該項目總投資500萬元，其中：固定資產及設備安裝400萬元，流動資金100萬元。A公司是以雜糧系列糕點、月餅、餡料的研發(fā)、生產、銷售為一體的食品加工企業(yè)。產品遍布陜西省各城鄉(xiāng)眾多超市及零售店，并遠銷山西、河南、新疆、湖南、遼寧、上海等省市地區(qū)。A公司作為陜西本地的小微企業(yè)代表之一，以前的會計工作體系一直采用的是傳統的手工會計，相比大型企業(yè)，陜西哈芙A作為規(guī)模較大，發(fā)展成熟的中小企業(yè)，在許多方面都存在著較大差距，該企業(yè)放棄使用老式的會計記賬方法，也開始學習和應用會計電算化系統進行日常的會計信息處理。但目前仍存在一些問題，特別是在管理模式的優(yōu)化和科技的創(chuàng)新與運用方面，對制約會計電算化的實現與發(fā)展起著決定性作用。四、陜西哈芙A公司會計電算化存在的問題（一）企業(yè)對于會計電算化信息系統不夠重視電算化會計系統的實施是一個“領導工程”。不管是已經安裝了會計信息系統且能應用得當的企業(yè)，還是還未了解和使用會計電算化的企業(yè)，領導是否重視都是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中的第一關鍵，由此可知，管理層領導的重視和觀念認識在會計電算化發(fā)展過程中影響極大。但由于陜西哈芙A的電算化起步較晚，加上高層領導人員在會計電算化的認識上存在一些的偏差。對于會計電算化提升企業(yè)競爭力和提升工作質量的作用沒有明晰的認知和了解，沒有考慮到建立完整的會計信息系統對公司很重要，因此現有會計提供的信息不能及時有效地用于決策和業(yè)務管理服務。公司實行會計計算機化時，也不分析會計計算機化系統，只是將會計計算機化理解為簡單地使用設備代替手工會計的工具，再加上公司規(guī)模小，領導者對于安裝會計信息系統的費用沒有明確的認知，默認安裝費用昂貴，只看到中大型企業(yè)每年產生的高昂的使用費，但卻對會計電算化所帶來的工作效率和工作效益視而不見，所以產生了沒有必要實行會計電算化的觀念。由于對財務管理職能的不重視，沒有嚴格的財務報表管理控制、成本核算等功能，使會計電算化在企業(yè)日常使用過程中不能發(fā)揮財務管理的重要功能，嚴重的阻礙了會計計算機化的正常運行。（二）會計電算化人員的技術水平有限、流動性大首先，要想成為一名會計電算化人才，不但要對我國的法務法規(guī)政策和所屬行業(yè)的基礎會計制度有所了解，還需要非常熟練的掌握計算機軟硬件的相關操作和理論知識。然而，在陜西哈芙A就職的會計人員雖然擁有基礎的業(yè)務知識和經驗，但大多數都是大專以上的學歷，對于計算機專業(yè)知識十分薄弱，再加上該企業(yè)中難免存在一些年齡稍大的會計人員，他們知識結構單一，學習電子新知識能力慢，接受能力慢，學習會計電算化沒有取得明顯效果。因此，企業(yè)在使用會計計算機化系統處理會計業(yè)務的能力不是很流暢，如果在交易過程中遇到失敗，就不能有效及時地消除，這將導致系統數據的丟失，更不用說計算機和金融軟件的維護和開發(fā)利用，缺乏網絡和軟件維護技能的損失，所以就無法靈活處理工作中的問題，給公司造成一定的損失。?其?次?，由?于?陜?西?哈?芙?秦?盛?公司??生?產?規(guī)?模?小，企業(yè)員工的忠誠度和穩(wěn)定度會存在偏差，容易造成人員多頻的變動和流動，有些新招的會計人員在接受了企業(yè)的培訓和熟悉了企業(yè)日常業(yè)務后，大多在上手操作一段時間后選擇離職或跳槽，無法一直為企業(yè)所效力，這就導致了A企業(yè)持續(xù)缺乏高素質會計系統的業(yè)務流程的專業(yè)電算化人才。這種頻繁的人員流動和更替，嚴重影響了小微企業(yè)會計計算機化的效益、效果和效率。（三）企業(yè)的會計電算化核算存在不規(guī)范問題企業(yè)做好會計電算化工作的重要前提是基于公司的會計核算程序規(guī)范性、基本數據的準確性、完整性等多重因素?。?陜?西?哈?芙?秦?盛?食?品?有?限?公?司?的?會?計?計算機?化?技?術?使?用?在?總?體?上?還?處?于一般低?水?平?，公司的會計電算化只停留在簡單的財務會計電算化，離實現管理會計電算化還相差甚遠，這就算不上真正意義上的實現會計計算機化。