鋼筋混凝土結構工業(yè)園項目監(jiān)理規(guī)劃

安徽科潤鑫工業(yè)園項目監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理方針：公平獨立誠信科學嚴格監(jiān)理熱情服務管理模式：標準化制度化規(guī)范化信息化安徽潤澤項目管理有限公司安徽科潤鑫工業(yè)園項目監(jiān)理部2024年4月28日安徽科潤鑫工業(yè)園項目監(jiān)理規(guī)劃第頁共85頁AnhuiRunzeProjectMangementCo.,Ltd.第十四章會議管理制度本章內容主要是對工程實施過程中的各類會議管理作出規(guī)定。會議分為內部會議與外部會議。內部會議是指監(jiān)理機構內部會議，主要是內部工作的安排、分工、匯報與協(xié)調，進行內部信息的交流、收集、分析、處理，動態(tài)地控制施工中可能發(fā)生的問題，強化監(jiān)理管理，更好地完成監(jiān)理工作。外部會議是指項目監(jiān)理部與本項目參建各方的協(xié)調與溝通會議。施工階段的主要會議形式是工地會議。通過工地會議，項目監(jiān)理部定期、高效地處理和協(xié)調與工程項目建設相關單位提出的有關事宜。14.1監(jiān)理內部會議規(guī)定項目監(jiān)理部定期或不定期召開內部會議，各級監(jiān)理人員均參加，由總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師主持。會上主要是進行階段性的工程進展及監(jiān)理工作的匯報，由總監(jiān)理工程師總結、分析或解決問題，并提出下階段的工作安排。14.2工地會議的形式、目的及記錄14.2.1工地會議的形式工地會議的形式分為：第一次工地會議，工地例會，專題工地會議等三種形式。14.2.2工地會議目的1、第一次工地會議是項目管理方對工程開工前的各項準備工作進行全面的檢查，以確保工程實施有一個良好的開端。2、工地例會是檢查上次會議議定事項的落實情況，并就工程質量、安全、環(huán)保、費用、進度以及合同其它事項進行討論，提出解決問題的措施并確定下一步工作的具體安排和要求。3、專題工地會議是突出合同履行中，通過專題工地會議研討工程質量、安全、環(huán)保、費用、進度等方面的重點、難點問題，并提出明確的解決方案和落實措施。14.2.3工地會議記錄會議記要是合同執(zhí)行過程中的有效文件，對建設單位、承包人、監(jiān)理、其他參會方起約束作用。由會議主辦方專人記錄，會后整理出會議記要，會議記要應按規(guī)定格式編制，在規(guī)定時間內經(jīng)各方確認后正式發(fā)放并歸檔。會議中決定的有關事項，仍應按規(guī)定的程序辦理必要的手續(xù)。14.3第一次工地會議14.3.1會議的組織1、第一次工地會議由建設單位主持召開，建設單位、監(jiān)理機構、承包人、項目其他參與機構等均應參加會議；一般應通知質量監(jiān)督站參加。2、建設單位應事前將會議議程及有關事項通知參建各方，必要時可先召開一次預備會議，使參加會議的各方作好資料準備。3、會議召開時間：一般在下達項目正式開工令前的適當時間，并應盡可能早地舉行。14.3.2會議內容介紹人員及組織機構1、建設單位項目負責人可用書面介紹其職能機構、職責范圍及主要人員名單；2、總監(jiān)理工程師應向其他監(jiān)理人員授權，并聲明自己仍保留哪些權力；書面將授權書、組織機構框圖、職責范圍及全體監(jiān)理人員名單提交承包人并報建設單位；3、承包人書面提出項目經(jīng)理授權書，主要人員名單、職能范圍及有關人員的資質材料，總監(jiān)理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準（或有保留的批準），會后正式予以確認。4、其他參建單位介紹機構、人員及相應職責。介紹施工進度計劃經(jīng)審核的承包人的施工進度計劃應在下達開工令前7天內提交監(jiān)理機構。