2024年事業(yè)單位辦公設(shè)備采購及維護(hù)合同

2024年事業(yè)單位辦公設(shè)備采購及維護(hù)合同本合同目錄一覽1.設(shè)備采購1.1設(shè)備種類1.1.1電腦設(shè)備1.1.2辦公家具1.1.3通訊設(shè)備1.1.4會(huì)議設(shè)備1.2采購數(shù)量1.3采購價(jià)格1.4采購時(shí)間2.設(shè)備維護(hù)2.1維護(hù)內(nèi)容2.1.1電腦設(shè)備維護(hù)2.1.2辦公家具維護(hù)2.1.3通訊設(shè)備維護(hù)2.1.4會(huì)議設(shè)備維護(hù)2.2維護(hù)周期2.3維護(hù)費(fèi)用2.4維護(hù)響應(yīng)時(shí)間3.質(zhì)量保證3.1設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.2質(zhì)量問題處理3.3售后服務(wù)4.合同履行4.1采購合同履行4.2維護(hù)合同履行4.3合同變更4.4合同解除5.支付方式5.1設(shè)備采購支付5.2維護(hù)費(fèi)用支付6.違約責(zé)任6.1供應(yīng)商違約6.2事業(yè)單位違約7.爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決7.4法律途徑8.合同的有效期8.1合同開始日期8.2合同結(jié)束日期9.其他條款9.1保密條款9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.3信息反饋10.簽字蓋章10.1事業(yè)單位簽字蓋章10.2供應(yīng)商簽字蓋章11.附件11.1設(shè)備采購清單11.2維護(hù)服務(wù)清單11.3技術(shù)參數(shù)要求11.4其他相關(guān)文件12.合同副本12.1事業(yè)單位副本12.2供應(yīng)商副本13.合同生效條件13.1事業(yè)單位審批13.2供應(yīng)商確認(rèn)14.法律適用14.1適用法律14.2法律解釋第一部分：合同如下：第一條設(shè)備采購1.1設(shè)備種類1.1.1電腦設(shè)備采購的電腦設(shè)備包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。1.1.2辦公家具采購的辦公家具包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜、會(huì)議桌等。1.1.3通訊設(shè)備采購的通訊設(shè)備包括但不限于電話、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)路由器等。1.1.4會(huì)議設(shè)備采購的會(huì)議設(shè)備包括但不限音響設(shè)備、投影儀、白板等。1.2采購數(shù)量根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際需求，具體每種設(shè)備的采購數(shù)量詳見附件中的設(shè)備采購清單。1.3采購價(jià)格1.3.1電腦設(shè)備的總采購價(jià)格為人民幣X元整。1.3.2辦公家具的總采購價(jià)格為人民幣X元整。1.3.3通訊設(shè)備的總采購價(jià)格為人民幣X元整。1.3.4會(huì)議設(shè)備的總采購價(jià)格為人民幣X元整。1.4采購時(shí)間設(shè)備采購的時(shí)間安排詳見附件中的設(shè)備采購清單。第二條設(shè)備維護(hù)2.1維護(hù)內(nèi)容2.1.1電腦設(shè)備維護(hù)包括定期檢查、軟件升級(jí)、硬件更換等。2.1.2辦公家具維護(hù)包括定期檢查、維修、更換零部件等。2.1.3通訊設(shè)備維護(hù)包括定期檢查、故障排除、硬件更換等。2.1.4會(huì)議設(shè)備維護(hù)包括定期檢查、故障排除、硬件更換等。2.2維護(hù)周期維護(hù)周期為每季度一次，具體時(shí)間安排由雙方協(xié)商確定。2.3維護(hù)費(fèi)用2.3.1電腦設(shè)備維護(hù)費(fèi)用為人民幣X元整每季度。2.3.2辦公家具維護(hù)費(fèi)用為人民幣X元整每季度。2.3.3通訊設(shè)備維護(hù)費(fèi)用為人民幣X元整每季度。2.3.4會(huì)議設(shè)備維護(hù)費(fèi)用為人民幣X元整每季度。2.4維護(hù)響應(yīng)時(shí)間自接到維護(hù)請(qǐng)求起，供應(yīng)商應(yīng)在小時(shí)內(nèi)派員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。第三條質(zhì)量保證3.1設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所采購的設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定，具備合格證明和質(zhì)保書。3.2質(zhì)量問題處理如設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后日內(nèi)負(fù)責(zé)解決。3.3售后服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)提供一年的免費(fèi)售后服務(wù)，包括設(shè)備故障排除、軟件升級(jí)等。第四條合同履行4.1采購合同履行供應(yīng)商應(yīng)按照約定的時(shí)間和數(shù)量提供設(shè)備，事業(yè)單位應(yīng)按照約定的時(shí)間和數(shù)量支付采購款。4.2維護(hù)合同履行供應(yīng)商應(yīng)按照約定的周期和內(nèi)容提供維護(hù)服務(wù)，事業(yè)單位應(yīng)按照約定的周期支付維護(hù)費(fèi)用。4.3合同變更合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。4.4合同解除合同的解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第五條支付方式5.1設(shè)備采購支付設(shè)備采購款分三次支付，分別在設(shè)備交付、驗(yàn)收合格、質(zhì)保期滿后支付。5.2維護(hù)費(fèi)用支付維護(hù)費(fèi)用每季度支付一次，支付方式同采購款支付方式。