2024年度高峰論壇會務(wù)服務(wù)合作協(xié)議書

2024年度高峰論壇會務(wù)服務(wù)合作協(xié)議書本合同目錄一覽第一條合作協(xié)議1.1合作范圍1.2合作期限1.3雙方權(quán)利與義務(wù)第二條論壇內(nèi)容2.1論壇主題2.2論壇規(guī)模2.3論壇時(shí)間與地點(diǎn)第三條會務(wù)服務(wù)內(nèi)容3.1會議場地預(yù)訂3.2會議設(shè)備與設(shè)施3.3會議餐飲服務(wù)3.4會議安保與接待第四條服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用計(jì)算4.2費(fèi)用支付與結(jié)算4.3費(fèi)用調(diào)整與變更第五條技術(shù)支持與保障5.1技術(shù)設(shè)備支持5.2網(wǎng)絡(luò)與信息安全5.3技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)第六條宣傳推廣6.1宣傳材料制作6.2宣傳渠道與方式6.3宣傳效果評估第七條嘉賓邀請與接待7.1嘉賓邀請名單7.2嘉賓接待方案7.3嘉賓行程安排第八條贊助商合作8.1贊助商權(quán)益8.2贊助費(fèi)用與合作方式8.3贊助商宣傳與展示第九條應(yīng)急預(yù)案9.1突發(fā)事件處理9.2醫(yī)療與安全防護(hù)9.3應(yīng)急預(yù)案演練第十條法律約束10.1合同效力10.2違約責(zé)任10.3爭議解決方式第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約保密責(zé)任第十二條合同變更與解除12.1合同變更條件12.2合同解除條件12.3變更與解除后的處理第十三條合同的成立、生效與終止13.1合同成立條件13.2合同生效時(shí)間13.3合同終止條件第十四條其他約定14.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)14.2合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議14.3合同的簽字蓋章與備案第一部分：合同如下：第一條合作協(xié)議1.1合作范圍雙方同意在2024年度高峰論壇的會務(wù)服務(wù)領(lǐng)域展開合作，合作范圍包括但不限于會議場地預(yù)訂、會議設(shè)備與設(shè)施、會議餐飲服務(wù)、會議安保與接待等。1.2合作期限雙方同意本合作協(xié)議自簽字之日起生效，合作期限為2024年1月1日至2024年12月31日。1.3雙方權(quán)利與義務(wù)1.3.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）負(fù)責(zé)確定論壇的主題、規(guī)模、時(shí)間與地點(diǎn)。（2）負(fù)責(zé)提供論壇嘉賓邀請名單，并協(xié)助乙方進(jìn)行嘉賓接待。（3）按照約定支付會務(wù)服務(wù)費(fèi)用，并按照合同約定的時(shí)間和方式進(jìn)行支付。1.3.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）根據(jù)甲方提供的論壇主題和規(guī)模，提供相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。（2）負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂，并提供符合甲方要求的會議設(shè)備與設(shè)施。（3）提供會議餐飲服務(wù)，并保證餐飲質(zhì)量與安全。（4）負(fù)責(zé)會議安保與接待工作，并保證參會人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（5）按照約定提供技術(shù)支持與保障，并保證網(wǎng)絡(luò)與信息安全。（6）負(fù)責(zé)宣傳推廣工作，并按照約定提供宣傳材料制作、宣傳渠道與方式。第二條論壇內(nèi)容2.1論壇主題雙方同意論壇主題為“2024年度高峰論壇”，具體議題由甲方確定。2.2論壇規(guī)模雙方同意論壇規(guī)模為預(yù)計(jì)參會人員500人。2.3論壇時(shí)間與地點(diǎn)雙方同意論壇時(shí)間為2024年6月1日至2024年6月3日，地點(diǎn)為北京市某國際會議中心。第三條會務(wù)服務(wù)內(nèi)容3.1會議場地預(yù)訂乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的論壇規(guī)模和時(shí)間，預(yù)訂合適的會議場地，并提供符合甲方要求的會議設(shè)備與設(shè)施。3.2會議設(shè)備與設(shè)施乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備，并提供必要的技術(shù)支持與保障。3.3會議餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐，并保證餐飲質(zhì)量與安全。3.4會議安保與接待乙方負(fù)責(zé)會議期間的安保與接待工作，包括參會人員的入住、交通安排、人身安全等，并保證參會人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用計(jì)算雙方同意會務(wù)服務(wù)費(fèi)用為人民幣萬元整，具體費(fèi)用明細(xì)見附件。4.2費(fèi)用支付與結(jié)算甲方同意按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。乙方在提供服務(wù)后，提供相應(yīng)的發(fā)票給甲方進(jìn)行結(jié)算。4.3費(fèi)用調(diào)整與變更如因甲方原因?qū)е抡搲?guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變更，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。如因乙方原因?qū)е路?wù)無法按照約定提供，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條技術(shù)支持與保障5.1技術(shù)設(shè)備支持乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的技術(shù)設(shè)備，并提供必要的技術(shù)支持與保障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.2網(wǎng)絡(luò)與信息安全乙方負(fù)責(zé)提供網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障，確保會議期間的網(wǎng)絡(luò)暢通和安全。5.3技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)乙方派出專門的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會議期間的技術(shù)支持與保障工作。第六條宣傳推廣6.1宣傳材料制作乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的論壇主題和規(guī)模，制作宣傳材料，包括海報(bào)、邀請函等。6.2宣傳渠道與方式乙方負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)、社交媒體、報(bào)紙等渠道進(jìn)行論壇的宣傳推廣工作。6.3宣傳效果評估乙方負(fù)責(zé)對宣傳推廣效果進(jìn)行評估，并向甲方提供評估報(bào)告。第八條贊助商合作8.1贊助商權(quán)益甲方同意給予贊助商在論壇現(xiàn)場的品牌展示、宣傳推廣、會議資料廣告等權(quán)益。具體權(quán)益內(nèi)容見附件。8.2贊助費(fèi)用與合作方式贊助費(fèi)用為人民幣萬元整，甲方同意按照合同約定的時(shí)間和方式支付贊助費(fèi)用。贊助商可以選擇以現(xiàn)金、產(chǎn)品或服務(wù)的形式進(jìn)行贊助。