合同管理準(zhǔn)則：2024年版簽訂流程詳解

合同管理準(zhǔn)則：2024年版簽訂流程詳解本合同目錄一覽1.第一條合同簽訂前的準(zhǔn)備工作1.11.1合同類型的確定1.21.2合同對(duì)象的調(diào)查與評(píng)估1.31.3合同內(nèi)容的草擬2.第二條合同的審批流程2.12.1合同草稿的內(nèi)部審批2.22.2合同草稿的修改與完善2.32.3合同審批的完成與確認(rèn)3.第三條合同的簽訂過(guò)程3.13.1簽訂前的準(zhǔn)備工作3.23.2合同雙方的談判與協(xié)商3.33.3合同條款的確認(rèn)與填寫4.第四條合同的簽字蓋章4.14.1合同簽字人的資格確認(rèn)4.24.2合同蓋章的合法性確認(rèn)4.34.3簽字蓋章后的合同歸檔5.第五條合同的履行監(jiān)督5.15.1合同履行情況的定期檢查5.25.2合同履行中問(wèn)題的及時(shí)處理6.第六條合同的變更與解除6.16.1合同變更的條件與程序6.26.2合同解除的條件與程序6.36.3變更解除后的合同處理7.第七條合同的爭(zhēng)議解決7.17.1合同爭(zhēng)議的協(xié)商解決7.27.2合同爭(zhēng)議的調(diào)解解決7.37.3合同爭(zhēng)議的訴訟解決8.第八條合同的違約責(zé)任8.18.1違約行為的確認(rèn)8.28.2違約責(zé)任的具體規(guī)定8.38.3違約責(zé)任的追究程序9.第九條合同的終止與失效9.19.1合同終止的條件與程序9.29.2合同失效的原因與處理9.39.3合同終止失效后的權(quán)利義務(wù)處理10.第十條合同管理的信息化10.110.1信息化管理系統(tǒng)的選擇與使用10.210.2合同信息的錄入與管理10.310.3信息化管理的效果評(píng)估與優(yōu)化11.第十一條合同管理人員的職責(zé)與培訓(xùn)11.111.1合同管理人員的職責(zé)規(guī)定11.211.2合同管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施11.311.3合同管理人員績(jī)效考核與激勵(lì)12.第十二條合同管理的內(nèi)外部協(xié)調(diào)12.112.1內(nèi)部各部門的合同管理協(xié)調(diào)12.212.2與外部合作伙伴的合同協(xié)調(diào)12.312.3合同協(xié)調(diào)中的溝通與信息反饋13.第十三條合同管理的持續(xù)改進(jìn)13.113.1合同管理存在的問(wèn)題識(shí)別13.213.2合同管理改進(jìn)措施的制定與實(shí)施13.313.3改進(jìn)效果的跟蹤與評(píng)估14.第十四條合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)控制14.114.1合同法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估14.214.2法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施與應(yīng)對(duì)策略14.314.3法律風(fēng)險(xiǎn)控制效果的定期檢查與調(diào)整第一部分：合同如下：第一條合同簽訂前的準(zhǔn)備工作1.1合同類型的確定合同類型包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、租賃合同、服務(wù)合同等。根據(jù)合同的性質(zhì)和目的，明確合同的類型，以便后續(xù)制定合同內(nèi)容和適用相關(guān)法律法規(guī)。1.2合同對(duì)象的調(diào)查與評(píng)估在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)象進(jìn)行調(diào)查與評(píng)估。包括但不限于合同對(duì)象的信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、法律地位、履行能力等方面。通過(guò)調(diào)查與評(píng)估，確保合同對(duì)象具備履行合同的能力和信譽(yù)。1.3合同內(nèi)容的草擬根據(jù)合同類型和合同對(duì)象的具體情況，制定合同內(nèi)容的初稿。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同主體、合同標(biāo)的、合同價(jià)格、合同履行期限、合同履行地點(diǎn)、合同的違約責(zé)任等方面。在草擬過(guò)程中，應(yīng)充分考慮雙方的利益平衡，確保合同條款的公平性和合理性。第二條合同的審批流程2.1合同草稿的內(nèi)部審批合同草稿應(yīng)提交給公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批部門包括但不限于法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等。各審批部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容符合公司的利益和法律法規(guī)的要求。