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文檔簡介
XX省公路項目建設(shè)管理系統(tǒng)XX省公路項目建設(shè)管理系統(tǒng)/XX省公路項目建設(shè)管理系統(tǒng)XX省公路項目建設(shè)管理系統(tǒng)采購文件2014年5月一、邀請函
邀請函:受XX省公路建設(shè)管理局委托,我司就其所需的“公路項目建設(shè)管理系統(tǒng)”的軟件開發(fā)工作邀請合格的國內(nèi)報價人參與報價。1.項目名稱:XX省公路項目建設(shè)管理系統(tǒng)2.報價貨物名稱、數(shù)量:XX省公路項目建設(shè)管理系統(tǒng)軟件,1套。詳細技術(shù)參數(shù)見用戶需求書。3.合格的報價人:具備開發(fā)軟件系統(tǒng)能力,信譽良好的獨立法人企業(yè)。報價人近三年有不少于1項類似軟件開發(fā)項目的業(yè)績。4.報價截止時間:2014年5月20日15:00(北京時間)。代理機構(gòu):地址:郵編:;聯(lián)系人:;電話:;傳真:。
二、用戶需求書
用戶需求書1、總體目標(1)系統(tǒng)應(yīng)具備多項目管理,能夠?qū)崿F(xiàn)管理局、項目管理處和第三方單位(施工、監(jiān)理等)的多層級管理模式,采用該系統(tǒng)可以監(jiān)控項目資金的使用情況、項目的總體進度狀況,對項目的計量進行審批,從總體層面控制項目的質(zhì)量和安全,并進行相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,具體功能應(yīng)包含項目前期管理、招投標管理、合同管理、投資管理、進度管理、變更管理、計量支付、質(zhì)量管理、安全管理和檔案管理等。(2)系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)三維形象進度展示,需建立兩條路180公里的三維模型,項目整體的三維形象進度可以實時的展示。只需通過網(wǎng)絡(luò),即隨時遠程的掌握項目的實際進度。(3)系統(tǒng)應(yīng)采用J2EE、.NET等成熟的系統(tǒng)架構(gòu)體系,保證系統(tǒng)的高可用性,健壯性、穩(wěn)定性和安全性,且必須提供跨系統(tǒng)平臺運行的能力,具有靈活方便的二次開發(fā)接口,基于組件的可定制服務(wù),以確保系統(tǒng)的可擴展性。(4)系統(tǒng)必須支持海量數(shù)據(jù)空間數(shù)據(jù)的管理,支持大規(guī)模數(shù)據(jù)應(yīng)用,同時必須優(yōu)化各個環(huán)節(jié),確保在大數(shù)據(jù)量空間運算時的響應(yīng)速度和性能。(5)系統(tǒng)要充分考慮應(yīng)用和維護的方便性、靈活性,提供簡潔、方便的操作方式和可視化操作界面,制定統(tǒng)一的標準,規(guī)范各子系統(tǒng)間的接口標準,實現(xiàn)系統(tǒng)軟件統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計,分步、分模塊實施開發(fā),最終全面高度集成。2、模塊功能需求(1)前期管理項目前期管理主要是針對項目在立項過程中產(chǎn)生的報告、批復等文件的管理。文件的管理形式可以根據(jù)用戶的管理習慣由用戶自定義文件管理目錄來管理。(2)招投標管理該功能實現(xiàn)項目招投標數(shù)據(jù)的匯總、查詢、統(tǒng)計分析等功能。具體如下:數(shù)據(jù)匯總:提供項目招投標過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總功能,并形成匯總報表;信息查詢:提供分類篩選查詢、投標過程數(shù)據(jù)監(jiān)控查詢、標段投標報價分析查詢、企業(yè)單位在已往項目的中標率查詢、企業(yè)資質(zhì)查詢的功能;統(tǒng)計分析:提供招投標中的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,形成相關(guān)的圖表的功能。