8.3贊助商宣傳與展示乙方負(fù)責(zé)為贊助商在論壇現(xiàn)場提供宣傳與展示機(jī)會，包括會場布置、宣傳材料制作、展臺設(shè)置等。第九條應(yīng)急預(yù)案9.1突發(fā)事件處理乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保在會議期間出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)妥善處理。9.2醫(yī)療與安全防護(hù)乙方負(fù)責(zé)為會議提供醫(yī)療與安全防護(hù)措施，包括配備專業(yè)醫(yī)護(hù)人員、保安人員，并確保會場急救器材的齊全。9.3應(yīng)急預(yù)案演練乙方應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。第十條法律約束10.1合同效力本合作協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。10.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。10.3爭議解決方式雙方通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方對在合作過程中獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密。11.2保密期限保密期限自本合作協(xié)議簽訂之日起算，至合作協(xié)議終止或履行完畢之日止。11.3違約保密責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)泄露保密信息所造成的損失賠償責(zé)任。第十二條合同變更與解除12.1合同變更條件雙方同意合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。12.2合同解除條件一方違約導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同。12.3變更與解除后的處理合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定處理合同未履行部分的事宜，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十三條合同的成立、生效與終止13.1合同成立條件本合作協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起成立。13.2合同生效時(shí)間本合作協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同終止條件本合作協(xié)議在履行完畢后終止。第十四條其他約定14.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)雙方在其他方面如有約定，應(yīng)以書面形式附在本合作協(xié)議中。14.2合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議本合作協(xié)議的附件和補(bǔ)充協(xié)議均為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。14.3合同的簽字蓋章與備案本合作協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后生效，并備案。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：論壇主題、規(guī)模、時(shí)間與地點(diǎn)確認(rèn)書本附件詳細(xì)確認(rèn)了論壇的主題、規(guī)模、時(shí)間與地點(diǎn)，以及相關(guān)的議題安排。附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表本附件詳細(xì)列出了會務(wù)服務(wù)費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、安保服務(wù)費(fèi)等。附件三：技術(shù)設(shè)備支持與保障方案本附件詳細(xì)描述了乙方提供技術(shù)設(shè)備支持與保障的具體方案，包括設(shè)備清單、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)配置、網(wǎng)絡(luò)信息安全措施等。附件四：宣傳材料制作方案本附件詳細(xì)說明了乙方如何根據(jù)甲方提供的論壇主題和規(guī)模，制作宣傳材料，包括海報(bào)、邀請函等。附件五：嘉賓邀請與接待方案本附件詳細(xì)描述了乙方如何根據(jù)甲方提供的論壇主題和規(guī)模，提供嘉賓邀請名單，并協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓接待。附件六：贊助商權(quán)益確認(rèn)書本附件詳細(xì)列出了贊助商的權(quán)益，包括品牌展示、宣傳推廣、會議資料廣告等。附件七：應(yīng)急預(yù)案本附件詳細(xì)描述了乙方如何制定應(yīng)急預(yù)案，以及如何處理會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。附件八：保密協(xié)議本附件明確了雙方在合作過程中對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息的保密義務(wù)及違約責(zé)任。附件九：合同變更與解除協(xié)議本附件詳細(xì)描述了合同變更與解除的條件、程序及雙方的責(zé)任。附件十：附件清單本附件列出了所有附件的清單，以便雙方查閱。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。示例：如果甲方在合同約定的支付時(shí)間內(nèi)未能支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供會務(wù)服務(wù)，并要求甲方支付人民幣10萬元的違約金。（2）甲方提供的論壇主題、規(guī)模、時(shí)間與地點(diǎn)等信息發(fā)生變化，導(dǎo)致乙方無法按照原合同提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例：如果甲方在合同履行過程中突然決定將論壇規(guī)模擴(kuò)大一倍，導(dǎo)致乙方無法按照原合同提供相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）乙方未按照約定提供會務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。示例：如果乙方在會議舉辦當(dāng)天未能提供預(yù)訂的會議場地，甲方有權(quán)要求乙方支付人民幣10萬元的違約金。（2）乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方改正，并支付違約金。示例：如果乙方提供的會議設(shè)備存在故障，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方改正并提供相應(yīng)的設(shè)備，同時(shí)要求乙方支付人民幣5萬元的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間就2024年度高峰論壇會務(wù)服務(wù)達(dá)成的協(xié)議。2.會務(wù)服務(wù)：會務(wù)服務(wù)是指乙方根據(jù)甲方提供的論壇主題、規(guī)模、時(shí)間與地點(diǎn)等要求，提供的包括但不限于會議場地預(yù)訂、會議設(shè)備與設(shè)施、會議餐飲服務(wù)、會議安保與接待等服務(wù)。3.服務(wù)費(fèi)用：服務(wù)費(fèi)用是指甲方按照約定支付給乙方的會務(wù)服務(wù)報(bào)酬，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、安保服務(wù)費(fèi)等。4.違約金：違約金是指一方違約時(shí)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r