2024專(zhuān)業(yè)酒店會(huì)議室租賃協(xié)議完整樣本

2024專(zhuān)業(yè)酒店會(huì)議室租賃協(xié)議完整樣本本合同目錄一覽第一條會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與服務(wù)1.1會(huì)議室內(nèi)設(shè)施1.2會(huì)議服務(wù)第二條租賃時(shí)間與日期2.1租賃開(kāi)始日期2.2租賃結(jié)束日期第三條租賃費(fèi)用與支付方式3.1租賃費(fèi)用3.2支付方式第四條預(yù)定與取消政策4.1預(yù)定流程4.2取消政策第五條會(huì)議安全保障5.1安全保障措施5.2事故處理第六條技術(shù)支持與服務(wù)6.1技術(shù)支持6.2服務(wù)響應(yīng)時(shí)間第七條清潔與維護(hù)7.1清潔標(biāo)準(zhǔn)7.2維護(hù)責(zé)任第八條吸煙政策8.1吸煙區(qū)域8.2吸煙規(guī)定第九條食物與飲料9.1食物與飲料供應(yīng)9.2自帶食物與飲料第十條特殊需求與服務(wù)10.1特殊需求10.2額外服務(wù)第十一條保險(xiǎn)責(zé)任11.1保險(xiǎn)覆蓋11.2責(zé)任限制第十二條違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任第十三條爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2法律適用第十四條其他條款14.1附錄14.2修訂歷史第一部分：合同如下：第一條會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與服務(wù)1.1會(huì)議室內(nèi)設(shè)施1.1.1提供標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施，包括但不限于：會(huì)議桌、椅子、投影儀、音響設(shè)備、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等。1.1.2會(huì)議室內(nèi)設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)由甲方負(fù)責(zé)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。1.1.3如會(huì)議室內(nèi)設(shè)施出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)提供維修服務(wù)。1.2會(huì)議服務(wù)1.2.1提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議接待服務(wù)，包括會(huì)議安排、參會(huì)人員接待、資料準(zhǔn)備等。1.2.2提供會(huì)議餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，具體菜單可根據(jù)乙方需求定制。1.2.3提供會(huì)議技術(shù)支持，包括投影儀、音響設(shè)備的操作、視頻會(huì)議連接等。第二條租賃時(shí)間與日期2.1租賃開(kāi)始日期2.1.1租賃開(kāi)始日期為雙方簽訂合同之日起。2.1.2租賃開(kāi)始日期如需調(diào)整，應(yīng)提前15天與甲方協(xié)商并達(dá)成一致。2.2租賃結(jié)束日期2.2.1租賃結(jié)束日期為雙方約定的會(huì)議結(jié)束日期。2.2.2租賃結(jié)束日期如需調(diào)整，應(yīng)提前15天與甲方協(xié)商并達(dá)成一致。第三條租賃費(fèi)用與支付方式3.1租賃費(fèi)用3.1.1租賃費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫(xiě)：【】元整），包括但不限于會(huì)議室內(nèi)設(shè)施使用、會(huì)議服務(wù)、餐飲服務(wù)等。3.1.2乙方應(yīng)在簽訂合同之日起7個(gè)工作日內(nèi)，將租賃費(fèi)用支付至甲方指定的賬戶。3.2支付方式3.2.1支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息如下：賬戶名稱(chēng)：【】賬號(hào)：【】開(kāi)戶銀行：【】第四條預(yù)定與取消政策4.1預(yù)定流程4.1.1乙方如需預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地，應(yīng)提前30天與甲方聯(lián)系并填寫(xiě)預(yù)定表。4.1.2甲方應(yīng)在收到預(yù)定表后5個(gè)工作日內(nèi)，確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂情況。4.2取消政策4.2.1如乙方需取消預(yù)訂，應(yīng)提前30天書(shū)面通知甲方。4.2.2甲方在收到取消通知后，根據(jù)取消時(shí)間扣除相應(yīng)費(fèi)用：（2）提前1530天取消，扣除80%的租賃費(fèi)用；第五條會(huì)議安全保障5.1安全保障措施5.1.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.1.2甲方應(yīng)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專(zhuān)職保安人員，維護(hù)會(huì)議秩序。5.2事故處理5.2.1如會(huì)議期間發(fā)生意外事故，甲方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并與乙方及時(shí)溝通處理。5.2.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)處理與會(huì)議相關(guān)的安全事宜，包括但不限于人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等。第八條吸煙政策8.1吸煙區(qū)域8.1.1會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙。8.1.2甲方應(yīng)在會(huì)議室內(nèi)設(shè)置指定吸煙區(qū)域，并確保吸煙區(qū)域的通風(fēng)良好。8.2吸煙規(guī)定8.2.1乙方會(huì)議代表應(yīng)遵守國(guó)家的吸煙法律法規(guī)，不得在禁止吸煙的區(qū)域吸煙。8.2.2吸煙區(qū)域的使用及管理規(guī)定，乙方應(yīng)遵守甲方提供的相關(guān)規(guī)定。第九條食物與飲料9.1食物與飲料供應(yīng)9.1.1甲方提供會(huì)議餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，具體菜單可根據(jù)乙方需求定制。9.1.2乙方如需自帶食物與飲料，應(yīng)提前通知甲方，并遵守甲方關(guān)于食物與飲料自帶的相關(guān)規(guī)定。9.2自帶食物與飲料9.2.1乙方如需自帶食物與飲料，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的管理費(fèi)用。9.2.2乙方自帶的食物與飲料不得對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成損害，不得影響會(huì)議的正常進(jìn)行。第十條特殊需求與服務(wù)10.1特殊需求10.1.1乙方如有特殊需求，包括但不限于布置、設(shè)備、餐飲等，應(yīng)提前15天通知甲方。10.1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的特殊需求，提供相應(yīng)的服務(wù)或調(diào)整方案。10.2額外服務(wù)10.2.1乙方如需甲方提供額外的服務(wù)，包括但不限于翻譯、交通、住宿等，應(yīng)提前15天通知甲方。10.2.