2024版企業(yè)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密義務(wù)指南書

2024版企業(yè)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密義務(wù)指南書本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語解釋1.1員工1.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.3保密信息1.4商業(yè)秘密1.5競(jìng)業(yè)限制2.保密義務(wù)2.1員工對(duì)保密信息的保密義務(wù)2.2員工對(duì)商業(yè)秘密的保密義務(wù)2.3保密期限2.4保密義務(wù)的終止3.競(jìng)業(yè)限制3.1適用范圍3.2限制期限3.3限制地域3.4限制行業(yè)3.5競(jìng)業(yè)限制的解除4.違反保密義務(wù)與競(jìng)業(yè)限制的后果4.1員工違反保密義務(wù)的后果4.2員工違反競(jìng)業(yè)限制的后果4.3賠償金額的計(jì)算4.4法律途徑5.合同的生效、變更與終止5.1合同的生效條件5.2合同的變更5.3合同的終止6.法律適用與爭(zhēng)議解決6.1法律適用6.2爭(zhēng)議解決方式7.其他約定7.1員工培訓(xùn)7.2監(jiān)督與檢查7.3通知義務(wù)7.4員工手冊(cè)7.5附件8.合同的簽署與保存8.1簽署流程8.2合同副本8.3電子版本的效力9.保密義務(wù)的培訓(xùn)與確認(rèn)9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.2培訓(xùn)時(shí)間9.3確認(rèn)方式10.保密協(xié)議的更新與修訂10.1更新頻率10.2修訂流程11.保密義務(wù)的監(jiān)督與執(zhí)行11.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)11.2執(zhí)行措施11.3舉報(bào)渠道12.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定義12.2員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)義務(wù)12.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的應(yīng)對(duì)13.保密協(xié)議的解除與撤銷13.1解除條件13.2撤銷條件13.3解除與撤銷的程序14.員工隱私保護(hù)14.1隱私信息的定義14.2員工隱私保護(hù)措施14.3隱私信息的使用與披露第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1員工本合同所稱“員工”是指與甲方簽訂勞動(dòng)合同，為甲方提供勞動(dòng)力，并接受甲方管理的自然人。1.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)本合同所稱“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”是指員工在甲方任職期間所創(chuàng)造的，依法享有著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)益的智力成果。1.3保密信息本合同所稱“保密信息”是指不為公眾所知悉，對(duì)甲方具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值，能為甲方帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并且甲方已經(jīng)采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息和管理信息等。1.4商業(yè)秘密本合同所稱“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值，能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益，并且甲方已經(jīng)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.5競(jìng)業(yè)限制本合同所稱“競(jìng)業(yè)限制”是指員工在勞動(dòng)合同終止后一定期限內(nèi)，不得在與甲方業(yè)務(wù)相同或相似的行業(yè)從事與保密信息相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。第二條保密義務(wù)2.1員工對(duì)保密信息的保密義務(wù)員工在甲方任職期間及勞動(dòng)合同終止后，應(yīng)對(duì)甲方所有的保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露、復(fù)制或利用。2.2員工對(duì)商業(yè)秘密的保密義務(wù)員工在甲方任職期間及勞動(dòng)合同終止后，應(yīng)對(duì)甲方所有的商業(yè)秘密予以保密，不得向任何第三方泄露、復(fù)制或利用。2.3保密期限本合同所涉及的保密義務(wù)，自員工入職之日起生效，至勞動(dòng)合同終止之日起五年內(nèi)有效。2.4保密義務(wù)的終止保密義務(wù)在下列情況下終止：（1）保密信息已成為公眾領(lǐng)域的信息；（2）保密信息已由甲方公開發(fā)布；（3）保密信息因合法手段獲得；（4）保密信息已由第三方合法披露；（5）保密信息已失去保密價(jià)值。第三條競(jìng)業(yè)限制3.1適用范圍競(jìng)業(yè)限制適用于員工在甲方任職期間及勞動(dòng)合同終止后一定期限內(nèi)。3.2限制期限競(jìng)業(yè)限制的期限為勞動(dòng)合同終止之日起兩年。3.3限制地域競(jìng)業(yè)限制的地域范圍為中華人民共和國。3.4限制行業(yè)競(jìng)業(yè)限制的行業(yè)范圍為與甲方業(yè)務(wù)相同或相似的行業(yè)。3.5競(jìng)業(yè)限制的解除甲乙雙方可以在競(jìng)業(yè)限制期限屆滿前，書面約定解除競(jìng)業(yè)限制。第四條違反保密義務(wù)與競(jìng)業(yè)限制的后果4.1員工違反保密義務(wù)的后果員工違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。