安徽理工大學(xué)談判文件

安徽理工大學(xué)談判文件項目編號：XXXX項目名稱：XXXX安徽理工大學(xué)XX學(xué)院XX年XX月XX日說明安徽理工大學(xué)擬對XX項目進行談判采購，選取服務(wù)商（項目編號：XX）。談判時間：XX年XX月XX日XX時談判地點：XX。 一、談判文件1、談判文件構(gòu)成參加談判服務(wù)商應(yīng)認真閱讀談判文件。按談判文件要求和規(guī)定順序編制談判響應(yīng)文件,并保證所提供全部資料的真實性；如果談判服務(wù)商沒有按照談判文件要求和規(guī)定編制談判響應(yīng)文件及提交全部資料，或者談判響應(yīng)文件沒有對本談判文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)，其風(fēng)險應(yīng)由參加談判服務(wù)商自行承擔(dān)。沒有實質(zhì)性響應(yīng)本談判文件要求的談判響應(yīng)文件將被拒絕。2、談判文件的澄清任何要求對談判文件進行澄清的談判服務(wù)商，均應(yīng)以書面形式（加蓋公章）送達談判組織人，疑問的答疑獲取均在安徽理工大學(xué)XX學(xué)院網(wǎng)頁下載。采購人對談判文件進行的澄清、更正或更改，將在網(wǎng)站上及時發(fā)布，該公告內(nèi)容為談判文件的組成部分，對談判服務(wù)商具有同樣約束力。談判服務(wù)商應(yīng)主動上網(wǎng)查詢，采購人不承擔(dān)談判服務(wù)商未及時關(guān)注相關(guān)信息引發(fā)的相關(guān)責(zé)任。3、談判響應(yīng)文件的組成談判服務(wù)商編寫的談判響應(yīng)文件應(yīng)包含下列部分：（1）談判報價表（2）服務(wù)方案及承諾（3）有關(guān)資質(zhì)證明文件4、報價以人民幣報價，包含為完成本項目所需要的所有費用。5、談判保證金5.1、談判服務(wù)商應(yīng)提交XX元人民幣的談判保證金，作為其參加談判的一部分。5.2、繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.3、繳納時間：XX年XX月XX日XX時前到達采購人指定賬戶。5.4、學(xué)校賬戶：戶名：安徽理工大學(xué)開戶銀行：工商銀行淮南市洞山支行賬號：13040027090249509965.5、談判保證金是為了保護采購人免遭因談判服務(wù)商的行為而蒙受的損失，采購人在因談判服務(wù)商的行為受到損害時，可根據(jù)有關(guān)規(guī)定沒收談判服務(wù)商的談判保證金。未簽約方的投標保證金在確定談判結(jié)果后一周內(nèi)予以無息退還，簽約方的投標保證金在合同簽訂后轉(zhuǎn)化為履約保證金，履約完成后一周內(nèi)無息退還。注：談判服務(wù)商必須以本公司基本賬戶轉(zhuǎn)賬，注明公司名稱和談判項目名稱，投標人須攜帶轉(zhuǎn)賬憑證，并加蓋單位公章。談判時須攜此憑證。6、談判有效期談判有效期為談判之日后三十天。7、談判7.1、談判響應(yīng)文件遞交時間、地點：談判響應(yīng)文件于XX年XX月XX日XX時前遞交至XX地點，逾期的談判響應(yīng)文件恕不接受，責(zé)任自負。7.2、談判時間：XX年XX月XX日XX時；談判地點：XX。談判服務(wù)商應(yīng)委派代表準時參加。7.3、談判響應(yīng)文件的份數(shù)和封裝：一式四份，分一份正本和三份副本，每份文件要注明“正本”和“副本”字樣，談判響應(yīng)文件的副本與正本不符，以正本為準。談判響應(yīng)文件的正本和所有副本應(yīng)單獨密封，談判報價單除保留在競爭性談判響應(yīng)文件中外，還應(yīng)單獨裝在一小信封內(nèi)，注明“談判報價單”字樣，將小信封裝入響應(yīng)文件正本的密封袋中。服務(wù)商所提交的響應(yīng)文件在談判結(jié)束后，無論成交與否都不退還。7.4、談判小組由采購人組織，談判小組將對談判服務(wù)商的商業(yè)、技術(shù)秘密予以保密。7.5、談判小組可按實際情況調(diào)整需求。8、投標人的資格8.1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的內(nèi)容；8.2、服務(wù)商營業(yè)范圍包含搬運服務(wù)相關(guān)內(nèi)容；8.3、自2013年以來承擔(dān)過單個合同金額X萬元及以上企事業(yè)單位大型搬運服務(wù)項目；8.4、本項目不接受聯(lián)合投標。9、XX項目招標要求（僅供參考）項目內(nèi)容備注項目名稱及簡要說明項目名稱：XX項目說明：安徽理工大學(xué)現(xiàn)階段擬搬入XX學(xué)院所有資產(chǎn)：辦公家具、儀器設(shè)備、圖書、文件資料、辦公用品等等（部分柜桌椅需要拆裝)。學(xué)校提供資產(chǎn)詳細清單，但以現(xiàn)場實際考察的搬運及拆裝服務(wù)總量為準。