現(xiàn)場工程材料驗收制度

《xxx項目及附屬設(shè)施》工程施工現(xiàn)場工程材料驗收制度一、材料管理構(gòu)架材料管理構(gòu)架根據(jù)工程組建大小分兩種構(gòu)架方式：一是當(dāng)工程較大，同一個工程出現(xiàn)兩個以上的項目部時，則獨立形成一個團隊，但在管理上還是由項目部直接管理，由項目材料主管牽頭帶領(lǐng)兩名或兩名以上的材料員形成，完成整個工程的材料管理服務(wù)工作；二是當(dāng)工程較小只有一個項目部時，則以材料辦公室的形式出現(xiàn)，由項目經(jīng)理帶領(lǐng)一名或一名以上的材料員形成，完成整個工程的材料管理服務(wù)工作。二、材料管理協(xié)作流程圖（按崗位）項目部（兩個或以上）財務(wù)部材料主管提供支持和服務(wù)提供支持和服務(wù)技術(shù)部成控部項目管理公司工程較大獨立形成團隊協(xié)作流程圖項目部（兩個或以上）財務(wù)部材料主管提供支持和服務(wù)提供支持和服務(wù)技術(shù)部成控部項目管理公司資料室資料室材料員（兩名或以上）材料員（兩名或以上）相互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員相互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員項目部（兩個或以上）財務(wù)部提供支持和服務(wù)提供支持和服務(wù)技術(shù)部成控部項目管理公司工程較小非獨立形成團隊協(xié)作流程圖項目部（兩個或以上）財務(wù)部提供支持和服務(wù)提供支持和服務(wù)技術(shù)部成控部項目管理公司資料室資料室材料員（兩名或以上）材料員（兩名或以上）相互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員相互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員三、材料管理工作流程及工作方法1、填報材料計劃類：納入技術(shù)管理的物資，提前3～6個月與現(xiàn)場代表、項目執(zhí)行經(jīng)理、技術(shù)人員、成控部、施工單位相關(guān)人員溝通：做好材料計劃的填報工作。其中：（1）特殊及貴重器材放射性物資、試驗和檢測儀器，太陽能及其他新型材料、設(shè)備。提前2～3個月。（2）大型機械設(shè)備起重運輸、土石方、混凝土、消防、無負壓、通風(fēng)、排煙、安防等；提前2～3個月。（3）影響建筑觀感的門窗、外墻磚、裝飾構(gòu)件、綠化鋪貼、石材雕刻雕塑小品等；提前3～4個月。（4）影響安全性和耐久性的防火門窗、保溫、給排水、防水、電纜等提前4～6個月。（5）安裝設(shè)備電梯、中央空調(diào)等；提前5～6個月。（6）外協(xié)件、加工件：商品砼、鋼套筒、井蓋、路沿石、草坪磚等。提前1個月。（7）零星物資（五金水暖、標(biāo)準(zhǔn)件、勞保、給排水及臨設(shè)材料等）：提前7天。零星急件可先行采購后補報。（3）要及時、準(zhǔn)確為成控部、項目部等提供工程各施工班組或施工單位準(zhǔn)確的材料用量數(shù)據(jù)，協(xié)助做好材料結(jié)算工作，并將材料結(jié)算、材料消耗和該施工項目的材料管理效果進行認真分析，上報相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。6、各類材料報表填報要求：1、項目材料員每月底進行現(xiàn)場主要材料的盤點工作，并報相應(yīng)的《材料盤存表》，報與財務(wù)部、采購部、項目經(jīng)理、材料主管、成控部；年底12月31日做好年終材料盤點工作。2、項目材料員每日做好各類主要材料入庫、出庫臺賬。3、項目材料員在每月初，做好《工程材料耗用報表》，并報與項目經(jīng)理、成控部、材料主管處。4、材料主管在每月初做好《項目工程材料耗用匯總表》，并報與項目部、成控部、采購部、財務(wù)部、管理公司副總經(jīng)理、管理公司總經(jīng)理。5、在工程完工時，項目材料員要向項目經(jīng)理、成控部、材料主管提供《班組主要材料領(lǐng)用匯總表》以及《工具、勞保用品應(yīng)扣明細表》。乙供由施工單位收集甲供由項目公司收集材料進場資料報驗流程乙供由施工單位收集甲供由項目公司收集材料進場收集材質(zhì)證明材料材料進場收集材質(zhì)證明材料供貨方、施工單位、監(jiān)理單位、項目管理公司、建設(shè)單位現(xiàn)場驗收供貨方、施工單位、監(jiān)理單位、項目管理公司、建設(shè)單位現(xiàn)場驗收驗收不合格→退貨施工單位存檔復(fù)檢快報或正式報告驗收合格驗收不合格→退貨施工單位存檔復(fù)檢快報或正式報告驗收合格→現(xiàn)場取樣報監(jiān)理公司簽字確認形成材料報驗表報監(jiān)理公司簽字確認形成材料報驗表使用于工程實體報告顯示合格使用于工程實體報告顯示合格材料進場現(xiàn)場驗收流程形成合同和材料封樣材料進場形成合同和材料封樣材料進場按照合同或樣品驗收驗收合格無樣品或合同，保管拒絕驗收（注明：如果保管驗收后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，將給予保管和采購經(jīng)辦人員處以100～500元的經(jīng)濟處罰）按照合同或樣品驗收驗收合格無樣品或合同，保管拒絕驗收（