在第一次工地會議上，總監(jiān)理工程師應就施工進度計劃作如下說明：1、施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；2、根據(jù)批準或將要批準的施工進度計劃，承包人何時可以開始哪些工程施工，有無其它條件限制；3、有哪些重要的或復雜的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準；4、其它需要承包人做出說明或解釋的問題。承包人陳述施工準備承包人就施工準備情況按以下主要內容提出陳述報告，總監(jiān)理工程師應逐項予以澄清、檢查或評述：1、主要施工人員（項目負責人、主要技術人員及主要機械手）是否進場或將于何日進場，并提交進場人員計劃及名單；2、用于工程的本地材料來源是否落實，并應提交料源分布圖及供料計劃清單；3、用于工程的外購材料、機械、儀器和設施是否進場或將于何日進場，是否影響施工，并應提交進場計劃清單；4、施工營地及臨時工程建設進展情況，并應提交營地及臨時工程建設計劃和分布圖；5、施工試驗服務機構委托情況。有哪些特殊試驗需要委托其它機構實施；6、施工測量的基礎資料是否已經(jīng)復核，施工測量是否進行或將于何日完成，并提交施工測量計劃及有關資料；7、各種保險是否已經(jīng)辦理或將于何日辦理完畢，并應提交有關手續(xù)的副本；8、其它與開工條件有關的內容及事項（如臨時用地、臨時道路、交通疏導方案等）。建設單位說明開工條件建設單位代表應就工程占地、拆遷及其它由建設單位辦理的與開工條件有關的問題進行說明；總監(jiān)理工程師應依據(jù)批準或將要批準的施工進度計劃的安排，對上述事項提出建議和要求。明確施工監(jiān)理例行程序總監(jiān)理工程師應溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，并就有關表格進行說明：1、質量、安全、進度、計量支付、工程變更、延期索賠等方面的控制程序及管理用表按本規(guī)劃各有關章節(jié)規(guī)定執(zhí)行；部分程序、表格將在各《專業(yè)監(jiān)理實施細則》中明確；2、各方信息溝通和處理的途徑、交接程序、格式、權限、時限等的說明；3、確定工地會議時間，地點及程序。14.4工地例會14.4.1工地例會的準備及組織1、工地例會由項目監(jiān)理部主持。參加會議的人員：建設單位代表、總監(jiān)及有關專業(yè)監(jiān)理工程師、承包人的項目經(jīng)理及技術負責人、設計代表，以及其他相關項目參與單位代表等；2、會議準備工作：會議有確定的議程及程序，會前各參會方應提交書面交流材料并提供電子版，對上次會議各事項的執(zhí)行情況、本月工作情況匯報、下月工作計劃等進行說明。匯報材料電子版由項目監(jiān)理部匯總，作為會議時使用。3、會議召開時間：開工后的整個施工活動期內定期舉行，一般每月召開一次，項目監(jiān)理部可根據(jù)項目具體情況安排。一般在每月25~30日舉行。14.4.2工地例會的內容會議應按既定的議程進行，一般應由承包人逐項進行陳述并提出問題和建議，專業(yè)監(jiān)理工程師對所轄范圍承包人工作進行評述并對相應監(jiān)理工作進行匯報，第三方檢測機構（如有）及監(jiān)控單位（如有）對試驗檢測、監(jiān)控工作進行匯報，設計單位對會議中提出的與設計相關問題進行答復，項目監(jiān)理部應就會中提出的問題逐項組織討論并做出決定或決定的意向，需討論的主要問題如下：1、對上次會議議題落實情況進行檢查：由項目監(jiān)理部向會議作綜合說明，各相關方就有關執(zhí)行情況作說明；2、審議工程進度：主要是關鍵線路上的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策；3、審議現(xiàn)場情況：主要是現(xiàn)場機械、材料、勞力的數(shù)額以及對進度和質量的適應情況并提出解決措施；4、審議工程質量：主要應針對工程缺陷和質量問題，就執(zhí)行標準、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