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的額外服務(wù)需求，提供相應(yīng)的服務(wù)或調(diào)整方案，并收取相應(yīng)的費(fèi)用。第十一條保險(xiǎn)責(zé)任11.1保險(xiǎn)覆蓋11.1.1甲方應(yīng)為其提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、服務(wù)等購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)。11.1.2乙方應(yīng)為其會(huì)議代表、自帶物品等購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)。11.2責(zé)任限制11.2.1除甲方故意行為或重大過(guò)失外，甲方不對(duì)乙方會(huì)議代表的行為或自帶物品的損失承擔(dān)責(zé)任。11.2.2乙方應(yīng)對(duì)其會(huì)議代表的行為或自帶物品的損失承擔(dān)責(zé)任。第十二條違約責(zé)任12.1違約行為12.1.1甲方未按合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、服務(wù)等情況，視為甲方違約。12.1.2乙方未按合同約定支付租賃費(fèi)用、預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地等情況，視為乙方違約。12.2違約責(zé)任12.2.1甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為租賃費(fèi)用的10%。12.2.2乙方違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為租賃費(fèi)用的20%。第十三條爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.1.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。13.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。13.2法律適用13.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十四條其他條款14.1附錄14.1.1本合同的附錄包括：會(huì)議場(chǎng)地布置圖、餐飲菜單、特殊需求表等。14.1.2附錄的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂。14.2修訂歷史14.2.1本合同的修訂歷史應(yīng)記錄在附錄中，包括修訂日期、修訂內(nèi)容等。14.2.2最新修訂的合同版本，以雙方簽字蓋章的書(shū)面文件為準(zhǔn)。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖詳細(xì)要求：圖示應(yīng)包括會(huì)議室內(nèi)各個(gè)區(qū)域的具體布置，如會(huì)議桌、椅子、投影儀等設(shè)備的位置，以及通道、簽到臺(tái)等輔助設(shè)施的布局。說(shuō)明：會(huì)議場(chǎng)地布置圖用于指導(dǎo)乙方在會(huì)議前對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的布置工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.餐飲菜單詳細(xì)要求：菜單應(yīng)包括早餐、午餐、茶歇的所有食物和飲料選項(xiàng)，以及食物和飲料的描述、數(shù)量和價(jià)格。說(shuō)明：餐飲菜單用于乙方選擇和確認(rèn)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，甲方根據(jù)菜單提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)。3.特殊需求表詳細(xì)要求：表中應(yīng)詳細(xì)列出乙方提出的特殊需求，包括服務(wù)項(xiàng)目、數(shù)量、時(shí)間、要求等。說(shuō)明：特殊需求表用于記錄乙方對(duì)會(huì)議的特殊要求，甲方根據(jù)表格提供相應(yīng)的服務(wù)。4.保險(xiǎn)保單詳細(xì)要求：保單應(yīng)包括保險(xiǎn)的名稱(chēng)、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)金額、被保險(xiǎn)人等信息。說(shuō)明：保險(xiǎn)保單用于證明甲方為會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、服務(wù)等購(gòu)買(mǎi)了相應(yīng)的保險(xiǎn)，乙方為會(huì)議代表、自帶物品等購(gòu)買(mǎi)了相應(yīng)的保險(xiǎn)。5.會(huì)議日程安排詳細(xì)要求：日程安排應(yīng)包括會(huì)議的所有活動(dòng)，包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、演講人等。說(shuō)明：會(huì)議日程安排用于指導(dǎo)參會(huì)人員了解會(huì)議的整體安排，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為未按合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、服務(wù)等情況。示例說(shuō)明：如果甲方未能在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供預(yù)訂的會(huì)議場(chǎng)地，或者提供的設(shè)施不符合合同約定，均屬于甲方違約。2.乙方違約行為未按合同約定支付租賃費(fèi)用、預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地等情況。示例說(shuō)明：如果乙方未能在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付租賃費(fèi)用，或者未按合同約定提前通知甲方取消預(yù)訂，均屬于乙方違約。3.違約責(zé)任認(rèn)定甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為租賃費(fèi)用的10%。乙方違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為租賃費(fèi)用的20%。示例說(shuō)明：如果甲方未能按合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為租賃費(fèi)用的10%。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：本合同是指甲方提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、服務(wù)，乙方支付租賃費(fèi)用的協(xié)議。應(yīng)用：本合同用于規(guī)范甲方和乙方在會(huì)議租賃過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)。2.租賃費(fèi)用：租賃費(fèi)用是指乙方為使用甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、服務(wù)而支付給甲方的費(fèi)用。應(yīng)用：乙方應(yīng)在簽訂合同之日起7個(gè)工作日內(nèi)，將租賃費(fèi)用支付至甲方指定的賬戶。3.預(yù)定：預(yù)定是指乙方提前與甲方確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地的使用時(shí)間、數(shù)量等要求的行為。應(yīng)用：乙方應(yīng)在簽訂合同之日起7個(gè)工作日內(nèi)，將