2024年行政部年度工作總結(jié)格式范文（二篇）

第6頁共6頁2024年行政部年度工作總結(jié)格式范文三、確保文件與證件的妥善管理。1.文件管理：負責起草、審核、打印和分發(fā)公司文件，同時負責重要文件的歸檔和安全保管。2.證件管理：承擔公司各類證件的保管和使用，詳細記錄證件使用情況。定期檢查并更新營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等，按時進行工商、質(zhì)監(jiān)、稅務等部門的年檢工作。____公章管理：需審核蓋章的條件和資質(zhì)，征求領導意見，保留相關證明資料。要求所有業(yè)務相關的證明文件需由出版部門簽字，財務相關的文件需由財務部門簽字，最終由馮總批準。馮總不在時，可電話咨詢后補簽。4.鑰匙管理：記錄各部門鑰匙的使用情況，實行統(tǒng)一管理，使用后需立即歸還，以避免影響他人使用。____飲用水管理：統(tǒng)一管理公司的飲用水，各部門自行更換并做好記錄，以便及時補充。四、建立及完善行政管理規(guī)章制度。1.發(fā)文規(guī)定：各部門需按照規(guī)定的格式標準申請，由行政部統(tǒng)一審批后發(fā)布。2.接待用餐規(guī)定：根據(jù)人數(shù)和標準申請接待用餐，并經(jīng)領導批準后由行政部安排。3.用電安全通知：節(jié)前嚴格執(zhí)行安全檢查，對違規(guī)行為進行處罰，造成損失的將重罰并追究相應責任。4.固話管理：取消長途通話功能，由各部門主任監(jiān)督使用。五、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。1.固定資產(chǎn)：對固定資產(chǎn)的交接等進行記錄備案管理。2.辦公用品：監(jiān)管辦公用品及設備的保管、發(fā)放、管理和調(diào)配，保持詳細記錄。3.固話及手機管理：做好統(tǒng)計和管理工作，及時維修需要更換的固話設備。六、進行相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。1.油費統(tǒng)計：每月匯總單據(jù)，分配到濱化及三角洲公司和個人，提交財務。2.員工福利統(tǒng)計及發(fā)放：管理節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放和分配統(tǒng)計。____公司話費統(tǒng)計：每月按單分配話費，發(fā)給相關人員，扣除相應費用，做好固話及手機話費的分配記錄，并報財務。已決定每人限用____張副卡，未辦理的不再辦理，未登記的將直接停用。七、管理公司抵頂物資。1.核價管理：通過多種方式確保物資價格的準確性。2.庫存管理：定期盤點，確保庫存準確無誤。3.出入庫管理：嚴格按照規(guī)定處理出入庫事務，防止疏漏。八、公司車輛使用管理。1.車輛調(diào)度：負責公司小車的調(diào)度和管理，按需調(diào)配。2.車輛證件及安全：統(tǒng)籌管理各公司車輛的證照辦理、年審及安全工作。九、綜合協(xié)調(diào)事務。1.綜合事務：協(xié)調(diào)內(nèi)外部行政事務，處理行政接待，做好來信來訪接待及重要客人接待。2.協(xié)調(diào)工作：在不影響員工工作的前提下進行人員調(diào)配，處理與濱化及其他部門的事務。3.對外聯(lián)絡：維護與開發(fā)區(qū)工商局等相關部門的關系，確保工作順利進行。十、統(tǒng)籌公司后勤服務。1.安保管理：監(jiān)督消防和車輛停放等安全事項。2.領導住宿：負責淄博領導的房租續(xù)費、水電物業(yè)等事務處理。____基建管理：負責房屋維修申請和其他基建工作。3.員工活動：與人力資源部門合作組織員工活動，提升員工積極性。4.辦公環(huán)境管理：每周四檢查各部門衛(wèi)生，保持領導辦公室清潔。____水電暖管理：及時維修辦公設施，如水電暖氣空調(diào)等。十一、完成上級領導臨時交辦的任務。行政部關鍵任務：(1)制度落實(同時做好溝通解釋工作)-____月____日；(2)逐步引進人才(各部門提交用人需求表給行政部)；(3)培養(yǎng)人才，全程跟進(培訓計劃____月____日落實)；(4)協(xié)助各部門工作；(5)解決員工個人問題；(6)二級資質(zhì)(____月____日上報)；(7)公司相關資質(zhì)申請、辦理、完成；(8)企業(yè)文化建設及培訓計劃、完成(馬安琪、邢晨負責)；(9)確定企業(yè)核心競爭力；____月____日2024年行政部年度工作總結(jié)格式范文（二）在安全保衛(wèi)、車輛調(diào)度、食堂運營、宿舍管理等多個領域，已高效執(zhí)行了公司管理層的工作任務，取得顯著成效，同時也識別出諸多待改進之處。為了更深入地總結(jié)經(jīng)驗，揚長避短，現(xiàn)將____工作總結(jié)如下：一、跨部門協(xié)作與支持依據(jù)工作需求，我們及時協(xié)調(diào)后勤工作，確保車輛調(diào)度的高效運行，有效滿足了銷售部、財務部及其他部門的外勤用車需求。在工程收尾階段，我們配合生產(chǎn)部門優(yōu)化物資調(diào)配，保障了員工的順利工作。同時，我們對食堂供餐、辦公區(qū)域安全及宿舍管理實施了細致的部署和跟進，對關鍵區(qū)域如監(jiān)控室、保安崗亭、大廳接待區(qū)等實行專人值班巡查，確保問題的及時發(fā)現(xiàn)和處理。二、制度建設我們重視基礎工作，推行規(guī)范化管理，全面提升工作質(zhì)量。今年，我們對相關規(guī)章制度進行了系統(tǒng)性的梳理、修訂和優(yōu)化，完善了制度體系。成功完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》等制度的匯編整理。在制度執(zhí)行上，我們強調(diào)實際操作，力求將工作做實，確保各項工作的有章可循，有法可依。三、日常行政管理____行政管理部的日常職責包括：1.公文處理：高效處理文件起草、文書處理、文件批轉(zhuǎn)等，確保信息的實效性和準確性。我們規(guī)范了文件的行文格式和流轉(zhuǎn)程序，同時加強了保密工作，確保了公文工作的順利進行。2.文件歸檔：妥善管理公司文件，及時完成資料的整理歸檔，確保所有文件、審批表、合同等已有序歸檔。3.資產(chǎn)管理：我們嚴格管理公司財產(chǎn)和辦公用品，完善固定資產(chǎn)登記，定期進行盤點，確保資產(chǎn)配置合理，使用情況準確跟蹤。4.后勤采購：根據(jù)各部門需求，及時采購辦公設備和用品，做好領用登記，確保資產(chǎn)管理工作有序進行。四、后勤保障1.食堂管理：食堂搬遷后，我們強化了原材料采購的管控和衛(wèi)生管理，落實責任人，確保食品安全。我們定期收集員工反饋，持續(xù)優(yōu)化菜品質(zhì)量與口味，合理控制食堂運營成本。所有食堂工作人員均持有健康證，并定期進行體檢。2.安全保衛(wèi)：我們加強