2024年度企業(yè)盛典活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)合同

2024年度企業(yè)盛典活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題與目標(biāo)1.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.3活動(dòng)規(guī)模與參與人員1.4活動(dòng)內(nèi)容與流程1.5活動(dòng)宣傳與推廣第二條：服務(wù)范圍與職責(zé)2.1活動(dòng)策劃與創(chuàng)意設(shè)計(jì)2.2活動(dòng)場(chǎng)地布置與設(shè)施提供2.3活動(dòng)音響、燈光與技術(shù)支持2.4活動(dòng)拍攝與影像制作2.5活動(dòng)參與人員培訓(xùn)與協(xié)調(diào)第三條：服務(wù)時(shí)間與進(jìn)度3.1活動(dòng)策劃階段3.2活動(dòng)籌備階段3.3活動(dòng)執(zhí)行階段第四條：費(fèi)用與支付4.1活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用4.2活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用4.3活動(dòng)設(shè)備租賃費(fèi)用4.4活動(dòng)宣傳費(fèi)用4.5費(fèi)用支付方式與時(shí)間第五條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密5.1活動(dòng)策劃與創(chuàng)意成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬5.2活動(dòng)拍攝與影像制作的版權(quán)歸屬5.3保密條款與保密期限第六條：違約責(zé)任與賠償6.1違約行為與責(zé)任6.2賠償金額與方式第七條：不可抗力與免責(zé)7.1不可抗力事件的定義與范圍7.2不可抗力事件對(duì)合同執(zhí)行的影響與處理第八條：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與程序第九條：爭(zhēng)議解決與法律適用9.1爭(zhēng)議解決方式與地點(diǎn)9.2法律適用與管轄第十條：合同的生效與終止10.1合同生效的條件與時(shí)間10.2合同終止的條件與程序第十一條：雙方的信息與聯(lián)系11.1雙方的全稱與聯(lián)系方式11.2雙方的代表人與聯(lián)系人第十二條：其他條款與附加協(xié)議12.1其他重要條款的說(shuō)明12.2附加協(xié)議的格式與簽訂程序第十三條：附件13.1活動(dòng)策劃方案與詳細(xì)計(jì)劃13.2活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備與人員安排表13.3費(fèi)用預(yù)算與支付憑證第十四條：簽署頁(yè)14.1雙方代表人的簽字與蓋章14.2合同簽署日期與時(shí)間第一部分：合同如下：第一條：活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題與目標(biāo)1.1.1確定活動(dòng)主題為“2024年度企業(yè)盛典”，目標(biāo)為慶祝公司成立周年，增強(qiáng)員工凝聚力，提升企業(yè)品牌形象。1.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.2.1活動(dòng)時(shí)間為2024年12月30日，地點(diǎn)為位于市中心的國(guó)際會(huì)展中心。1.3活動(dòng)規(guī)模與參與人員1.3.1活動(dòng)規(guī)模預(yù)計(jì)為500人，包括公司全體員工、合作伙伴及特邀嘉賓。1.4活動(dòng)內(nèi)容與流程1.4.1活動(dòng)內(nèi)容包括歡迎晚宴、頒獎(jiǎng)典禮、文藝表演、互動(dòng)游戲等。1.4.2活動(dòng)流程分為簽到入場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、文藝表演、互動(dòng)游戲、自由交流和晚會(huì)結(jié)束。1.5活動(dòng)宣傳與推廣1.5.1由乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳方案，包括制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程表等。1.5.2乙方負(fù)責(zé)在社交媒體、公司官網(wǎng)等平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)推廣，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。第二條：服務(wù)范圍與職責(zé)2.1活動(dòng)策劃與創(chuàng)意設(shè)計(jì)2.1.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，提供完整的活動(dòng)策劃方案，包括主題設(shè)定、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置等。2.1.2乙方負(fù)責(zé)創(chuàng)意設(shè)計(jì)，包括活動(dòng)視覺(jué)形象、宣傳品設(shè)計(jì)等。2.2活動(dòng)場(chǎng)地布置與設(shè)施提供2.2.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置，包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備、背景板等。2.2.2乙方提供活動(dòng)所需的設(shè)施，如演講臺(tái)、座椅、餐具等。