2.2合同草稿的修改與完善根據(jù)內(nèi)部審批的結(jié)果，對(duì)合同草稿進(jìn)行修改和完善。針對(duì)審批部門提出的意見(jiàn)和建議，進(jìn)行充分的溝通和討論，達(dá)成一致意見(jiàn)后，形成最終合同草稿。2.3合同審批的完成與確認(rèn)合同草稿經(jīng)過(guò)修改和完善后，由合同審批部門進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，合同草稿正式生效，合同簽訂雙方可根據(jù)合同條款進(jìn)行后續(xù)履行。第三條合同的簽訂過(guò)程3.1簽訂前的準(zhǔn)備工作在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作。包括但不限于確定合同簽字人、準(zhǔn)備合同簽字所需的文具和設(shè)備、確認(rèn)合同雙方的授權(quán)代表等。3.2合同雙方的談判與協(xié)商在簽訂合同前，合同雙方應(yīng)進(jìn)行充分的談判與協(xié)商。就合同內(nèi)容、合同條款、合同價(jià)格等方面達(dá)成一致意見(jiàn)。在談判與協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)充分溝通，尊重對(duì)方的意見(jiàn)，達(dá)成互利共贏的結(jié)果。3.3合同條款的確認(rèn)與填寫在談判與協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)后，合同雙方應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行確認(rèn)，并填寫合同。合同條款應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整地記錄雙方的權(quán)利和義務(wù)。在填寫合同過(guò)程中，應(yīng)注意檢查合同條款的遺漏和錯(cuò)誤，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。第四條合同的簽字蓋章4.1合同簽字人的資格確認(rèn)在合同簽字前，應(yīng)對(duì)簽字人的資格進(jìn)行確認(rèn)。包括但不限于簽字人是否具有授權(quán)代表身份、是否具備簽訂合同的權(quán)力等。確保簽字人的資格合法有效，避免因簽字人資格問(wèn)題導(dǎo)致的合同糾紛。4.2合同蓋章的合法性確認(rèn)在合同簽字后，應(yīng)對(duì)合同蓋章的合法性進(jìn)行確認(rèn)。包括但不限于蓋章是否符合公司的蓋章規(guī)定、蓋章是否真實(shí)有效等。確保合同蓋章的合法性和有效性，保障合同的法律效力。4.3簽字蓋章后的合同歸檔合同簽字蓋章后，應(yīng)將合同進(jìn)行歸檔管理。歸檔應(yīng)包括但不限于合同原件的保存、合同掃描件的制作和存儲(chǔ)、合同的索引和檢索等。合同歸檔有利于合同的管理和查閱，同時(shí)也是履行合同和處理合同糾紛的重要依據(jù)。第五條合同的履行監(jiān)督5.1合同履行情況的定期檢查在合同履行期間，應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期檢查。包括但不限于合同標(biāo)的的交付、合同價(jià)格的支付、合同義務(wù)的履行等方面。通過(guò)定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。5.2合同履行中問(wèn)題的及時(shí)處理在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)違約、爭(zhēng)議等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理。包括但不限于與合同對(duì)方溝通、采取補(bǔ)救措施、啟動(dòng)違約責(zé)任追究等。及時(shí)處理合同履行中的問(wèn)題，有利于維護(hù)雙方的合法權(quán)益，避免糾紛的擴(kuò)大。第六條合同的變更與解除6.1合同變更的條件與程序合同變更應(yīng)符合一定的條件和程序。包括但不限于合同變更的原因、合同變更的協(xié)商過(guò)程、合同變更的書面協(xié)議等方面。在合同變更過(guò)程中，應(yīng)充分溝通，確保雙方達(dá)成一致意見(jiàn)。6.2合同解除的條件與程序合同解除應(yīng)符合一定的條件和程序。包括但不限于合同解除的原因、合同第八條合同的爭(zhēng)議解決8.1合同爭(zhēng)議的協(xié)商解決當(dāng)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)協(xié)商的方式進(jìn)行解決。包括但不限于雙方坐下來(lái)溝通、交換意見(jiàn)、尋求共同解決方案等。協(xié)商解決爭(zhēng)議有利于維護(hù)雙方的合作關(guān)系，減少不必要的糾紛成本。8.2合同爭(zhēng)議的調(diào)解解決如果協(xié)商解決不了爭(zhēng)議，可以考慮通過(guò)調(diào)解的方式進(jìn)行解決。