(3)合同管理主要包括合同臺賬管理、工程量清單管理、索賠管理、合同撥付款管理、合同統(tǒng)計、查詢等功能。合同臺賬管理:主要是該項目的承包合同、監(jiān)理合同、設(shè)計合同等合同的相關(guān)信息進行登記管理;工程清單管理:提供合同的工程量清單進行登記管理并對工程量清單進行管理單元劃分的功能;索賠管理:提供項目管理過程中出現(xiàn)的糾紛和索賠等情況進行登記管理的功能;合同撥付款管理:通過計量支付業(yè)務(wù)管理,在系統(tǒng)中針對本合同形成每期的財務(wù)支付月報臺賬,業(yè)主確認后,形成合同撥付款明細;合同統(tǒng)計、查詢:提供合同管理中生成的相關(guān)的臺賬和報表等信息進行匯總和查詢的功能。(4)項目投資管理對項目概預算、投資計劃、費用支出等的查詢、管理,并提供標準概算項和管理費項設(shè)置的功能。具體如下:投資計劃:提供年度的投資計劃、投資項等的編制、修改、刪除的功能;概算管理:提供項目概算、概算進度的編制與登記的功能;費用支出:涉與費用申請、概算的關(guān)聯(lián)的內(nèi)容;業(yè)務(wù)設(shè)置:提供標準概算項和管理費項設(shè)置的功能。(5)進度管理對項目全過程計劃進度動態(tài)管理,具備施工月計劃、年計劃、總計劃的編輯的功能,提供日進度、月進度編制功能,實現(xiàn)資金計劃的登記,并能將相關(guān)的計劃和進度情況形成圖表。施工計劃:項目總量進行登記,編制項目的總體計劃、年計劃、月計劃;進度管理:提供項目的日進度、月進度登記管理的功能;資金計劃:根據(jù)項目的總體計劃、年計劃、月計劃指定項目相應(yīng)的資金計劃;計劃進度設(shè)置:提供項目的標段形象清單、進度周期等進行業(yè)務(wù)設(shè)置的功能;圖表:形成項目計劃橫道圖、資金計劃匯總表、資金流量直方圖等圖表。(6)變更管理主要在項目管理過程中,對施工單位的變更申請進行登記,并對變更申請批復進行管理,形成變更臺賬和匯總信息,方便查詢、分析。變更申請管理:項目管理過程中,對施工單位的變更申請進行登記,形成變更申請臺賬;變更批復管理:提供監(jiān)理單位、業(yè)主單位對施工單位的變更申請進行審核、批復,形成變更令下達的功能;變更臺賬與統(tǒng)計查詢:提供項目的變更信息進行統(tǒng)計、分析和查詢的功能;業(yè)務(wù)設(shè)置:對變更申請、批復、下達的流程進行設(shè)置。(7)計量支付主要依據(jù)合同清單,按照施工單位完成的工程進度進行計量批復業(yè)務(wù),建立各項計量臺賬、形成中期支付證書,并對項目計量期、支付項等信息進行設(shè)置。合同計量:提供合同中約定的動員預付款、違約金、索賠、遲付款利息、暫定金等進行計量登記管理的功能;中間計量:依據(jù)合同清單,按照施工單位完成的工程進度進行計量批復,并形成中期支付證書;計日工計量:提供計日工計量登記的功能;計量報表:提供中期支付證書、計量臺賬等信息進行匯總、分析,最終形成報表冊的功能。(8)質(zhì)量管理通過當?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督信息管理平臺抽取相應(yīng)的數(shù)據(jù)到本平臺,完成對質(zhì)量標準的制定和下達,實現(xiàn)對質(zhì)監(jiān)簡報、質(zhì)量檢查進行管理,并提供質(zhì)監(jiān)申請管理的功能。質(zhì)量標準管理:提供工程質(zhì)量相關(guān)的質(zhì)量標準等信息的編輯、修改、刪除等功能;質(zhì)監(jiān)簡報管理:提供每月質(zhì)監(jiān)簡報編制、修改、刪除等功能;質(zhì)量檢查管理:對項目的質(zhì)量管理編制質(zhì)量檢查計劃,并按計劃進行質(zhì)量檢查,下達整改要求,對質(zhì)量事故進行登記、匯總、查詢;質(zhì)監(jiān)申請管理:提供項目的質(zhì)監(jiān)申請管理的功能。