濟群藥業(yè)公司采購成本管理研究

目錄1前言 前言研究目的及意義研究目的采購成本的管理在企業(yè)管理中有著非常重要的地位，是企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵。本文的研究目的是通過探討濟群藥業(yè)公司的采購成本管理，針對濟群藥業(yè)公司采購成本管理中存在的采購物資質量把控不嚴等問題，試圖為該公司的采購成本管理進行優(yōu)化，提出建議與可行的改進措施，使得該公司的采購活動得以安全、有效地運行。研究意義本文的研究意義主要是為解決濟群藥業(yè)公司采購成本管理中存在的問題，通過使用科學有效的管理方法，對企業(yè)采購成本的管理活動進行優(yōu)化，使企業(yè)競爭力提高，同時為同類企業(yè)提供參考與借鑒。國內外相關研究現(xiàn)狀文獻綜述國外相關研究現(xiàn)狀文獻綜述國外學者關于采購成本管理問題及對策的主要觀點綜述如下：WALTERALT,CHRISTOPHERSCHNEIDER.（2016）指出，導致產品成本控制失控有很多原因，企業(yè)管理者對采購成本控制的缺乏布局是其中的一個重要原因，企業(yè)如果要進行戰(zhàn)略改革，采購成本控制是其中非常重要的一個環(huán)節(jié)。[1]MICHIYASUNAKAJIMA,ASAKOKIMURA,ETO.(2016)指出，根據(jù)企業(yè)自身的具體戰(zhàn)略目標，科學合理地建立起績效考核體系，并切實地對考核指標進行量化，以了解企業(yè)在其供應鏈成本控制的具體情況。隨著信息化時代的到來，信息共享對如何提升企業(yè)競爭力帶來了新的視角，如何完善信息的管理，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，采購成本的控制也成為企業(yè)必須嚴格把控的關鍵節(jié)點。[2]從國外研究來看：企業(yè)對采購成本進行有效管理是十分重要的。對流動資產的管理，主要包括對供應鏈的管理，采購環(huán)節(jié)的把控，并且對采購的內容進行布局。對這些方面進行高效的管理有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。國內相關研究現(xiàn)狀文獻綜述國內學者關于采購成本管理問題及對策的主要觀點綜述如下：鄧傳紅（2016）指出，企業(yè)的采購成本主要受到企業(yè)的內部控制影響，供應商的報價與企業(yè)的采購計劃決定了采購成本中購買價格的高低，這是采購成本中影響最大的一環(huán)?？梢詮牟少彸杀居媱澒芾怼⒐坦芾?、存貨驗收管理三個環(huán)節(jié)分析采購成本管理中的一些關鍵控制點以及可能產生的控制缺陷，為采購成本的控制提供參考。[3]黃文峰（2018）指出，供應鏈管理與傳統(tǒng)的銷售鏈的概念比較，供應鏈能夠跨越企業(yè)與企業(yè)之間的界限，可以將原本供求之間產生的矛盾轉換為合作伙伴關系間的雙贏，可以同時增強供求雙方的核心競爭力，是將雙方從互相競爭的關系轉換為共同合作發(fā)展的管理方法。[4]薛穎昀（2019）指出，成本考核是成本控制過程的重要組成部分，為了使成本控制起指導作用，應制定出合理的考核標準，并設置好合理的獎懲標準，同時將考核結果定期公開，證明公司的客觀公正并且起到激勵員工的作用。[5]趙秀娟（2019）指出，物資采購過程中，如果監(jiān)管管理機制存在監(jiān)管不嚴的問題，則無法保證采購工作順利進行，并且有導致采購人員腐敗的可能，因此，必須嚴格落實監(jiān)管機制，加大監(jiān)管力度，防止不必要的采購成本浪費，這樣才可以營造更加可觀的經濟效益。[6]李敏（2019）指出，在我國企業(yè)中有很大一部分企業(yè)因缺乏對自身的內部管理控制，從而導致企業(yè)運行不暢，出現(xiàn)諸多問題，造成長期發(fā)展不順甚至倒退的問題，主要是由于缺乏內部控制管理的理念。因此，企業(yè)在進行采購工作時，應對嚴格控制企業(yè)內部，制定出采購費用最為合理的方案，再采取集中采購的方式進行物資的采購，可以有效的減少采購成本的支出。