調(diào)解可以由雙方共同選擇調(diào)解人，也可以由一方提出調(diào)解申請(qǐng)。調(diào)解人應(yīng)根據(jù)雙方的意見(jiàn)和合同條款，提出公正合理的調(diào)解方案。調(diào)解解決的優(yōu)點(diǎn)是過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單快捷，能夠較好地保護(hù)雙方的關(guān)系。8.3合同爭(zhēng)議的訴訟解決當(dāng)協(xié)商和調(diào)解都無(wú)法解決爭(zhēng)議時(shí)，雙方可以通過(guò)訴訟的方式解決。包括但不限于向人民法院提起訴訟、提交仲裁申請(qǐng)等。訴訟解決爭(zhēng)議是一種正規(guī)的法律程序，具有較高的法律效力和威懾力。第九條合同的違約責(zé)任9.1違約行為的確認(rèn)當(dāng)一方未履行合同義務(wù)或者履行義務(wù)不符合約定時(shí)，視為違約行為。包括但不限于未按時(shí)交付合同標(biāo)的、未按約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行、未按約定支付合同價(jià)款等。9.2違約責(zé)任的具體規(guī)定違約方應(yīng)根據(jù)合同條款和法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。包括但不限于違約金、賠償損失、履行合同義務(wù)等。違約責(zé)任的確定應(yīng)公平合理，確保違約方為其違約行為承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。9.3違約責(zé)任的追究程序當(dāng)一方違約時(shí)，另一方有權(quán)追究其違約責(zé)任。追究程序包括但不限于書面通知違約方、要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任、通過(guò)法律途徑追究等。在追究違約責(zé)任的過(guò)程中，應(yīng)充分溝通和協(xié)商，盡量通過(guò)友好方式解決問(wèn)題。第十條合同的終止與失效10.1合同終止的條件與程序合同終止應(yīng)符合一定的條件和程序。包括但不限于合同到期、雙方協(xié)商一致解除、一方違約導(dǎo)致合同解除等。合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系消滅，但合同中結(jié)算、清理?xiàng)l款等仍具有效力。10.2合同失效的原因與處理合同失效的原因包括但不限于合同到期、雙方解除合同、一方違約導(dǎo)致合同解除等。合同失效后，雙方應(yīng)按照合同中的結(jié)算、清理?xiàng)l款等處理后續(xù)事項(xiàng)，包括但不限于支付尾款、退還押金、清理合作事務(wù)等。10.3合同終止失效后的權(quán)利義務(wù)處理第十一條合同管理的信息化11.1信息化管理系統(tǒng)的選擇與使用合同管理信息化是提高合同管理效率的重要手段。選擇適合公司需求的信息化管理系統(tǒng)，并進(jìn)行合理使用。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括但不限于合同錄入、合同審批、合同查詢、合同提醒等功能。11.2合同信息的錄入與管理將合同相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)，并進(jìn)行管理。包括但不限于合同、合同附件、合同簽字蓋章掃描件等。合同信息的錄入與管理有利于合同的查閱、修改和跟蹤。11.3信息化管理的效果評(píng)估與優(yōu)化定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行效果評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行優(yōu)化。包括但不限于系統(tǒng)功能的完善、系統(tǒng)性能的提升、用戶體驗(yàn)的改善等。通過(guò)不斷優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)，提高合同管理的效率和質(zhì)量。第十二條合同管理人員的職責(zé)與培訓(xùn)12.1合同管理人員的職責(zé)規(guī)定明確合同管理人員的職責(zé)，包括但不限于合同的起草、審批、簽訂、履行監(jiān)督、爭(zhēng)議解決等方面。合同管理人員應(yīng)全面了解合同法律法規(guī)和公司內(nèi)部合同管理制度。12.2合同管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施制定合同管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃，并進(jìn)行實(shí)施。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同法律法規(guī)、合同管理流程、合同談判技巧等。通過(guò)培訓(xùn)，提高合同管理人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。