4.2員工違反競(jìng)業(yè)限制的后果員工違反競(jìng)業(yè)限制，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。4.3賠償金額的計(jì)算賠償金額根據(jù)甲方因此遭受的實(shí)際損失計(jì)算；實(shí)際損失難以計(jì)算的，根據(jù)員工違約程度和甲方合理預(yù)期利益確定。4.4法律途徑對(duì)于員工違反保密義務(wù)與競(jìng)業(yè)限制的行為，甲方有權(quán)通過法律途徑追究其法律責(zé)任。第五條合同的生效、變更與終止5.1合同的生效條件本合同自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效。5.2合同的變更甲乙雙方可以通過書面協(xié)議變更本合同的條款。5.3合同的終止本合同在下列情況下終止：（1）勞動(dòng)合同終止；（2）甲乙雙方書面同意解除本合同；（3）法律規(guī)定的其他情形。第六條法律適用與爭(zhēng)議解決6.1法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。6.2爭(zhēng)議解決方式對(duì)于因本合同引起的或者與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條合同的簽署與保存8.1簽署流程本合同由甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則進(jìn)行簽署。具體簽署流程如下：（1）甲乙雙方就合同條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見；（2）甲乙雙方簽署合同文本；（3）甲乙雙方蓋章；（4）甲乙雙方各執(zhí)一份合同文本，保存?zhèn)洳椤?.2合同副本甲乙雙方應(yīng)保證合同副本的真實(shí)性和完整性。合同副本具有同等法律效力。8.3電子版本的效力合同的電子版本（包括但不限于掃描件、復(fù)印件等）在符合法律規(guī)定和甲乙雙方認(rèn)可的前提下，與紙質(zhì)文本具有同等法律效力。第九條保密義務(wù)的培訓(xùn)與確認(rèn)9.1培訓(xùn)內(nèi)容甲方應(yīng)定期組織員工進(jìn)行保密義務(wù)的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于：保密信息的定義、保密義務(wù)的范圍、保密措施等。9.2培訓(xùn)時(shí)間保密義務(wù)的培訓(xùn)時(shí)間由甲方根據(jù)實(shí)際情況確定，以確保員工充分理解和掌握相關(guān)內(nèi)容。9.3確認(rèn)方式員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，書面確認(rèn)已充分了解和掌握保密義務(wù)的內(nèi)容，并同意遵守本合同的保密規(guī)定。第十條保密協(xié)議的更新與修訂10.1更新頻率甲方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、企業(yè)經(jīng)營狀況等因素，定期對(duì)保密協(xié)議進(jìn)行更新和修訂。10.2修訂流程（1）甲方提出修訂方案；（2）甲乙雙方就修訂方案進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見；（3）甲乙雙方簽署修訂后的保密協(xié)議；（4）甲乙雙方蓋章；（5）甲乙雙方各執(zhí)一份修訂后的保密協(xié)議，保存?zhèn)洳?。第十一條保密義務(wù)的監(jiān)督與執(zhí)行11.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)甲方設(shè)立保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)員工履行保密義務(wù)的情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。11.2執(zhí)行措施甲方應(yīng)采取必要的措施，確保員工履行保密義務(wù)。包括但不限于：（1）與員工簽訂保密協(xié)議；（2）對(duì)涉及保密信息的場(chǎng)所、設(shè)備進(jìn)行隔離或加鎖；（3）對(duì)涉及保密信息的文件進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)注保密標(biāo)志；（4）對(duì)涉及保密信息的傳輸、存儲(chǔ)進(jìn)行加密處理；（5）定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。11.3舉報(bào)渠道甲方設(shè)立舉報(bào)渠道，接受員工對(duì)保密義務(wù)違反行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)事項(xiàng)，甲方應(yīng)依法及時(shí)處理。第十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定義知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指員工在甲方任職期間所創(chuàng)造的，依法享有著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)益的智力成果。12.2員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)義務(wù)員工應(yīng)對(duì)在甲方任職期間創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以保護(hù)，不得在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、以任何方式侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的應(yīng)對(duì)如員工侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方有權(quán)要求員工停止侵權(quán)行為，消除影響，并賠償甲方因此遭受的損失。