搬運服務(wù)包括搬、裝車、運輸、卸車、搬運至新校區(qū)指定位置。服務(wù)內(nèi)容預(yù)估搬運運輸車數(shù)及運輸費用（運輸車輛拖斗標準為m*m）：搬遷物品總?cè)萘浚ㄜ嚕篨X車。以上數(shù)據(jù)僅供參考，不作為報價依據(jù)，具體搬運量以服務(wù)商現(xiàn)場踏勘為準。招標要求1）該項目詳細資產(chǎn)見附件(自帶U盤拷貝)，服務(wù)商可實地踏勘現(xiàn)場情況后，自行測算報價，因成交服務(wù)商測算不準確造成的費用增加由成交服務(wù)商自行承擔(dān)。2）根據(jù)招標方的時間要求提供搬運服務(wù)（集中時間在XX年XX月XX日～XX年XX月XX日）。3）提供所有須搬運資產(chǎn)從指定地點搬、拆、裝車、運輸至新校區(qū)、卸車、搬運至指定位置、安裝調(diào)試好后移交招標方的服務(wù)(部分家具及設(shè)備的拆裝服務(wù)以現(xiàn)場考察為準)；提供搬運服務(wù)的車輛（應(yīng)跟據(jù)招標方的搬運計劃和進度的要求調(diào)配車輛數(shù)量和車型。車輛相關(guān)保險、過路過橋等通行費及違章、事故處理等相關(guān)費用均由中標方承擔(dān)）。4）搬運工作人員（要求工作人員技術(shù)好、細心，人員數(shù)量由中標方根據(jù)拆裝設(shè)備的要求和配車情況配備，人員的安全保險、事故賠償相關(guān)的安全處理措施等費用均由中標方承擔(dān)）。5）整個搬運過程安全、高效；保證所搬資產(chǎn)齊全、完好，如有損壞和遺失，照價賠償。6）搬運過程中，中標方應(yīng)保證新校區(qū)的道路、外環(huán)境、建筑物地面、墻面、結(jié)構(gòu)及建筑附屬物的完好，如有損壞照價賠償。7）搬運車輛長度不得超過6.8m，載重不得超過10噸，并提供一定數(shù)量的廂式貨車（貴重及精密儀器的搬運），同時應(yīng)具備雨天搬運的能力。10、報價單項目編號：XX項目名稱：XX投報人：二○一X年月日項目名稱總價（元人民幣）工期(日歷天)備注XX項目合計（大寫）其它優(yōu)惠條件單位（公章）： 授權(quán)代表簽字：年月日11、服務(wù)計劃序號12.選擇服務(wù)商的方法：滿足資質(zhì)條件、技術(shù)要求、服務(wù)要求的前提下，價格最低即入選本次采購，如價格相同，由采購人現(xiàn)場抽簽決定。13.談判、評審、定標13.1、談判評審會議談判評審會議按談判文件中規(guī)定的時間、地點舉行。采購人、所有服務(wù)商和有關(guān)監(jiān)督部門的代表參加會議。服務(wù)商應(yīng)由法定代表人或者代理人攜帶身份證明原件準時參加談判會議，并簽名報到以證明其出席。13.2、由監(jiān)督部門會同服務(wù)商代表檢查響應(yīng)文件的密封情況，經(jīng)確認無誤后，拆封。13.3、采購人在投標截止時間前收到的所有合格響應(yīng)文件，談判評審時都予以拆封，采購人對談判評審過程予以記錄。13.4、響應(yīng)文件出現(xiàn)下列情況之一的，將作為無效響應(yīng)文件處理，無效響應(yīng)文件不予參加評審。（1）響應(yīng)文件未按規(guī)定標志、密封、蓋章的；（2）響應(yīng)文件未加蓋服務(wù)商公章的；（3）授權(quán)委托書無服務(wù)商公章、法定代表人的印鑒（或簽名），或委托書非原件的；（4）服務(wù)商未通過報名的或者在名稱上和法人地位上與報名情況發(fā)生實質(zhì)性的改變的；（5）服務(wù)商不符合響應(yīng)文件中規(guī)定資格要求的，或者資格要求證明材料提供不齊全的；（6）響應(yīng)文件未按談判文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求編制，響應(yīng)文件字跡潦草、模糊、難以辨認；（7）服務(wù)商在一份響應(yīng)文件中，對同一招標項目報有兩個或多個報價，且未書面確定以哪個報價為準的；（8）服務(wù)商在談判報價中存在嚴重錯誤，并影響對其他服務(wù)商的評分的；（9）響應(yīng)文件材料所述情況和所附相關(guān)資料不實的；（10）服務(wù)商以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標的。（11）逾期送達的響應(yīng)文件；（12）未按談判文件要求繳納投標保證金的；（13）服務(wù)商的最終投標報價超出采購預(yù)算或者最高限價的；（14）談判文件明確規(guī)定無效的其他情形，或者其他被談判小組認定無效的情況；（15）不符合法律、法規(guī)和談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。13.5、評審、定標評審由采購人依法組建的談判小組負責(zé)。根據(jù)談判小組的書面評標報告和推薦的中標候選人順序確定成交服務(wù)商。