使用的軟件也主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統，沒有采用“管理型”和“決策型”財務軟件，更不要說采用ERP。會計?信?息?系?統?的?啟?用?并?不?能?對?企?業(yè)?管?理?帶?來?實?質?性?改?善?。?許多的會計分析工作還是需要人工手工操作，而且因為缺少高素質的會計管理人才，導致很多會計數字沒有發(fā)揮作用，是一堆沒有發(fā)揮實際作用的數字符號，沒有起到更大的實用效果，無法成為提供給領導的決策依據?。?其?次?，真正意義上的會計電算化不僅僅包括財務會計電算化，還應該是管理會計電算化的具體體現，是兩者的集合。但是，由于管理會計的標準和可操作性不如財務會計，很多企業(yè)都認為沒有必要或者不值當培養(yǎng)管理型人才，進行管理型知識培訓，也不制定管理型核算標準，在企業(yè)會計電算化方面的管理與約束不予重視和規(guī)范，因此企業(yè)會計電算化核算標準化很難在公司內推廣，難以開發(fā)更為規(guī)范管理會計軟件。（四）會計電算化相關制度不夠完善陜西哈芙A企業(yè)在應用會計電算化系統于會計工作時，一方面，雖說制定了內控管理制度，但該制度在實施中卻沒有什么實際作用，只是按照網絡模板制定了簡略的會計電算化管理內控制度。沒有結合自身的企業(yè)運行特點、經營特點、會計人員等方面制定適合自己的內控管理制度，對于制度的重要性認識不足。另一方面，財會人員為了按時制作會計憑證，及時發(fā)送會計報表，對制度的有關規(guī)定也沒有嚴格執(zhí)行。比如：在會計人員規(guī)范中，會計人員之間不顧制度規(guī)定相互串崗、代理做賬、代理簽字、操作口令相互通用等不規(guī)范行為；在憑證賬簿填寫時，會計憑證填寫不規(guī)范，而且修正會計憑證也不規(guī)范，隨心所欲，隨意改寫；在資料檔案保管時，信息備份也不按規(guī)定進行，還是按照老舊制度保存等等。會計計算機化工作只維持在一般基礎的實施水平。這樣不認真的對待會計電算化內控管理問題影響了會計信息質量的真實性、獨立性，與會計工作的實質相違背，不符合國家會計準則的要求，導致企業(yè)的財務信息的保密性和安全性偏低，嚴重可能導致整個會計系統的崩潰，從而不但沒起到減少會計工作的誤差性，反而加大了會計工作的出錯和舞弊的風險。監(jiān)管不力、技術應用水平低不適應先進技術帶來的復雜變化，影響了企業(yè)管理的有效實施。（五）會計信息資料保管方面存在缺陷由于會計工作的獨特性和完整性，每家企業(yè)都需要保留許多的檔案、賬簿、憑證等資料，便于之后的再使用和審計，且需要保存的時間很久，有的甚至長達二十年之久，所以會計電算化系統應用在會計保存工作上可以替會計人員省去不少的麻煩。再沒有會計計算機化之前，人們在對于檔案的保管和歸類都是以手工抄錄的紙質為主要存儲手段的。陜西哈芙A會計電算化應用時間較為短暫，雖然放棄了手工抄錄的形式，但由于公司對于計算機會計系統的功能發(fā)揮性存在缺陷，財務人員和企業(yè)領導對計算機電算化檔案的構成了解也不多，缺乏計算機保管文件的經驗，沒有進行系統的計算機檔案保存的學習，大多數財務人員還保留了之前傳統會計的文件保存方式，只使用計算機的打印功能，將檔案文件信息打印出來，以紙質的形式進行保存，不但不易保存造成空間資源的浪費，而且還會造成文件的丟失和遺漏，做不到充分的利用計算機強大的儲蓄能力，不知道將需要保存的數據信息以電子數據進行備份，或者借助電子計算機功能將要保留的數據信息刻成光盤保存。另外，少數財務人員在保存光盤的時候，也不考慮存放的位置，存放位置過于潮濕或磁場混亂，光盤有可能會被潮濕的環(huán)境影響的無法正常使用，而備份的磁性介質也會被存放環(huán)境的磁場破壞甚至消磁，都在一定程度上造成資料檔案的損壞，白白浪費人力、物力、空間資源，導致文件保存無效，影響了會計檔案的完整性。五、陜西哈芙會計電算化發(fā)展應采取的策略（一）轉變企業(yè)領導者對于電算化的觀念在科技技術持續(xù)發(fā)展的今天，各個領域都在順應著時代潮流不斷進步，會計行業(yè)也不例外，要把會計工作內容與信息技術結合起來，合理的運用科學技術的飛速發(fā)展，不斷改革和更新會計工作。領導是否重視都是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中的第一關鍵。?