[7]王剛(2019)指出，很多的采購相關人員對市場狀況并不了解，也沒有對市場進行調查的意識，導致采購計劃盲目，使采購價格不合理，這不僅會導致企業(yè)營運成本提高，而且還會對采購的有效性有很大的影響，根本原因是采購相關人員的專業(yè)性不足以滿足當前形勢下購置設備的要求，導致工作質量不高。企業(yè)應根據(jù)自身特點加強對采購人員的培訓，提升采購人員的能力與專業(yè)素質，從而保證企業(yè)的經濟效益。[8]王素敏（2019）指出，采購成本在企業(yè)的競爭中是非常重要的環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)決定了企業(yè)在競爭越來越激烈的今天能否保持核心競爭力，成本控制效果決定了采購業(yè)務的效率，企業(yè)若要提高經營效率，那就必須要降低生產成本，這樣才能夠有很好的抗風險能力，才能比其他企業(yè)更有競爭力，所以要做好優(yōu)化采購成本控制的工作。[9]隋穎（2019）指出，企業(yè)應通過聯(lián)合各供應鏈成員分解總目標成本，與供應商保持良好的合作關系，將產品的采購、生產和銷售這些活動緊密結合來降低供應鏈總體成本。[10]從國內研究來看：采購成本管理對企業(yè)的發(fā)展具有重大影響。目前，我國的中小企業(yè)在采購成本管理方面存在著較大的問題，企業(yè)應通過加強對采購事前的計劃、采購過程的監(jiān)管、采購人員的培訓、供應商的管理，解決采購成本管理的問題，提高企業(yè)的經濟效益。研究內容與方法主要內容本文的研究主體是濟群藥業(yè)有限公司，研究采購成本管理方面的相關概述，闡述采購成本管理的作用以及必要性，再通過實地考察調查分析該藥業(yè)采購成本管理實際存在的問題，并且對濟群藥業(yè)有限公司的實際情況進行具體分析，然后尋找可以解決該公司問題的方法。最后，針對企業(yè)存在的問題列舉建議以及對策對存在的問題進行解決，使企業(yè)根據(jù)自身情況合理配置采購成本，加強企業(yè)的競爭力。研究方法本文主要運用了以下幾種方法：（1）文獻研究法。根據(jù)研究目的，通過收集、鑒別、整理相關文獻，并從中尋找所研究問題的解決方法。本文在撰寫前曾大量翻閱相關文獻，從已有文獻的內容對研究對象進行有針對性的觀察和調查；（2）實地考察法。通過到具體的地點進行觀察、詢問、實踐，了解具體狀況，收集第一手數(shù)據(jù)和資料，并篩選、總結出所需的資料，從而使研究課題更具說服力；（3）實踐與理論相結合法?？偨Y專家學者的研究，到企業(yè)中實地考察，了解實際情況，然后歸納成自己的觀點，最后再到實踐中檢驗自己所提出的觀點。濟群藥業(yè)公司采購成本管理現(xiàn)狀濟群藥業(yè)公司概況廣東濟群藥業(yè)有限公司成立于2001年9月10日，注冊資本1000萬元.公司位于化州市站前北路22-25號，是一家從事藥品批發(fā)業(yè)務的有限責任公司。經營各類藥品、保健食品、醫(yī)療器械、化妝品、日用百貨、消毒用品等業(yè)務。廣東濟群藥業(yè)有限公司的內部組織結構如圖2.1所示。圖2-1濟群藥業(yè)公司組織架構濟群藥業(yè)公司采購成本管理情況濟群藥業(yè)公司屬于銷售型企業(yè)，其主要經營活動為采購與銷售，對采購物資進行二次加工只占其主要經營活動的很小比重，由于濟群藥業(yè)的銷售渠道有限，資金有限，公司目前客戶與市場趨于飽和，所以降低采購成本對于該企業(yè)未來的發(fā)展而言尤為重要。該公司主要經營內容為藥品、保健食品以及醫(yī)療器械，以2018營業(yè)成本構成如下表所示：表2-12018年營業(yè)成本構成金額（萬元）比重藥品197732.2%保健食品142523.3%醫(yī)療器械184530.1%其他88014.4%濟群藥業(yè)公司管理層意識到在采購方面需要降低成本，將降低采購成本作為公司經營的重要目標，具體措施如下：（1）編制采購預算：結合歷史采購信息進行對比，每個季度編制一次采購預算，要求采購部門按照采購預算執(zhí)行采購任務，并根據(jù)采購預算的完成情況對采購工作進行管理和監(jiān)督，但近年來，藥品與保健食品這兩個類別采購工作多次出現(xiàn)超預算的情況，據(jù)采購部門反映，是由于這兩個部分的物資采購價格波動導致該情況的發(fā)生。