2024年行政助理個人總結(jié)（三篇）

第5頁共5頁2024年行政助理個人總結(jié)一、工作概況（一）圖紙管理全年共計處理圖紙____張，其中331套已存檔，確保了檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）文檔及其他職責(zé)負(fù)責(zé)北京公司的信息發(fā)布、會議記錄整理及輔助文字工作。撰寫快訊注重突出重點、詳略得當(dāng)，圖文并茂，確保及時發(fā)布，不遺漏重要信息。會議紀(jì)要整理詳實，上報及時，避免了漏報遲報的情況。全年共撰寫快訊____篇，會議紀(jì)要____篇。此外，還承擔(dān)了日常辦公室工作，包括文件期刊管理、物品采購、快遞收發(fā)、宿舍管理、午餐預(yù)訂及費用統(tǒng)計等。（三）管理中心事務(wù)負(fù)責(zé)公司文件編號、排版、發(fā)布、存檔，以及月報、快迅、周例會紀(jì)要、干部日報月報的匯總和分發(fā)，同時處理各類公文收發(fā)、文書處理等。全年管理中心共發(fā)文____號，總公司發(fā)文____號，發(fā)布快訊____篇。二、工作成果與收獲（一）提升個人能力秉持“理論聯(lián)系實際”的原則，將所學(xué)知識應(yīng)用于實際工作中，深入學(xué)習(xí)與職責(zé)相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，提升了曬圖、圖紙存檔等工作的專業(yè)素質(zhì)。通過整理工作內(nèi)容，總結(jié)經(jīng)驗，有效解決了工作中遇到的新問題。（二）盡職盡責(zé)，完成工作任務(wù)對待每一項工作都保持高度的責(zé)任心，認(rèn)識到每一項工作的重要性，確保按時、按質(zhì)完成。例如，在曬圖過程中，嚴(yán)謹(jǐn)整理圖紙，避免缺失；準(zhǔn)確使用印章，防止錯誤；及時存檔，確保資料的可追溯性。在采購辦公用品時，注重性價比，確保采購的準(zhǔn)確性和及時性。（三）強化責(zé)任意識，遵守規(guī)章制度嚴(yán)格遵守辦公室規(guī)定，遵循領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和建議，準(zhǔn)時、全勤、不曠工。對待工作認(rèn)真細(xì)致，對提交的材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保日常工作記錄的準(zhǔn)確性和及時性。對待每一項工作都表現(xiàn)出負(fù)責(zé)任的態(tài)度，不因工作瑣碎而忽視其重要性。三、存在的不足在本年度的工作中，雖然能夠熟練完成本職工作，但仍存在一些需要改進(jìn)的地方：1.在處理日常工作中，對工作細(xì)節(jié)的關(guān)注度不夠，崗位意識有待進(jìn)一步提升，如會議記錄時未能充分抓住要點。2.工作中有時過于追求效率，導(dǎo)致對細(xì)節(jié)的處理不夠謹(jǐn)慎，影響了工作的完美完成。3.對公司業(yè)務(wù)的理解尚有不足，部分工作未能嚴(yán)格按照公司的要求執(zhí)行。四、未來工作規(guī)劃（一）強化學(xué)習(xí)與自我提升持續(xù)提升學(xué)習(xí)能力，將學(xué)習(xí)作為提升自我能力的重要途徑，保持與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)態(tài)度，提高工作效率。通過總結(jié)工作，完善自我，以適應(yīng)公司發(fā)展的需求。（二）增強專業(yè)素養(yǎng)，強化責(zé)任感隨著公司業(yè)務(wù)的拓展，需要進(jìn)一步提升專業(yè)素養(yǎng)，深入理解熱力行業(yè)，以提升工作效率和工作條理性。同時，增強工作責(zé)任心，確保每項任務(wù)都能高質(zhì)量完成。（三）拓寬知識視野，提高自我反省能力認(rèn)識到自身知識面的局限性，將在未來的工作中加強學(xué)習(xí)，利用各種資源拓寬知識領(lǐng)域，增強自我反省能力，及時發(fā)現(xiàn)并改正工作中存在的問題?？傊?，過去一年的工作中，雖然取得了一些成績，但仍有提升空間。在新的一年里，我將以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，以更負(fù)責(zé)任的態(tài)度對待工作，以期在工作中取得更大的進(jìn)步，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的期望。2024年行政助理個人總結(jié)（二）一、銷售部休閑活動銷售部的娛樂活動旨在舒緩員工壓力，活動反響積極。二、日常辦公管理1、協(xié)助上級有效地協(xié)調(diào)各部門工作，通過定期的溝通會議和交流，已建立并保持了良好的部門間關(guān)系。已制定《公司月度辦公例會規(guī)定》，以促進(jìn)各部門間的協(xié)同工作，適應(yīng)公司整體發(fā)展需求。2、確保及時收取并妥善處理公司企業(yè)郵箱的郵件。在公司網(wǎng)站后臺管理中，及時更新員工照片，上傳活動照片。3、新員工在通過____天試用期考核后，開通OA系統(tǒng)賬戶；離職人員的OA賬戶會及時刪除。同時，行政人事部發(fā)布的公告和文書也會在OA系統(tǒng)中發(fā)布，并制定了《OA辦公系統(tǒng)郵件、公告發(fā)布規(guī)定》，以優(yōu)化系統(tǒng)管理。4、參與銷售部每周一的例會及各部門溝通會，負(fù)責(zé)會前通知、安排和簽到。