辦公設(shè)備使用規(guī)章制度

第第頁辦公設(shè)備使用規(guī)章制度辦公設(shè)備使用規(guī)章制度1總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特訂立本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備重要包含臺(tái)式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對(duì)講機(jī)等。三、相關(guān)部門職責(zé)。行政部重要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)受理，采購，保管，配發(fā)，維護(hù)和修理保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理訂立財(cái)務(wù)人員購買。辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。1.工作人員依據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用德行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門依據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)仔細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格依照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)和修理由各部門參照規(guī)范，正確使用，重視平常保養(yǎng)。3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維護(hù)和修理，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維護(hù)和修理管理1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處置;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)和修理;保修期外的.設(shè)備，依照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維護(hù)和修理，包含委托維護(hù)和修理商來完成任務(wù)，由部門主管依照維護(hù)和修理的真實(shí)情景，填寫設(shè)備維護(hù)和修理單中的“維護(hù)和修理記錄”。五、建立維護(hù)和修理檔案1、全部設(shè)備的維護(hù)和修理都必需建立完整的維護(hù)和修理檔案，由行政部統(tǒng)一管理，重要包含設(shè)備名稱，維護(hù)和修理日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維護(hù)和修理資料，維護(hù)和修理費(fèi)用，維護(hù)和修理單位等。2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維護(hù)和修理情景，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出防備與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)懲罰的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司全部辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承當(dāng)。八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處置1.報(bào)廢審核：對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要專心審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處置。對(duì)決議報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處置冊(cè)上寫清用品名稱，價(jià)格，數(shù)量，及報(bào)廢處置的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處置，不得隨便丟棄。辦公設(shè)備使用規(guī)章制度2一、電腦的使用管理(一)專人收管1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨便使用。2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。(二)電腦的操作規(guī)定1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。(三)病毒防護(hù)1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決議。3、任何微腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。(三)病毒防護(hù)機(jī)不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。(四)硬件保護(hù)1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必需采取防靜電措施。3、硬件維護(hù)后，必需將全部設(shè)備復(fù)原。4、各部門負(fù)責(zé)人必需專心落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。5、各部門負(fù)責(zé)人必需采取必需措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于乾凈和良好的狀態(tài)。(五)電腦的保養(yǎng)1、堅(jiān)持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。二、電話的使用管理(一)電話配置原則：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情景準(zhǔn)許數(shù)人合用);2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。(二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長途功能的手續(xù)：本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長途功能申請(qǐng)單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。(三)注意事項(xiàng)：1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要更改，部門要用書面形式將需更改情景通知行政部;2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛惜使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;3、直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)厲處置;4、每個(gè)員工不得在公司的'電話上撥打娛樂、游戲、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信息臺(tái)，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接職責(zé)人予以100—500元的罰款，嚴(yán)重情景者予以開除。(四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每一天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。2、打印或者復(fù)印完成后，必需及時(shí)取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料.三、傳真機(jī)使用管理本方法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情景。使用范圍包含當(dāng)?shù)?、國?nèi)、國際傳真。傳真的接收管理傳真件的接收納人公司收發(fā)管理方法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài)。傳真的發(fā)送管理各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。緊要文件可由當(dāng)事人親自覺送。因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人快速另行處置。四、投影儀使用管理1、投影儀安排于公司會(huì)議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。2、投影儀用于公司，部門會(huì)議以及培訓(xùn)。五、對(duì)講機(jī)的使用管理1、對(duì)講機(jī)重要用于安全保安部。2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)閑談。3、對(duì)講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。六、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司全部辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必需經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，倘若因使用人員的過失造成丟失，要追究職責(zé)。辦公設(shè)備使用規(guī)章制度3為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特訂立本制度：（本制度辦公設(shè)備包含電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）一、每臺(tái)電腦指定特地人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨便上機(jī)。二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必需設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后全部設(shè)備（服務(wù)器除外）必需關(guān)閉。五、辦公室空調(diào)不得隨便開啟，嚴(yán)禁顯現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避開機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）七、設(shè)備顯現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維護(hù)和修理。八、愛惜設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。九、如顯現(xiàn)上述情況的.任何一項(xiàng)，每次考核20元。十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公設(shè)備使用規(guī)章制度4第一章：總則第一條：為了提高辦公設(shè)備的使用效率，堅(jiān)持其設(shè)備性能，有效節(jié)儉費(fèi)用開支，依據(jù)公司實(shí)際情景訂立本方法。第二條：本方法所指辦公設(shè)備包含為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、移動(dòng)電話等。第二章：辦公設(shè)備的配備及管理第三條：因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。第四條：新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人依照必需出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人全部。在規(guī)定使用年限期間，一般情景是公司全部，個(gè)人使用。第五條：原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，到達(dá)規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處置，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條：在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條：在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處置，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第八條：在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的`維護(hù)和修理與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用依照年限費(fèi)用遞增方法包干使用，據(jù)實(shí)列銷。第九條：辦公設(shè)備購買費(fèi)用依照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50.公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25.其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用依照基礎(chǔ)出資比例。辦公設(shè)備使用規(guī)章制度5第一章：總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特訂立本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備重要包含臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。三、相關(guān)部門職責(zé)。1、人力資源及行政管理部，重要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)受理、采購、保管、配發(fā)、維護(hù)和修理保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情景下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對(duì)講機(jī)。3、設(shè)備使用部門，重要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維護(hù)和修理保養(yǎng)等事宜。第二章：辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。1、工作人員依據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門依據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)仔細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格依照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)和修理。由各部門參照規(guī)范，正確使用，重視平常保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維護(hù)和修理，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維護(hù)和修理管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處置;網(wǎng)管員無法處置的，可報(bào)院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)和修理;保修期外的設(shè)備，依照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維護(hù)和修理，包含委托維護(hù)和修理商來完成任務(wù)，由部門主管依照維護(hù)和修理的真實(shí)情景，填寫設(shè)備維護(hù)和修理單中的“維護(hù)和修理記錄”。五、建立維護(hù)和修理檔案1、全部設(shè)備的維護(hù)和修理都必需建立完整的維護(hù)和修理檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，重要包含設(shè)備名稱、維護(hù)和修理日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維護(hù)和修理資料、維護(hù)和修理費(fèi)用、維護(hù)和修理單位等。2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維護(hù)和修理情景，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出防備與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)懲罰的`權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全部辦公設(shè)備