年度國際會議服務(wù)承包協(xié)議（2024版）

年度國際會議服務(wù)承包協(xié)議（2024版）本合同目錄一覽1.會議概述1.1會議名稱1.2會議日期與地點1.3會議主題與目的2.服務(wù)內(nèi)容2.1會議組織與策劃2.2會議場地與設(shè)施2.3會議日程安排2.4演講嘉賓邀請與接待2.5與會者注冊與接待2.6會議宣傳與推廣2.7現(xiàn)場翻譯與同傳服務(wù)2.8會議攝影與錄像2.9會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)2.10會議安保與緊急預(yù)案3.雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.2乙方責(zé)任與義務(wù)4.會議費用4.1費用構(gòu)成4.2費用支付與結(jié)算4.3費用調(diào)整與變更5.會議成果歸屬與使用權(quán)5.1會議論文與報告5.2會議視頻與錄音5.3會議海報與宣傳材料6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任與爭議解決7.1違約行為7.2違約責(zé)任7.3爭議解決方式8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同終止9.法律適用與爭議解決9.1法律適用9.2爭議解決方式10.其他條款10.1合同的補充與附件10.2合同的修改與替代10.3合同的解除11.甲方（會議主辦方）信息11.1名稱11.2地址11.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式12.乙方（會議服務(wù)承包方）信息12.1名稱12.2地址12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式13.合同簽署日期14.合同編號第一部分：合同如下：第一條會議概述1.1會議名稱：2024年國際領(lǐng)域會議1.2會議日期與地點：會議將于2024年X月X日至X月X日在我國某城市舉行。1.3會議主題與目的：會議主題為“領(lǐng)域的創(chuàng)新與發(fā)展”，旨在為全球領(lǐng)域的專家學(xué)者、企業(yè)代表提供一個交流平臺，分享最新研究成果，探討行業(yè)發(fā)展趨勢，促進(jìn)國際間的合作與交流。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會議組織與策劃：乙方負(fù)責(zé)會議的整體組織與策劃，包括會議主題確定、日程安排、嘉賓邀請等。2.2會議場地與設(shè)施：乙方負(fù)責(zé)提供符合會議需求的場地和設(shè)施，包括會議室、演講廳、休息區(qū)等，并確保設(shè)施的正常運行。2.3會議日程安排：乙方根據(jù)甲方提供的議題和嘉賓信息，制定詳細(xì)的會議日程，并提前通知甲方確認(rèn)。2.4演講嘉賓邀請與接待：乙方負(fù)責(zé)邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者擔(dān)任演講嘉賓，并負(fù)責(zé)他們的接待工作。2.5與會者注冊與接待：乙方負(fù)責(zé)與會者的注冊工作，并提供必要的接待服務(wù)，包括住宿、交通等。2.6會議宣傳與推廣：乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳與推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿、搭建會議網(wǎng)站等。2.7現(xiàn)場翻譯與同傳服務(wù)：乙方提供專業(yè)的現(xiàn)場翻譯和同傳服務(wù)，確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)。2.8會議攝影與錄像：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的攝影和錄像工作，并按照甲方的要求提供相關(guān)資料。2.9會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)：乙方負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備和分發(fā)工作，包括會議手冊、論文集、演講PPT等。2.10會議安保與緊急預(yù)案：乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，并制定緊急預(yù)案，確保會議的順利進(jìn)行。第三條雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)：甲方應(yīng)按照約定提供會議主題、議題、嘉賓信息等，并負(fù)責(zé)會議的注冊費用收取。3.2乙方責(zé)任與義務(wù)：乙方應(yīng)按照約定提供會議組織、策劃、場地、設(shè)施、接待等服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。第四條會議費用4.1費用構(gòu)成：包括會議場地租賃費、設(shè)施使用費、嘉賓接待費、宣傳推廣費、翻譯服務(wù)費、攝影錄像費、資料制作費、安保費用等。4.2費用支付與結(jié)算：甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式支付會議費用。4.3費用調(diào)整與變更：如因特殊情況導(dǎo)致費用發(fā)生變化，雙方可協(xié)商調(diào)整和變更費用。第五條會議成果歸屬與使用權(quán)5.1會議論文與報告：論文和報告的版權(quán)歸作者所有，但乙方有權(quán)使用和發(fā)布。5.2會議視頻與錄音：視頻和錄音的版權(quán)歸乙方所有，但應(yīng)保證甲方的合法權(quán)益。5.3會議海報與宣傳材料：海報和宣傳材料的版權(quán)歸乙方所有，但應(yīng)保證甲方的合法權(quán)益。第六條保密條款6.1保密信息范圍：包括會議內(nèi)容、嘉賓信息、商業(yè)秘密等。6.2保密期限：自合同簽署之日起至?xí)h結(jié)束之日止。6.3違約責(zé)任：如一方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。