（2）執(zhí)行績效考評制度：該公司為提高員工的積極性，執(zhí)行了員工績效考評，具體是將員工的出勤時間進行統(tǒng)計，要求員工出勤時間滿足規(guī)定的月工作時長，同時對員工的工作能力進行考核，考評合格的員工將全額發(fā)放基本工資與獎金。由于濟群藥業(yè)公司在藥品與保健品這兩個類別中存在多次超預算的問題，這兩個類別又屬于該公司的主要經營活動，因此使得該公司的營業(yè)成本比較高，利潤空間被壓縮，經營難度提高。因此，本文主要就這兩個方面對濟群公司采購成本控制出現(xiàn)的一些問題進行分析與做出一些可行的解決方案。濟群藥業(yè)公司采購成本控制存在的問題采購物資質量把控不嚴殘次率偏高濟群藥業(yè)公司為降低員工薪資，聘用了專業(yè)水平較低的人員，并且對采購過程并沒有設立一定的標準進行控制，從而導致采購的的時候發(fā)生物資質量把控不嚴的問題，采購過程中產生的采購物資殘次品率偏高，造成不必要的成本損耗。近幾年采購過程中發(fā)生的產品殘次率如下表所示：表3-12016-2018年殘次率統(tǒng)計表年份201620172018年采購成本（萬元）572860246127年殘次率（%）3.13.22.9總損耗成本（萬元）178193178由上表可以看出，在采購過程中，近年發(fā)生的物資損耗在3%左右，平均每年都會造成180萬左右的采購物資損耗，這對企業(yè)的采購成本而言，是非常不利的。這種情況的發(fā)生會造成企業(yè)的采購成本上升，由于采購物資的損耗，導致可銷售的產品減少，造成銷售額下降，壓縮企業(yè)的利潤，從而限制了企業(yè)的生存與發(fā)展。綜上所述，濟群藥業(yè)公司存在采購物資質量把控不嚴的問題。采購實際成本與預算偏差較大公司的采購預算是順利開展采購工作的重要一環(huán)，良好的采購預算對降低采購成本有積極的推動作用，然而通過對比濟群藥業(yè)公司的采購預算與實際采購成本卻發(fā)現(xiàn)，采購成本與采購預算的偏差較大，每個季度都達到上百萬的偏差，這對于該公司而言已是一個較大的偏差以藥品與保健食品2018年各季度舉例，如表所示：表3-2藥品2018年各季度預算偏差表單位：萬元第一季度第二季度第三季度第四季度采購預算410540610450實際采購成本564615431367偏差額1547517983偏差率37.6%13.9%29.3%18.4%表3-3保健食品2018年各季度預算偏差表單位：萬元第一季度第二季度第三季度第四季度采購預算320220300260實際采購成本425287349364偏差額1056749104偏差率32.8%30.5%16.3%40%由表中可以看出，采購預算與實際采購成本偏差較大，并且大多是實際采購成本超出采購預算的情況，某些季度的偏差率甚至達到了30%、40%，這么大的偏差可能會對公司的現(xiàn)金流造成影響，迫使公司對其他的費用支出進行削減，打亂公司的經營戰(zhàn)略目標，提高公司的經營難度。從另一個角度來看，實際采購成本與預算偏差太大，說明了預算并沒有起到控制采購成本的作用，采購工作的進行沒有得到一個很好的價格參考，導致采購到的物資成本比較高，也會導致增加了公司的營業(yè)成本，使得公司的營業(yè)難度上升。采購計劃執(zhí)行效率低下濟群藥業(yè)公司采購部門在執(zhí)行采購計劃時，時常會出現(xiàn)采購計劃延期未執(zhí)行的情況，以9月部分的采購計劃為例，見下表：表3-49月部分采購計劃完成情況表單位：天時間計劃計劃采購天數(shù)實際采購天數(shù)9月A采購計劃259月B采購計劃47由表中可以看出，采購部門對采購計劃的執(zhí)行力低，采購人員原本可以在2天內完成的采購工作，卻拖延了到5天，這對企業(yè)來說是非常不利的，這會造成企業(yè)原定的銷售計劃受到影響，導致原定銷售計劃延誤或無法執(zhí)行，或者壓縮其他部門執(zhí)行計劃的時間，可能會造成銷售訂單出錯，實際庫存與計劃庫存不一致等問題的發(fā)生，同時，如果采購計劃不及時，就需要加強供應商發(fā)貨速度，這就容易造成供應商提高價款或因為倉促運輸導致的貨物損壞等一系列提高采購成本的后果。