題及解決措施；5、審議安全事項：主要對發(fā)生的安全事故或隱蔽的不安全因素，以及對交通和民眾的干擾提出問題及解決措施；6、審議環(huán)保事項：主要對施工中的環(huán)境保護提出要求，對環(huán)境保護的問題提出解決措施；7、討論施工環(huán)境：主要是承包人無力防范的外部施工阻擾或不可預見的施工障礙等方面的問題及解決措施；8、審議工程費用事項：主要是意外費用的發(fā)生或將發(fā)生的問題及初步的處理意見或意向；9、討論工程變更、延期與索賠：主要是工程變更、承包人提出延期或索賠意向，進行初步的澄清和討論，另按程序申報并約定專門會議的時間和地點；10、審議工程分包：主要是對承包人提出的工程分包意向進行初步審議和澄清，確定進行正式審查的程序和安排，并解決已批準（或批準進場）分包中管理方面的問題；11、其它事項。14.5專題工地會議14.5.1專題工地會議的組織1、專題工地會議主要針對工程實施過程中的特殊問題召開，根據(jù)問題性質可以由建設單位、項目監(jiān)理部、承包人組織，相關單位及人員出席。2、會議召開時間：在整個施工活動期間，根據(jù)工程需要及時召開專題工地會議。14.5.2專題工地會議的內容會議對施工期間內出現(xiàn)的工程質量、安全、環(huán)保、費用、進度及合同管理等方面的重點、難點和需要協(xié)調的問題進行研討，并提出明確的解決方案和落實措施。

第十五章監(jiān)理部文件資料管理項目監(jiān)理部建立監(jiān)理文件資料管理制度，總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理資料的總負責人，應在工程開工前組織監(jiān)理人員進行監(jiān)理資料體系的整體策劃，并指定專人進行監(jiān)理資料管理。監(jiān)理資料管理的基本要求要整理及時、真實齊全、分類有序。監(jiān)理資料相應建立收發(fā)文臺賬，同時采用信息化技術進行管理，隨工程進展同步收集整理。15.1監(jiān)理資料分類1、監(jiān)理資料按照《監(jiān)理資料管理統(tǒng)一標準（房屋建筑工程）》要求進行立卷。2、在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應依據(jù)《資料整理歸檔目錄表》內容分類建立檔案盒，檔案盒脊背處標注分類編目及先后順序妥善存放。15.2收集、整理與組卷1、為保證監(jiān)理資料收集與整理的工作效率，工程開工前總監(jiān)應與建設單位、施工單位對資料的分類、格式、份數(shù)等達成一致意見。2、監(jiān)理人員在接收報審報驗資料時，應當場審查資料的完備性，不符合基本要求的應當場退還并要求完善后重報。3、監(jiān)理資料的書寫應使用黑色墨水或黑色簽字筆。4、監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)，未經(jīng)總監(jiān)理工程師的同意，監(jiān)理資料禁止外借。6、監(jiān)理資料的編制質量要求應執(zhí)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）規(guī)定。15.3移交與歸檔1、總監(jiān)理工程師應及時組織對竣工項目監(jiān)理資料的歸檔整理工作，負責審核，并簽字驗收。2、資料的保管期限為工程竣工后2年。15.4監(jiān)理部行文管理15.4.1工作聯(lián)系單格式項目實施過程中，除紅頭文件及一般對外業(yè)務聯(lián)系的函件外，項目合同各方（項目監(jiān)理部、承包人等）間的日常工作行文大部分采用“工作聯(lián)系單”形式，說明如下：1、文件送發(fā)時，發(fā)文方應統(tǒng)一編寫“編號”、“發(fā)文日期”、“送發(fā)份數(shù)”“抄送單位”等函件基本要素。函件基本要素參考行政公文格式執(zhí)行。2、為保證在整個項目中，工作聯(lián)系單編號具有唯一性。3、樣式見“監(jiān)表