PMC經(jīng)理如何管控庫存系數(shù)

PMC經(jīng)理如何管控庫存系數(shù)

庫存系數(shù)（IR-InventoryRatio）是汽車行業(yè)經(jīng)常用到的一個指標，其基本公式是用期末整車庫存（金額或數(shù)量）除以當期銷售整車（金額或數(shù)量），如10月份某汽車廠銷售汽車5萬輛，其10月底庫存成品車為4萬輛，那么其當期庫存系數(shù)為4/5=0.8。據(jù)網(wǎng)上資料說，“根據(jù)國際同行（汽車）業(yè)通行的慣例，庫存系數(shù)在0.8~1.2之間，反映庫存處在合理范圍；庫存系數(shù)>1.5，反映庫存達到警戒水平，需要關(guān)注；庫存系數(shù)>2.5，反映庫存過高，經(jīng)營壓力和風險都非常大”。但一般行業(yè)大都是用庫存周轉(zhuǎn)率（ITO-InventoryTurn-over）來衡量企業(yè)的運營及供應鏈管理水平，如Gartner每年搞的所謂供應鏈多少強（2017年是25強），就是用庫存周轉(zhuǎn)率這個指標。庫存周轉(zhuǎn)率是個年化指標，分子是銷售的物料成本，分母則是期初、期末的平均庫存，這個庫存是包括企業(yè)所有的BOM（物料清單）庫存，但設(shè)備、備件等非BOM庫存等除外，它反應的是企業(yè)投資于產(chǎn)品庫存的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)效率，如某企業(yè)2016年庫存周轉(zhuǎn)率12次，表示該企業(yè)的庫存資金一年周轉(zhuǎn)了12次，差不多一個月一次，對應的總庫存持有天數(shù)（DOS-DaysofSupply）就是365/12≈30天。但庫存周轉(zhuǎn)率這個指標很多人其實是不熟悉的，包括有些搞了很多年財務(wù)管理的人，甚至是一些國內(nèi)上市公司的所謂CFO，他們也搞不清楚庫存周轉(zhuǎn)率跟現(xiàn)金流的關(guān)系，特別是這個所謂的“年化庫存周轉(zhuǎn)率（AnnualizedITO）”，很多人更是搞不清楚。在這里先給大家舉個例子，今天是2017年的11月1號，過去10個月，從1月1號到10月31號，假設(shè)某企業(yè)按照自然日歷，總銷售額100億人民幣，物料成本比例80%，那么銷售的物料成本（分子）就是80億人民幣，過去10個月平均庫存為10個億人民幣（分母），那么，其年化庫存周轉(zhuǎn)率就是：（80/10）x

（12/10）=9.6次后面的12/10就是指過去10個月年化為一年12個月的庫存周轉(zhuǎn)率。由此我們可以推導出其年平均庫存持有天數(shù)（DOS）為365/9.6≈38天，如果已知其ARD（AccountReceivableDays，應收款天數(shù)）/APD（AccountPayableDays，應付款天數(shù)），就可以算出該企業(yè)的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)周期（C2C，CashtoCash）為38+ARD-APD。接下來，如果我們把這個所謂汽車行業(yè)的庫存系數(shù)推而廣之的應用的話，讓：庫存系數(shù)=總庫存金額/銷售額那么，針對剛才這個例子，其每月平均庫存系數(shù)就是：平均10億庫存/（總銷售額100億/10個月）=1也就是說，你只要每月的庫存等于或小于每月的銷售額（IR<=1），那么你的年化庫存周轉(zhuǎn)率（ITO）就一定能夠>=9.6！道理很簡單，一年12個月，每個月的庫存=銷售額，相當于一年下來，庫存對銷售額一年周轉(zhuǎn)12次，對物料成本的周轉(zhuǎn)次數(shù)則是需要乘以80%，那就是12x0.8=9.6。由此，我們可以推導出IR的公式，令：ITO=年庫存周轉(zhuǎn)率目標，MC%=物料成本百分比，S為月度銷售額，INV為平均庫存，那么，根據(jù)庫存周轉(zhuǎn)率年化公式：ITO=12xMC%xS/INVINV=12xMC%xS/ITOINV/S=IR=12xMC%/ITO那么，這個IR的公式在供應鏈管理實踐中有什么意義呢？我個人認為，其意義主要體現(xiàn)在如下三個方面：1.

庫存規(guī)劃（InventoryPlanning）簡單化：如果你的年庫存周轉(zhuǎn)率目標是20，物料成本還是80%那么，根據(jù)IR公式，你的IR=12x0.8/20=0.48，也就是說你每個月的庫存不能超過預計銷售額的0.48倍，否則目標就達不成；2.

庫存監(jiān)控（InventoryMonitoring）簡單化：因為已經(jīng)定出來了IR的目標，從而由IR目標可以推算出每個月的庫存目標，所以你隨時可以用銷售額乘以IR目標看現(xiàn)在的庫存是否達標；3.

直觀地分析整體庫存結(jié)構(gòu)（InventoryStructure）合理性：理論上，銷售額越大，庫存絕對值可以越高，反之，越低，只要你供應鏈管理水平或業(yè)務(wù)模式?jīng)]有發(fā)生革命性變化，庫存/銷售額=IR這個系數(shù)就不應該有重大變化，否則就可能是出了問題，譬如說你1月份銷售額是10億人民幣，庫存是10億，IR=1，而到了二月份，你銷售額是20億人民幣，庫存是18億，IR=0.9，這似乎還