第六條違約責(zé)任6.1供應(yīng)商違約供應(yīng)商未按照約定提供設(shè)備或維護(hù)服務(wù)，或提供的設(shè)備或服務(wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2事業(yè)單位違約事業(yè)單位未按照約定支付采購款或維護(hù)費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。7.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向相關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解。7.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。7.4法律途徑如仲裁不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同的有效期8.1合同開始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同結(jié)束日期本合同的有效期至____年____月____日止。第九條其他條款9.1保密條款雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)資料予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的設(shè)備不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。9.3信息反饋雙方應(yīng)定期交換設(shè)備使用和維護(hù)情況的書面報(bào)告。第十條簽字蓋章10.1事業(yè)單位簽字蓋章本合同經(jīng)事業(yè)單位授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。10.2供應(yīng)商簽字蓋章本合同經(jīng)供應(yīng)商授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。第十一條合同副本11.1事業(yè)單位副本本合同一式兩份，事業(yè)單位保留一份副本。11.2供應(yīng)商副本本合同一式兩份，供應(yīng)商保留一份副本。第十二條合同生效條件12.1事業(yè)單位審批本合同在事業(yè)單位審批通過后生效。12.2供應(yīng)商確認(rèn)本合同在供應(yīng)商確認(rèn)后生效。第十三條法律適用13.1適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。13.2法律解釋本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行；法律未規(guī)定事宜，雙方協(xié)商解決。第十四條附件14.1設(shè)備采購清單詳見附件中的設(shè)備采購清單，作為本合同的一部分。14.2維護(hù)服務(wù)清單詳見附件中的維護(hù)服務(wù)清單，作為本合同的一部分。14.3技術(shù)參數(shù)要求詳見附件中的技術(shù)參數(shù)要求，作為本合同的一部分。14.4其他相關(guān)文件詳見附件中的其他相關(guān)文件，作為本合同的一部分。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：設(shè)備采購清單詳細(xì)列出所有采購的設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。附件二：維護(hù)服務(wù)清單詳細(xì)列出所有維護(hù)服務(wù)的內(nèi)容、周期、費(fèi)用等信息。附件三：技術(shù)參數(shù)要求詳細(xì)列出所有設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求，包括性能、功能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。附件四：其他相關(guān)文件包括供應(yīng)商的資質(zhì)證明、設(shè)備的合格證明、質(zhì)保書等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未按照約定提供設(shè)備或維護(hù)服務(wù)，或提供的設(shè)備或服務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，供應(yīng)商未能按時(shí)交付約定數(shù)量的電腦設(shè)備，或提供的電腦設(shè)備存在質(zhì)量問題，需根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.供應(yīng)商未按照約定時(shí)間響應(yīng)維護(hù)請(qǐng)求的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，事業(yè)單位在維護(hù)周期內(nèi)請(qǐng)求維護(hù)服務(wù)，供應(yīng)商未能在約定的時(shí)間內(nèi)派員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理，需根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.事業(yè)單位未按照約定時(shí)間和數(shù)量支付采購款或維護(hù)費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，事業(yè)單位未能在約定的時(shí)間內(nèi)支付設(shè)備采購款或維護(hù)費(fèi)用，需根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024年事業(yè)單位辦公設(shè)備采購及維護(hù)合同，由事業(yè)單位與供應(yīng)商簽訂。2.供應(yīng)商：指具有合法資質(zhì)，提供設(shè)備及維護(hù)服務(wù)的法人或其他組織。3.事業(yè)單位：指依法設(shè)立，取得法人資格，進(jìn)行社會(huì)公益活動(dòng)的國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體。4.采購：指事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際需求，向供應(yīng)商購買設(shè)備的行為。5.維護(hù)：指對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、故障排除、硬件更換等服務(wù)，以保證設(shè)