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內(nèi)部文件禁止外傳內(nèi)部文件禁止外傳XXXX建筑裝飾股份有限公司XXXX公司倉(cāng)庫(kù)條線內(nèi)部獎(jiǎng)懲及紅、黃牌制度規(guī)定(征詢稿)為了對(duì)XXXX公司內(nèi)部的倉(cāng)庫(kù)條線管理做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,明確各自工作職責(zé),客觀、公正地進(jìn)行,提升分公司內(nèi)部管理、執(zhí)行力度,結(jié)合公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,特制訂本獎(jiǎng)懲規(guī)定及紅、黃牌警告制度。一、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:條款獎(jiǎng)罰子目管理要求及獎(jiǎng)罰額度對(duì)象1.1倉(cāng)庫(kù)ERP管理要求:倉(cāng)管員在驗(yàn)收完材料后,需及時(shí)錄入ERP,按要求規(guī)范填寫,做到準(zhǔn)確、時(shí)效、真實(shí)。獎(jiǎng)勵(lì):1.凡在ERP后臺(tái)檢查中連續(xù)三個(gè)月錄入中正確率達(dá)到100%;受到分公司內(nèi)審、公司集團(tuán)審計(jì)抽查帳物無(wú)差錯(cuò)的,予以200元獎(jiǎng)勵(lì);受到公司集團(tuán)審計(jì)、核算中心通報(bào)表?yè)P(yáng)的,分公司追加總公司等額獎(jiǎng)勵(lì)。處罰:凡每月ERP后臺(tái)檢查中低于分公司平均分,且說明理由不充分的,給予通報(bào)批評(píng);入庫(kù)后三天內(nèi)打印不及時(shí)且無(wú)合理解釋,給予書面警告一次,責(zé)任人捐款10元/張;平時(shí)材料來(lái)貨不錄入,采取突擊錄入的,給予黃牌警告,責(zé)任人捐款100元,如公司核算條線進(jìn)行處罰,分公司罰款隨總公司處罰金額的雙倍增加,弄虛作假,欺騙公司,超越公司紅線,予以紅牌,處罰隨公司的處罰而追加,直至除名,區(qū)域督導(dǎo)、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)有連帶責(zé)任,視情況予以處罰。區(qū)域主管檢查項(xiàng)目要求100%覆蓋,無(wú)工作痕跡(交底、打分),給予警告、通報(bào)、捐款。區(qū)域主管后臺(tái)檢查要求100%覆蓋,覆蓋不到位給予警告、通報(bào)、捐款。倉(cāng)管員區(qū)域倉(cāng)庫(kù)主管1.2倉(cāng)庫(kù)資料管理要求:倉(cāng)管員首先要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按分公司要求完成項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)的各樣資料,把好材料進(jìn)出關(guān),做到賬目清楚、有據(jù)可查。要求設(shè)立《未簽字文件夾》,無(wú)設(shè)立者責(zé)任人捐款50元。獎(jiǎng)勵(lì):能及時(shí)完成倉(cāng)庫(kù)資料,并能做到賬目清楚,條理分明,且在分公司內(nèi)審、或者公司集團(tuán)審計(jì)資料檢查中受到表?yè)P(yáng)的予以200元獎(jiǎng)勵(lì)。處罰:倉(cāng)庫(kù)資料完成滯后,且手續(xù)不全,賬目不清,第一次予以微信通報(bào),責(zé)任人捐款100元;連續(xù)兩次抽查到資料完成滯后的,予以通報(bào)責(zé)任人捐款200元;資料缺項(xiàng)、甚至部分沒有做的,給予書面警告并責(zé)任人捐款300元,限期完成。倉(cāng)管員1.3倉(cāng)庫(kù)標(biāo)化管理管理要求:落實(shí)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)化要求,做到貨架統(tǒng)一,管理制度標(biāo)識(shí)上墻、材料擺放整齊、倉(cāng)庫(kù)資料整理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好防火防盜工作。