2024版黨政會議專用場地采購合同條款

2024版黨政會議專用場地采購合同條款本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語解釋1.1會議場地1.2采購方1.3供應方1.4合同日期1.5合同期限第二條會議場地提供2.1場地面積與布局2.2設施與設備2.3技術(shù)支持與服務第三條會議場地租賃3.1租賃期限3.2租賃費用3.3支付方式與時間第四條會議場地使用4.1使用范圍4.2使用時間4.3使用要求第五條會議場地保障5.1安全保障5.2設施維護5.3清潔與衛(wèi)生第六條會議場地變更與取消6.1變更條件6.2取消政策第七條違約責任7.1供應方違約7.2采購方違約第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑第九條合同的生效、修改與終止9.1合同生效條件9.2合同修改9.3合同終止第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.2泄露后果第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式第十二條其他條款12.1合同附件12.2補充協(xié)議12.3合同解除第十三條聯(lián)系我們13.1供應方聯(lián)系方式13.2采購方聯(lián)系方式第十四條合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1會議場地會議場地指供應方提供給采購方用于舉辦會議的場所，包括會議室、會議廳、停車場等相關(guān)設施。1.2采購方采購方指與供應方簽訂本合同，并按照約定租賃會議場地的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位或其他組織。1.3供應方供應方指與采購方簽訂本合同，向采購方提供會議場地及相關(guān)服務的法人或其他組織。1.4合同日期合同日期指本合同雙方簽字蓋章的日期，作為合同生效的依據(jù)。1.5合同期限合同期限指本合同自簽字蓋章之日起至合同約定的一天止的時間段。第二條會議場地提供2.1場地面積與布局供應方應根據(jù)采購方的需求提供合適的會議場地，并保證場地的面積和布局符合采購方的要求。2.2設施與設備供應方應提供符合采購方要求的會議設施與設備，包括但不限于會議桌椅、音響設備、投影設備、無線網(wǎng)絡等。2.3技術(shù)支持與服務供應方應提供技術(shù)支持與服務，確保會議場地的設施與設備正常運行，并在會議期間提供必要的技術(shù)保障。第三條會議場地租賃3.1租賃期限租賃期限指采購方根據(jù)本合同約定租賃會議場地的時間段，供應方應按約定提供會議場地。3.2租賃費用租賃費用指采購方按照本合同約定支付給供應方的會議場地租賃費用，具體金額及支付方式見附件。3.3支付方式與時間采購方應按照本合同約定的支付方式，在租賃期限開始前支付租賃費用。支付方式可采用轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等形式。第四條會議場地使用4.1使用范圍采購方只能在合同約定的租賃期限內(nèi)使用會議場地，并按照約定范圍使用場地設施與設備。4.2使用時間采購方應按照本合同約定的時間使用會議場地，如提前或延遲使用，需與供應方協(xié)商一致。4.3使用要求采購方在使用會議場地時，應遵守我國相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動，并按照約定使用場地設施與設備。第五條會議場地保障5.1安全保障供應方應對會議場地的人身及財產(chǎn)安全負責，采取必要的措施保障采購方及參會人員的人身與財產(chǎn)安全。5.2設施維護供應方應定期檢查會議場地的設施與設備，確保其正常運行，并在會議前進行必要的維護與調(diào)試。5.3清潔與衛(wèi)生供應方應對會議場地及其設施進行定期清潔與衛(wèi)生處理，保證場地的衛(wèi)生條件符合國家相關(guān)標準。第六條會議場地變更與取消6.1變更條件如采購方因特殊情況需要變更會議場地或取消租賃，應提前與供應方協(xié)商，并按照約定的方式辦理變更或取消手續(xù)。6.2取消政策采購方如取消租賃，應根據(jù)本合同約定承擔相應的違約責任。具體違約金金額及計算方式見附件。第八條違約責任8.1供應方違約供應方如違反本合同的約定，導致采購方不能正常使用會議場地，應承擔違約責任。具體違約金金額及計算方式見附件。8.2采購方違約采購方如違反本合同的約定，導致供應方不能正常提供會議場地及相關(guān)服務，應承擔違約責任。具體違約金金額及計算方式見附件。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。10.2泄露后果如一方泄露對方的保密信息，泄露方應承擔相應的法律責任。第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決方式如本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，該條款將按法律規(guī)定進行調(diào)整，其余條款繼續(xù)有效。第十二條其他條款12.1合同附件本合同的附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。12.2補充協(xié)議本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3合同解除如雙方協(xié)商一致，可解除本合同，但應遵守合同解除的相關(guān)法律規(guī)定，并承擔相應的違約責任。第十三條聯(lián)系我們13.1供應方聯(lián)系方式供應方的聯(lián)系人、電話、郵箱等信息見合同附件。13.2采購方聯(lián)系方式采購方的聯(lián)系人、電話、郵箱等信息見合同附件。第十四條合同簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同簽署日期為雙方簽字蓋章的日期。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地租賃費用明細表詳細列出會議場地租賃費用的各項明細，包括場地租賃費、設備使用費、技術(shù)支持費等。附件二：會議場地使用要求和技術(shù)規(guī)格詳細規(guī)定會議場地的使用要求和技術(shù)規(guī)格，包括設施設備的使用規(guī)范、場地的布置要求等。附件三：會議場地租賃合同變更取消政策詳細說明會議場地租賃合同的變更取消政策，包括變更取消的條件、手續(xù)、違約金計算等。附件四：會議場地租賃費用支付憑證提供支付租賃費用的憑證，包括轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付憑證等。附件五：會議場地安全保障措施詳細列出供應方為保障采購方及參會人員的人身與財產(chǎn)安全所采取的措施。附件六：會議場地設施設備維護保養(yǎng)計劃詳細列出供應方對會議場地設施設備的維護保養(yǎng)計劃，包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容等。附件七：會議場地清潔衛(wèi)生標準詳細規(guī)定會議場地的清潔衛(wèi)生標準，包括清潔衛(wèi)生頻率、清潔劑的使用等。附件八：違約行為及責任認定詳細列出合作中所有涉及到的違約行為以及違約的責任認定標準，并提供相應的示例說明。提供本合同簽訂、履行、解釋及爭議解決所依據(jù)的法律法規(guī)。說明二：違約行為及責任認定：1.供應方違約行為及責任認定：供應方未按照約定提供會議場地，需支付違約金，違約金計算方式見附件八。供應方未按照約定提供設施與設備，需支付違約金，違約金計算方式見附件八。供應方未按照約定提供技術(shù)支持與服務，需支付違約金，違約金計算方式見附件八。示例說明：如果供應方未能在約定的時間內(nèi)提供會議場地，根據(jù)附件八的違約金計算方式，供應方需支付合同總金額的5%作為違約金。2.采購方違約行為及責任認定：采購方未按照約定支付租賃費用，需支付違約金，違約金計算方式見附件八。采購方未按照約定使用會議場地，需支付違約金，違約金計算方式見附件八。采購方未按照約定使用場地設施與設備，需支付違約金，違約金計算方式見附件八。示例說明：如果采購方未能在約定的時間內(nèi)支付租賃費用，根據(jù)附件八的違約金計算方式，采購方需支付合同總金額的5%作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同日期：指本合同雙方簽字蓋章的日期，作為合同生效的依據(jù)。2.合同期限：指本合同自簽字蓋章之日起至合同約定的一天止的時間段。3.租賃費用：指采購方按照本合同約定支付給供應方的會議場地租賃費用。4.違約金：指一方違反合同約