企業(yè)領導在開展會計計算機化工作時，應該要不局限于眼前的蠅頭小利，要擁有長遠的發(fā)展眼光。首先，要足夠了解會計電算化在公司的實際業(yè)務的應用現況，而且還要清楚的認識到大數據在本企業(yè)中所帶來的重大效益。在企業(yè)的管理上，管理層的領導在組織會計人員定期學習和培訓計算機化會計技術時，自己也不能全然置身事外，管理層領導也應該對于相應的會計知識進行學習，充實自己的管理能力，發(fā)揮模范帶頭作用，鼓舞員工，增加員工學習和工作的能動性。而且小微企業(yè)之間也應該多進行經驗交流，多學習其他企業(yè)在會計工作過程中的優(yōu)點和成功之處，加強企業(yè)管理者對于會計電算化的認識和轉變。另外，在現存的會計電算化軟件市場上，已經有了較為成熟的用友和金蝶會計信息系統。據了解，在安裝用友會計軟件的費用情況下，員工人數在10人到30人之間小型微型企業(yè)每年在軟件的花費大約在兩千到一萬人民幣之間，而員工數目在30人到500人的中型及發(fā)展中企業(yè)每年的費用在一萬到五十萬之間。企業(yè)可以根據自身的經營特點選擇適合自己的軟件系統，企業(yè)擔心的會計信息系統安裝費額高昂這個問題也可以得到更好的解決。使用電算化軟件進行會計工作，不但可以帶來巨大的經濟效益，還可以節(jié)省一部分人力，節(jié)省人工費用，可以說是有利而無害。（二）提高會計操作人員的電算化能力會計電算化作為一項相對系統的操作技術，需要的是復合型人才，所以會計電算化對會計行業(yè)的工作人員的要求非常全面，不但要求會計人員有著非常充實的財務知識儲備能力和十分熟練經過長期培訓的會計技能，還需要掌握一定量的計算機科技和企業(yè)管理學的相關知識。在擁有較之充實的財務、計算機知識和業(yè)務管理知識的基礎上，再加上依據陜西哈芙A企業(yè)自身的經營特點，合理運用會計電算化，為企業(yè)做出業(yè)務預測、決策管理和控制服務，給企業(yè)建立更加高效的會計信息體系。此外，隨著計算機科技水平的持續(xù)發(fā)展，全新的各種應用軟件不斷推出，企業(yè)的會計系統也要順應時代的發(fā)展更新、升級、甚至更替，會計人員的職業(yè)意識也要不斷加強，在實現財務會計的基礎上，開發(fā)會計的新職能，將財務會計轉變?yōu)槟転槠髽I(yè)做出更佳決策的管理會計，實現會計的全職能化。但是在持續(xù)的時代更替中，難度也隨之增加，這就必然要求會計人員必須能準確的進行判斷，找出解決問題的有效辦法，保證企業(yè)會計信息化的質量。企業(yè)更需要對使用系統的會計人員定期定時的進行業(yè)務培訓和知識補給，保證財會人員及時跟上時代進步的腳步，適應會計行業(yè)的新變化，從而做出更準確的判斷，創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。其次，關于A企業(yè)財會人員流動問題，企業(yè)也應該做出對策，給予年輕的財會人員應有的工資福利待遇，提供良好的工作學習環(huán)境，多關心年輕財務人員的工作情況，多進行企業(yè)團建活動，多鼓勵財務人員，提高他們工作的能動性，減少頻繁的人員流動和更替，勸導年輕人留在企業(yè)，培養(yǎng)更多的復合型會計人才，保證企業(yè)的“年輕血液”。（三）建立起與我國中小企業(yè)相匹配的會計基礎工作規(guī)范1.從企業(yè)角度建立工作規(guī)范在以往的相當長的時間，陜西A企業(yè)一直把會計電算化核算規(guī)范問題不當回事，企業(yè)的財務人員也消極對待，和大型國有企業(yè)、上市大公司相比，對于會計規(guī)范管理還是缺乏一定的認識和考量。隨著社會經濟的不斷繁榮，陜西A企業(yè)在陜西經濟發(fā)展中起到的作用得到一定提升，作為有代表性的小微企業(yè)管理層應該重視起來，加強管理企業(yè)會計核算規(guī)范，結合企業(yè)自身經營特點的原則、企業(yè)資金支持原則，配合員工工作特性，適宜建立科學有效的會計日常核算制度。同時，為了確保會計工作處理質量，把握企業(yè)的實際財務狀況，減少產生核算過程中的錯誤和不足，會計人員也應該嚴格按照企業(yè)指定的核算規(guī)范處理會計實務，不得再出現非規(guī)范性的行為。另外，不管是什么樣的制度還是政策，都離不開監(jiān)督管理。