第十三條保密協(xié)議的解除與撤銷13.1解除條件有下列情形之一的，甲乙雙方可以解除本保密協(xié)議：（1）合同約定的保密義務(wù)已經(jīng)履行完畢；（2）甲乙雙方書面同意解除本保密協(xié)議；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。13.2撤銷條件有下列情形之一的，甲乙雙方可以撤銷本保密協(xié)議：（1）甲乙雙方發(fā)現(xiàn)本合同存在重大誤解或者欺詐行為；（2）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。13.3解除與撤銷的程序甲乙雙方同意解除或撤銷本保密協(xié)議的，應(yīng)書面簽署解除或撤銷協(xié)議，并蓋章確認(rèn)。第十四條員工隱私保護(hù)14.1隱私信息的定義員工隱私信息是指與員工個(gè)人生活、家庭、健康等私人領(lǐng)域相關(guān)的信息。14.2員工隱私保護(hù)措施甲方應(yīng)采取合理措施，保護(hù)員工的隱私信息，不得泄露、復(fù)制或利用員工隱私信息。14.3隱私信息的使用與披露甲方在使用和披露員工隱私信息時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重員工的人格尊嚴(yán)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：《保密信息目錄》詳細(xì)列出甲方所有的保密信息目錄，包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息和管理信息等。附件二：《商業(yè)秘密清單》詳細(xì)列出甲方所有的商業(yè)秘密清單，包括技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密等。附件三：《競(jìng)業(yè)限制行業(yè)目錄》詳細(xì)列出競(jìng)業(yè)限制適用的行業(yè)目錄，包括與甲方業(yè)務(wù)相同或相似的行業(yè)。附件四：《競(jìng)業(yè)限制地域范圍》詳細(xì)列出競(jìng)業(yè)限制的地域范圍，包括中華人民共和國內(nèi)的具體地域。附件五：《員工培訓(xùn)記錄》記錄員工參加保密義務(wù)培訓(xùn)的詳細(xì)信息，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師等。附件六：《保密義務(wù)確認(rèn)書》員工在參加保密義務(wù)培訓(xùn)后，書面確認(rèn)已充分了解和掌握保密義務(wù)的內(nèi)容，并同意遵守本合同的保密規(guī)定。附件七：《修訂后的保密協(xié)議》如有修訂，附上修訂后的保密協(xié)議文本。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.員工泄露、復(fù)制或利用保密信息；2.員工在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、以任何方式侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；3.員工違反競(jìng)業(yè)限制，在與甲方業(yè)務(wù)相同或相似的行業(yè)從事與保密信息相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)；4.員工未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露或失去保密價(jià)值；5.員工未按約定參加保密義務(wù)培訓(xùn)或未能通過培訓(xùn)后的確認(rèn)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致甲方損失的，員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)甲方因此遭受的實(shí)際損失計(jì)算；2.違約行為導(dǎo)致甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)受損的，員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；3.員工違反競(jìng)業(yè)限制的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失，并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；4.員工未履行保密義務(wù)或未按約定參加保密義務(wù)培訓(xùn)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)違約程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：假設(shè)員工在合同有效期內(nèi)泄露了甲方的某項(xiàng)技術(shù)秘密，導(dǎo)致甲方在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中受到損失。根據(jù)合同條款，員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)甲方因此遭受的實(shí)際損失計(jì)算。說明三：法律名詞及解釋：1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指員工在甲方任職期間所創(chuàng)造的，依法享有著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)益的智力成果。2.保密信息：指不為公眾所知悉，對(duì)甲方具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值，能為甲方帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并且甲方已經(jīng)采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息和管理信息等。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值，能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益，并且甲方已經(jīng)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.競(jìng)業(yè)限制：指員工在勞動(dòng)合同終止后一定期限內(nèi)，不得在與甲方業(yè)務(wù)相