注明：如果保管驗收后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，將給予保管和采購經(jīng)辦人員處以100～500元的經(jīng)濟處罰）驗收不合格材料入庫驗收不合格材料入庫反饋材料主管辦理入庫手續(xù)反饋材料主管辦理入庫手續(xù)剩余材料庫存報告技術(shù)部、項目公司、采購部出庫（限額領(lǐng)用）用）用用）剩余材料庫存報告技術(shù)部、項目公司、采購部出庫（限額領(lǐng)用）用）用用）按合同約定處理并罰款相關(guān)部門現(xiàn)場核實按合同約定處理并罰款相關(guān)部門現(xiàn)場核實材料計劃流程現(xiàn)場代表按工程進度節(jié)點提出材料需用計劃現(xiàn)場代表按工程進度節(jié)點提出材料需用計劃項目材料員項目材料員需新購材料核實庫存量材料主管審核需新購材料核實庫存量材料主管審核成控部審核項目經(jīng)理審核內(nèi)部調(diào)配成控部審核項目經(jīng)理審核內(nèi)部調(diào)配項目管理公司公司采購部項目管理公司公司采購部材料員和材料主管催促材料進場材料員和材料主管催促材料進場四、材料部門工作內(nèi)容1、保證材料的及時供應(yīng)。材料員要按項目部提出材料需用計劃，及時并報相關(guān)部門，根據(jù)現(xiàn)場施工進度，按時按需督促材料進場，經(jīng)濟合理地保證供需平衡；2、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度和流程，按照材料采購合同或樣品進行材料的驗收工作，對不合格材料，拒絕驗收，并作退貨處理，記錄相應(yīng)表格；及時辦理已驗收材料的入庫驗收憑證，按照成部提供的材料預(yù)算用量表，對班組領(lǐng)用材料進行限額發(fā)料；3、加快材料周轉(zhuǎn)，對于現(xiàn)場材料，在確保正常供應(yīng)的前提下，減少材料儲備。加速周轉(zhuǎn)，降低資金費用儲備；4、監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用，降低消耗，制止不合理的浪費，做好相應(yīng)的帳表、臺賬，做好工程結(jié)算材料的匯總，做好廢料的回收和工程完工后的材料退場工作。材料主管工作內(nèi)容對現(xiàn)場材料進行總的控制和協(xié)調(diào)，做到材料的合理使用，負責(zé)材料室和采購部、財務(wù)部、經(jīng)營室的溝通協(xié)調(diào)工作，負責(zé)審核項目部材料計劃，合理調(diào)配管理公司的材料，做相應(yīng)的報表，對保管進行監(jiān)督、考核。對于各個施工項目的材料進行材料結(jié)算、材料消耗和材料管理效果的分析，讓各個項目的材料管理規(guī)范、科學(xué)，以達到降低成本、提高管理水平、創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益的目標(biāo)。五、材料室管理制度1、各類報表的填報，材料員要按照要求填報，對于遲報、漏報，每次將處以100元的罰款；2、材料驗收把關(guān)不嚴(yán)，不嚴(yán)格按照合同或樣品收貨的行為，處以100的罰款，造成公司經(jīng)濟損失3000元以內(nèi)的，處以200～300元的罰款，并通報批評，造成經(jīng)濟損失達到3000元以上的，處以500～1000元的罰款，并通報批評；3、堅守職業(yè)操守，踐行恒旭文化“坦誠做人、用心做事、團結(jié)協(xié)作、開拓進取、同共發(fā)展”，在品德、行為上有違反恒旭管理模式的行為，將予以開除或辭退。3、材料驗收過程中應(yīng)堅持“合商”理念，不得對供應(yīng)商故意刁難，違者將處以200元的罰款；在辦理材料入庫時造成的經(jīng)濟損失，參照第2條；4、對于工程后期的結(jié)算，保管不能及時、準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)時，處以200～500元的罰款；5、在材料管理過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度，對于泄露公司材料供應(yīng)合同內(nèi)容的，處以200～500元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，予以轉(zhuǎn)崗或辭退。宜賓市江安縣恒旭項目管理有限公司2014年12月02日主題詞：工程材料管理制度材料進場驗收材料管理抄送：項目公司常務(wù)副總項目公司總經(jīng)理工程管理中心工程施工材料領(lǐng)用臺帳工程名稱：江安縣陽春新區(qū)保障房及附屬設(shè)施項目序號材料名稱單位計劃總量已領(lǐng)用量領(lǐng)用日期施工單位剩余量備注1HRB335鋼材C25噸580252012.01.08自貢一建555302012.01.25自貢一建525252012.02.10自貢一建5001頁巖大孔磚MU7.5m3580252012.01.08江安永聯(lián)555302012.01.25江安永聯(lián)525252012.02.10江安永聯(lián)500第頁材料進場臺帳序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量進場時間領(lǐng)用時間領(lǐng)用單位領(lǐng)