處罰:倉(cāng)庫(kù)貨架不統(tǒng)一,材料擺放混亂,無(wú)獨(dú)立電源的責(zé)任人捐款100元;管理制度未上墻、領(lǐng)料混亂,沒有配備消防實(shí)施的責(zé)任人捐款100元;倉(cāng)庫(kù)抽煙,玩忽職守,上班找不到倉(cāng)管員,上班期間手機(jī)關(guān)機(jī),責(zé)任人捐款200元/次,并予以通報(bào);執(zhí)行不力,賬目混亂,被分公司內(nèi)審點(diǎn)名批評(píng),責(zé)任人捐款300元,并予以通報(bào);倉(cāng)管員管理能力差,項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)電線亂拉亂接,與項(xiàng)目部之間難配合,被項(xiàng)目部(或者他人)班組舉報(bào),經(jīng)查實(shí)責(zé)任人捐款300元,并予以黃牌警告,因倉(cāng)管員的問題,引起甲方投訴、供應(yīng)商投訴的一經(jīng)證實(shí),予以紅牌,處理情節(jié)由分公司決定。倉(cāng)庫(kù)化工油漆等危險(xiǎn)品材料無(wú)單獨(dú)存放,無(wú)相關(guān)管理制度,沒有配備相關(guān)消防設(shè)施的,一次責(zé)任人捐款100元,造成人為事故的責(zé)任人捐款500元,予以黃牌警告,重大責(zé)任事故,予以紅牌,并予以追究法律責(zé)任。倉(cāng)管員1.4材料驗(yàn)收管理要求:加強(qiáng)項(xiàng)目材料驗(yàn)收管理,做到賬目清楚,手續(xù)完備,簽字清楚,符合公司管理要求。獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)能認(rèn)真負(fù)責(zé)驗(yàn)收,做到驗(yàn)收的結(jié)果和ERP錄入相同,且材料進(jìn)場(chǎng)手續(xù)規(guī)范,公司集團(tuán)審計(jì)抽查賬目無(wú)問題,核算、分公司內(nèi)審抽查無(wú)相關(guān)問題給予200元獎(jiǎng)勵(lì),受到表?yè)P(yáng)的增加獎(jiǎng)勵(lì)金額。處罰:對(duì)于材料驗(yàn)收不能嚴(yán)格把關(guān),且驗(yàn)收結(jié)果和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際材料檢測(cè)不相符的,責(zé)任人捐款200元,并予以微信通報(bào),賬目混亂,把關(guān)不嚴(yán),不能夠廉潔自律造成項(xiàng)目部或者供應(yīng)商投訴的,有違倉(cāng)庫(kù)管理要求,處以黃牌警告并捐款500元;對(duì)于弄虛作假、簽收無(wú)貨的單據(jù)且與供應(yīng)商相互串通,坑蒙公司的予以紅牌處理,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,分公司主管酌情考慮處理。倉(cāng)管員1.5倉(cāng)庫(kù)交接管理要求:加強(qiáng)項(xiàng)目的管理,做到倉(cāng)管員在項(xiàng)目完工后或者倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)以后,倉(cāng)庫(kù)材料交接手續(xù)完備,需書面資料交接且簽字清楚,責(zé)任到人,符合公司管理要求。處罰:在項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)階段,倉(cāng)管員材料入庫(kù)不及時(shí)或者材料未錄入ERP,造成供應(yīng)商無(wú)法對(duì)賬或者材料員在ERP中無(wú)法進(jìn)行結(jié)算匯總,責(zé)任由倉(cāng)管員承擔(dān),責(zé)任人捐款200元,并由于錄入時(shí)效性不及時(shí),導(dǎo)致分公司倉(cāng)庫(kù)被扣分,名次處于落后狀態(tài),責(zé)任人捐款300元,書面通報(bào),造成影響的予以黃牌警告;在倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)時(shí)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,材料員須和倉(cāng)管員進(jìn)行賬單核對(duì)簽字確認(rèn),如不簽字確認(rèn)就默認(rèn)為通過,所再發(fā)生的賬目如沒有及時(shí)錄入ERP,造成結(jié)算無(wú)法匯總付款的,由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任,捐款500元/次,材料員未能在項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi),進(jìn)行賬目核對(duì),甚至更長(zhǎng)時(shí)間要等到要付款時(shí),才發(fā)現(xiàn)賬目未完全錄入,造成分公司倉(cāng)庫(kù)在核算中心很被動(dòng),責(zé)任有材料員和項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān),具體處罰由分公司決定。