由此可見，濟群藥業(yè)公司存在采購計劃執(zhí)行效率低下的問題。濟群藥業(yè)有限公司采購成本存在問題的原因分析采購過程檢驗工作不完善由于出現(xiàn)殘次率高的問題，通過向其他供應商溝通與調查，并詢問其他該行業(yè)相關人員，確認出現(xiàn)這種問題主要是由于采購人員檢驗工作不夠完善，并且公司并未重視入庫前的質量檢驗，所以會造成采購物資殘次率高的問題。公司需要采購大量的物資，而且種類繁多，這就會給采購人員的工作增加了難度，采購人員想要以最小的代價采購到諸多種類物資，就要求采購人員本身的專業(yè)知識過硬并且富有相關采購經驗，但目前這樣的人才比較稀缺。由于管理者無暇全面監(jiān)控采購的整個過程，給予采購人員足夠的自由挑選供應商，有些采購人員會接受供應商較高的報價，然后供應商將高出平均價格的大部分都返回給采購人員，這樣一來，采購人員也會對采購物資的質量要求有所降低，使得采購物資的質量沒有保障，造成采購成本的提高。濟群藥業(yè)公司為了節(jié)約人員薪資，聘用了專業(yè)性不強的采購人員，他們對質量的檢驗往往不夠完善，有時采購時間緊迫甚至放棄對所采購的物資進行檢驗。由于該公司對入庫前對采購物資進行檢驗的工作不夠重視，只注重采購的數(shù)量與價格，從而導致采購過程中的質量把控不嚴，造成殘次品率較高，導致了采購成本提高。由此可以看出，采購過程中缺乏系統(tǒng)完善的檢驗工作是導致采購質量把控不嚴的主要因素。采購活動在企業(yè)的經濟活動中處于一個核心的位置，位于所有經濟活動的最上游，這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將會直接影響到企業(yè)的生產經營成本與產品質量。采購預算編制不科學采購預算對于采購活動的指導作用是非常重要的，可以起到控制采購成本的作用，但通過表3-2、3-3可以看出，濟群藥業(yè)公司的采購預算編制是不合理的，其對于采購活動的指導也非常有限。采購預算的編制不科學主要是因為數(shù)據(jù)的來源不合理，這樣編制出來的采購預算是不科學的，這樣的一份采購預算沒有價值，會喪失對采購活動的控制效果。通過對該公司的數(shù)據(jù)進行分析，作者認為造成采購成本與預算偏差大的問題有兩個原因。（1）預算編制數(shù)據(jù)陳舊：由于物資市場價格波動，公司沒有意識去做好當前市場下物資價格數(shù)據(jù)的采集，導致預算人員沒有使用有效的價格數(shù)據(jù)，而直接使用過時的物資的價格數(shù)據(jù)，從而導致預算編制的單價與當前市場價格偏差較大。作者通過研究濟群藥業(yè)公司的采購預算與實際采購的詳細數(shù)據(jù)，對比發(fā)現(xiàn)采購預算與實際采購的物資單價有較大的偏差，以2018年第一季度的a抗病毒口服液與b保健膠囊為例。表4-1采購預算與實際采購對比單位（元）A口服液單價B膠囊單價采購預算9.28.3實際采購11.810.6偏差額2.62.3偏差率28.3%27.7%通過對比上表可以發(fā)現(xiàn)，實際采購時的單價都要比采購預算的單價高出不少，表中雖然只是舉例了其中兩款產品，但在作者實際調查中，這種偏差額在該公司的采購中大量存在，這就導致了實際采購與采購預算偏差大的問題。（2）沒有做好供應商管理：該公司沒有長期合作的供應商，通常是采購人員到了要采購的時候才到市場上尋找所需物資的供應商，供貨的來源經常更換，沒有一個穩(wěn)定的供應鏈，價格波動的時候就不能快速從供應商處獲取價格信息，對公司經營計劃進行調整。