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第5頁共5頁2024年行政前臺(tái)年終工作總結(jié)經(jīng)典版1、辦公用品管理與固定資產(chǎn)管理在我入職初期,公司的辦公用品管理系統(tǒng)尚待完善。我用兩天時(shí)間對所有辦公用品進(jìn)行了整理和登記,并根據(jù)使用情況,尋找并比較了多家專業(yè)辦公用品供應(yīng)商,最終在獲得于經(jīng)理的批準(zhǔn)后確定了合作公司。每周五,我會(huì)統(tǒng)計(jì)本周辦公用品的使用情況,向于經(jīng)理報(bào)告,并請示下周所需用品,以確保充足的儲(chǔ)備??紤]到業(yè)務(wù)部頻繁的加班,周五時(shí)我會(huì)提前為審計(jì)部儲(chǔ)備如復(fù)印紙等可能需要的辦公用品,以避免影響裝訂工作。2、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)在我入職的第三天,我完成了對公司所有固定資產(chǎn)的全面統(tǒng)計(jì),包括電腦、復(fù)印機(jī)等大型設(shè)備,以及桌椅、微波爐等小型物品。3、月底工作每月末,我會(huì)核對每位員工的出勤情況和請假天數(shù),制作最終的考勤表提交給于經(jīng)理。同時(shí),我會(huì)計(jì)算本月的網(wǎng)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)、保潔費(fèi)、電話費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi)、電費(fèi)和飲用水費(fèi)等辦公費(fèi)用的總額,并與上月進(jìn)行比較。4、新員工招聘年初,根據(jù)業(yè)務(wù)部和前臺(tái)的實(shí)際需求,我進(jìn)行了有針對性和合理性的員工招聘工作?;谧约寒厴I(yè)時(shí)的求職經(jīng)歷,我深感尊重每一位求職者的重要性,因此我以公司的利益和需求為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持公開、公平、公正的選拔原則,嚴(yán)格把關(guān)公司的人才引進(jìn)和錄用。5、注重細(xì)節(jié)行政工作繁雜,我堅(jiān)信“大事始于細(xì),難事始于易”。我以正確的心態(tài)踏實(shí)完成上級(jí)分配的任務(wù),同時(shí)不斷提升自我,抓住學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),提高業(yè)務(wù)能力。在業(yè)余時(shí)間,我關(guān)注與工作相關(guān)的新知識(shí)和新事物。我以主人翁的精神發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。例如,每天與保潔員一起打掃董事長辦公室,保養(yǎng)花卉,確保前臺(tái)整潔,及時(shí)補(bǔ)充飲用水,處理辦公設(shè)備的墨水問題,以及解決空調(diào)等設(shè)備的故障。6、工作成果與不足我提高了工作敏感度,能主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度和結(jié)果,同時(shí)增強(qiáng)了工作適應(yīng)力。然而,我在工作細(xì)心度上仍有待提高。7、未來工作方向1)提升服務(wù)質(zhì)量,做事高效,確保無誤,以良好的服務(wù)態(tài)度和經(jīng)驗(yàn)接待客人,讓每位客戶滿意。2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),如業(yè)余時(shí)間深入學(xué)習(xí)禮儀和公共關(guān)系學(xué)。3)不斷自我提升,利用工作之余學(xué)習(xí)人力資源知識(shí),爭取在下半年取得企業(yè)人力資源管理師證書。8、總結(jié)盡管取得了一定的進(jìn)步和成績,但我也意識(shí)到自身存在的不足。我將努力提高工作飽和度,減少不知所措的情況。感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的工作機(jī)會(huì),以及對我工作的支持和肯定,這使我有機(jī)會(huì)與大家共同進(jìn)步。感謝每位同事對我工作的幫助和關(guān)心。盡管我在經(jīng)驗(yàn)和能力上還有欠缺,但我相信通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,這些不足會(huì)得到改善。我相信在大家的共同努力下,事務(wù)所的明天會(huì)更加美好。2024年行政前臺(tái)年終工作總結(jié)經(jīng)典版(二)一、在實(shí)際操作中學(xué)習(xí),以適應(yīng)文員的工作職責(zé)。當(dāng)我初次加入公司,我對公司的運(yùn)營模式和工作流程并不熟悉。然而,得益于領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心指導(dǎo)和協(xié)助,我迅速掌握了前臺(tái)工作的核心內(nèi)容,以及理解了各部門的職能定位。眾所周知,前臺(tái)是公司對外展示形象的重要窗口,因此,我深知每一項(xiàng)行動(dòng)都應(yīng)代表公司的專業(yè)形象,如禮貌接待訪客,親切處理電話,精確處理日常辦公事務(wù),以及以謙遜和真誠的態(tài)度與同事共事。二、主要工作職責(zé):1.執(zhí)行部門指派的任務(wù):包括每月兩次(每半個(gè)月一次)編制餐廳用量報(bào)告,供餐廳組長審核;月初統(tǒng)計(jì)紙張用量和電話記錄,提交企管主管存檔;每月處理順豐和申通快遞的運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單,提交財(cái)務(wù)部;以及登記辦公樓的礦泉水(桶裝和瓶裝)、辦公設(shè)備耗材(紙張、色帶和墨盒)的領(lǐng)用單,以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。2.管理日常職責(zé)范圍內(nèi)的工作:包括更換傳真機(jī)色帶,補(bǔ)充復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的紙張;解決傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的卡紙問題;每日記錄紙張消耗和電話通話記錄;更換飲用礦泉水;以及維護(hù)一樓走廊通道和樣品參觀室的門禁管理。3.處理信息傳遞和工作日志:包括篩選來電并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門;確保傳真內(nèi)容的及時(shí)傳遞;記錄供應(yīng)商和常用聯(lián)系人的聯(lián)系方式,以實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索;同時(shí),保持工作日志的詳細(xì)記錄。4.客戶接待與通知:確保會(huì)客室的衛(wèi)生紙、廁紙、面巾紙和礦泉水等設(shè)施完備,待見到客人時(shí)
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