項(xiàng)目經(jīng)理材料員倉(cāng)管員二、檢查1.1檢查回復(fù)管理要求:檢查問題后,項(xiàng)目部在一周內(nèi)落實(shí)整改。獎(jiǎng)勵(lì):一般情況下,不予獎(jiǎng)勵(lì)。處罰:對(duì)于未回復(fù)、未及時(shí)回復(fù)或項(xiàng)目部未認(rèn)真對(duì)待的,項(xiàng)目經(jīng)理捐款200元/次;經(jīng)復(fù)檢未能有所改觀的,處罰加倍,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行一次黃牌警告;若對(duì)個(gè)別整改時(shí)間需要延長(zhǎng)的,需要電話/短信/微信告之,否則視為未及時(shí)回復(fù);回復(fù)責(zé)任人的處罰視情況而定。對(duì)于內(nèi)檢問題不認(rèn)真對(duì)待、整改的,項(xiàng)目經(jīng)理捐款300元/次,同時(shí)降低內(nèi)檢分值。項(xiàng)目經(jīng)理回復(fù)責(zé)任人1.2質(zhì)量安全倉(cāng)庫(kù)大檢查(工管中心組織)管理要求:質(zhì)量、安全、倉(cāng)庫(kù)管理將作為常態(tài)管理,嚴(yán)格按照公司、分公司管理要求進(jìn)行。獎(jiǎng)勵(lì):倉(cāng)庫(kù)排名前5名的,分公司予以總公司的等額獎(jiǎng)勵(lì)。處罰:倉(cāng)庫(kù)排名后5名的,分公司予以總公司的等額捐款。項(xiàng)目部人員區(qū)域/直屬部、工程部經(jīng)理及區(qū)域督導(dǎo)注:以上制度,即日起執(zhí)行。紅、黃牌制度的其它說明1紅、黃牌制度原則上遵循先書面警告、后黃牌警告、再紅牌警告的順序。2分公司有權(quán)在相關(guān)事宜核實(shí)后,對(duì)有關(guān)責(zé)任人發(fā)布紅、黃牌警告單。3所有紅、黃牌警告單記錄都要在分公司QQ群、微信群內(nèi)發(fā)布,并報(bào)公司總經(jīng)辦備案。4相關(guān)責(zé)任人一年內(nèi)單項(xiàng)書面警告如二次收到書面警告處理,書面警告則直接升為黃牌警告;一年記錄內(nèi)如二次收到黃牌警告處理,該黃牌警告處理將直接升為紅牌警告處理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)仍無(wú)法改變的,分公司對(duì)相關(guān)責(zé)任人將作降級(jí)處理,直至被開除處理。5對(duì)于給予紅、黃牌警告單的人員,年終不得參與公司、分公司的個(gè)人評(píng)優(yōu)。6相關(guān)責(zé)任人如在受到警告及紅、黃牌警告處理年限內(nèi)因?qū)尽⒎止咀龀鲐暙I(xiàn),受到公司、分公司表彰的,由所屬部門責(zé)任人提出申請(qǐng),經(jīng)分公司評(píng)定批準(zhǔn)后,對(duì)處罰可以取消。紅、黃牌制度的管理職責(zé)1紅、黃牌處罰細(xì)則和檔案記錄及時(shí)更新。2“通報(bào)批評(píng)”及其處罰,由相關(guān)條線主管提請(qǐng)分公司總經(jīng)理同意后執(zhí)行。3出具紅、黃牌警告單由分公司總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行。分公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲及紅、黃牌處罰細(xì)則(工程管理?xiàng)l線),其提請(qǐng)、評(píng)定及管理規(guī)定參照公司《施工、核算部門獎(jiǎng)懲及紅、黃牌制度規(guī)定》執(zhí)行,其形式有:口頭警告、書面警告、捐款處理、黃牌警告、紅牌下崗等形式。本獎(jiǎng)懲管理制度原則上不與《施工、核算部門獎(jiǎng)懲及紅、黃牌制度規(guī)定》相沖突,未盡事宜的,參照公司規(guī)定執(zhí)行!最終解釋權(quán)歸分公司工程管理部所有。附:紅、黃牌(警告單)XXXX建筑裝飾股份有限公司XXXX公司工程管理部年月日主題詞:工程管理內(nèi)部獎(jiǎng)懲黃/紅牌制度抄送:各區(qū)域/直屬部、工程部、項(xiàng)目部紅、黃牌(警告單)XXXX公司工程管理部主題:警告單(編號(hào):XXXXX)員工,違反了《XXXX公司工程管理?xiàng)l線內(nèi)部獎(jiǎng)懲及紅、黃牌處罰細(xì)則》第條款之管理規(guī)定,現(xiàn)根據(jù)分公司研究決定,特向您出具??疾炱谙蓿骸XXX公司總經(jīng)理:

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