會議中明確每項任務(wù)的負(fù)責(zé)人、協(xié)助人、完成時間和質(zhì)量要求，會后制作詳細(xì)會議紀(jì)要并分發(fā)，同時跟進(jìn)工作進(jìn)度和完成情況，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報。5、協(xié)助財務(wù)部處理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及薪資調(diào)整，對銷售部新員工的考核薪資進(jìn)行評估，以及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，確保薪資發(fā)放的準(zhǔn)時性。6、實施每周休息日的值班制度，根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪值，并要求值班人員記錄電話信息，登記其他工作情況。三、文件檔案管理1、完善了全公司員工的人事檔案，對未提供資料的老員工進(jìn)行了跟進(jìn)，并分類存儲，制作了相應(yīng)的統(tǒng)計表，確保信息的實時更新。2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理與分類歸檔，確保文件可追溯性。3、確保公司文件的發(fā)放、落實和公示。四、招聘培訓(xùn)1、收集各部門崗位需求，制定招聘計劃，參與現(xiàn)場招聘會和網(wǎng)絡(luò)招聘，確保普通職位的人員配置，但銷售類和管理層職位的招聘效果不理想。2、對新入職員工進(jìn)行____天試用期跟蹤，由部門經(jīng)理評估并填寫《試用期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)為試用期，____天后簽訂勞動合同。同時開通OA權(quán)限，辦理相關(guān)人事手續(xù)。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新員工，組織參加公司的第____期崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)后進(jìn)行考核，作為試用期評估的依據(jù)。4、關(guān)注員工思想動態(tài)，針對銷售人員的穩(wěn)定性問題進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。五、勞動紀(jì)律管理1、對違反勞動紀(jì)律并影響團(tuán)隊的員工進(jìn)行了處罰，以示警戒，強調(diào)制度面前人人平等。2、重申工作證佩戴規(guī)定，提升公司形象。3、制定了《員工宿舍管理規(guī)定》，以規(guī)范員工住宿行為。六、辦公設(shè)備及辦公用品1、統(tǒng)計員工辦公電腦，進(jìn)行密碼登記，并通過《各部門職員電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。2、加強辦公室安全規(guī)定，規(guī)定職員在特定時間前離開辦公室，特殊情況需部門經(jīng)理報批。3、協(xié)助行政總務(wù)處理辦公用品和消耗品的采購、入庫工作。七、通訊業(yè)務(wù)辦理1、每月____日后提供上月電話費用清單，經(jīng)審核后提交財務(wù)部。2、每月____日前辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中的不足與改進(jìn)自入職____個月以來，我致力于提升工作質(zhì)量，但仍存在不足，如勞動合同未按期完成，管理體制有待完善，銷售人員招聘效果不理想，人員流動性大。這些問題將成為____月份的工作重點，我將采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)，以確保工作的順利進(jìn)行。2024年行政助理個人總結(jié)（三）今年，我們特別重視了車輛管理和行車安全工作。辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)管公司的公務(wù)車輛，以確保公司領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)部門的用車需求得到及時滿足，同時保證行車安全和車輛的良好狀態(tài)。我們嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，并持續(xù)實施由辦公室正、副主任、班長和安全員參與的不定期、不預(yù)先通知的車輛檢查，包括車況和車容車貌。此外，我們還會在節(jié)假日和周末檢查車輛的停放位置，以提升駕駛員的自我維護(hù)、愛護(hù)車輛、確保安全的自覺性、主動性和責(zé)任感，從而全年保持了行車安全的記錄。回顧今年，工作量相比以往任何一年都有所增加，工作內(nèi)容也更為繁重。我們不僅參與了邙山干渠改造項目部的工作，還承擔(dān)了預(yù)防“非典”的任務(wù)，優(yōu)化了經(jīng)濟(jì)環(huán)境，以及組織了“三創(chuàng)一樹”活動和公司的____年慶典等。這些工作的順利進(jìn)行，離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各分公司、機關(guān)各處室的大力支持，同時也是辦公室全體成員共同努力的結(jié)果。然而，我們也意識到存在一些不足。首先，我們在調(diào)查