加大監(jiān)管力度，為會計電算化的有效實施提供保障。員工之間也相互監(jiān)督遵循企業(yè)制定的核算制度，企業(yè)要明確會計人員監(jiān)督的主體職責，使企業(yè)會計人員監(jiān)督工作相關的政策落到實處，及時的排查解決問題，對于企業(yè)中的相互串崗、代理記賬等不規(guī)范行為應該嚴厲打擊懲處，杜絕此類破環(huán)核算制度的行為再出現，為企業(yè)健康發(fā)展打下堅實基礎。2.從政府角度完善會計電算化體系完善會計電算化制度法規(guī)，會計電算化的有效深入實施，離不開政府機關的相關法律法規(guī)，有必要繼續(xù)加強我國的會計電算化體系的建設，形成一套完善、全面的會計電算化體系，加強監(jiān)管力度，防止企業(yè)進行會計電算化的各種舞弊行為，為類似于陜西A企業(yè)這樣的小微企業(yè)建立一個良好發(fā)展的市場環(huán)境，此外，多宣傳會計電算化也便于政府優(yōu)化和推行會計電算化體系，只有發(fā)現問題才能解決問題，所有的理論法規(guī)都是建立在使用過的基礎上制定和完善的。所以，國家政府的有關部門也應該助力行業(yè)發(fā)展出臺一些規(guī)章制度來限制會計軟件，建立更加良好的應用環(huán)境。（四）加強會計電算化應用軟件的開發(fā)要研究并推出一款可與市場差異化相結合的會計軟件。企業(yè)在引用會計電算化處理會計工作時，常常出現各種各樣的操作問題，其最重要的一個因素是相關的會計軟件系統還會不夠完善和人性化，這也是影響我國會計電算化發(fā)展進程的較之主要的原因之一。?當今，計算機技術是所有行業(yè)都熟悉的，但計算機本身仍然存在許多問題。比如，會計人員要在計算機上輸入信息數據時如果計算機出現卡頓，甚至黑屏、鎖定的狀況時，恰好會計人員沒有及時的保留備份錄入的信息數據，那么之前工作流程都有可能需要重新再來一遍。計算機運行太卡頓、緩慢，一定程度上會降低財務人員的工作效率。更嚴重的如果在工作的時候不明病毒侵入計算機體系中，則計算機存儲的相關數據信息還有被泄露的危險。可見，提高會計軟件水平非常重要，這不僅會降低計算機在工作中處理這些問題的可能性，而且還會顯著提高員工的效率。同時，也要針對會計軟件和與之相關的計算機化軟件殘留的漏洞進行修正和恢復，不可視而不見或放置不管，全面加強會計電算化的軟件應用，保證電算化系統可以穩(wěn)定安全實施，有效防止病毒入侵。（五）加強會計電算化資料保存管理會計檔案的保管好壞關系到企業(yè)會計是否能持續(xù)進行下去，會計檔案看似是會計工作的最后一步工作，但其實也是會計流程中最重要的一環(huán)，很多時候就是因為企業(yè)的檔案工作不到位，直接導致企業(yè)前期的工作失效，同時，會計檔案的保管得當也是會計信息充分被使用的充分體現。根據陜西A企業(yè)的儲存問題，可以從以下兩個方面得到解決：1.會計電算化檔案的保管首先，陜西A企業(yè)的財務人員不能只使用打印功能，應該放棄打印紙質版檔案保存資料這種老舊習慣，學會充分利用電子計算機的儲蓄功能，將需要用的數據保留在電腦硬盤里。其次，由于電子計算機也不是萬能的，倘若在停電期間，就無法及時查找和獲取需要使用的電子數據，這就相當于沒進行保存，還有如果發(fā)生病毒入侵計算機的情況，就極有可能導致信息數據的丟失，難以保證企業(yè)信息的保密性，所以這就需要將保存在電子計算機上的數據信息進行備份，或者借助電子計算機功能將要保留的數據信息刻成光盤保存。而且企業(yè)最好使用雙份備份法，顧名思義，就是做兩手準備，防止數據的丟失，預先做好準備，最大程度上減少傷害，防止計算機設備系統損壞而給企業(yè)造成不必要的損失。2.會計電算化檔案的存放與管理檔案信息進行備份后，財會人員需要及時將備份的U盤或光碟進行標注，需要將刻盤和備份的準確時間和備份負責人的姓名進行登記，以便于權責統一，同時也方便了下次查閱和訪問。另外，我們財務人員還應該將備份好的兩個文件保存在企業(yè)的兩個地方儲存，比如一個地方發(fā)生地震或火災等事故不會導致整個系統的破壞和系統的不可修復性。而且管理的地方也應該選擇得當，存放位置選擇過于潮濕或磁場混亂，光盤有可能會被潮濕的環(huán)境影響的無法正常使用，而備份的磁性介質也會被存放環(huán)境的磁場破壞甚至消磁，所以選擇保存的環(huán)境特別重要。最后，存儲