由于沒有做好供應商管理，也會導致采購物資時無法獲取到一個比較優(yōu)惠的價格，增加采購成本，因為長期合作的供應商通常會給予一些折扣，讓公司可以以更優(yōu)惠的價格采購到所需物資。另一方面，在某些物資短缺的特殊時期，如有重大疫情，可能就無法采購到相關所需的物資，若有良好的供應商管理，則可以保證所需物資的供應不被影響。因為預算的單價與實際相差較大且供應商不穩(wěn)定，所以預算的編制就會失真，這就導致了采購人員在執(zhí)行采購預算的時候實際采購成本會與采購預算的偏差比較大。采購部門考核制度不合理就目前而言，濟群藥業(yè)公司的績效考評主要是考評人員的出勤情況，只要保持全勤，再滿足一些考評的個人能力標準，績效考評就可以合格，對于考評合格的職員，濟群藥業(yè)公司既不進行獎勵，也不進行處罰，由此便出現(xiàn)了一種情況，以職員李××與黃××的工資單舉例：表4-22018年采購人員實發(fā)工資對比單位：元月份姓名基本工資獎金9月李××34185009月黃××3418500由表中可以看出，李××與黃××的領取工資與獎金數(shù)額是相同的，但在調查中發(fā)現(xiàn)，職工李某于9月份的工作未出現(xiàn)錯誤，并且如期完成，考評合格，月末發(fā)放工資與獎金如正常情況發(fā)放，但職工黃某在9月份的采購計劃中未按時完成采購工作，出現(xiàn)了采購工作延期的現(xiàn)象，但在實際領取工資的時候所獲得的薪酬與職工李某完全一致，并且獎金也照常發(fā)放。這就說明了濟群藥業(yè)公司的績效考評制度存在一些問題，員工的考評未與績效掛鉤，考評制度執(zhí)行不到位。只要考評合格，那么就可以獲得全額的工資與獎金，工作完成不到位的員工也能獲得與工作表現(xiàn)良好的員工一致的薪酬，這會導致員工的積極性下降，工作只是隨便應付。不合理的采購部門考核制度是導致采購效率低下的主要原因。濟群藥業(yè)公司采購成本控制的方法與對策培訓采購人員并完善入庫檢驗流程針對上文論述濟群藥業(yè)公司聘用一些專業(yè)性不強的采購人員，造成采購時質量把控不嚴，導致采購過程中物資殘次率高，采購成本上升的問題。將采用對采購人員進行專業(yè)培訓的方法來解決。首先，將采購人員分為兩類，一類是直接采購人員，主要是直接進行采購活動的員工，另一類是采購活動的管理者，這一類不需要直接參與采購活動，而是對普通員工的采購活動進行管理。對于直接采購人員，需要進行以下幾個方面的培訓。（1）采購項目管理：了解采購項目的目標，對采購各個流程進行合理的控制，完善采購的細節(jié)，使采購目的可以順利達成；（2）采購談判技巧：對供應商的條件進行分析，試探對方的底線，爭取可以獲得更加優(yōu)惠的價格，以及控制到貨的時間，降低采購的風險，這樣做可以有效降低采購成本；（3）采購質量控制：對采購物資的質量進行檢驗，確認采購的物資與計劃的物資無質量上的差異，對其進行有計劃的控制，降低采購物資殘次率。對于采購活動管理者，主要進行以下幾個方面的培訓。（1）策略采購：制定合理的采購策略，科學地應用供應商管理技術，優(yōu)化買賣雙方的關系，盡可能降低采購成本。（2）供應鏈管理：通過學習供應鏈管理的理念完善供應鏈，使供求雙方合作共贏，以獲取更加穩(wěn)定的價格，從而取得競爭優(yōu)勢，并分析物資總擁有成本，不僅僅只是考慮采購物資的單價，以此控制采購的總體成本。同時，公司應當注重完善入庫質量檢驗流程，制定采購物資質量檢驗標準，對采購物資質量進行嚴格把控，在采購物資入庫前應采取安排質檢人員對采購物資進行檢驗的方式進行質量檢驗，并就及格與不及格的物資進行分區(qū)，不及格的物資及時與供應商進行交流進行退換。這樣一來，采購物資殘次率高的問題就可以得到解決。進行合理的數(shù)據(jù)采集且進行供應商管理明確科學的數(shù)據(jù)來源廣東濟群藥業(yè)公司存在的采購成本與預算偏差大的問題，主要是因為采購預算編制不科學，數(shù)據(jù)來源不科學是導致采購預算編制不科學的主要原因，不合理的數(shù)據(jù)來源會導致采購預算編制失去真實性，從而導致采購預算控制能力弱，失去其本身的意義。