13.6、響應(yīng)文件的澄清（1）為了有助于響應(yīng)文件的審查、評價和比較，談判小組可以要求服務(wù)商對響應(yīng)文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明或者補正。服務(wù)商的澄清、說明或者補正應(yīng)以書面方式進行并不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。（該條款可根據(jù)項目實際情況調(diào)整，按采購法等規(guī)定，競爭性談判可以由談判小組根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求及合同草案條款的）（2）響應(yīng)文件中的大寫金額和小寫金額不一致時的，以大寫金額為準；單價乘數(shù)量不等于總價，數(shù)量符合談判文件要求，以單價計算金額為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應(yīng)以總價為準，并修改單價；缺項漏項或者數(shù)量不符合談判文件要求的作為無效響應(yīng)文件處理；對不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。（3）所有澄清或說明必須以書面方式正式為之，由法定代表人或其代理人的簽名或蓋章。（4）服務(wù)商拒不按照談判小組要求做出澄清、說明或者補正的，作為無效投標處理。13.7、評審中作為終止競爭性談判活動的情況（1）因情況變化，不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的。（2）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；（3）服務(wù)商的報價均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的；（4）因重大變故，采購任務(wù)取消的。二、合同1、合同前附表序號內(nèi)容1付款按下列條件進行：（1）預(yù)付款:無。

（2）依據(jù)談判記錄。22、合同格式安徽理工大學(xué)（以下簡稱“買方”）和（以下簡稱“賣方”）同意按下述條款和條件簽訂本合同（以下簡稱“合同”）：

1.合同文件下列文件是構(gòu)成本合同不可分割的部分：（1）談判文件；（2）賣方提交的報價；（3）談判記錄；（4）說明函（如果有的話）。2.合同范圍和條件本合同的范圍和條件應(yīng)與上述合同文件的規(guī)定相一致。3.提供服務(wù)的要求本合同所提供的服務(wù)詳見“談判文件9條”。4.合同金額根據(jù)上述合同文件要求，合同的總金額為元（人民幣大寫：），分項價格在投標報價匯總表中有明確表述。5.付款條件本合同服務(wù)的付款條件在合同條款及前附表中有明確規(guī)定。6.項目完工時間工期天。自合同簽定之日計算。7.合同生效本合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字、蓋章后生效。三、服務(wù)承諾（書寫售后服務(wù)計劃內(nèi)容）投報人簽字：四、有關(guān)證明文件1、服務(wù)聲明安徽理工大學(xué)：投報人保證所有服務(wù)均為本公司完成，絕不轉(zhuǎn)包和分包，隨時接受貴方監(jiān)督。如經(jīng)核實有轉(zhuǎn)包和分包行為，采購人有權(quán)拒絕付款；如給采購人造成損失和不良影響，投標人負責(zé)賠償并挽回不良影響。投標人：（簽字蓋章）2、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）3、稅務(wù)登記證（復(fù)印件加蓋公章）4、法定代表人授權(quán)書5、業(yè)績證明法人代表授權(quán)書格式：本授權(quán)書聲明：公司（工廠）的（法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司（工廠）授權(quán)（被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司（工廠）的合法代理人，參加“XX項目”的談判、簽訂經(jīng)濟合同，以及合同的執(zhí)行等，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。特此聲明。法人代表簽字蓋章：職務(wù)：單位名稱：地址：代理人（被授權(quán)人）簽字蓋章：職務(wù)：單位名稱：：地址：就我們所知，茲證明上述聲明是真實的、正確的，并提供了全部能提供資料和數(shù)據(jù)，我們同意遵照貴方要求出示此證明文件。日期：受權(quán)代表簽字：受權(quán)代表的職務(wù)：公章：五、投標保證金退還聲明項目名稱：項目編號：投標保證金金額：我單位如未中標，投標保證金請匯至如下帳號：收款單位：開戶行：銀行帳號：