12.3合同管理人員績(jī)效考核與激勵(lì)對(duì)合同管理人員進(jìn)行績(jī)效考核和激勵(lì)，激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)新能力。包括但不限于設(shè)定合理的績(jī)效指標(biāo)、實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、提供晉升機(jī)會(huì)等。第十三條合同管理的持續(xù)改進(jìn)13.1合同管理存在的問(wèn)題識(shí)別定期對(duì)合同管理進(jìn)行審查，識(shí)別存在的問(wèn)題和不足。包括但不限于合同管理流程的繁瑣、合同條款的不完善、合同履行監(jiān)督的不足等。13.2合同管理改進(jìn)措施的制定與實(shí)施針對(duì)識(shí)別出的問(wèn)題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，并進(jìn)行實(shí)施。改進(jìn)措施應(yīng)包括但不限于優(yōu)化合同管理流程、完善合同條款、加強(qiáng)合同履行監(jiān)督等。13.3改進(jìn)效果的跟蹤與評(píng)估對(duì)改進(jìn)措施的效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：合同主體資質(zhì)證明詳細(xì)要求和說(shuō)明：合同雙方應(yīng)提供合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等資質(zhì)證明文件，以證明其合法經(jīng)營(yíng)地位和履行合同的能力。2.附件二：合同標(biāo)的詳細(xì)說(shuō)明詳細(xì)要求和說(shuō)明：合同雙方應(yīng)提供合同標(biāo)的的詳細(xì)描述、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，以便雙方明確合同的具體內(nèi)容和標(biāo)的。3.附件三：合同價(jià)格明細(xì)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：合同雙方應(yīng)提供合同價(jià)格的詳細(xì)明細(xì)表，包括合同總價(jià)、付款方式、付款進(jìn)度等，以便雙方明確合同價(jià)格的相關(guān)事項(xiàng)。4.附件四：合同履行期限和地點(diǎn)詳細(xì)要求和說(shuō)明：合同雙方應(yīng)提供合同履行期限的具體規(guī)定、履行地點(diǎn)的詳細(xì)地址等，以便雙方明確合同履行的時(shí)間和地點(diǎn)。5.附件五：合同違約責(zé)任條款詳細(xì)要求和說(shuō)明：合同雙方應(yīng)提供合同違約責(zé)任的具體規(guī)定，包括違約金、賠償損失的計(jì)算方式、違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等。6.附件六：合同爭(zhēng)議解決方式詳細(xì)要求和說(shuō)明：合同雙方應(yīng)提供合同爭(zhēng)議解決的途徑和方法，包括協(xié)商、調(diào)解、訴訟等，并明確各自的權(quán)益和義務(wù)。7.附件七：合同的終止和解除條件詳細(xì)要求和說(shuō)明：合同雙方應(yīng)提供合同終止和解除的具體條件和程序，以便在合同履行過(guò)程中明確合同的終止和解除事宜。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按約定時(shí)間交付合同標(biāo)的責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說(shuō)明：如果賣方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)交付貨物，則應(yīng)承擔(dān)遲延交付的違約責(zé)任，買方有權(quán)要求支付違約金或要求賠償因遲延交付造成的損失。2.違約行為：未按約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行合同責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說(shuō)明：如果賣方提供的貨物未能達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量違約責(zé)任，買方有權(quán)要求退貨、換貨或要求賠償因質(zhì)量問(wèn)題造成的損失。3.違約行為：未按約定支付合同價(jià)款責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說(shuō)明：如果買方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付合同價(jià)款，則應(yīng)承擔(dān)遲延付款的違約責(zé)任，賣方有權(quán)要求支付違約金或要求賠償因遲延付款造