要制定合理的采購預算，首先要明確科學的數(shù)據(jù)來源，使采用的數(shù)據(jù)科學合理，這樣做出來的采購預算才能夠起到控制采購成本的作用，才可以對采購活動進行指導。由于藥品與保健食品的采購價格波動比較大，所以該公司應當做好這兩個方面的價格數(shù)據(jù)采集，具體措施如下：（1）確定所需物資的規(guī)格質量調查人員應對所需物資的規(guī)格和質量有明確的了解，在調查物資的價格前應當把不符合要求的供應商篩選掉，確定在調查中的供應商提供的物資都符合質量要求，否則將可能導致采集到的數(shù)據(jù)不真實。（2）確定所需采購物資的當前市場價格調查人員應將下一季度所需采購的物資列出一個清單，并對所能滿足采購要求的供應商報價進行由低到高的排序，明確當前市場下物資價格的區(qū)間，并以此作為制定采購預算的依據(jù)。（3）進行下一季度的市場預測對比歷史的市場變動規(guī)律，確定未來的市場價格走向，并分析可能會導致物資價格變動的因素，例如A藥品的原材料價格上升，可能就會導致該產品的價格上升，也會導致采購的成本增加，對于一些價格波動頻繁且波動幅度比較大的物資，應增加調查此物資的力度，力求采集到的數(shù)據(jù)貼近實際的采購價格。這樣所能得到的數(shù)據(jù)就比較貼近真實采購的價格了，得到合理的數(shù)據(jù)后，預算編制人員就可以進行預算的編制了，在編制預算的時候應當注意遵循實事求是的原則，給予采購人員一個合理的采購價格區(qū)間，不要一味地追求低價而忽略公司對于質量的要求。優(yōu)化供應商管理在如今的競爭情況下，提高企業(yè)核心競爭力的有效途徑是進行良好的供應鏈管理，而做好供應鏈管理的首要目標是做好供應商管理，最終目標是將整條供應鏈的總成本降低，以達到合作共贏的目的。進行供應商管理的第一步首先是雙方關系的建立，在這一步驟，企業(yè)應尋找優(yōu)質的供應商，其中包括已有合作的供應商與潛在的供應商，通過對雙方的關系進行開發(fā)，后續(xù)通過不斷的維護與優(yōu)化，使雙方的合作更加緊密與穩(wěn)定。在進行供應商選擇的時候要注意對供應商的供貨質量是否達標，質量是采購中最應該注重的因素，質量的好壞決定了企業(yè)在銷售時貨物的質量好壞，這會影響到企業(yè)的營業(yè)成本與口碑。在挑選供應商的時候需要確定對方是否有完整的質量保證體系，能否按時按質地提供所需物資，應實地考察供應商內部，質量過高或過低都不是企業(yè)應選擇的目標，因為過高的質量可能會導致供應商要價太高，過低會影響企業(yè)銷售質量，因此，需要尋找可以提供合理質量的供應商。價格是選擇供應商的一個重要因素，但基于雙方長遠的合作來看，一味地要求低的報價是不理智的，這樣會造成供應商壓力太大，不利于雙方的合作共贏，應結合實際成本進行分析，制定一個讓雙方都滿意的價格，才可以在長期的合作下節(jié)約總成本。在雙方關系穩(wěn)定之后，可以與供應商加強信息交流，這樣可以將雙方掌握的信息進行共享，有利于雙方制定各自的戰(zhàn)略目標，就采購方而言，可以及時獲得采購價格的變動情況，對企業(yè)的預算編制也有很大的幫助。最后應當與供應商建立友好的合作伙伴關系，這樣有利于處理雙方之間的一些價值沖突，可以有效地提高供應鏈的整體利益，降低不必要的投入，減少營業(yè)成本。制定合理的績效考評廣東濟群藥業(yè)公司存在采購效率低下的問題，主要原因是采購部門績效考評不合理，導致員工積極性較低，平常工作不用心，僅僅是應付了事。針對這個問題，該公司可以采取員工績效與工資獎金掛鉤的方式，按時按質完成工作的員工可以給予合理的獎勵，未在規(guī)定時限內完成工作或工作完成不佳的員工可以扣除部分薪資，以此提升人員積極性。首先，財務部門與采購部門應采集物資數(shù)據(jù)，如供應商價格比較、市場價格變動情況等，推測出各種物資未來在市場的采購價格，根據(jù)采集的信息，結合公司的實際需求，制定出公司的目標計劃采購成本，并根據(jù)市場價格波動，并考慮到運輸過程中可能會有一些意外，造成不可避免的損耗，設立彈性區(qū)間。