(9)安全管理主要實現(xiàn)上級部門對工程安全標準的制定和下達,對安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,編制安監(jiān)簡報、對工程安全生產(chǎn)的檢查工作進行管理,并對安監(jiān)申請進行管理。安全標準管理:提供工程安全管理相關(guān)的安全標準等信息的新增、修改、刪除等功能;安監(jiān)簡報管理:提供每月安監(jiān)簡報編制、修改、刪除等功能;安全檢查管理:對項目的安全管理編制安全檢查計劃并按計劃進行安全檢查,下達整改要求,對安全事故進行登記;安監(jiān)申請管理:提供項目的安監(jiān)申請管理的功能。(10)檔案管理主要實現(xiàn)項目相關(guān)文檔的統(tǒng)一管理和集中存儲,快速查詢和調(diào)用。(11)農(nóng)民工工資管理主要對農(nóng)民工基本信息的登記以與農(nóng)民工工資發(fā)放的監(jiān)督和記錄。(12)統(tǒng)計分析對項目的基本信息、進度、資金等信息數(shù)據(jù)進行查詢。基本信息查詢:提供針對各項目的基本信息查詢的功能;業(yè)務(wù)查詢:進度查詢,提供對項目的產(chǎn)值進度、形象進度進行查詢的功能。資金查詢,提供對項目資金的撥付、流向等信息進行查詢的功能。(13)三維形象進度展示通過建立與設(shè)計數(shù)據(jù)等比例的三維模型,利用系統(tǒng)的虛擬漫游技術(shù),可以直觀的瀏覽公路的外觀和周邊地形環(huán)境。各施工單位通過系統(tǒng)上報工程進度數(shù)據(jù),通過相關(guān)部門審批后,項目整體的三維形象進度可以實時的展示,將已完工的構(gòu)造物以實體展示,未完工的以虛線表示。項目形象進度將細致到每一根樁基。3、具體要求(1)系統(tǒng)開發(fā)期:簽訂合同之日起兩個月內(nèi)。包括系統(tǒng)開發(fā)(僅軟件,不含硬件以與設(shè)備購置)、測試與試運行、上線初始數(shù)據(jù)整理錄入等。(2)系統(tǒng)維護期:系統(tǒng)驗收成功上線之日起三年。具體要求為:提供三年的后續(xù)技術(shù)支持服務(wù),并需一名工程師常駐現(xiàn)場,并要求采用現(xiàn)場服務(wù)、遠程服務(wù)等多種方式和手段進行響應(yīng),保證系統(tǒng)出現(xiàn)故障能夠與時解決。對所有問題的響應(yīng)時間最多為8個小時(自接到用戶電話、傳真等時算起),48小時內(nèi)保證恢復系統(tǒng)的正常運行,所有問題正常情況下一周內(nèi)解決。(3)項目地點:(4)其他要求:乙方需提供完善的系統(tǒng)培訓服務(wù),包括1)現(xiàn)場培訓。系統(tǒng)安裝調(diào)試結(jié)束后,需對用戶進行現(xiàn)場培訓。參加培訓人員為系統(tǒng)操作員(內(nèi)勤人員)、系統(tǒng)管理人員(技術(shù)人員),主要培訓內(nèi)容包括:服務(wù)器端軟件的配置過程、數(shù)據(jù)庫管理方法、產(chǎn)品的安裝、使用、維護,以與常見的技術(shù)問題的解決辦法。2)使用培訓:提供所有相關(guān)產(chǎn)品資料與培訓手冊;培訓時間為3~5天;提供1~2名專業(yè)工程師對用戶2~3名系統(tǒng)操作員進行培訓,對用戶的所有系統(tǒng)使用人員進行培訓;培訓內(nèi)容包括軟件安裝、實際操作、日常維護、故障診斷與排除或根據(jù)甲方實際需要制訂。
三、報價文件格式
報價函序號工作內(nèi)容金額(萬元)備注1系統(tǒng)開發(fā)費2系統(tǒng)維護費(三年)合計報價人名稱:(蓋章)報價人代表簽名:注:1、報價人根據(jù)企業(yè)情況另行編制報價分析表,具體格式不限;2、系統(tǒng)開發(fā)費包含系統(tǒng)開發(fā)、調(diào)試、試運行以與系統(tǒng)使用培訓等費用;3、所有報價中應(yīng)包括:包含貨物的(含軟件、開發(fā))價款、運
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