2.3活動(dòng)音響、燈光與技術(shù)支持2.3.1乙方負(fù)責(zé)提供專業(yè)的音響、燈光設(shè)備，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.3.2乙方提供技術(shù)支持，包括現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)播、多媒體播放等。2.4活動(dòng)拍攝與影像制作2.4.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的拍攝工作，包括合影、現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等。2.4.2乙方負(fù)責(zé)影像制作，包括剪輯、特效、字幕等，并在活動(dòng)結(jié)束后向甲方交付成品。2.5活動(dòng)參與人員培訓(xùn)與協(xié)調(diào)2.5.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)參與人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括禮儀、互動(dòng)游戲等。2.5.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)參與人員，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第三條：服務(wù)時(shí)間與進(jìn)度3.1活動(dòng)策劃階段3.1.1乙方在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交活動(dòng)策劃方案。3.1.2甲方在收到策劃方案后5個(gè)工作日內(nèi)，給予反饋并提出修改意見(jiàn)。3.2活動(dòng)籌備階段3.2.1乙方根據(jù)甲方反饋，調(diào)整策劃方案，并在簽訂后的20個(gè)工作日內(nèi)完成活動(dòng)籌備工作。3.2.2乙方在籌備過(guò)程中，每周向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度，確保雙方溝通順暢。3.3活動(dòng)執(zhí)行階段3.3.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行工作，包括人員調(diào)度、物料管理等。3.3.2甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的資源，如人員、物料等。第四條：費(fèi)用與支付4.1活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用4.1.1乙方向甲方提供的活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)，共計(jì)人民幣萬(wàn)元。4.2活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用4.2.1甲方負(fù)責(zé)支付活動(dòng)場(chǎng)地的租賃費(fèi)用，共計(jì)人民幣萬(wàn)元。4.3活動(dòng)設(shè)備租賃費(fèi)用4.3.1甲方負(fù)責(zé)支付活動(dòng)設(shè)備的租賃費(fèi)用，共計(jì)人民幣萬(wàn)元。4.4活動(dòng)宣傳費(fèi)用4.4.1乙方向甲方提供的活動(dòng)宣傳服務(wù)，共計(jì)人民幣萬(wàn)元。4.5費(fèi)用支付方式與時(shí)間4.5.1甲方應(yīng)在合同簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款。4.5.2甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)。第五條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密5.1活動(dòng)策劃與創(chuàng)意成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬5.1.1乙方對(duì)活動(dòng)策劃與創(chuàng)意成果享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意第八條：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.1.1甲方或乙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面提出變更請(qǐng)求，并說(shuō)明變更原因及內(nèi)容。8.1.2變更請(qǐng)求經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)以書(shū)面形式簽署《合同變更協(xié)議》，作為本合同的附件。8.2合同解除的條件與程序8.2.1雙方同意解除合同時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方。8.2.2合同解除后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，妥善處理與活動(dòng)相關(guān)的事宜，確?；顒?dòng)能夠順利完成。第九條：爭(zhēng)議解決與法律適用9.1爭(zhēng)議解決方式與地點(diǎn)9.1.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2法律適用與管轄9.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2.2本合同簽訂地為合同雙方約定的地點(diǎn)。第十條：合同的生效與終止10.1合同的生效10.1.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。10.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.2合同的終止10.2.1合同期滿，雙方未續(xù)簽或雙方協(xié)商一致解除合同的，合同即行終止。10.2.2合同提前解除的，按照第八條的規(guī)定處理。