對于整月都按時按質完成采購工作的員工，可以對其完整發(fā)放工資，并發(fā)放定額獎金，對于超額完成采購工作的員工，可以按其對此次物資采購成本降低額的5%在月末遞加入其基本獎金中，若最終無法完成采購任務，則按照一定比例扣減底薪，基本獎金不進行發(fā)放，對此，采購經理承擔20%的責任，采購人員承擔80%的責任。對于因不可抗力造成的任務失敗，則不追究采購部門的責任，損失由公司承擔。這樣的做法可以讓員工的積極性有效提高，并且會主動為公司降低采購成本，使得采購效率有效提高的同時也可以使采購成本有效降低。結束語本文通過對濟群藥業(yè)公司采購成本管理研究，探討通過采用對采購人員進行培訓、編制合理的采購預算與制定合理的績效考評等方法來解決公司采購物資質量把控不嚴、采購成本與預算偏差大且過程控制弱與采購效率低下等問題。首先對公司人員存在的問題進行分析，對人員進行培養(yǎng)，其次對公司的采購預算編制進行深入的研究，尋找合理的采購預算編制方法，最后對人員建立健全的監(jiān)督與獎懲機制，把優(yōu)秀的管理方法落實到位，幫助企業(yè)降低采購成本與經營難度。研究表明，以上對策可以對企業(yè)的采購成本降低有積極意義，業(yè)可以提高企業(yè)的競爭力，對廣東濟群藥業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。由于廣東濟群藥業(yè)公司可變因素有很多，加上時間和個人經歷的限制，有關優(yōu)化采購成本管理的方法還需要進一步研究，希望日后通過不斷學習和實踐，能有所進一步發(fā)展。如有改進意見，歡迎指出。參考文獻：WALTERALT,CHRISTOPHERSCHNEIDER.Linear‐quadraticcontrolproblemswithL1‐controlcost[J].Optimalcontrolapplicationsandmethods,2016,36(4):512-534.MICHIYASUNAKAJIMA,ASAKOKIMURA,ETO.IntroductionofMaterialFlowCostAccounting(MFCA)totheSupplyChiaintoPromoteResourceEfficiency[J].JournalofCleanerProduction,2016,PartB(108):1302-1309.鄧傳紅.采購成本內部控制關鍵點分析及缺陷防范[A].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——企業(yè)黨建與政工創(chuàng)新工作發(fā)展學術研討會”論文集（上）[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院:《科技與企業(yè)》編輯部,2016:2.黃文峰.供應鏈環(huán)境下我國企業(yè)多品種小批量采購成本管理研究[J].中國物流與采購,2018(21):53-54.薛穎昀.BK制藥公司口服液產品成本控制研究[D].西安理工大學,2019.趙秀娟.基于采購管理的生產成本控制研究[J].中國市場,2019(28):168-181.李敏.企業(yè)采購管理成本的控制與分析[J].現(xiàn)代商貿工業(yè),2019,40(32):106-107.王剛.企業(yè)物資采購成本管理及控制探討[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(09):137-138.王素敏.采購成本管理分析[J].中國集體經濟,2019(17):132-134.隋穎.ZK公司的供應鏈成本管理優(yōu)化研究[D].青島:青島科技大學經濟與管理學院,2019.