第七條違約責(zé)任與爭議解決7.1違約行為：包括但不限于未按約定提供服務(wù)、未按約定支付費用等。7.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.3爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽署地人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更：合同履行期間，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。8.3合同終止：合同履行完畢或者雙方同意提前終止合同的，本合同即行終止。第九條法律適用與爭議解決9.1法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽署地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1合同的補充與附件：本合同附件為本合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。10.2合同的修改與替代：如本合同的任何條款因違法而無效，該條款將視為可變更或可刪除，本合同其他條款繼續(xù)有效。10.3合同的解除：合同履行期間，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條甲方（會議主辦方）信息11.1名稱：科技有限公司11.2地址：省市區(qū)路號第十二條乙方（會議服務(wù)承包方）信息12.1名稱：會議策劃有限公司12.2地址：省市區(qū)路號第十三條合同簽署日期本合同于年月日簽署。第十四條合同編號本合同編號為：2024。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議名稱、日期與地點確認(rèn)書附件二：會議主題與目的說明書附件三：會議組織與策劃方案附件四：會議場地與設(shè)施清單附件五：會議日程安排草案附件六：演講嘉賓邀請函及接待方案附件七：與會者注冊與接待方案附件八：會議宣傳與推廣計劃附件九：現(xiàn)場翻譯與同傳服務(wù)方案附件十：會議攝影與錄像需求表附件十一：會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)方案附件十二：會議安保與緊急預(yù)案附件十三：費用明細(xì)表附件十四：費用支付與結(jié)算時間表附件一：會議名稱、日期與地點確認(rèn)書本附件應(yīng)明確填寫會議的名稱、日期、地點等信息，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。附件二：會議主題與目的說明書本附件應(yīng)詳細(xì)描述會議的主題、目的、預(yù)期成果等，以便乙方更好地進(jìn)行會議策劃與組織。附件三：會議組織與策劃方案本附件應(yīng)包括會議的整體組織架構(gòu)、策劃思路、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等，以便乙方按照方案進(jìn)行具體操作。附件四：會議場地與設(shè)施清單本附件應(yīng)詳細(xì)列出會議所需的場地和設(shè)施，包括但不限于會議室、演講廳、休息區(qū)等，并明確各項設(shè)施的具體要求。附件五：會議日程安排草案本附件應(yīng)提供會議的初步日程安排，包括各個環(huán)節(jié)的時間、地點、內(nèi)容等，以便乙方進(jìn)行后續(xù)的詳細(xì)策劃與安排。附件六：演講嘉賓邀請函及接待方案本附件應(yīng)包括演講嘉賓的邀請函以及接待方案，明確嘉賓的邀請條件、接待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。附件七：與會者注冊與接待方案本附件應(yīng)包括與會者的注冊流程、注冊費用、接待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。附件八：會議宣傳與推廣計劃本附件應(yīng)詳細(xì)描述會議的宣傳與推廣方案，包括但不限于宣傳材料的設(shè)計、發(fā)布渠道的選擇等。附件九：現(xiàn)場翻譯與同傳服務(wù)方案本附件應(yīng)包括現(xiàn)場翻譯與同傳服務(wù)的具體要求，包括但不限于翻譯語言、同傳設(shè)備等。附件十：會議攝影與錄像需求表本附件應(yīng)明確會議攝影與錄像的具體需求，包括拍攝內(nèi)容、拍攝時間、拍攝質(zhì)量等。附件十一：會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)方案本附件應(yīng)包括會議資料的準(zhǔn)備內(nèi)容、制作要求、分發(fā)方式等。附件十二：會議安保與緊急預(yù)案本附件應(yīng)包括會議安保措施的具體內(nèi)容、緊急預(yù)案的實施步驟等。附件十三：費用明細(xì)表本附件應(yīng)詳細(xì)列出會議各項費用的構(gòu)成、金額、支付時間等。附件十四：費用支付與結(jié)算時間表本附件應(yīng)明確費用支付的時間表，包括預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供會議主題、議題、嘉賓信息等，導(dǎo)致乙方無法按照合同約定提供服務(wù)。2.甲方未按照約定支付會議費用，導(dǎo)致乙方無法正常進(jìn)行會議的組織與策劃工作。3.乙方未按照約定提供會議組織、策劃、場地、設(shè)施、接待等服務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行。4.乙方未按照約定保密甲方提供的保密信息，泄露了會議內(nèi)容、嘉賓信息、商業(yè)秘密等。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約方的違約行為導(dǎo)致合同部分履行困難，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)要求合同的繼續(xù)履行。示例說明：如果甲方未按照約定提供會議主題、議題、嘉賓信息等，導(dǎo)致乙方無法按照合同約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括