第十一條：雙方的信息與聯(lián)系11.1雙方的全稱與聯(lián)系方式11.1.1甲方全稱為：“X有限公司”，地址為：“X”，聯(lián)系人：“X”，聯(lián)系電話：“X”。11.1.2乙方全稱為：“X策劃有限公司”，地址為：“X”，聯(lián)系人：“X”，聯(lián)系電話：“X”。11.2雙方的代表人與聯(lián)系人11.2.1甲方指定代表人為：“X”，聯(lián)系人：“X”。11.2.2乙方指定代表人為：“X”，聯(lián)系人：“X”。第十二條：其他條款與附加協(xié)議12.1其他重要條款的說(shuō)明12.1.1本合同未涉及的事宜，雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)守信的原則，友好協(xié)商解決。12.1.2本合同的任何附件均為合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。12.2附加協(xié)議的格式與簽訂程序12.2.1雙方就本合同未涉及的事宜達(dá)成一致意見(jiàn)的，可簽訂附加協(xié)議。12.2.2附加協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形式，并由雙方代表簽字蓋章后生效。第十三條：附件13.1活動(dòng)策劃方案與詳細(xì)計(jì)劃13.1.1乙方應(yīng)向甲方提供完整的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、人員安排等詳細(xì)計(jì)劃。13.1.2甲方應(yīng)在收到策劃方案后5個(gè)工作日內(nèi)給予反饋，并提出修改意見(jiàn)。13.2活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備與人員安排表13.2.1乙方應(yīng)向甲方提供活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備與人員安排表，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員培訓(xùn)等。13.2.2甲方應(yīng)在收到安排表后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)，并支付相關(guān)費(fèi)用。13.3費(fèi)用預(yù)算與支付憑證13.3.1乙方應(yīng)向甲方提供費(fèi)用預(yù)算，包括策劃費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、宣傳費(fèi)等。13.3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款。13.3.3甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)。第十四條：簽署頁(yè)14.1雙方代表人的簽字與蓋章14.1.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.1.2雙方代表人在合同簽署頁(yè)簽字蓋章，以證明本合同的效力。14.1.3合同簽署日期與時(shí)間應(yīng)以實(shí)際簽署的日期和時(shí)間為準(zhǔn)。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：活動(dòng)策劃方案與詳細(xì)計(jì)劃附件內(nèi)容：包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容、流程、宣傳策略等詳細(xì)計(jì)劃。附件要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供創(chuàng)新且有吸引力的策劃方案，確保活動(dòng)圓滿成功。附件2：活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備與人員安排表附件內(nèi)容：包括場(chǎng)地租賃合同、設(shè)備租賃清單、人員分工表等。附件要求：乙方應(yīng)確保活動(dòng)場(chǎng)地的合理布局，設(shè)備的正常運(yùn)行，人員的專業(yè)培訓(xùn)和協(xié)調(diào)。附件3：費(fèi)用預(yù)算與支付憑證附件內(nèi)容：包括策劃費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、宣傳費(fèi)等費(fèi)用的詳細(xì)預(yù)算。附件要求：乙方應(yīng)提供合理的費(fèi)用預(yù)算，確?；顒?dòng)成本控制在甲方預(yù)算范圍內(nèi)。附件4：活動(dòng)拍攝與影像制作合同附件內(nèi)容：包括拍攝內(nèi)容、影像制作要求、交付時(shí)間等。附件要求：乙方應(yīng)保證拍攝質(zhì)量，按照約定時(shí)間交付成品。附件5：合同變更協(xié)議附件內(nèi)容：包括變更請(qǐng)求的書(shū)面材料，經(jīng)雙方協(xié)商一致后的變更協(xié)議。附件要求：變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、范圍、時(shí)間等，并由雙方代表簽字蓋章。附件6：爭(zhēng)議解決協(xié)議附件內(nèi)容：包括爭(zhēng)議解決方式、地點(diǎn)、適用法律等。附件要求：爭(zhēng)議解決協(xié)議應(yīng)確保雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能夠順利解決。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：包括但不限于未按照合同約定提供服務(wù)、未按時(shí)完成任務(wù)、未達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)未能履行合同的責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金、承擔(dān)額外費(fèi)用等。示例說(shuō)明：如