致謝這次的畢業(yè)論文我在崔至偉老師的指導下完成的，在這過程中，我迷茫過，煩躁過，疑惑過，但是在老師教導下，我很快就豁然開朗，并且懂得繼續(xù)研究下去的方法。在完成論文的那一刻，我內心是喜悅的，因為我將在校四年的學習時光切切實實用在了實際上，把理論轉化為實際，讓我覺得在校的四年學習是值得的，沒有白費的。為廣東濟群藥業(yè)公司提供采購成本管理的建議，并且企業(yè)能夠提高管理水平，讓我頗有成就感并且為我的母校感到自豪。非常感謝崔至偉老師給我對我的指引，并且對我的同學張賢滔對此提供的一些意見，否則靠我個人并不能完成這篇論文，在此，我要對我的指導老師致以真誠的感謝。同時，我感謝在校所有教導過我的老師，讓我從無到有，知識的積累給了我完成這篇論文的信心，感謝我的同學和舍友在我迷惑時給我提供幫助，感謝給這篇論文提供意見的老師、同學，有你們我才能從中發(fā)現(xiàn)問題，不斷修改，這篇論文才算大功告成。謹以此致謝最后，我要向百忙之中抽時間對本文進行審閱的各位老師表示衷心的感謝。

畢業(yè)設計如何搜集資料一、搜集資料的作用1.了解進行中的工作自己所要開展的項目，可能別人也在進行，通過文獻調研，可以直接或間接地了解目前在何處、由何人、以何種規(guī)模與方式進行，在哪一方面已取得成果等。這些信息可以幫助學生在畢業(yè)設計中獲得有效的合作。2.擴大知識面學生從一些通用課程的學習直接轉入到專題性很強的畢業(yè)設計時，往往會感到無所適從，這需要有一個過渡，其中最為有效的方法就是查閱文獻。這一過程不但可以進一步豐富自己的基礎知識，而且還可以深入理解開展此工作的目的。3.掌握信息動向，避免無效和低水平重復通過查閱文獻，了解自己的課題在專業(yè)領域目前發(fā)展的狀況。對于一個課題，如果不了解目前已取得的成果，所采用的最新設計手段和方法，就勢必使自已依然用陳舊的方法研究淘汰的課題，既是-一種低水平重復，又造成人力。財力和時間的浪費。4.避免走不必要的彎路對于某些工作，在工作方法和思路上前人已有過一些失敗的教訓，并證明行不通，通過查閱文獻加以了解以后，就可以避免再走不必要的彎路。二、搜集資料需把握的原則在今天信息大爆炸的時代里，文獻資料可稱得上是浩如煙海。那么，怎樣才能快速找到符合自己需要的文獻資料呢？這需要把握一個正確的原則，否則無異于大海撈針。搜集資料必須首先確定好搜集的方向，這樣才不至于將自己陷于資料的汪洋大海之中，被一堆冗余資料淹沒，茫茫然不知彼岸。本著搜集的資料盡可能全面、充分的原則，開始階段資料方向盡量要定得寬-一些，要照顧到縱橫兩個方向一縱向是指始終以所定課題為主線搜集資料，查找與課題有關的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，不偏離課題；橫向是指廣泛涉獵各種各樣與論題有關聯(lián)的專題資料，以避免孤陋寡聞，知識單一，造成主觀片面。橫向拓展能使我們思路開。闊，使我們獲得新的刺激和深層啟發(fā)，從而達到新的高度?？v橫方向范圍的確定，可以在自已選題基礎上制定，最好征求指導教師的意見。三、搜集資料的方法搜集資料過程中，還要根據(jù)學科專業(yè)特點、性質和基礎，選擇正確合適的搜集方法。不同的課題有不同的搜集方式，方法得當，可省時省力，事半功倍。通信專業(yè)學生獲取畢業(yè)設計材料的來源不外乎兩個方面，一個是從學生本人的現(xiàn)場實踐中獲取，即第一手直接資料；一個是通過在圖書館、資料室或網(wǎng)絡中，利用文獻檢索獲得當前專業(yè)發(fā)展信息和前人的研究成果，即間接資料。1.文獻檢索文獻檢索就是文獻資料的查找，是指在圖書館、資料室、計算機網(wǎng)絡上找出自已所需的文獻資料的過程和方式途徑。（1）根據(jù)書名或篇名檢索。根據(jù)所要查找的圖書的書名或文章的篇名，在相應的目錄（索引）工具書中，按字順查找。中文書名或篇名的字順，有的按首字筆畫多少排列，有的按首字拼音音序排列；西文書名或篇名的字順則按首字字母順序（A~Z）排列。在首字相同時，再按第二、三個字順排列。（2）根據(jù)作者姓名檢索。根據(jù)作者目錄或作者索引查閱文獻。作者名字的排列方法與書名排序方法相同，也是根據(jù)筆畫多少或音序、字母順序排列。（3）根據(jù)主題詞檢索。主題詞指的是表達文獻的中心思想所用的規(guī)范化的名詞或詞組，主題目錄和主題索引則是按主題詞字順編排的檢索